- Aggiungi ai messaggi o alle chat una stella o un pin per un rapido accesso a ciò che è più importante
- Utilizza elenchi e filtri personalizzati per segmentare le tue conversazioni
- Ottimizzare l'uso di immagazzinamento e impedisce il download automatico dei file
- Automatizza attività e promemoria con bot come Any.do e Puentes.ai
WhatsApp è senza dubbio il l'applicazione di messaggistica più utilizzata in tutto il mondo. Dalle conversazioni personali con amici e familiari alle comunicazioni di lavoro o aziendali, questo strumento è diventato una piattaforma essenziale nella nostra vita quotidiana. Tuttavia, con un utilizzo così intensivo, è facile che la posta in arrivo della chat diventi un disastro.
Hai difficoltà a trovare determinati messaggi? Non sei sicuro della conversazione in cui hai ricevuto quel documento importante? Ci sono chat ripetitive o inutilizzate che occupano spazio? Organizza il tuo WhatsApp non solo migliora la tua esperienza, ma può aiutarti a essere più produttivo, risparmiare tempo ed evitare errori imbarazzanti come inviare messaggi alle persone sbagliate. Qui ve ne portiamo uno guida completa con Tricks e funzioni che ti permetteranno di avere WhatsApp in perfetto ordine.
Evidenzia i messaggi importanti per averli sempre a portata di mano
Una delle funzioni più pratiche e meno utilizzate è quella di contrassegnare i messaggi come speciali. Che si tratti di un indirizzo, di un numero di conto, di una data importante o di informazioni di cui potresti aver bisogno in seguito, puoi contrassegnarle con una stella in modo che non vadano perse tra migliaia di messaggi.
Per farlo, basta premere a lungo il messaggio che vuoi salvare e premi l'icona della stella. Successivamente, dalle informazioni di contatto o semplicemente dal menù a tre punti, accedi alla sezione di 'Messaggi in evidenza' e vedrai un elenco di tutti quelli che hai salvato, ordinati per chat e data. È fantastico perché non devi cercare tra lunghe conversazioni qualcosa che sapevi ti sarebbe servito in seguito.
Inoltre, questi messaggi solo tu li vedi come eccezionali, così puoi organizzarti senza influenzare ciò che vede l'altra persona.
Qualche consiglio? Usali con criterio: Elimina ciò che non ti serve più per non perdere efficacia ed evidenzia solo ciò che è prioritario.
Appunta le chat importanti in alto
Parli sempre con una persona o un gruppo e ti dà fastidio doverli cercare ogni volta che devi mandargli un messaggio? WhatsApp consente impostare fino a tre chat in modo che appaiano sempre in cima, indipendentemente da quando hai parlato con loro l'ultima volta.
Questo vale per i membri della famiglia, i gruppi di lavoro, il partner o anche per la chat in cui salvi appunti o attività. Per fare ciò, in Android alloggi premi a lungo sulla chat e tocca l'icona della puntina. In iOS, scorri la chat verso destra e vedrai l'opzione per aggiungerla ai preferiti. Da quel momento in poi saranno bloccati nella prima posizione.
È ideale avere visibile il più importante senza perdersi nell'oceano delle chat casuali, soprattutto se si utilizza WhatsApp in modo intensivo.
Crea elenchi e filtri personalizzati per organizzare le tue conversazioni
Una nuova funzionalità di WhatsApp è la possibilità di filtra o raggruppa le tue chat in base a etichette personalizzate. Ciò è particolarmente utile se si parla con molte persone per motivi diversi: lavoro, famiglia, fornitori, amici, clienti, ecc.
Dalla scheda principale delle chat, basta scorri verso il basso per vedere la barra dei filtri. Qui puoi usare le impostazioni predefinite come "Non letti", "Preferiti" e "Gruppi", ma puoi anche toccare il simbolo "+" per crea il tuo filtro personalizzato.
Potresti quindi avere una lista chiamata "Lavoro" che include il tuo capo, i colleghi o i clienti, un'altra chiamata "Scuola" con i contatti dei genitori e un'altra per la "Famiglia". Questo ti consente di accedi solo a ciò di cui hai bisogno in quel momento, migliorando la concentrazione e gestendo meglio il tuo tempo e le tue priorità.
Chat preferite: un altro modo per accedervi rapidamente
Oltre a bloccare le conversazioni, WhatsApp ha una sezione speciale dei preferiti Così puoi accesso veloce a determinate chat senza essere necessariamente bloccati.
Per aggiungere un contatto o un gruppo ai tuoi preferiti ti basta chat con pressione prolungata, clicca sui tre puntini e seleziona 'Aggiungi ai preferiti'. Puoi quindi trovare i tuoi preferiti utilizzando il filtro corrispondente, semplicemente scorrendo verso il basso nella scheda delle chat.
È una funzionalità molto utile per chi ne ha bisogno avere una gerarchia di importanza aggiuntiva nelle loro chat, oltre a quelle appuntate.
Archivia le tue conversazioni per avere una chat pulita
Hai conversazioni con persone che non vuoi eliminare ma che non vuoi nemmeno vedere tutto? il tempo? L'opzione di archiviare le chat È perfetto per te
Su Android, devi solo premi a lungo sulla chat e tocca l'icona dell'archivio. Su iOS, scorri verso sinistra sulla chat e tocca "Archivia". Le chat archiviate vengono salvate in un sezione separata che puoi consultare in qualsiasi momento, e non appaiono nella schermata principale…a meno che qualcuno non ti scriva o tu non riattivi la conversazione.
Nelle impostazioni puoi anche configurare se desideri che i nuovi messaggi provenienti da una chat archiviata rimangano nella posta in arrivo o che vengano automaticamente restituiti al pannello principale.
Utilizza le chat personali come blocco note o task manager
Un modo curioso ma molto utile per organizzarsi con WhatsApp è crea una chat con te stesso. Puoi utilizzarlo come elenco di cose da fare, per appunti rapidi, promemoria o anche per trasferire file da un dispositivo all'altro.
Puoi farlo avviando una conversazione con il tuo numero oppure accedendo all'opzione "Inviami un messaggio" dai tuoi contatti. Puoi anche usare bot di produttività come Any.do che si integrano con WhatsApp e consentono di gestire le attività, creare promemoria o sincronizzarsi con applicazioni come Trello o Asana.
Disattiva e limita le chat per evitare distrazioni
Il tuo gruppo di amici continua a inviarti meme nel bel mezzo della tua giornata lavorativa? Potere disattiva qualsiasi gruppo o contatto dal menu della chat. Basta toccare i tre puntini in alto e selezionare l'opzione "Disattiva notifiche". Puoi farlo per 8 ore, una settimana o all'infinito.
Inoltre, WhatsApp consente anche limitare le chat. Cioè nasconderli in una cartella protetta da password. Questo è l'ideale se vuoi chattare con qualcuno in privato e impedire ad altri di vederlo dall'elenco principale.
Esporta le chat per salvarle o inviarle via email
Se hai conversazioni importanti per lavoro, studio o qualsiasi altro motivo, puoi esportare il contenuto della chat e inviartelo via email o salvarlo sul tuo cloud.
Su Android, apri la chat, tocca i tre puntini > Altro > "Invia chat tramite email". Su iOS, tocca il nome della chat > Scorri verso il basso > "Esporta chat". Se lo desideri, puoi includere file multimediali.
Crea scorciatoie per le chat nella schermata iniziale
Disponibile solo su Android, questa funzionalità ti consente di crea scorciatoie dalla schermata iniziale del tuo cellulare come se fossero applicazioni indipendenti. Ideale per avere le conversazioni più frequenti a portata di tocco.
Dalla chat, tocca i tre puntini > Altro > 'Crea collegamento' e vedrai apparire un'icona con la foto del contatto o del gruppo.
Contrassegna i messaggi come non letti per rispondere in seguito
Se leggi un messaggio ma non puoi rispondere subito, puoi contrassegnalo come non letto per ricordarti che è in sospeso.
Su Android, tieni premuto a lungo sulla chat e poi tocca "Segna come non letto". Su iOS, scorri verso destra sulla chat e vedrai questa opzione.
Questo non inciderà sulla ricevuta di lettura per l'altra persona, ma servirà come promemoria visivo per te.
Impedisci a WhatsApp di scaricare automaticamente i contenuti
Di default, WhatsApp ha l' download automatico di foto, video e altri file. Questo non solo riempire il tuo spazio di archiviazione, può anche consumare i tuoi dati inutilmente.
Vai su Impostazioni > Archiviazione e dati e scegli quale tipo di contenuto vuoi scaricare e quando: tramite Wi-Fi, tramite dati mobili o solo manualmente. Consigliamo di lasciare tutto su manuale.
Gestire e organizzare i file multimediali
WhatsApp include un ricerca avanzata dei file che consente di accedere rapidamente a tutti i documenti, immagini, audio o link ricevuti.
Nella schermata iniziale, tocca l'icona della lente di ingrandimento e poi scegli il tipo di file che vuoi cercare. Puoi farlo anche dalle informazioni di ogni chat, nella sezione dei file condivisi.
Esegui un backup manuale delle tue chat
WhatsApp crea automaticamente backup giornalieri se l'hai configurato in tal senso. Ma se vuoi essere sicuro di non perdere nulla di importante, puoi forzare un backup manuale.
Vai su Impostazioni > Chat > Backup e tocca "Salva ora". Puoi abilitare o disabilitare se desideri includere i video, nonché scegliere se salvarli in Google Drive (Android) o iCloud (iOS).
Blocca WhatsApp con impronta digitale o riconoscimento facciale
Una misura di privacy extra molto utile è attivare il blocco biometrico da WhatsApp. In questo modo, nessuno potrà accedere alle tue conversazioni se ti rubano il telefono senza permesso.
Vai su Impostazioni > Privacy > "Blocco schermo" o "Blocco impronta digitale", a seconda del sistema operativo. È possibile impostare un ritardo in modo che non si attivi sempre.
Organizza i tuoi compiti con promemoria e bot
Una tendenza sempre più popolare è Usa WhatsApp come strumento di produttività. Grazie a servizi come Puentes o Any.do, puoi pianificare promemoria, attività e sincronizzarli con altre app.
Devi solo installare il bot desiderato e scrivere comandi semplici come "ricordami di incontrare Juan domani alle 10". Il bot lo registrerà e ti avviserà al momento giusto. Puoi anche inviare un'immagine di un documento o di un messaggio e questa verrà annotata come attività.
Così anche WhatsApp diventa un una specie di segretaria virtuale per la tua vita quotidiana.
In questo articolo abbiamo esaminato tutti i trucchi, le funzionalità nascoste e gli strumenti avanzati che consentono di trasformare WhatsApp in molto più di una semplice app di chat. Le opzioni sono infinite: dall'evidenziazione dei messaggi alla creazione di filtri personalizzati, dall'utilizzo di bot di produttività alla programmazione di promemoria. Padroneggiare queste funzioni non ti aiuterà solo risparmiare tempo, ma farà anche la differenza tra il caos digitale e un'esperienza organizzata, fluida e sicura.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.