כיצד לדעת אם Microsoft Office מופעל

בדיקה אם Microsoft Office מופעל מונעת הפרעות, מגבלות תכונות והודעות אזהרה לא נוחות. בין אם אתם משתמשים ב-Windows או ב-Mac , ישנן שיטות מהירות בתוך היישומים עצמם, כמו גם חלופות טכניות יותר עם פקודות ובדיקות המיועדות לסביבות ארגוניות. כאן תמצאו הכל, שלב אחר שלב, כולל פרטים ספציפיים עבור Microsoft 365, רישיונות קבועים ותרחישי OEM.

בנוסף לשיטות הבסיסיות, נסקור את שינוי מודל ההפעלה ב-Microsoft 365, את נתיבי הרישום והתיקיות שבהן מאוחסנים רישיונות, ואת הכלים המתאימים כגון vnextdiag.ps1 ב- PowerShell . תראה גם מה לעשות אם ההפעלה נכשלת, אילו דרישות יש ל-Microsoft (לדוגמה, שימוש חובה בחשבון Microsoft), וטיפים ספציפיים אם אתה מנהל מספר מחשבים או שהתקנת מחדש את המערכת.

מדוע כדאי לבדוק את ההפעלה לפני השימוש באופיס

הפעלת Office מבטיחה גישה לכל התכונות, העדכונים והיציבות היומית. אם הוא לא מופעל, ייתכן שיופיעו התראות מתמשכות, ייתכן שחלק מהלחצנים לא יהיו זמינים, ולאחר תקופת חסד, התוכנה עשויה להיכנס למצב פונקציונליות מופחתת.

בסביבות עבודה ולימודים, נעילות אלו מובילות לבזבוז זמן ושגיאות שניתן היה למנוע. אישור סטטוס הרישיון בהתחלה חוסך לכם בעיות עתידיות, במיוחד אם אתם הופכים משימות לאוטומטיות באמצעות אקסל, משלבים פקודות מאקרו או צריכים לעבוד ללא הפרעות.

כיצד לבדוק הפעלה מיישום Office ב-Windows

השיטה הישירה ביותר נעשית בתוך Word , Excel או אפליקציית Office אחרת. פתח יישום, עבור אל קובץ, לאחר מכן אל חשבון; הסטטוס מוצג תחת פרטי מוצר. אם אתה רואה "מוצר הופעל", הכל פועל כראוי.

סקירה מהירה זו מספיקה ברוב המקרים הביתיים והמקצועיים. אם אתם עובדים עם מספר התקנות או חושדים באי סדרים כלשהם, תמצאו בדיקות נוספות ושיטות מתקדמות להלן.

בדיקת הפעלה ב-Mac

ב-macOS, פתחו את Word (או כל אפליקציית Office) ועברו לתפריט היישומים. בחרו עזרה ולאחר מכן בדוק הפעלה; אם אתם רואים הודעה שהמוצר הופעל, תוכלו לעבוד כרגיל.

אם ההודעה אינה מאשרת את ההפעלה או מבקשת ממך להיכנס, בדוק את חשבון Microsoft ואת חיבור האינטרנט שלך. זכור שחלק מהרישיונות דורשים כניסה כדי לאמת את המנוי או את הרכישה המקושרת.

שיטות מתקדמות ב-Windows: OSPP.VBS ו-PowerShell

עבור אבחון טכני, ישנם שני נתיבים עיקריים, בהתאם למהדורה/גרסה: OSPP.VBS ו-vnextdiag.ps1. הראשון חל על התקנות קלאסיות; השני הוא הדרך המודרנית עבור יישומי Microsoft 365.

OSPP.VBS להתקנות קבועות (למשל, Office 2016/2019/2021/2024)

בהתקנות מסורתיות של Office, ניתן לבדוק את המצב באמצעות הסקריפט OSPP.VBS . הפעל את שורת הפקודה כמנהל והפעל את הפקודה המתאימה לנתיב ההתקנה שלך:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

שים לב שתיקיית Office16 עשויה להשתנות (Office15, Office14 וכו') בהתאם לגרסה. התאם את הנתיב כך שיתאים לשלך; התוצאה תציג את סטטוס הרישיון שלך ופרטים רלוונטיים.

Microsoft 365: שיטת הפעלה חדשה ו-vnextdiag.ps1

החל מגרסה 1910, Microsoft 365 Apps שינתה את מערכת ההפעלה והפסיקה להשתמש ב-OSPP.VBS עבור מהדורות אלה. מאז גרסה 2104, סקריפט PowerShell, vnextdiag.ps1, נכלל לצפייה וניהול הפעלה.

ראשית, תוכלו לאשר האם הסוויטה שלכם משתמשת בשיטה החדשה. ישנן שלוש דרכים מעשיות לעשות זאת:

• Word > קובץ > חשבון > אודות Word: אם אתה רואה מזהה רישיון שמתחיל ב-EWW, אתה נמצא במערכת החדשה.
• הרישום של Windows: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; מוצרים המופיעים בערך 2 מציינים שהם משתמשים במודל המודרני.
• תיקיית הרישיון בפרופיל: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses מכיל תיקיות משנה וקבצים ממוספרים לפי מוצר אם הופעל באמצעות השיטה החדשה.

כדי להציג את הסטטוס באמצעות PowerShell, פתחו את Windows PowerShell ונווטו לתיקיית Office16. לאחר מכן, הפעילו:

./vnextdiag.ps1 -action list

הסקריפט יציג מוצרים מותקנים, ועבור כל אחד מהם, נתונים כגון: סוג רישיון (למשל, משתמש|מנוי), שם (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), סטטוס (מורשה), כתובת דוא"ל של המשתמש שהפעיל אותו, ומזהה הדייר המשויך.

אם המכשיר משתמש בהפעלה משותפת של מכשירים או ברישוי לפי מכשיר, זה יופיע גם בפלט. זה שימושי במיוחד עבור מנהלי מערכת המנהלים כיתות לימוד, VDI או מעבדות.

האם עליך לאלץ הפעלה מחדש? ניתן להסיר את הרישיון הספציפי באמצעות:

./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID

החלף את EWW_GUID_ID ב-LicenseId המדויק שמוחזר על ידי פקודת listing. לאחר מכן, הפעל מחדש אפליקציית Office והשלם את תהליך ההתחברות כדי להפעיל מחדש.

אינדיקטורים אחרים בתוך Office והמערכת

ב"פרטי מוצר" (קובץ > חשבון), בנוסף למצב ההפעלה, תראו את שם המוצר ולפעמים גם את הגרסה המלאה. זה עוזר לכם להבחין אם מדובר ב-Microsoft 365 או במהדורה אחרת כמו Home and Student.

אם אתם זקוקים לפרטי הגרסה או הארכיטקטורה (32/64 סיביות), בחרו באפשרות "אודות Excel" באקסל. תיפתח תיבת דו-שיח עם מספר הגרסה המדויק, הגרסה, והאם מדובר ב-"לחץ והפעל" או ב-"חנות Windows".

חלק מהמדריכים מזכירים את הפונקציה "תוכניות ותכונות" (לוח הבקרה) לבדיקת התקנת Office. בעוד שצפייה ברשימה זו מועילה לאישור התקנת Office, יש לאמת את הסטטוס "המוצר הופעל" מתוך האפליקציה עצמה או באמצעות הסקריפטים שצוינו.

מה לעשות אם Office אינו מופעל

אם אינך רואה את הסטטוס "המוצר הופעל" או שהאפליקציה מבקשת הפעלה, התחל מהבסיס. הפעל מחדש את המחשב, בדוק את חיבור האינטרנט שלך והיכנס באמצעות חשבון Microsoft הנכון אם הגרסה שלך דורשת זאת.

עבור רכישות ממשווקים מורשים, פנו למוכר כדי לאמת את תוקף הרישיון. לעיתים, מספיקה בדיקת דוא"ל אישור הרכישה או הקצאת הרישיון לחשבון Microsoft שלכם.

חשוב ליצרני ציוד מקורי (OEM): מיקרוסופט דורשת חשבון מיקרוסופט (MSA) וחיבור לאינטרנט כדי להפעיל בהצלחה את Office 2019/2021/2024 או את Microsoft 365 המותקן מראש. ללא גישה לנקודות הקצה הציבוריות של מיקרוסופט, ההפעלה לא תושלם.

אם ההפעלה נכשלת, ייתכן ש-Office יישאר במצב ניסיון למשך 30 יום ממועד השימוש הראשון. במהלך תקופה זו, תראו התראות הולכות וגדלות, ובסוף תקופת הניסיון, תכונות רבות יושבתו עד שתפעילו אותו כראוי.

חשבונות מיקרוסופט בסביבות מרובות מחשבים

מיקרוסופט מגבילה תוכניות צרכנים מסוימות לכ-25 רישיונות לכל חשבון; אם תרכשו יותר מכשירים, תצטרכו מספר רב של רישיונות ניהול חשבונות (MSA). במקרים אלה, יצירת חשבון אחד לכל מכשיר יכולה לפשט את מעקב הרישיונות.

שיטת עבודה מומלצת היא ליצור MSA אחד לכל מחשב ולהשתמש בשם בדוי שניתן לזהותו, כגון תג השירות של המחשב. כמו כן, יש לוודא שסיסמאות חזקות משותפות בצורה מאובטחת עם מנהלי IT.

אם תאבד גישה לחשבון Microsoft שלך, השתמש בטופס שחזור חשבון Microsoft ובתהליך העבודה. החזרת הבעלות חיונית להתקנה מחדש או הפעלה מחדש של Office לאחר שינויים בחומרה או במערכת.

שימו לב שכל מכשיר עם Office OEM חייב להיות מופעל בנפרד באותו מכשיר. רישיונות OEM אינם מנוהלים דרך Microsoft KMS, אינם כוללים מפתחות 5x5 מסורתיים ואינם כוללים זכויות רימאסטרינג.

התקנה מחדש, תמונות ארגוניות ושחזור לאחר שינויי חומרה

עם OEM, מיקרוסופט אינה מעניקה זכויות הדמיה מחדש עבור Office. אם אתם מתכוונים להחיל תמונה ארגונית, תחילה הפעילו את Office בתמונת היצרן וקשרו אותה ל-MSA; לאחר מכן תוכלו לדמיין מחדש, וכאשר תתקינו מחדש את Office, היכנסו עם אותו חשבון כך שהוא יופעל מחדש אוטומטית.

אם כבר ביצעת עיצוב מחדש ללא הפעלה מוקדמת, רישיון Office OEM לא יוחל רטרואקטיבית על תמונה זו. עבור תרחישים ארגוניים הכוללים עיצוב מחדש, שקול את Office Pro Plus עם רישוי רב-שימושי, הכולל זכויות אלה.

האם קיבלת יחידה או מערכת חלופית? עבור אל account.microsoft.com/account, נווט אל שירותים ומנוי, אתר את המוצר שלך, העתק את המפתח אם זמין ובחר התקן כדי להוריד את המתקין הרשמי.

כשאתה פותח את Word לאחר ההתקנה, התחבר עם אותו MSA בו השתמשת במקור. אם Office אינו מזהה את הרישיון המשויך, יופיע מסך שיבקש ממך להזין את המפתח; להדביק אותו ולהשלים את ההפעלה.

אל תתפלאו אם רכשתם את מהדורת 2019/2021/2024 וראיתם "Office 365" במסך הפתיחה לפני ההפעלה. השם יתעדכן לאחר השלמת ההפעלה; אשרו את המהדורה בפועל תחת קובץ > חשבון, שם תראו גם את סטטוס ההפעלה.

אוטומציה עם COM/OLE וזיהוי מצבים תכנותיים

אם אתם יוצרים גיליונות אלקטרוניים באמצעות COM/OLE, ההפעלה היא קריטית: כאשר Office אינו מופעל, כתיבה לתאים ושגיאות OLE נפוצות. הימנעו מהפתעות על ידי בדיקת המצב לפני הפעלת דוחות או תהליכים בכמות גדולה. ניתן גם לעיין במדריך להפעלת Office באמצעות פקודות.

אפשרויות לאוטומציה של זיהוי: בהתקנות קבועות, הפעל את OSPP.VBS עם /dstatus ונתח את הפלט; עם Microsoft 365 מודרני, השתמש ב-PowerShell וב-vnextdiag.ps1 -action list כדי לקרוא את הסטטוס לפי מוצר והמשתמש שהפעיל אותו.

ניתן גם לבדוק את הרישום ב-LicensingNext (ערך 2) או בתיקייה %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses כדי לאשר מוצרים מופעלים. נתיבים אלה שימושיים בקבצי סקריפט ביקורת המאמתים מחשבים מרובים לפני הפעלת משימות.

כדי לשפר את הניהול, סקור כיצד להפעיל פקודות מאקרו בצורה בטוחה ולהבטיח תאימות בסקריפטים שלך.