גלה כיצד להדפיס ל-PDF או לשמור כ-PDF ב-Microsoft Excel

ניתן להמיר כל קובץ אקסל או גיליון אלקטרוני ל- PDF באמצעות האפשרויות "שמירה כ-PDF" או "הדפס כ-PDF" ב-Microsoft Excel. להלן תמצאו את השלבים להדפסה ל-PDF או שמירה ל-PDF ב-Microsoft Excel.

הדפס ל-PDF ושמור כ-PDF ב-Microsoft Excel

עם Windows 10 Home, הכולל תמיכה מובנית ב-PDF (פורמט מסמך להדפסה), שמירה או הדפסה של כל גיליון אלקטרוני של Excel כקובץ PDF היא קלה.

למרות שכל אחת מהאסטרטגיות "הדפס ל-PDF" ו-"שמור ל-PDF" ממירה בעיקר קובץ Excel ל-PDF, המוצר הסופי שמיוצר על ידי שתי האסטרטגיות שונה לחלוטין.

אם אתה משתמש בהדפסת PDF ב-Microsoft Excel, ניתן להסיר את כל המטא נתונים של קובץ ה-PDF המתקבל (קישורים, מידע מחבר, סימניות וכו') והוא יכלול רק את הנתונים כפי שהם קיימים בקובץ מודפס.

במקום זאת, אם תשתמש באפשרות שמור כ-PDF ב-Microsoft Excel, קובץ ה-PDF שיתקבל יכלול את כל המטא נתונים וכמעט אותם נתונים שקיימים במסמך היחיד.

גלה כיצד להדפיס ל-PDF ב-Microsoft Excel

בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש באפשרות הדפס ל-PDF ב-Microsoft Excel.

1. פתח קובץ אקסל . קובץ שברצונך להדפיס רק כ-PDF.

2. לאחר פתיחת הקובץ, לחצו על כפתור קובץ הממוקם בשורת התפריטים העליונה כדי לפתוח את תפריט קובץ.

3. בתפריט הנפתח קובץ, לחץ על כפתור הדפס בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, הפוך את מדפסת ה-PDF (Microsoft Print to PDF) לזמינה ושנה את הגודל, הכיוון והשוליים של דף האינטרנט לפי הצורך.

שימו לב: אם Microsoft Print to PDF אינו זמין, תצטרכו להגדיר את מדפסת ה-PDF שלכם על ידי ביצוע השלבים המוצעים בסעיף הבא.

4. כאשר אתם מרוצים מהגדרות ההדפסה, גלול מעט למעלה ולחץ על כפתור שדה הדפסה.

5. במסך הבא, הקלד כותרת לקובץ שלך > בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF הבא ולחץ על כפתור שמור.

שימו לב: ודאו שהאפשרות "שמירה כסוג" מוגדרת ל- .pdf לפני לחיצה על כפתור הגיבוי.

לאחר ששמרת את קובץ ההדפסה כקובץ PDF, תוכל לשלוח את הקובץ להדפסה או לשתף אותו באופן אלקטרוני עם כל אחד.

כפי שהוזכר לעיל, קובץ ה-PDF המיוצר באמצעות פונקציית ההדפסה ל-PDF של Microsoft Excel לא יכלול את ההיפר-קישורים ומטא-נתונים שונים הקשורים לקובץ ה-Excel הבודד.

מה אם תכונת הדפסת ה-PDF של Microsoft לא זמינה?

אם כבר הדפסת במדפסת ספציפית, מדפסת Microsoft PDF לא תהיה זמינה כאשר תנסה להדפיס ל-PDF ב-Microsoft Excel.

במקרה זה, יהיה עליך להפוך את מדפסת Microsoft PDF לזמינה ומוכנה לפני שתוכל להדפיס ל-PDF.

אם "מדפסת Microsoft PDF" אינה זמינה, לחץ על המדפסת שצוינה ובחר Microsoft Print to PDF מהתפריט שמופיע.

לאחר מכן תוכל להדפיס כל קובץ Microsoft Excel ל-PDF על ידי לחיצה על השדה הדפס, כפי שמוצג בשלב 3 לעיל.

שמור כ-PDF ב-Microsoft Excel

דרך נוספת להפוך קובץ או גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel לפורמט PDF היא להשתמש בפונקציה "שמור כ-PDF" הזמינה ב-Microsoft Excel.

כפי שכבר אמרנו, קובץ ה-PDF השמור שיתקבל יכלול כמעט את כל הנתונים הקיימים במסמך היחיד.

1. פתח קובץ אקסל . קובץ שברצונך להדפיס רק כ-PDF.

2. לאחר פתיחת הקובץ, לחצו על כפתור קובץ הממוקם בשורת התפריטים העליונה.

3. בתפריט הנפתח, לחץ על שמור בשם בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, לחץ על חפש ב.

4. במסך הבא, צייר את הכותרת בקובץ ה-PDF שלך > בחר מיקום לקובץ PDF ולחץ על שמור.

זה יכול לשמור את קובץ Microsoft Excel כקובץ PDF שתוכל להדפיס או לשתף עם כל אחד.

בין אם אתה משתמש באפשרות שמור כ-PDF או מדפיס כ-PDF, הקובץ שיתקבל ישמור על הגופנים, העיצוב והעימוד שלו בכל הכוננים והפלטפורמות.

• גלה כיצד לאפשר בחירת נמעני דואר אלקטרוני ב-Excel וב-Phrase
• גלה כיצד להימנע מהתצוגה הראשונית ב-Microsoft Phrase ו-Excel