כיצד להדפיס גיליון אקסל על עמוד בודד

הדפסת גיליון Excel על עמוד בודד יכולה להיות אתגר אם לא תגדיר את הגדרות התצוגה המקדימה של ההדפסה והגדרות קנה המידה בצורה נכונה. הנתונים מפוצלים לרוב על פני מספר עמודים, מה שמקשה על הקריאה וההצגה של המסמך. למרבה המזל, Excel מציע אפשרויות מרובות כדי לתקן בעיה זו ולהבטיח כי מידע נראה בבירור ומסודר על עמוד בודד.

לאחר מכן, נסקור את כל האפשרויות הזמינות להדפסה נכונה ב-Excel, מתצוגה מקדימה של הדפסה ועד התקנה קנה מידה, שוליים ובחירת גיליון. בצע את השלבים הבאים והפוך את המסמכים שלך ליותר profesionales וקל לקריאה.

אפשר תצוגה מקדימה של הדפסה

לפני ההדפסה חשוב לבדוק כיצד יראה הגיליון על הנייר. כדי לעשות זאת, גש ל- תצוגה לפני הדפסה כדלהלן:

• העיתונות Ctrl + P כדי לפתוח את התצוגה המקדימה של ההדפסה במהירות.
• לחץ על הכרטיסייה ארכיון ובחר הדפסה.
• במסך זה, תוכל לראות כיצד הנתונים שלך יחולקו למספר עמודים.

אם אתה רואה שהעמודות או השורות נחתכות, יהיה צורך לבצע הגדרות בהגדרות ההדפסה.

התאם את הגדרות ההדפסה

קנה מידה כדי להתאים לדף בודד

כדי להתאים את הגיליון האלקטרוני כולו לדף בודד מבלי שהנתונים ייחתכו, בצע את השלבים הבאים:

• גש ללשונית פריסת עמוד.
• בקבוצה קנה מידה להתאמה, בחר עמוד 1 שניהם אנצ'ו כמו ב גבוה.
• אם הנתונים גדולים מאוד, אקסל יקטין אוטומטית את גודל התוכן, לכן כדאי לבדוק שהוא עדיין קריא.

שנה שוליים להפצה טובה יותר

במקרים מסוימים, התאמת השוליים יכולה לעזור לך להתאים טוב יותר תוכן לדף בודד מבלי להקטין את גודלו יותר מדי. גודל:

• לחץ על הכרטיסייה עיצוב עמודים.
• בחר שוליים ולנסות אפשרויות כמו Estrecho כדי להשיג מקום.
• במידת הצורך, השתמש באפשרות שוליים מותאמים אישית להגדיר אמצעים ספציפיים.

הגדרת כיוון עמוד

אם הגיליון שלך כולל עמודות רבות, ייתכן שיהיה מועיל לשנות את ה האוריינטציה מהעמוד:

• לך אל עיצוב עמודים > אוריינטציה.
• בחר מאוזן אם העמודים אינם מתאימים אנכית.
• חזור לתצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לבדוק אם ההתאמה מספיקה.

בחר את אזור ההדפסה

אם ברצונך להדפיס רק חלק מהגיליון במקום את חוברת העבודה כולה, תוכל להגדיר את אזור הדפסה:

• בחר את התאים שברצונך להדפיס.
• לחץ על עיצוב עמודים ובחר אזור הדפסה > הגדר אזור הדפסה.

חזור על כותרות בכל הדפים

אם הגיליון שלך משתרע על פני מספר עמודים, מומלץ לחזור על הכותרות כדי להקל על הקריאה:

• לך אל עיצוב עמודים ולחץ על הדפס כותרות.
• באפשרות שורות לחזור למעלה, בחר את השורה עם הכותרות.
• לחץ על לקבל ועיין בתצוגה המקדימה של ההדפסה.

הסר מעברי דפים לא רצויים

אם הם מופיעים בתצוגה המקדימה מעברי עמוד מיותרים, אתה יכול להעביר אותם באופן ידני:

• עבור לכרטיסייה Vista ובחר תצוגת מעבר עמוד.
• גרור את הקווים הכחולים כדי לשנות את גודל העמודים ולהפוך את הנתונים להתאים יותר.

על ידי קביעת תצורה נכונה של הגדרות אלה, תוכל להבטיח שהדפסת גיליונות Excel שלך תהיה ברורה ויעילה. בדוק תמיד את התצוגה המקדימה כדי למנוע הפתעות ולייעל את השימוש ב- תפקיד ודיו.