Questo articolo illustrerà cos'è un registro di manutenzione . Qualsiasi ufficio o azienda che possieda attrezzature che richiedono manutenzione ha bisogno che queste siano in condizioni ottimali per svolgere la propria funzione ed evitare problemi. Pertanto, un registro di manutenzione si rivela molto utile per tenere traccia degli interventi e sapere quando è il momento di effettuarli.
Molti dispositivi elettronici sono dotati di un libretto o di un registro di manutenzione e garanzia; tuttavia, quando si possiede un gran numero di dispositivi, tenere traccia delle date e dei programmi di manutenzione diventa complicato . Pertanto, è consigliabile avere un registro di manutenzione separato in cui annotare la manutenzione di più dispositivi.
Di seguito ti forniremo tutti gli elementi che dovresti considerare per realizzare al meglio un log di questo tipo e per poter svuotare al suo interno le tue informazioni con successo.
Cos'è un registro di manutenzione?
Questo permette di tenere traccia in modo cronologico e organizzato dell'andamento di un progetto. Allo stesso modo, il registro di manutenzione documenta gli interventi necessari per garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature. Tale registro può essere compilato giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda delle esigenze specifiche di ogni situazione.
D'altro canto, il registro di manutenzione funge da documentazione della cura delle apparecchiature sin dall'installazione, consentendo l'identificazione di guasti o riparazioni precedenti. Questo registro fornisce la prova di una corretta manutenzione delle apparecchiature e del buon lavoro svolto dal reparto di manutenzione.
Esistono due tipi di manutenzione delle apparecchiature: la manutenzione preventiva e la manutenzione correttiva . Entrambe richiedono un'adeguata tenuta dei registri tramite un apposito registro.
Mantenimento preventivo
Il suo scopo è individuare e correggere piccoli problemi prima che causino un guasto. Questo tipo di manutenzione mira a prevedere e anticipare i guasti analizzando i dati relativi a sistemi e sottosistemi, inclusi i singoli componenti. In questa fase vengono generalmente sostituite le parti soggette a usura costante o che richiedono una sostituzione periodica . Ciò previene i tempi di inattività e garantisce un'elevata efficienza.
Questo tipo di manutenzione si riferisce, quindi, ad azioni quali: sostituzioni, adattamenti, ripristini, ispezioni, valutazioni, ecc., effettuate in periodi di tempo secondo il calendario o l'utilizzo delle apparecchiature.
manutenzione correttiva
Questo intervento deriva da un guasto improvviso dell'apparecchiatura , che può essere dovuto alla mancanza di manutenzione preventiva o a qualche fattore esterno. Potrebbe anche essere necessario arrestare l'apparecchiatura durante la manutenzione preventiva per individuare un guasto grave. Questo tipo di manutenzione consiste semplicemente nella riparazione dei sistemi e dei sottosistemi, compresi i loro componenti.
Tipi di registro di manutenzione
Manuale
È una registrazione simile a un diario in cui i dati comuni sono: data, ora, processo, osservazioni. Viene compilato dalla stessa persona che ha creato il log ed è molto semplice.
electrónico
Blog
Si tratta di registri virtuali pubblicati su internet in modo meno formale; tuttavia, i requisiti di efficacia sono i seguenti:
1. Informazioni: devono essere aggiornate per restare al passo con gli ultimi sviluppi.
2. Aggiornamento frequente: dovrebbe essere aggiornato almeno due o tre giorni per suscitare l'interesse degli utenti di Internet.
3. Quantità di contenuto: deve contenere informazioni sufficienti.
4. Semplice, chiaro e conciso: è necessario utilizzare un linguaggio pratico e conciso.
5. Parole chiave: idee per i motori di ricerca, utilizzo di parole chiave nei titoli o nello sviluppo.
6. Grammatica: deve essere impeccabile (senza errori di ortografia)
7. Credibilità: deve contenere informazioni completamente trasparenti (pulite) e non proiettare un'immagine che non gli consenta di svolgere la sua funzione.
8. Tono: i contenuti devono essere colloquiali, informali, facili e veloci da leggere.
9. Interattività: dovresti sempre incoraggiare la partecipazione.
Struttura di un registro di manutenzione
In generale, la struttura di questo tipo di registro è molto semplice . Consiste in una tabella che include informazioni sull'azienda che fornisce la manutenzione e sull'attrezzatura.
Nome Azienda
L'azienda incaricata della manutenzione è identificata: nome e logo sono inclusi.
Date e numero del rapporto
Se è necessaria una manutenzione correttiva viene indicata la data in cui viene effettuata la manutenzione e la data di consegna. È inoltre importante che ogni volta venga generato un numero di report separato che fungerà da numero di foglio identificativo del registro.
Dettagli tecnici
È importante che la persona responsabile e autorizzata ad effettuare la manutenzione si identifichi. Il registro deve includere il tuo nome, numero di telefono, numero di identificazione e firma verificata rispetto all'identificazione.
Descrizione dell'equipo
Tutti i dati dell'apparecchiatura sottoposta a manutenzione devono essere registrati qui. La tipologia dell'attrezzatura, la marca e il modello ed una descrizione dettagliata che esponga tutti gli aspetti generali e specifici dell'attrezzatura. Ciò può includere danni fisici, usura visibile e persino la posizione dell'apparecchiatura.
Valutazione della manutenzione preventiva
Viene creata una lista di controllo degli aspetti da esaminare nell'ambito della manutenzione preventiva.
manutenzione correttiva
I processi correttivi eseguiti sull'apparecchiatura devono essere descritti in dettaglio. Se è stato necessario cambiare delle parti e se la modifica può essere effettuata immediatamente o se l'attrezzatura necessita di essere spostata per cure specialistiche.
firme
Il documento deve essere firmato dal tecnico che ha eseguito la manutenzione, dalla persona che l'ha supervisionata o revisionata e dalla persona che ha autorizzato la manutenzione, la correzione o la sostituzione delle parti.
Come creare un registro di manutenzione
Può essere conservato in cartelle, quaderni o in un documento digitale come Word o Excel. È uno strumento semplice da creare . Alcuni consigli per la corretta gestione del registro sono:
- Aggiornare l'informazione periodicamente in modo che sia sempre aggiornato.
- Includi sempre tutto informazioni necessarie per una corretta manutenzione. Se tutto funziona in modo ottimale dipende dalla corretta amministrazione del log e dalla completezza delle informazioni contenute.
- Usalo sempre linguaggio semplice e pratico. Tutte le informazioni devono essere chiare e concise, in modo che chiunque possa interpretare quanto riportato nel log.
Mi chiamo Javier Chirinos e sono appassionato di tecnologia. Da quanto ricordo, ero appassionato di computer e videogiochi e quell'hobby è finito in un lavoro.
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