פרילנסרים ויזמים משתמשים בכלים שונים הזמינים לעבודה במשרד ומחוצה לו.
לאורך זמן, ליותר מ-70% מהחברות הקטנות והבינוניות כבר יש יישומי בקרת זמן, שכן אין צורך להוציא כסף כדי להתקין אותם.
הם מאפשרים לך לעקוב אחר ה אפליקציות מעבודתו של כל שכיר, ועובדים עצמאיים יכולים לעקוב אחר שעות העבודה הפרטניות. יש הרבה ב אנדרואיד, ו אתה יכול לקבל דוח כללי בסוף החודש, בין היתר.
הם קלים לשימוש ויש להם אפשרויות רבות. לכן, בפוסט Mundobytes.com של היום, נראה לך את אפליקציות בקרת הזמן הטובות ביותר ומדוע כדאי להשתמש בהן במקום בשיטות מסורתיות.
תוכלו לקרוא גם: 10 אפליקציות היכרויות מקוונות הטובות ביותר
7 האפליקציות הטובות ביותר לכניסה לעבודה
להלן האפשרויות הטובות ביותר הזמינות ב-App Store ו Google שחק כשמדובר באפליקציות למעקב אחר זמן. כולם מציעים אפשרויות שונות ולעזור לך לשלוט הזמן עומס העבודה הכולל והיבטים אחרים של פעילותם.
1. מעקב אחר זמן על ידי primaERP
אפליקציית מעקב הזמן הזו זמינה למכשירים iOS ואנדרואיד. עם מעקב זמן של primaERP, יכול לשפר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך זיהוי אוטומטי של משימות שאינן רווחיות עבור העסק שלך.
זהו כלי המתמקד במשימות ובפרויקטים ספציפיים ומספק דוחות מפורטים על הזמן המושקע בכל פעילות. הוא אידיאלי לעבודת צוות והוא מאובטח לחלוטין, מכיוון שהנתונים שלך חסויים לחלוטין. תוכנה זו פועלת גם באינטרנט וגם במצב לא מקוון.
אחת התכונות שהופכות אותו לייחודי היא שהוא מציע דוח המקצה ערך כספי לזמן המושקע במשימה ספציפית. התפעול שלו מאוד פשוט ואינטואיטיבי, כך שכל אחד יכול להשתמש בו ללא בעיות. ההורדה בחינם לחלוטין.
2. תוך זמן
Infratime עוקב אחר זמן העובדים, הן במשרד והן בדרכים, וזמינה בחינם עבור אנדרואיד ו-iOS.
זוהי אפליקציה פשוטה לשליטה בזמן ואחד מהשימושים ביותר. ניתן להשתמש בו במכשירים שונים כמו סמארטפונים, טאבלטים ואפילו מחשבים, כך שאין צורך להשקיע חומרה מְיוּחָד. זה לא דורש התקנה מורכבת, רק חיבור לאינטרנט.
Intratime עובד גם במצב לא מקוון, שומר נתונים עד שאתה מתחבר לרשת. מאפשר לך לסנכרן כל ערך עם מנהלי מערכת וראה את מיקום יומן השעות (הודות לגוגל מפות) ואת מספר שעות העבודה בזמן אמת.
מצד שני, האפליקציה ניתנת להתאמה אישית, שכן ניתן לערוך רשומות זמן ולהוסיף דפי זמן מכל מכשיר חכם, והיא תואמת לפרויקטים שונים. יש בו גרפים המציגים את שעות העבודה של כל עובד, וניתן לייצא את הנתונים לאקסל או לתוכניות אחרות לבחירתכם.
3. לשונית עבודה
זוהי פלטפורמה עם עיצוב מודרני ואטרקטיבי. מדובר גם באפליקציה לנייד וגם באפליקציה אינטרנטית, עם אפשרויות גישה שונות. הנתונים שנאספים מאוחסנים בענן לארבע שנים, כנדרש בחוק. זה חוסך מקום ומאמץ מכיוון שאין צורך במסמכים פיזיים.
עם Ficha.Work, העובדים יכולים לבצע חישובים באמצעות שלהם סלולרי, או דרך האפליקציה או על ידי הבאת טלפון חכם למסד נתונים מיוחד המותקן במשרד.
הן לעובדים והן למנהלים יש גישה לגליון הזמנים, והחברה יכולה לצפות בהיסטוריה של כל עובד ולבקש דוחות. אם מתרחשת שגיאה במהלך תהליך הצ'ק-אין או הצ'ק-אאוט, לפלטפורמה יש תהליך לפתור אותה. התוכנה חינמית לכל המשתמשים, בין אם הם משתמשים ב-iOS או באנדרואיד.
4. סומסום מובייל
Sesame Mobile היא פלטפורמת גיוס ופיטורים בחינם הזמינה עבור iOS ואנדרואיד. הוא מציע פונקציות כגון: גיוס עובדים ופיטורי עובדים, רישום זמן שהושקע בפעילויות ספציפיות, סטטיסטיקות ומידע על הקריירה של כל עובד, בקשה וקבלת חופשות או רישום שעות בילוי מחוץ למשרד.
עם שומשום, כל מכשיר יכול להפוך לנקודת בקרה. זה מאוד מאובטח, שכן כל עובד חייב להיכנס עם סיסמה שהוקצתה על ידי החברה. בנוסף, הנתונים מאוחסנים אוטומטית בענן כאשר הם מחוברים לאינטרנט, מה שמקל על ההקלטה והעיבוד.
5. בקרת לוח זמנים של Bixpe
Bixpe Time & Attendance הוא כלי זמין בשתי גרסאות, חינמיות ופרימיום, האחרונה עם יותר תכונות כדי להפיק יותר מהפלטפורמה.
הגרסה החינמית מציעה תכונות כמו צ'ק-אין וצ'ק-אאוט בהתחלה ובתום יום העבודה, הפסקות במהלך יום העבודה, מצב כל עובד, חישוב שעות העבודה (יומי, שבועי וחודשי) או חישוב זמני הפסקות. כמו כן, ניתן להיכנס באמצעות PIN, שהוא אידיאלי לעובדים שאינם משתמשים בטלפונים ניידים.
ניתן להשתמש בתוכנה מכל טאבלט, טלפון נייד או מחשב וניתן לגשת אליה דרך אפליקציה או אתר אינטרנט.
גרסת הפרימיום מציע תכונות נוספות כגון התראות, דוחות מלאים יותר, תמונות בכל פעם או הקלטת פרויקט וניהול לוח שנה. זוהי ללא ספק אחת מאפשרויות מעקב הזמן המקיפות ביותר במקום העבודה.
6. הקלטת זמן
אפליקציה זו היא אחת האפשרויות המוערכות ביותר וכבר הורדה יותר ממיליון פעמים ברחבי העולם. עם Time Tracker תוכלו להקליט זמן, להקצות משימות, לכתוב הערות ויומן מפורט, לייצא דוחות ל-HTML או Excel, לסנכרן עם יומן גוגל או ליצור גיבויים.
אבל זה לא הכל: אתה יכול לעשות הרבה יותר עם Time Tracker. אחת התכונות הטובות ביותר שלו היא שהוא ניתן להתאמה אישית ומציעה תכונות נוספות כגון הגדרות התראות, הגדרת תעריף שעתי ושעות נוספות, שילוב תגיות SmartWatch או NFC, יכולת הצבת ווידג'טים במסך הבית ותמיכה בפלאגין. באופן טבעי, זה 100% בחינם.
7. Clockify Time Tracker
הוא חינמי לחלוטין וניתן להשתמש בו מכל מחשב המחובר לאינטרנט. זה מאוד קל לשימוש. פשוט גע במסך כדי להפעיל או לעצור את הטיימר.
ניתן להשתמש בו גם כאשר אין חיבור לאינטרנט, מכיוון שהנתונים מאוחסנים במכשיר עד ליצירת חיבור.
מציע שני מצבי טיימר (טיימר או ידני). אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור פרויקטים ולייצא דוחות, כמו גם לנהל צוותים ופרויקטים. בקיצור, Clockify Time Tracker מציע לך אפשרויות בלתי מוגבלות.
למה להשתמש באפליקציה כדי להוסיף ולמחוק עובדים?
במרץ 2021 תהיה רפורמה בחוק העובד. החוק החדש הזה, שייכנס לתוקף במאי השנה, מחייב חברות קטנות וגדולות לספק לעובדיהן מערכת בקרת זמן. המטרה העיקרית של פקודה חדשה זו היא להימנע מניצול עובדים.
לכן, כל חברה חייבת לספק לעובדיה מערכת לבקרת זמני כניסה ויציאה. חוק זה חל על כל החברות, בין אם יש להם אלפי עובדים או רק בודדים.
אבל מה בדיוק אומרת הרפורמה החדשה הזו? נתונים אלו צריכים לא רק לספק לעובדים שיטת בקרת זמן המותאמת לצרכיהם, אלא גם חייב להישמר למשך ארבע שנים כדי למנוע עונשים.
יתר על כן, מאגר מידע זה חייב להיות זמין תמיד לרשויות הביטוח הלאומי, לביקורת עבודה, לאיגודים ולעובדים. אי שמירת רישום נוכחות נאות נחשב לעונש חמור.
תוכלו לקרוא גם: 8 היישומים הטובים ביותר לניהול רשתות חברתיות
שמי חאבייר צ'ירינוס ואני נלהב מטכנולוגיה. מאז שאני זוכר את עצמי, אהבתי מחשבים ומשחקי וידאו והתחביב הזה הסתיים בעבודה.
אני מפרסם על טכנולוגיה וגאדג'טים באינטרנט כבר יותר מ-15 שנה, במיוחד ב mundobytes.com
אני גם מומחה לתקשורת ושיווק מקוונים ובעל ידע בפיתוח וורדפרס.