כיצד להמיר טבלת Word לטקסט: מדריך שלב אחר שלב וטיפים

האם יש לך טבלה בוורד ואתה צריך להפוך אותה לטקסט רגיל? תהליך זה אולי נראה מסובך אם מעולם לא עשיתם זאת בעבר, אך הוא למעשה פשוט מאוד אם תעקבו אחר השלבים הנכונים. במאמר זה, נסביר בצורה ברורה, שלב אחר שלב, ועם דוגמאות מעשיות, כיצד להמיר טבלת וורד לטקסט, הן בגירסה העדכנית והן בגירסה הישנה יותר. בדרך זו, תוכלו להשתמש בנתונים שלכם בפורמטים, מסמכים או אפילו יישומים אחרים מבלי לאבד את המבנה או מידע חשוב.

בין אם לצורך עבודה, לימודים או נוחות, ידיעת כיצד להמיר טבלת Word לטקסט תחסוך לכם זמן וכאבי ראש. על ידי שליטה בהליך זה, תוכלו לעשות שימוש חוזר במידע מטבלה עבור מצגות, הודעות דוא"ל, גיליונות אלקטרוניים או כל יישום אחר הדורש טקסט ללא עיצוב טבלאי. הנה המדריך המקיף ביותר, שנכתב בסגנון ידידותי כך שתוכלו לעקוב אחריו גם אם אינכם מומחי Word. בואו ניגש לעניינים!

למה להמיר טבלת וורד לטקסט?

ישנן סיבות רבות מדוע מישהו עשוי להזדקק להמרת טבלה לטקסט רגיל. כמה מהנפוצים ביותר הם:

• שימוש חוזר במידע בתוכניות אחרות כגון אקסל, פנקס רשימות, Google Docs או כלים מקוונים שבהם קל יותר לנהל נתונים בפורמט טקסט.
• הקלה על העתקה והדבקה של מידע עבור מיילים, מצגות או פרסומים באינטרנט.
• מחיקת מבנה הטבלה כדי להפוך את הטקסט לגמיש יותר ולאפשר לך לערוך, לעצב או להחיל סגנונות אחרים.
• הכינו רשימות או מסמכים קלים יותר שאינם דורשים את הפורמט הטבלאי המקורי.

הבנת הסיבה תעזור לכם לבחור את השיטה המתאימה ביותר ואת הפורמט הסופי הרצוי.

אפשרויות טרום המרה: מה קורה לתוכן?

לפני שתמשיך, מומלץ להבין מה קורה לתוכן שלך כשאתה ממיר טבלה לטקסט ב-Word.

• מבנה השורות הופך לשורות טקסט, מופרדים באמצעות הסימן או התו שתבחרו (טאבים, פסיקים, נקודה-פסיק וכו').
• כל תא הופך לקטע טקסט ואחריו, מופרדים גם על ידי המפריד שנבחר.
• עיצוב בתוך תאים, כגון הדגשה, נטוי או צבעים, נשמר בדרך כלל, אם כי ייתכנו הבדלים קלים בהתאם לגרסת Word.
• קווי טבלה, גבולות וסגנונות נעלמיםונותר רק את הטקסט המתוקן.

לכן, לפני הפעלת התהליך, מומלץ לבדוק שסדר ופורמט התאים נכונים. ייתכן שתרצו לשנות את תוכן התא או למזג/לפצל תאים כדי להשיג את התוצאה המדויקת שאתם מחפשים.

שיטה עיקרית: המרת טבלה לטקסט ב-Word

כעת, בואו נבחן את השיטה הישירה והפשוטה ביותר להמרת טבלה לטקסט ב-Word בכל גרסה מודרנית (2010, 2013, 2016, 2019, Office 365). בצע את הצעדים הבאים:

1. בחר את כל הטבלה שברצונך להמיר. ניתן לעשות זאת על ידי מיקום הסמן בתוך כל תא ושימוש בסמל בחירת הטבלה המופיע בפינה השמאלית העליונה, או על ידי בחירה ידנית של כל התאים.
2. עבור ללשונית "מצגת" בתוך כלי הטבלה (לאחר בחירת הטבלה, הכרטיסיות "עיצוב" ו"מצגת" יופיעו בסרגל העליון של Word).
3. מצא ולחץ על האפשרות "המר לטקסט". בדרך כלל, כפתור זה ממוקם בקבוצת הכלים "נתונים".
4. בחר את סוג המפריד שאתה מעדיף להפריד את תוכן התאים. Word מאפשר לך לבחור בין כרטיסיות, נקודה-פסיק, מקף או כל תו מותאם אישית אחר.
5. לחץ על "אישור" כדי לסיים. Word יחליף אוטומטית את הטבלה שלך בטקסט רגיל כאשר הנתונים מופרדים על ידי המפריד שבחרת.

זה כל כך קל! הטבלה שלך תיעלם ובמקומה יהיה לך את כל התוכן בפורמט טקסט להעתקה, הדבקה, עריכה ושימוש חוזר.

מפרידים: איזה מהם לבחור?

שלב בחירת התו או הסמל המפרידים בין הנתונים חשוב משום שהוא ישפיע על האופן שבו תוכלו לעבוד עם הטקסט בהמשך.

• טבלאות: מומלץ אם אתם מתכוונים להדביק את הטקסט לאקסל בהמשך. או בגיליון אלקטרוני אחר, מכיוון שכל טאב מתאים לעמודה.
• נקודה-פסיק: שימושי מאוד ליצירת קבצי CSV, ניהול נתונים או הפרדת מידע בצורה ברורה.
• מקפים: זה יכול להיות שימושי עבור רשימות או טקסטים שבהם ההפרדה נראית לעין יותר.
• דמות מותאמת אישית נוספת: ניתן להשתמש בכל סמל שאינו חוזר על עצמו בנתונים שלך כדי למנוע בלבול.

חשבו למה אתם מתכוונים להשתמש בטקסט שיתקבל ובחרו באפשרות המתאימה ביותר.

מה לעשות אם האפשרות 'המרה לטקסט' לא מופיעה?

בגרסאות ישנות יותר של Word (כגון Word 2007 או 2003), או אם הטבלה מוטמעת בצורה מסוימת, ייתכן שכפתור "המר לטקסט" לא יופיע.

במקרים אלו:

• בחר את כל הטבלה.
• קליק ימני על הבחירה.
• האפשרות "המר לטקסט" אמורה להופיע בתפריט ההקשר. אם היא לא מופיעה, חפשו את האפשרות בתפריט העליון תחת הכרטיסיות הקשורות לטבלה, או נסו להעתיק את הטבלה ולהדביק אותה כטקסט רגיל במסמך אחר כדי לאלץ את ההמרה.

ב-Word Online, ההליך דומה, אם כי לפעמים ייתכן שתוכלו רק להעתיק את התוכן ולהדביק אותו בכלי אחר (כגון פנקס רשימות או Google Docs) כדי להסיר את עיצוב הטבלה ולשמור את הטקסט.

המרה הפוכה: האם ניתן להמיר מטקסט לטבלה?

אם לאחר המרת טבלה לטקסט תשנו את דעתכם או צריכים לבנות מחדש את הטבלה, אל דאגה: התהליך הפיך. פשוט בחר את הטקסט המכיל את הנתונים המופרדים על ידי אותו תו והשתמש באפשרות "הוסף טבלה" > "המר טקסט לטבלה...". בחרו את אותו מפריד ו-Word יבנה מחדש את הטבלה באופן אוטומטי.

שגיאות ובעיות נפוצות בעת המרת טבלאות לטקסט

ייתכן שיתעוררו כמה בעיות, שלמרות שהן פשוטות לפתרון, עלולות להפחיד אותך אם אינך מכיר אותן:

• מפרידים שכבר מופיעים בנתונים: אם הטקסט בתאים שלך מכיל פסיקים, נקודה-פסיק וכו', בחר מפריד אחר כדי למנוע ערבוב של מידע.
• הפורמט לא נשמר: טקסט בדרך כלל שומר על עיצוב בסיסי, אך צבעים, גבולות או סגנונות מתקדמים עלולים ללכת לאיבוד.
• שורות או עמודות ממוזגות: אם מיזגת תאים, התוצאה עשויה להיות פחות צפויה. עדיף לבטל מיזוגים לפני ההמרה.
• שורות או תאים ריקים רבים: התוצאה עשויה לכלול מעברי שורה או רווחים נוספים. סקור ונקה את הטקסט לאחר ההמרה.

טיפים וטריקים להמרת טבלאות Word לטקסט כמו מקצוענים

• צור עותק גיבוי של המסמך לפני יישום התהליך, כך שתוכל לחזור אם אינך מרוצה מהתוצאה.
• השתמש בפונקציית Undo (Ctrl+Z) אם ברצונך לחזור לטבלה המקורית מיד לאחר המרתה.
• נסה מפרידים שונים תלוי מה אתם מתכננים לעשות עם הטקסט בהמשך. תו יוצא דופן, כמו הפס האנכי "|", בדרך כלל מונע בעיות.
• אם אתה צריך לקבל רק חלק מהטבלה, בחר רק את השורות או העמודות שמעניינות אותך., וחזרו על התהליך עבור בחירה זו בלבד.
• שלבו תהליך זה עם הדבקה מיוחדת אם ברצונך להעביר את הנתונים לאקסל, פאוורפוינט או תוכנות עריכת טקסט רגיל.

דרכים נוספות להמרת טבלאות Word לטקסט

בנוסף לשיטה הישירה, ישנם חלופות בהן ניתן להשתמש לפי הצרכים שלך:

העתק והדבק לתוך פנקס רשימות או עורך טקסט רגיל

אם אתם רוצים רק טקסט "נקי", תוכלו להעתיק את הטבלה מוורד ולהדביק אותה בעורך טקסט כמו פנקס רשימות.. פעולה זו תסיר כל עיצוב טבלה, אם כי תאבד את הפרדת העמודות אם לא תבחר בקפידה כיצד להעתיק את הנתונים.

ייצא לפורמטים אחרים

• שמור כקובץ טקסט רגיל: באפשרותך לשמור את המסמך כולו כקובץ .txt מ-Word ולערוך ידנית את החלקים שמעניין אותך.
• השתמשו בכלים מקוונים: ישנם כלי עזר באינטרנט המאפשרים לך להדביק טבלת Word ולהמיר אותה לטקסט, או להיפך, במהירות רבה.

אוטומציה מתקדמת: פקודות מאקרו ו-VBA

אם עליך לבצע תהליך זה שוב ושוב או עם טבלאות רבות, תוכל להשתמש במאקרו של Word. קצת תסריט ב-VBA ניתן להפוך את כל הטבלאות במסמך לטקסט באופן אוטומטי תוך שניות. זה שימושי לעבודות עריכה נרחבות יותר או למשתמשים מתקדמים.