Se lavori con documenti dal tuo cellulare, integra L'intelligenza artificiale di Google nel tuo flusso è un vero vantaggio: Gemini scrive, riassume, fa brainstorming e persino crea immagini senza uscire da Documenti.Questa guida ti spiega, in dettaglio e partendo da zero, come sfruttarlo al meglio Google Docs quando usi Android e anche quali opzioni hai sul tuo computer.
In questo articolo, scoprirai come avviare Gemini, cosa può fare con i file di Drive e le email di Gmail, quali azioni rapide sono disponibili, come ottenere risposte dal web e come gestire la cronologia e la privacy. Inoltre, Ti spieghiamo come utilizzarlo su Android per riassumere documenti lunghi, porre domande e iniziare a scrivere dal tuo telefono., Junto a Tricks e limiti che dovrebbero essere chiari.
Cosa può fare Gemini all'interno dei Documenti
Google Assistant funziona come un copilota creativo all'interno dell'editor: scrivere bozze, rifinire testi esistenti e adattare il tono Al volo. Se hai già scritto dei paragrafi, puoi riassumerli, ampliarli, riformularli o trasformarli in elenchi puntati.
E non finisce qui: riassume il contenuto dei file di Drive e delle email di Gmail per estrarre punti chiave, idee o risposte a domande specifiche. È particolarmente utile per recuperare documenti lunghi o thread di email impegnativi.
È anche capace di generare immagini che puoi inserire nel documento stesso. Secondo Google, Le immagini create in Documenti possono essere utilizzate solo in Google Documenti e hanno lo scopo di illustrare idee, non necessariamente di riflettere scene reali.
Hai bisogno di ispirazione? Chiedi idee per il brainstorming, approcci alternativi o strutture per un testo; I Gemelli suggeriscono temi, angoli e variazioni che ti aiutano a sbloccare te stesso e ad andare avanti più velocemente.
Per iniziare: aprire e chattare con Gemini in Docs
Su un computer, l'attivazione è semplice: apri un documento e, nell'angolo in alto a destra, troverai l'opzione "Chiedi a Gemini". Cliccandoci sopra si apre il pannello laterale dove vedrai suggerimenti predefiniti o un campo per scrivere la tua richiesta.
Se scegli un suggerimento dall'elenco, puoi approfondire con "Altri suggerimenti" e, in basso, sostituisci il testo di esempio con le tue istruzioni prima di premere Invio. Se preferisci partire da zero, inserisci il tuo ordine nella casella sottostante e conferma con Invio.
Il pannello ti permetterà di inserire il testo generato nel documento, copiarlo o richiederne una nuova versione. Se lo desideri, Puoi cancellare la cronologia recente da "Altre opzioni > Cancella cronologia" per ripulire tutto ciò che non hai ancora inserito.
Importante: per rimanere aggiornati, incollate i risultati utili nel documento. La cronologia andrà persa se aggiornate il browser, chiudete e riaprite il file, oppure il tuo computer va offline nel mezzo della chat.
Utilizzo dei file come fonti: collegamenti ai documenti e Drive
Una delle funzionalità più potenti è la possibilità di basare la risposta su fonti specifiche. Dal pannello laterale, clicca su "Aggiungi fonti" e scegli: utilizzare i link già presenti nel documento oppure aggiungi nuovi file da Drive.
Quando fornisci le fonti, Gemini limita la sua risposta a quel contenuto. In altre parole, L'assistente risponde in base a ciò che gli hai fornito come riferimento, perfetto per query precise sulla documentazione interna.
Se dovessi cambiare idea, puoi rimuovere i font selezionati utilizzando l'opzione appropriata. Tieni presente che c'è una finestra di contesto limitata- Se il testo collegato supera il limite, la risposta potrebbe basarsi solo su una parte di tale contenuto.
Un altro modo rapido per contrassegnare i materiali è utilizzare la menzione "@" nel pannello: digitare @ seguito dal nome del file per aprire un elenco dei documenti di Drive e scegliere quello corretto; da lì, È possibile formulare domande che fanno riferimento al file citato..
Azioni e controlli Gemini sulla dashboard
Il pannello laterale offre una serie di pulsanti e controlli per spostare la conversazione, inserire risultati e modificare la visualizzazione. Queste sono le opzioni più comuni che vedrai: parafrasato in modo da poter orientarsi rapidamente:
| Gemelli aperti | Attiva il pannello di conversazione in Documenti per iniziare a richiedere. |
| Più opzioni | Cancella la cronologia recente della dashboard e visualizza i nuovi suggerimenti. |
| Espandi / Comprimi | Aumenta le dimensioni del pannello o lo riporta alle dimensioni originali. |
| vicino | Nascondi il pannello Gemini senza perdere il documento. |
| Elimina cronologia | Elimina il testo generato e le immagini che non hai ancora inserito. |
| Altri suggerimenti | Visualizza ulteriori richieste per ispirare la tua query. |
| Suggerimenti per le immagini | Suggerisci idee per le immagini generate per il tuo documento. |
| Inserisci / Inserisci immagine | Inserire il testo o l'immagine generati nel documento. |
| Copiare | Salva nel appunti il suggerimento selezionato. |
| Riprova | Richiedi un'altra versione della risposta per confrontare le opzioni. |
| Anteprima | Rivedere l'intera proposta prima di inserirla. |
| Cerca con Google | Riprova a effettuare la ricerca utilizzando la funzione Cerca. |
| Vedi di più / Vedi di meno | Ingrandisce o riduce il frammento visibile della risposta. |
| Buon suggerimento | Invia una recensione positiva al sistema di feedback. |
| Cattivo suggerimento | Segnala un problema con la risposta ricevuta. |
| gemma | Accedi a procedure guidate personalizzate per le attività ripetitive. |
Quando inserisci, puoi scegliere di posizionare il contenuto così com'è o di generare un'alternativa prima di decidere; L'anteprima aiuta a evitare modifiche non adatte nel tono del tuo documento.
Cosa chiedere: esempi utili e buone pratiche
Per scrivere da zero: richiedi un prima gomma, uno schema o un'introduzione di X parole su un argomento. Quindi, chiedere di cambiare tono (più formale, più vicino, tecnico), che riassume o scompone il testo in punti chiave se hai bisogno di una versione breve.
Se stai lavorando con contenuti esistenti, seleziona il testo e richiedi una riscrittura, un'espansione o una versione con elenchi puntati. Puoi anche richiedi un riepilogo con i risultati chiave per mantenere ciò che è importante e mantenere il documento pulito.
Utilizzando Drive e Gmail come backup, fornisci fonti e chiedi informazioni su punti chiave, rischi, cifre o decisioni in sospeso. Questo approccio rende la risposta più più specifico e pertinente al tuo caso, invece di generico.
Per le immagini all'interno di Documenti, descrivi cosa vuoi vedere (stile, elementi, scopo) e rivedi i suggerimenti. Ricorda che Le immagini generate vengono inserite direttamente nel documento e sono progettati per accompagnare i tuoi contenuti.
Ottenere risposte da Internet in modo controllato
Se hai bisogno che l'assistente esegua ricerche sul web, devi specificarlo esplicitamente nelle istruzioni con qualcosa come "usa la Ricerca Google" o "usa la ricerca web". In questo modo, I Gemelli capiscono che devono fare affidamento sulle informazioni pubbliche per preparare la tua risposta.
Esempi tipici includono la richiesta delle previsioni meteo di una città per il giorno corrente o la convalida di un'affermazione basata esclusivamente su informazioni provenienti dal web. In questo caso, più si è chiari sulla fonte e sulla portata, più facile sarà che la risposta corrisponda a ciò che stai cercando.
Gemme: maghi personalizzati per risparmiare tempo
Nel pannello laterale, vedrai una sezione chiamata "Gemme". Lì, puoi scegliere una Gemma preconfigurata o una tua per velocizzare le attività ripetitive. Se hai un account aziendale o scolastico e il tuo amministratore partecipa al programma corrispondente, Potrai utilizzare le gemme in altre lingue supportate.
Per avviare una conversazione con una Gemma, seleziona quella desiderata e digita la tua richiesta in fondo al pannello. Se desideri creare una Gemma personalizzata, Fallo da gemini.google.com e poi sarà disponibile sia nell'app Gemini che nel pannello laterale Documenti.
Come esportare contenuti dall'app Gemini a Google Docs
Se chatti direttamente nel Applicazione Gemelli e ti piace il risultato, non c'è bisogno di copiare e incollare. Alla fine della chat, hai un pulsante di condivisione che ti consente di crea un documento Google con un clic, rendendo semplice il passaggio dall'idea al file modificabile senza perdere la formattazione.
Disponibilità e piani: cosa dovresti sapere
Molti utenti vedono comparire la funzionalità in Documenti dopo aver sottoscritto il piano. IA da Google, con una notifica che potrebbe richiedere uno o due giorni per arrivare. Ci sono anche opzioni all'interno di Google Workspace, dove L'intelligenza artificiale è integrata nel applicazioni dall'ambiente professionale, con periodi di prova che possono variare a seconda del piano.
Se lavori in ambito aziendale, controlla l'offerta associata al tuo account aziendale; per uso personale, il piano premium di Google è solitamente l'opzione più rapida. In ogni caso, L'attivazione dipende dalla distribuzione e dalla regione, quindi l'esperienza potrebbe non essere identica per tutti.
Utilizzo di Android: lavorare dal tuo cellulare
Dal tuo telefono puoi sfruttare Gemini per “documenti lunghi sul tuo cellulare”: ti aiuta Riassumi il contenuto, rispondi alle domande sul testo e inizia. con un'introduzione o uno schema senza aprire il quaderno.
La logica è la stessa del desktop: si formula una richiesta chiara e l'assistente restituisce un risultato che è possibile inserire o riutilizzare. Su mobile, il valore è questo Risparmi tempo su viaggi, riunioni o revisioni rapide quando non hai il computer a portata di mano.
Consigli pratici: porre domande orientate all'azione ("quali sono i punti chiave?", "quali sono i rischi?", "quali decisioni sono aperte") per rendere operativo il riepilogo. Quindi, richiedi una versione breve con elenco puntato se hai bisogno di condividerlo tramite chat o e-mail.
Privacy, feedback e limiti delle funzionalità
I suggerimenti che vedi in Documenti non rappresentano la posizione ufficiale di Google. Non utilizzare Documenti per consulenze mediche, legali, finanziarie o di altro tipo: potrebbe fornire informazioni inaccurate o inappropriateConsidera le risposte come supporto e verifica quando necessario.
La tua conversazione con Gemini in Docs non viene salvata nel registro "Attività dell'app Gemini". Tieni presente che se cancelli la cronologia da questo pannello, Non elimina ciò che è già presente nell'attività generale delle app Gemini.; questa gestione viene effettuata separatamente.
Hai trovato la risposta molto buona o insufficiente? Utilizza i pulsanti "Suggerimento buono" o "Suggerimento cattivo" sotto il testo generato. Se selezioni "Suggerimento cattivo", Puoi descrivere dettagliatamente il problema e fornire ulteriori commenti. per contribuire a migliorare il sistema.
Per un feedback più generale sulla funzionalità, vai al menu della guida Documenti e cerca l'opzione per migliorare il prodotto. E se hai bisogno di segnalare un problema legale, c'è un canale di richiesta specifico per questi casi.
Suggerimenti per lavorare meglio con la tua storia
Se non vuoi perdere il contesto della chat, inserisci il risultato desiderato prima di aggiornare, chiudere o uscire dal documento. Ricorda che la connessione influisce su: Se Internet viene interrotto, potresti perdere la conversazione attivo nel pannello Gemelli.
Quando inizi un nuovo argomento, cancellare la cronologia recente può aiutarti a rimanere organizzato. Tuttavia, valuta se vale la pena conservarla fino al completamento di un'attività, perché il thread precedente fornisce il contesto e migliora la coerenza delle risposte.
Modifica meglio: stili, toni e versioni
Seleziona un paragrafo e richiedi un cambio di tono (più diretto, più formale, più informativo), oppure richiedi una versione più breve o più lunga. Se cerchi chiarezza, convertire il blocco in punti elenco con idee chiave e da lì, ampliare ciò che aggiunge realmente valore.
In caso di dubbio, genera due o tre alternative con "Riprova" e confrontale. L'anteprima è tua amica: evitare di inserire contenuti non adatti con lo stile del documento, soprattutto nei materiali quasi ultimati.
Vale la pena ricordare che, nonostante i Gemelli siano molto frenetici, è importante mantenere un buon giudizio: Controlla i dati critici e adatta il testo alla tua voce prima di condividere o pubblicare, soprattutto in contesti professionali.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.