פותח חוברת עבודה ריקה באקסל: סיבות ופתרונות שלב אחר שלב

 

ייתכן שתגלו שכאשר תלחצו פעמיים על קובץ אקסל, היישום נפתח ותתקבלו עם גיליון ריק לחלוטין ואפור, ללא כל זכר לנתונים שלכם. זהו מצב מתסכל, במיוחד אם אתם ממהרים ומצפים לראות את התוכן באופן מיידי. במקרים רבים, הבעיה אינה הקובץ עצמו, אלא שילוב של הגדרות אקסל, שיוכי קבצים או אפילו חלון חוברת עבודה מוסתר. החדשות הטובות הן שישנם מספר פתרונות מוכחים ופשוטים יחסית כדי להחזיר את העלה לחיים.

לפני שמתחילים, חשוב להבין שהתנהגות זו יכולה לנבוע מכמה סיבות: החל מ"התעלמות" של פקודות בסייר הקבצים של Excel, ועד להאצת גרפיקה שגורמת לבעיות במתאם הווידאו, או תוספים (COM או Excel) שמפריעים. שיוכי קבצים או, באופן ישיר, נזק לספר עצמו. להלן תמצאו סקירה מלאה ומסודרת של כל השיטות שעובדות., החל מהמהירים ביותר וכלה באפשרויות תיקון ושחזור נתונים.

התסמינים והגורמים הנפוצים ביותר

כשאני לוחץ פעמיים על קובץ .xlsx (או פורמט אקסל אחר), אקסל מופעל אך לא טוען את חוברת העבודה, ומשאיר מסך אפור ללא לשוניות או תאים גלויים. לפעמים הכפתורים מופיעים באפור, או שנראה כאילו שום קובץ לא פתוח כלל. תסמין זה קשור לעיתים קרובות להודעות DDE חסומות, חלונות נסתרים ותאוצה עקב חומרהשיוכי קבצים או תוספים בעייתיים.

רמזים נוספים: ניתן לפתוח את אותו קובץ על ידי ניווט מ-Excel אל קובץ > פתיחה, אך לא על ידי לחיצה כפולה מסייר הקבצים. ייתכן גם שחלק מחוברות העבודה נפתחות ואחרות לא, או שהבעיה החלה לאחר עדכון מערכת או העברת התקנות של Office. אם אתם מגיעים משינוי של Windows 7 a Windows 10 והעברת דיסקים, בדוק למטה את השיוכים ואת מקור ההתקנה. טעויות נפוצות באקסל

צ'קים אקספרס: חלונות ומשקוף נסתרים

לפני נגיעה בהגדרות מורכבות, בדוק אם חלון הספר פשוט מוסתר. ניתן למזער או "להסתיר" את חלון חוברת העבודה באקסל. וזו הסיבה שאתם רואים את הבד האפור.

• מזער את Excel באמצעות הכפתור בפינה הימנית העליונה, ובסרגל המשימות, לחץ לחיצה ימנית על סמל Excel כדי לבחור את חוברת העבודה הפתוחה. כשמגדילים שוב את התצוגה, לפעמים התצוגה "מתרעננת" והנתונים מופיעים..
• ברצועת הכלים, עבור אל View (הצג) ולחץ על Unhide (בטל הסתרה) (אם זמין). בחר את הספר מהרשימה ואשר באמצעות OK. פעולה זו פותחת מחדש חלון ספר שהיה מוסתר בעבר.
• אם אתם חושבים שמדובר בגיליונות, לחצו לחיצה ימנית על לשוניות הגיליון (בתחתית) ובחרו "הצג..." כדי לבטל את ההסתרה של גיליונות. ייתכן שהגיליונות נשמרו בטעות כמוסתרים..

השבתת האצת גרפיקה בחומרה

שילובים מסוימים של מנהלי התקנים של וידאו ויישומי Office עלולים לגרום ל-Excel להיראות ריק. פתרון נפוץ הוא להשבית זמנית את האצת החומרה. באפשרותך להמשיך לעבוד כרגיל, ואם היצרן שלך ישחרר מנהל התקן חדש שיתקן את הבעיה, תוכל להפעיל אותו מחדש מאוחר יותר..

1. פתח את Excel (או כל אפליקציית Office 2013, 2016, 2019 או כל Microsoft 365) ולך אל קובץ > אפשרויות.
2. בחלונית האפשרויות, עבור אל מתקדם.
3. במקטע התצוגה, סמן את האפשרות "השבת את האצת הגרפיקה של החומרה". זה מאלץ את Excel להשתמש בתוכנה לעיבוד נתונים..
4. אשרו עם אישור ונסו לפתוח את הקובץ שוב.

בנוסף, שווה לעצור Windows Update או באתר האינטרנט של יצרן כרטיס המסך שלך כדי להתקין את מנהלי ההתקנים העדכניים ביותר. עדכון הדרייבר בדרך כלל מונע את הישנות הבעיה..

מניעת התעלמות מהודעות DDE מאקסל

כאשר לוחצים פעמיים על קובץ בסייר, Windows שולח לאקסל הודעת DDE (חילופי נתונים דינמיים) המורה לו לפתוח את חוברת העבודה. אם לאקסל יש אפשרות מופעלת שמתעלמת מהודעות אלה, האפליקציה נפתחת "ריקה" ולא טוענת כלום..

1. באקסל, עבור אל קובץ > אפשרויות.
2. במקטע מתקדם, גלול אל הקטע כללי.
3. בטל את הסימון של "התעלם מאפליקציות אחרות המשתמשות בחילופי נתונים דינמיים (DDE)". פעולה זו תאפשר לאקסל לעבד שוב את פקודת הפתיחה של סייר..
4. שמור באמצעות אישור ונסה ללחוץ שוב פעמיים.

אם תיבה זו סומנה, סביר מאוד שזו הסיבה להתנהגות המסך הריק בעת פתיחה מ-Explorer. לאחר השבתתו, לחיצה כפולה אמורה לפתוח מחדש את הקבצים שלך כרגיל..

איפוס שיוכי קבצים

אם התוספים (.xlsx, .xls, .csvוכו') שויכנו ליישום אחר או לנתיב שגוי של Excel, לחיצה כפולה לא תפעל כראוי. שחזור שיוכים לאקסל בדרך כלל פותר פתחים אפורים או ריקים.

Windows 10 ו- Windows 8.1

1. אתר את הקובץ הבעייתי והעתק אותו לשולחן העבודה כדי לבדוק אותו.
2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ > מאפיינים.
3. בכרטיסייה כללי, ליד סוג קובץ תראו את הסיומת שלו (לדוגמה, .xlsx, .csv).

כדי שנה את האפליקציה המשויכת:

1. לחץ על שנה.
2. בחר אפליקציות נוספות אם Excel אינו מופיע.
3. בחר Microsoft Excel וסמנו את האפשרות "השתמש תמיד באפליקציה הזו". זה מקבע את השותפות לפעם הבאה..
4. אשר באמצעות אישור.

Windows 8

1. במסך התחל, הקלד לוח בקרה ופתח אותו.
2. עבור אל תוכניות ברירת מחדל > הגדר תוכניות ברירת מחדל.
3. בחר Excel > בחר אפשרויות ברירת מחדל עבור תוכנית זו.
4. תחת הגדר שיוכי תוכניות, לחץ על בחר הכל ולאחר מכן שמור. כך משויך אקסל לסוגי הקבצים הרגילים שלו.

Windows 7

1. בית > לוח הבקרה.
2. תוכניות ברירת מחדל.
3. כדי לשייך סוג קובץ או פרוטוקול לתוכנית.
4. חפשו "גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel", לחצו על שנה תוכנית ובחרו ב-Microsoft Excel. אם הוא לא מופיע, חפש עד שתמצא את Excel.exe בתיקיית ההתקנה..

השבתת תוספים (COM ו-Excel)

תוספות פגומות או מיושנות עלולות למנוע הצגה של חוברת עבודה, גם אם Excel מופעל. הדרך המהירה ביותר לבודד את ההתנגשות היא להשבית את כל התוספות ולאחר מכן להפעיל אותן מחדש אחת אחת. התחל עם תוספות COM ולאחר מכן המשך לתוספות של Excel עצמן..

1. קובץ > אפשרויות > תוספים.
2. תחת "ניהול" (בתחתית), בחר "תוספי COM" ולחץ על Go.
3. בטל את הסימון של הכל, לחץ על אישור וסגור את אקסל.
4. לחץ פעמיים על הקובץ שגרם לבעיות. אם הוא נפתח כראוי כעת, האשם הוא אחת התוספות המושבתות..
5. חזור על ההפעלה מחדש שלהם אחד אחד עד שתזהה את הבעיה. אם הבעיה נמשכת לאחר השבתת קבצי ה-COM, נסה את אותו התהליך עם "תוספות אקסל".

לאחר שתאתר את התוסף הבעייתי, בדוק אם היצרן מציע עדכון. אם הוא לא קיים או אינו חיוני, השאר אותו מושבת..

תיקון אופיס מהמערכת

אם הבעיה היא בהתקנת Office עצמה, תיקון (רצוי מקוון) בדרך כלל משחזר רכיבים פגומים. התהליך משתנה מעט בהתאם ל-Windows ולסוג התקנת 'לחץ והפעל'..

Windows 10 (Microsoft 365, Office LTSC 2021 או Office 2019)

1. פתח את ההגדרות (מקש Windows + I) > אפליקציות.
2. באפליקציות ותכונות, אתר של Microsoft Office ובחר אותו.
3. לחץ על "שינוי" ובחר "תיקון מקוון" (או "תיקון מהיר" כניסיון הראשון). אישור עם תיקון.

Windows 8

1. לוח בקרה > תוכניות > הסרת התקנה של תוכנית.
2. בחר Microsoft 365/Office ולחץ על שנה.
3. בחר תיקון מקוון ולאחר מכן תקן. ייתכן שתצטרך להפעיל מחדש את המחשב.

Windows 7

1. דף הבית > לוח הבקרה > תוכניות ותכונות.
2. בחר Microsoft 365/Office ולחץ על שנה.
3. בחר תיקון מקוון (או תיקון) ואשר. בגרסאות קודמות (Office 2013/2010/2007) השתמש באפשרות התיקון במתקין שלך..

UE-V: וירטואליזציה של חוויית המשתמש

בסביבות ארגוניות, אם אתם משתמשים ב-Microsoft User Experience Virtualization (UE-V), קיימת בעיה ידועה שתוקנה על ידי תיקון חם ספציפי (KB 2927019 עבור UE-V 2.0). בדוק בתוכניות ותכונות אם מופיע "מרכז תצורת הארגון", דבר המציין ש-UE-V פעיל..

אם כן, בקש או התקן את חבילת התיקון המתאימה ובדוק אם ההתנהגות נעלמת. וירטואליזציה של פרופילים מסנכרנת לפעמים הגדרות שגורמות למסך ריק באקסל..

כאשר הקובץ עלול להינזק

אם לאחר הבדיקות הקודמות עדיין רואים חוברת עבודה ריקה או ש-Excel מוצג באפור רק עם קובץ זה, ייתכן שחוברת העבודה פגומה. אקסל כולל כלים לפתיחה ותיקון, ואפילו לחילוץ נתונים אם תיקון אינו אפשרי..

לפתוח ולתקן

1. קובץ > פתח ונווט אל תיקיית הספר.
2. בחר את הקובץ, לחץ על החץ שעל כפתור הפתיחה ובחר "פתח ותקן".
3. ראשית, בחרו באפשרות תיקון כדי לשחזר כמה שיותר. אם זה נכשל, השתמש ב-Extract Data כדי לקבל ערכים ונוסחאות.

הגדר את החישוב לידני

אם הספר נסגר או מתרוקן כשאתה מנסה לחשב מחדש באופן מיידי, כפה חישוב ידני כדי לנסות לפתוח אותו. זה מונע מאקסל לחשב מחדש דבר בעת הפתיחה.

1. קובץ > חדש > ספר ריק.
2. קובץ > אפשרויות > נוסחאות.
3. באפשרויות חישוב, בחר ידני ובחר אישור.
4. קובץ > פתח ובחר את הספר הפגום.

אחזור נתונים עם הפניות חיצוניות

אם אתם מעוניינים בערכים (לא בנוסחאות), תוכלו ליצור חוברת עבודה חדשה ש"מושכת" את התאים מהתא הפגום באמצעות קישורים. אחר כך אתה הופך את הקישורים האלה לערכים ושומר את המידע.

1. ב-Explorer, העתיקו את שם הקובץ הפגום.
2. בחוברת עבודה חדשה, הקלד את המילה A1: =FileName!A1 (החלף בשם הקובץ בפועל) והקש Enter.
3. בחר את הטווח הרצוי, העתק והדבק כ-Values. פעולה זו מסירה את הקישור ושומרת את הנתונים.

חילוץ נתונים מתרשימים באמצעות מאקרו

כאשר חוברת העבודה מכילה תרשימים אך אינך יכול לגשת לנתוני המקור, מאקרו יכול להעביר ערכים אלה לגיליון חדש. השתמש בו עם התרשים שנבחר ובדוק את גיליון "ChartData" שהוא יוצר.

Sub GetChartValues()
    Dim NumberOfRows As Integer
    Dim X As Object
    Counter = 2
    ' Número de filas de datos
    NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
    Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    ' Valores del eje X
    With Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
    End With
    ' Recorre todas las series del gráfico
    For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
        With Worksheets("ChartData")
            .Range(.Cells(2, Counter), _
            .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
            Application.Transpose(X.Values)
        End With
        Counter = Counter + 1
    Next
End Sub

כדי להשתמש בו, הוסיפו מודול לעורך VBA, צרו (או שנו את שם) גיליון "ChartData", בחרו את התרשים והפעילו את המאקרו. הערכים יופיעו מאורגנים בעמודות בגיליון זה..

פעולות שימושיות נוספות כאשר הספר אינו מציג דבר

לפעמים מספיקה העתקת התוכן לחוברת עבודה חדשה. פתחו את הקובץ באקסל (קובץ > פתיחה), בחרו הכל (Ctrl+A) והדביקו אותו במסמך נקי. "איפוס" זה מונע לפעמים שחיתות מלהיכנס..

אם אתה עדיין רואה אפור בעת פתיחה בלחיצה כפולה אך זה עובד מקובץ > פתיחה, הפעל מחדש את בדיקת DDE ואת שיוכי הקבצים. אלו הן שתי הסיבות הנפוצות ביותר לשגיאת "ספר ריק" בעת הפעלת תוכנית Explorer..

ישנם כלים של צד שלישי שמנסים לתקן קבצי אופיס פגומים. בין הידועים ביותר הם Wondershare Repairit ו-EaseUS Fixo Document Repair. השתמשו בהם כמוצא אחרון אם האפשרויות המקוריות של Excel (פתיחה ותיקון / חילוץ נתונים) אינן מחזירות את התוכן.

תצורת גיבוי ושחזור אוטומטי

כדי למזער הפסדים עתידיים, הפעל יצירת גיבוי והתאם את השמירה האוטומטית של מידע שחזור. זה ייתן לך רשת ביטחון אם משהו ייפגם שוב..

תמיד צור עותק גיבוי של הספר

1. קובץ> שמור בשם.
2. בחר צוות > עיון.
3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על החץ שליד כלים > אפשרויות כלליות.
4. הפעל את האפשרות "צור תמיד גיבוי" ושמור. אקסל ייצור קובץ .xlk גיבוי יחד עם הקובץ.

קובץ שחזור עצמי במרווחים

1. קובץ > אפשרויות > שמור.
2. הפעל את "שמור מידע שחזור אוטומטי כל" ובחר את המרווח (ברירת מחדל 10 דקות).
3. הגדר את "מיקום קובץ השחזור העצמי". ודא שהאפשרות "השבת שחזור אוטומטי עבור ספר זה בלבד" אינה מסומנת.

עצות ספציפיות למקרים מהחיים האמיתיים

אם, לאחר המעבר מ-Windows 7 ל-10 על ידי התקנה על דיסק חדש והעברת כוננים ישנים, Office הגיע לכונן אחר, עדיף להסיר לחלוטין את ההתקנה ולהתקין מחדש בכונן המערכת. התקנה "גרורה" עלולה להשאיר נתיבים ואסוציאציות לא עקביות.

בתרחיש זה, בנוסף להתקנה מחדש, סמנו: DDE לא מסומן, שיוכים שוחזרו לאקסל, תוספים מושבתים ותיקון מקוון. חבילת פעולה זו בדרך כלל פותרת את הבעיה גם כאשר לחיצה כפולה הפסיקה לעבוד פתאום..

אם אף אחת מהפעולות לעיל לא עובדת ואקסל עדיין מוצג באפור או ריק בעת הפתיחה, בדוק שאקסל אינו פועל במצב תאימות (מאפייני קיצור > תאימות). בטל את הסימון של כל מצב או הגדרות מדור קודם.

צעדים מהירים שעוזרים גם כן

• מזער ומקסם אקסל לאלץ רענון חלון.
• מקובץ > אפשרויות > מתקדם, השבתת האצת הגרפיקה ולבדוק.
• קובץ > אפשרויות > מתקדם > כללי: בטל את הסימון של "התעלם מאפליקציות אחרות המשתמשות ב-DDE".
• קובץ > אפשרויות > תוספים: השבתת תוספות COM ואקסל ונפתח מחדש.
• ב- Windows, משחזר אסוציאציות מ-.xlsx, .xls ו-.csv לאקסל.