Il modo migliore per rappresentare graficamente ed intuitivamente il struttura che costituisce una società È attraverso a organigramma.
Si tratta di una risorsa visiva che caratterizza, attraverso figure parallele, i nomi di ciascun dipendente, e la loro collocazione può essere superiore, intermedia o inferiore a seconda della loro importanza o gerarchia e della posizione che occupano.
Sebbene non siano particolarmente difficili da creare, i programmi per la realizzazione di organigrammi sono ideali per questo scopo.
I 5 migliori software per creare organigrammi
Come altri strumenti quali diagrammi di flusso o mappe concettuali, anche gli organigrammi richiedono l'uso di colori specifici, frecce illustrative e un pannello di controllo che consenta di personalizzarli in modo semplice e veloce.
Pertanto, desideriamo presentarvi diverse opzioni online e altri programmi per la creazione di organigrammi sul vostro PC , con caratteristiche differenti in termini di facilità d'uso, prezzo e versatilità di configurazione.
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1. Canva
Canva è una piattaforma di progettazione grafica online che può essere utilizzata per qualsiasi cosa: dalla creazione di loghi vettoriali, alla realizzazione di infografiche e diagrammi utilizzando risorse visive, fino allo sfruttamento dello strumento per organigrammi nella sezione grafica.
Questo ci offre le funzioni necessarie per questo tipo di lavoro, tra cui una varietà di forme e figure che possono essere modificate in dimensioni, sfondi, colori, contorni, effetti e altri dettagli personalizzabili.
Allo stesso modo, Canva è noto per avere centinaia di modelli a tema , quindi puoi adattare i tuoi organigrammi in base all'argomento che stai trattando o al settore di attività della tua azienda.
Avrai a disposizione una varietà di frecce, linee, curve e cerchi da utilizzare a seconda delle esigenze del tuo progetto. È inoltre dotato di un'ampia selezione di caratteri, principalmente in uno stile formale e aziendale, che sono in genere i più comuni negli ambienti professionali.
2. Grafico Lucido
E se preferite uno strumento specializzato basato sul cloud, Lucidchart fa al caso vostro . Non è utile solo per progettare organigrammi minimalisti e ordinati, ma anche per creare mappe mentali, mappe concettuali, diagrammi di flusso e progetti simili.
Qui trovi un pannello di semplici strumenti con vari cataloghi, che possono includere figure e forme, frecce, linee di separazione o di unione , nonché alcuni caratteri tipografici tra cui scegliere.
D'altro canto, LucidChart offre una versione di prova gratuita di 7 giorni , dopodiché sarà necessario sottoscrivere un abbonamento mensile (piuttosto conveniente) per poter aggiungere più di 60 elementi, limite previsto per la versione gratuita.
Tra i formati di esportazione è possibile selezionare un documento PDF con font ed elementi incorporati, immagini JPG senza sfondo, in formato PNG per preservare la migliore qualità, oltre a fungere da programma per la creazione di organigrammi Visio, essendo compatibile con questo elemento.
3.Microsoft Visio
Alcune aziende necessitano di applicazioni che supportino l'integrazione di database come SharePoint , Microsoft Excel, SQL Azure, SQL Server e altri, che sono quelli che Microsoft Visio è in grado di riconoscere .
Si tratta di una piattaforma web installabile che consente di creare diversi tipi di diagrammi , come organigrammi, mappe mentali e concettuali, diagrammi di flusso, prototipi software, diagrammi UML e altri formati simili.
Da lì è possibile accedere a una cartella ricca di simboli , elementi vettoriali, grafica personalizzabile, immagini, forme, figure e altri elementi utilizzabili in questo tipo di lavoro. Nel caso di un organigramma, è sufficiente collegare e gerarchizzare la struttura utilizzando delle frecce.
Potrai modificare i colori e le tonalità della grafica, nonché esportarla in diversi formati. È disponibile una versione di prova di 30 giorni, ma per accedere a funzionalità aggiuntive è necessario sottoscrivere un abbonamento.
4. PowerPoint
Spesso cerchiamo app che ci permettano di svolgere attività già gestite da programmi per ufficio come PowerPoint. PowerPoint, parte integrante di Microsoft Office , è uno strumento progettato per la creazione di diapositive e presentazioni di ogni tipo.
Per questo motivo, è integrato con numerosi elementi grafici, figure di tutte le dimensioni, forme varie e personalizzabili, nonché la possibilità di applicare effetti, texture, cambiare i colori, regolare la trasparenza, tra le altre cose.
PowerPoint si distingue per i suoi grafici personalizzabili, frecce e linee, cerchi e quadrati, tra le tante altre risorse per i vostri organigrammi. Infatti, molte aziende utilizzano PowerPoint perché offre numerosi modelli di organigramma gratuiti , nel caso in cui non si voglia partire da zero.
Il software in realtà non è gratuito, ma esiste una versione web gratuita. È molto intuitivo e probabilmente sapete già come funziona, quindi lo troverete piuttosto facile da usare.
5. Pidoc
Dato che spesso abbiamo bisogno della collaborazione di altri utenti, Pidoco online può essere un ottimo alleato. Si tratta di una piattaforma condivisa in cui più utenti possono lavorare simultaneamente alla generazione di grafici e formati diversi.
Non solo supportano gli organigrammi, ma anche i diagrammi di flusso e vari altri tipi di diagrammi, mappe concettuali e mentali, tra le tante altre opzioni in un'interfaccia più complessa.
In realtà, Pidoco non è così facile da usare come altre piattaforme e, sebbene non sia poi così difficile da capire, potresti rimanere confuso dalla disposizione degli strumenti, che non è così intuitiva come ci si potrebbe aspettare.
Consente di esportare il lavoro come grafica vettoriale, immagini PNG e JPG, oltre che in HTML. È basato sul cloud e permette di importare dati da formati come JIRA e Planio , quindi è difficile non prenderlo in considerazione se si ha bisogno di utilizzare queste risorse e applicazioni per il proprio lavoro.
Conclusioni
Progetta diagrammi di vario tipo, lavora dal cloud o sul tuo PC e utilizza risorse grafiche e database con il software per la creazione di organigrammi. Ogni azienda, piccola, media o grande che sia, avrà bisogno di questo tipo di piattaforma per organizzare la propria struttura organizzativa.
In effetti, questo permette di mantenere una rappresentazione visiva e tangibile della struttura gerarchica delle posizioni all'interno di un'azienda , sia da caricare sul proprio sito web che da condividere con tutti i dipendenti.
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A volte le soluzioni online sono più semplici perché sono immediate, non richiedono installazione e possono tirarti fuori dai guai ovunque. Tuttavia, il loro svantaggio è che di solito richiedono un abbonamento e i prezzi variano considerevolmente a seconda degli strumenti offerti.
Consigliamo di provare alternative come PowerPoint se lo avete già installato sul vostro PC e se volete risparmiare denaro da destinare ad altri reparti, ma la decisione finale spetta a voi.
Mi chiamo Javier Chirinos e sono appassionato di tecnologia. Da quanto ricordo, ero appassionato di computer e videogiochi e quell'hobby è finito in un lavoro.
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