I 7 migliori programmi per gestire le buste paga

Per l'amministratore delle buste paga, gestire effettivamente le buste paga può essere complicato senza il software giusto. Il miglior programma di buste paga è facile da usare ed esegue le tasse statali e federali per te. Che il tuo team sia composto da cinque o 5,000 persone, il miglior software per la gestione delle retribuzioni è conveniente e si adatta alla struttura retributiva e alle crescenti esigenze della tua organizzazione. Analizziamo i 7 migliori programmi di gestione buste paga che puoi trovare sul mercato.

I 7 migliori software per la gestione delle buste paga

Di seguito vi presenteremo la nostra lista dei 7 migliori programmi di gestione stipendi che puoi utilizzare quest'anno, continua a leggere per trovare il programma ideale per te. Speriamo che ti aiuti molto.

01. Il migliore in assoluto: Quadrata

Square nasce con un quadratino bianco - lettore di carte di credito - da cui il nome - e un registratore di cassa tablet. Ma da allora si è ampliato per fornire alle aziende una serie di strumenti per semplificare il business, incluso software per buste paga.

El Il software per buste paga Square consente ai datori di lavoro di pagare i dipendenti e appaltatori a tempo pieno, tieni traccia delle ore e paga facilmente i dipendenti stipendiati e ad ore. L'azienda pubblicizza il suo software come una "soluzione tutto in uno", che consente ai datori di lavoro di offrire benefici sanitari e fornire ai dipendenti conti online, lasciando loro il compito di presentare e trattenere le tasse sui salari. Per i manager in movimento, c'è anche un'app mobile che consente di pagare i dipendenti ovunque si trovino.

In termini di costo, il software parte da $ 34 al mese, $ 29 per l'abbonamento al software e poi altri $ 5 per ogni persona pagata al mese. Square è in cima alla nostra lista dei migliori programmi di gestione buste paga perché funziona per aziende di qualsiasi dimensione e può essere personalizzato in base a come e quando vengono pagati i dipendenti.

Scarica sul tuo sito web Square

02. Miglior rapporto qualità-prezzo: Quickbooks

Se la tua struttura di pagamento non cambia frequentemente e hai un budget limitato, il software QuickBooks È un'ottima scelta. Dopo la configurazione iniziale, la gestione delle retribuzioni verrà eseguita automaticamente tramite il pagamento automatico. Riceverai notifiche per tenerti aggiornato, ma soprattutto potrai impostarlo e dimenticarlo.

Quickbooks offre protezione dalle sanzioni fiscali, quindi risolvono eventuali errori e pagano le sanzioni per te. Quando si utilizza Quickbooks, anche il monitoraggio del tempo può essere automatico. Una caratteristica particolarmente interessante dei due piani principali è il deposito diretto in giornata di Quickbooks per dipendenti e appaltatori. Ciò ti consente di trattenere i fondi più a lungo e di far pagare i dipendenti più velocemente.

Quickbooks offre tre pacchetti principali, Core, Premium ed Elite, con sconti fino al 50% per i primi tre mesi. Core offre buste paga automatizzate, elaborazione dei benefici sanitari e deposito diretto notturno per $ 45 al mese ($ 22.50 al mese per i primi tre mesi), più $ 4 al mese per dipendente. Il pacchetto Premium offre buste paga automatiche, deposito diretto in giornata, monitoraggio del tempo in movimento e un centro di supporto per le risorse umane per $ 75 al mese ($ 37.50 al mese per i primi tre mesi), più $ 8 al mese per dipendente.

Il pacchetto Elite offre tutto ciò che fa Premium più la configurazione del "guanto bianco", protezione dalle sanzioni fiscali e un consulente personale delle risorse umane per $ 125 al mese ($ 62,50 al mese per i primi tre mesi), più $ 10 al mese per dipendente. Quickbooks è un prodotto di Intuit, che nel 6,8 ha registrato entrate per 2019 miliardi di dollari.

Scarica Quickbooks sul tuo sito web

Si può essere interessati: I 7 migliori programmi per riparare USB

03. Il meglio per le piccole imprese: Gusto

Gusto, precedentemente noto come ZenPayroll, è nato come un modo per aiutare le piccole imprese a gestire i propri team attraverso una piattaforma integrata. Gusto è un'ottima scelta per i team in crescita che desiderano inviare lettere di offerte professionali, offerte 401(k) e altri vantaggi. Il servizio offre tre piani per i clienti: Core, Complete e Concierge.

Il pacchetto Core è ideale per le piccole imprese che desiderano mantenerlo semplice. Il prezzo base è di $ 39 al mese, quindi $ 6 per dipendente al mese. Il pacchetto Completo offre strumenti aggiuntivi come il monitoraggio del tempo e la possibilità di gestire le richieste PTO. Anche il pacchetto completo parte da $ 39 al mese, ma costa $ 12 per dipendente al mese.

Il pacchetto Concierge ha aggiunto il supporto HR con tutte le funzionalità del libro paga. Per le aziende di medie dimensioni senza un dipartimento HR o con un reparto risorse umane piccolo, questa è un'ottima opzione perché in Gusto ci saranno professionisti delle risorse umane su cui fare affidamento quando necessario. Il prezzo del concierge parte da un prezzo base di $ 149 al mese e poi costa $ 12 a persona al mese.

Scarica sul tuo sito web Mi piace

04. Il miglior pacchetto: Zenefits

Zenefits, nata come piattaforma HR, sincronizza la tua busta paga con la piattaforma HR che già possiedi. Ciò significa che i benefici, il tempo ferie retribuite, monitoraggio delle ore e variazioni di stipendio, tutto in un unico posto. Ad esempio, gli utenti dovranno inserire la modifica dello stipendio di un dipendente solo una volta e questa verrà sincronizzata automaticamente sulla piattaforma con la busta paga e altre aree.

Il trucco con Zenefits è che devi prima acquistare il file Software per le risorse umanee il libro paga è una funzionalità aggiuntiva. Sebbene la funzionalità del libro paga sia nuova, sta diventando una delle preferite del settore. Esistono tre pacchetti base di piattaforme HR che vanno da $ 10 a $ 27 per dipendente al mese (anche se il prezzo scende da $ 8 a $ 21 al mese quando ti iscrivi al prezzo annuale). Quindi, per aggiungere la busta paga, si tratta di altri $ 6 per dipendente ogni mese.

Inoltre calcola automaticamente le imposte sui salari, il supporto per il pignoramento, il deposito diretto, i pagamenti mobili e la capacità di pagare attraverso più strutture di pagamento. Altre funzionalità utili includono l'accesso a vita per i dipendenti al tuo portale, anche dopo che hanno lasciato l'azienda, e report sui costi del lavoro in modo che la direzione comprenda come le spese del libro paga sono distribuite tra diversi tipi di lavoro.

Scaricalo sul tuo sito web Zenefits

05. La migliore eredità: RUN Powered By ADP

¿Alla ricerca di qualcosa che vada oltre l'inizio del libro paga? ADP gestisce le buste paga da 70 anni ed è leader del settore. RUN basato su ADP fornisce un software facile da usare che consente agli utenti di assumere rapidamente nuovi dipendenti, siano essi a tempo pieno o a contratto. Gli utenti possono gestire le buste paga tramite il telefono o online.

ADP offre pacchetti per aziende da uno a mille o più dipendenti con piani multipli. I piani iniziano con buste paga essenziali, buste paga avanzate, buste paga complete con HR Plus e HR Pro non elenca i prezzi online e ti obbliga a parlare con un professionista per un preventivo. In genere, per 10 dipendenti, la busta paga può costare tra $ 150 e $ 180 al mese, ma eventuali componenti aggiuntivi aumenterebbero il prezzo.

ADP addebita anche in base al periodo di paga anziché al modello mensile, quindi se è necessario un libro paga aggiuntivo, probabilmente pagherai di più. La piattaforma consente ai dipendenti di avere il proprio accesso per visualizzare buste paga e tasse. ADP promette sicurezza agli imprenditori tenendoli aggiornati sui cambiamenti nelle normative sulle risorse umane e sulle regole sui salari. Una caratteristica straordinaria: ADP offre alle aziende numerose interazioni umane, come ad esempio un account manager che chiama frequentemente per il check-in.

Scarica sul tuo sito web RUN Powered

06. Il meglio per le grandi aziende: Paychex

El Il software Paychex ti consente di importare le buste paga oppure digitalo tu stesso. Fondata nel 1971, Paychex offre a ciascun cliente un sistema di gestione dell'apprendimento, che offre ai dipendenti corsi online per apprendere nuove competenze e aumentare la fidelizzazione dei dipendenti all'interno della propria organizzazione. La piattaforma consente una perfetta integrazione 401 (k), calcola per te le tasse federali, statali e locali e dispone di un'app mobile gratuita.

Paychex offre quattro pacchetti: Express Payroll, Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprise. I pacchetti Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprises offrono ulteriori report sulle retribuzioni dei lavoratori e report analitici, nonché controlli sui precedenti dei nuovi dipendenti. Per le aziende più grandi o le imprese che desiderano l'esperienza di gestione delle buste paga di una grande impresa, Paychex è un'ottima scelta. Le aziende dovranno contattare Paychex per un preventivo poiché non elenca i prezzi sul proprio sito Web.

Scaricalo sul tuo sito web Paychex

Si può anche essere interessati: I 7 migliori programmi per officina meccanica

07. Miglior fondotinta cloud: cioè

Vale a dire, nel 2012 ha iniziato a “creare una piattaforma HR intuitiva come i social media”. Vale a dire, fornisce anche l'integrazione delle risorse umane e delle buste paga attraverso il suo software basato su cloud, che consente ai dipendenti di accedere alle buste paga da qualsiasi luogo. Un portavoce dell'azienda ha affermato che supporta aziende con un massimo di 120.000 dipendenti e che questo software è ideale per le aziende con almeno 50 persone.

La piattaforma gestisce tutte le tasse, la conformità e la rendicontazione di fine anno. Aggiungi servizi che ti aiutano con vantaggi, reclutamento, onboarding e altro ancora. Il software ha anche una funzione per distribuire sondaggi ai dipendenti di tutta l'azienda per raccogliere le loro opinioni. Cioè, non include informazioni sui prezzi online, quindi le aziende devono richiedere direttamente un preventivo. In altre parole, è una soluzione solida e versatile per le medie e grandi aziende che cercano un software basato su cloud che copra davvero tutte le loro esigenze in termini di risorse umane.

Scarica sul tuo sito web vale a dire