Visualizzare i file recenti in Windows 11: guida completa, suggerimenti e soluzioni

Stai lavorando su un documento da un po' e ora non ricordi dove lo hai salvato? En Windows 10 era consuetudine tirare da la scheda dei file recentiMa Windows 11 Explorer è cambiato e più di una persona è scomparsa. Non preoccuparti: Windows conserva ancora una cronologia degli ultimi elementi aperti e ci sono diversi modi per visualizzarla, sia da Explorer stesso che dalle applicazioni di Office.

Inoltre, Se l'opzione "Mostra file utilizzati di recente" non è selezionata o non mostra nullaTi spiegherò i motivi più comuni e le soluzioni più efficaci per riavere i tuoi documenti a portata di mano senza dover sfogliare mille volte le cartelle.

Come visualizzare i file aperti di recente in Windows 11 da Start (Accesso rapido)

In Windows 11, la vecchia visualizzazione Accesso rapido ora si chiama Avvio di Explorer (nella versione 22H2 e successive). È la home page di Explorer e consente di visualizzare a colpo d'occhio i file recenti di Office.com e quelli archiviati localmente o nel cloud.

Per aprire Explorer immediatamente, premere VINCI + MI e vedrai la Home page con i file più utilizzati e recenti. Se preferisci un comportamento diverso, puoi modificarlo, ma prima è bene capire cosa offre questa vista.

• Accesso diretto ai recenti e ai preferiti (inclusi i file di Office collegati al tuo account).
• Una ricerca integrata che trova contenuti locali e cloud più veloce rispetto all'inserimento cartella per cartella.

Tenete presente una limitazione classica: Start/Accesso rapido visualizza un numero ridotto di elementi (storicamente 20 nel pannello "Recenti"). Se hai bisogno di un elenco più lungo, la cartella "Elementi recenti" è più completa.

Cartella “Elementi recenti”: l’elenco completo delle ultime cose che hai aperto

Windows gestisce un repository con collegamenti ai file aperti di recente. È il modo più affidabile ed esteso per rivedere le tue attività recenti, indipendentemente dall'app utilizzata (documenti, immagini, fogli di calcolo, ecc.).

Per un accesso rapido, apri Explorer (WIN + E) e incolla questo percorso nella barra degli indirizzi: %APPDATA%\Microsoft\Windows\RecentiPuoi anche navigare manualmente: C:\Users/il tuo utente\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recenti.

All'interno troverai i collegamenti a tutto ciò che hai aperto di recente. Se lavori molto con il PCÈ normale che ci siano centinaia di elementi; usa la casella di ricerca di Explorer per filtrare per nome, tipo o data e trovare quello che stai cercando in pochi secondi.

Se hai bisogno solo di documenti di Office, considera la sezione "Home" di Word, Excel o PowerPoint, poiché Elencano anche i file aperti di recente e, inoltre, mostra la posizione esatta per localizzarli direttamente.

Abilita la visualizzazione dei file e delle cartelle recenti in Explorer

Se non vedi nulla su Start o l'opzione non sembra salvare le modifiche, controlla prima le impostazioni di Explorer. È il passo chiave per far funzionare di nuovo la cronologia.

1. Apri Explorer e clicca su Vedi altro > Opzioni (il pulsante con tre punti).
2. Nella scheda Generale, vai alla sezione Politica sulla privacy.
3. spunta le caselle Mostra i file utilizzati di recente in Accesso rapido y Mostra le cartelle utilizzate di frequente in Accesso rapido.
4. Clicca su Applicare e poi in Accettare.
5. Facoltativo: premere il pulsante Cancellare nella stessa sezione per cancellare la cronologia e riavviare il conteggio.

Se il riquadro sinistro di Explorer non si aggiorna con i contenuti recenti, prova un piccolo trucco: fare clic con il tasto destro del mouse su uno spazio nel riquadro di navigazione (colonna di sinistra) e attiva/disattiva le opzioni disponibili (ad esempio, "Espandi per aprire la cartella" o "Mostra tutte le cartelle"). A volte, aggiornando queste visualizzazioni, le cartelle e i recenti vengono nuovamente popolati automaticamente.

Aggiungi le cartelle che usi più spesso per averle sempre a portata di mano

Oltre ai file, è una buona idea aggiungere le cartelle che visiti quotidianamente. Ecco come ridurre i clic e si evita di navigare ogni volta su rotte profonde.

1. Passa a cartella che usi spesso (lavoro, progetti, Download, Ecc.).
2. Fare clic destro su di esso e scegliere Aggiungi ad Accesso rapido.

Da quel momento in poi lo vedrai nel pannello sinistro dell'Explorer e nelle caselle Salva come di innumerevoli applicazioni, il che velocizza notevolmente il flusso di lavoro quotidiano.

Visualizza, aggiungi e gestisci documenti recenti in Word, Excel e PowerPoint

Le applicazioni de Microsoft 365 hanno il loro elenco di documenti recenti. È molto utile quando ricordi l'app ma non la cartella. dove si trovava il file.

1. Apri Word, Excel o PowerPoint e vai alla scheda archivio.
2. Clicca su APRIRE per visualizzare l'elenco dei file utilizzati di recente.
3. Passa il mouse sul documento desiderato e seleziona Aggiungi questo elemento all'elenco.

I documenti aggiunti rimangono in cima all'elenco, ordinati cronologicamente, con il più recente in cima. Perfetto per i tuoi progetti attivi che non vuoi perdere di vista.

1. In File > Apri, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file qualsiasi.
2. Scegli il tuo prodotto preferito Rimuovi gli elementi non fissati e confermare con Sì.

È anche possibile eliminare uno per uno Quelli che non vuoi vedere: fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento indesiderato e seleziona "Rimuovi dall'elenco". In questo modo, puoi tenere sotto controllo la cronologia senza svuotarla completamente.

Se l'elenco è troppo breve o troppo lungo per te, vai su File > Opzioni > Avanzato e nella sezione spettacolo regola il valore di "Mostra questo numero di documenti recenti". Controlla il volume ti aiuta a trovare l'equilibrio tra velocità e rumore visivo.

Un dettaglio importante: l'elenco recente dell'Ufficio si sincronizza con il tuo account MicrosoftSe colleghi un laptop più vecchio o condividi un computer con qualcuno che utilizza la tua sessione, potrebbero apparire file "vecchi" o inaspettati. In questo caso, rimuovi tali elementi dall'elenco o disattiva temporaneamente la sincronizzazione se preferisci isolare i dispositivi.

Scegli cosa aprire Explorer: Start o "Questo PC"

Per impostazione predefinita, Explorer si apre in Inizio, che è la posizione in cui vengono visualizzati al meglio i file recenti e preferiti. Tuttavia, alcuni utenti preferiscono che "Questo PC" venga visualizzato direttamente nelle unità e nelle cartelle principali.

1. In Esplora risorse, fare clic su Vedi altro > Opzioni.
2. Nella scheda Generale, in Apri Esplora file in: scegliere Inizio o Questa squadra.
3. Conferma con Applicare y Accettare.

Se la tua priorità è ciò che è recente, lascialo su StartSe riesci a gestire molto immagazzinamento e percorsi, "Questa squadra" potrebbe adattarsi meglio alla tua routine.

Quando "Mostra file utilizzati di recente" non è selezionato: cause e soluzioni

Alcuni utenti hanno notato che selezionando "Mostra file utilizzati di recente" quando riaprono Opzioni, la casella appare deselezionata. Ci sono diversi fattori che lo causano ed è consigliabile esaminarli in ordine.

• Aggiorna la vista del pannello sinistroFai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio nel riquadro di navigazione e attiva/disattiva opzioni come "Espandi per aprire la cartella" o "Mostra tutte le cartelle". A volte il problema riguarda la visualizzazione, non la cronologia.
• Cancella e riattiva la cronologiaIn Vedi altro > Opzioni > Generali > Privacy, tocca Cancellare, seleziona nuovamente le due caselle “Mostra file/cartelle utilizzati di recente” e conferma con OK.
• Controlla l'avvio di ExplorerIn Windows 11 22H2 e versioni successive, la pagina Start integra gli elementi recenti locali e di Office.com. Se è disabilitata come pagina di destinazione, alcuni utenti riscontrano un problema di "nessun elemento recente". Imposta l'apertura su Start e verifica.
• Verificare che l'accesso rapido sia abilitatoSe hai disabilitato l'Accesso Rapido, riabilitalo utilizzando le caselle di controllo menzionate sopra. Senza questa funzionalità, la cronologia visibile in Explorer perde la sua funzionalità.

Se la selezione non viene salvata dopo aver eseguito i passaggi precedenti, potrebbe esserci un'impostazione o un'informativa sulla privacy che la blocca. Non è usuale nelle apparecchiature domestiche, ma negli ambienti aziendali, la politica aziendale può imporre tale preferenza e in tal caso solo l'amministratore può modificarla.

Due metodi infallibili per individuare un file di cui non ricordi dove è stato salvato

Nella pratica quotidiana, quando si ha fretta, ci sono due scorciatoie che raramente falliscono. Scegli quello più veloce per te secondo l'indizio che ricordi dal file.

1. Cartella “Recenti” + ricercaVai su %APPDATA%\Microsoft\Windows\Recenti e usa la casella di ricerca di Esplora risorse. Filtra per tipo (ad esempio, .docx, .xlsx, .pptx, .jpg) o per data di modifica. È velocissimo da usare per recuperare l'ultima cosa che hai toccato.
2. Ufficio recenteApri Word/Excel/PowerPoint, vai su File > Apri e controlla l'elenco. Il percorso completo appare sotto ogni nome; apri il documento o accedi alla sua cartella con un solo clic. Per i "progetti attivi", blocca i documenti importanti in modo che non vengano spostati dall'alto.

Se condividi un computer, Questa revisione serve anche a verificare quanto è stato aperto (nel rispetto della legalità, ovviamente). È un modo rapido per controllare l'attività senza attivare le opzioni avanzate.

Consigli pratici e limiti delle liste recenti

È importante avere ben chiare alcune particolarità per non lasciarsi frustrare. In questo modo otterrai il massimo da ogni metodo in base alla sua effettiva portata.

• Home/Accesso rapido ha capacità limitataSe lavori con decine di file al giorno, quelli più vecchi scompariranno dalla visualizzazione. Per una cronologia più lunga, vai direttamente alla cartella "Recenti".
• Office sincronizza i dati recenti con il tuo accountQuando colleghi un vecchio dispositivo o se qualcun altro utilizza la tua sessione, file inaspettati potrebbero passare inosservati. Elimina i file indesiderati o disattiva temporaneamente la sincronizzazione se devi isolare i dispositivi.
• Il pulsante "Elimina" non elimina i tuoi file.Cancella solo la cronologia degli accessi. I documenti rimangono al loro posto; semplicemente, non compaiono più negli elenchi recenti.
• Il pinning non sposta i fileAggiungendo un collegamento ad Accesso rapido o all'elenco di Office si creano solo collegamenti evidenziati. La posizione effettiva del file non cambia.

Piccolo flusso di lavoro consigliato

Per un uso quotidiano confortevole, questa combinazione solitamente funziona molto bene. Ti dà velocità senza perdere il controllo dalla scrivania.

1. Lasciare Explorer aperto in Inizio per vedere a colpo d'occhio i tuoi contenuti recenti e preferiti.
2. Ancora a Accesso veloce le 6-8 cartelle che usi ogni giorno.
3. Quando hai bisogno di più cronologia, consulta la cartella Recente e filtra per tipo/data.
4. In ufficio, ancora i documenti correnti e pulire di tanto in tanto quelli non ancorati.

Ciò riduce al minimo la ricerca manuale e eviti la sensazione di "dove l'ho messo?" dopo un'intensa sessione di lavoro.

Cosa fare se Start mostra spazi vuoti e vedi solo "Questo PC"

Alcuni utenti preferiscono "Questo PC" e poi perdono quelli recenti. È facile tornare a casa oppure alternali quando preferisci.

1. apre Vedi altro > Opzioni nell'Explorer.
2. In Generale, modifica "Apri Esplora file in:" in Inizio.
3. Applica e chiudi; la prossima volta vedrai recenti e preferiti senza passaggi aggiuntivi.

Se Start continua a non visualizzare nulla, controlla Privacy e Premere "Elimina" per forzare un aggiornamentoA volte la cronologia si blocca e cancellarla risolve il problema.

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Isaac

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