Come migliorare la tua esperienza con Excel: 13 suggerimenti utili

Microsoft Excel è uno strumento con centinaia di funzionalità e un'ampia varietà di possibilità di lavoro. Sebbene all'inizio possa intimidire, le persone col tempo si abituano a ciascuna delle sue funzionalità.

Allo stesso modo, se non te la senti di metterti alla prova con questa applicazione, ti consiglio di continuare a leggere questa pubblicazione che abbiamo preparato per te. Qui ti mostreremo come puoi migliorare la tua esperienza con Excel utilizzando 13 consigli pratici.

Non importa quante esperienze hai utilizzando Microsoft Excel, Una volta provato, potrai, oltre ad apprendere, aumentare la tua produttività ed efficienza durante l'esecuzione di qualsiasi progetto.

Come migliorare la tua esperienza con Excel

Ciascuno dei suggerimenti che ti mostriamo in questa guida è ideale per migliorare la tua esperienza con Excel 2016 o versioni successive. Molto probabilmente, le versioni precedenti di questa applicazione richiedono altri metodi o mancano alcune delle funzionalità della versione che trattiamo in questo post.

Chiarito questo punto, ora menzioneremo cosa dovresti fare per diventare un professionista di Excel utilizzando questi 13 suggerimenti che ti permetteranno di migliorare notevolmente la tua esperienza con Excel.

1.- Aggiungi più righe e colonne contemporaneamente

La creazione di fogli di calcolo è una delle azioni più comuni che vengono solitamente eseguite in Excel. Ogni volta che crei fogli di calcolo, devi aggiungere nuove righe e colonne, a volte centinaia alla volta. Questo trucco ti consente di farlo in frazioni di secondi, quindi non dovrai aggiungere manualmente nuove voci.

In questo modo aggiungerai più righe e colonne contemporaneamente in Excel.

• Evidenzia lo stesso numero di righe o colonne che desideri inserire. Righe e colonne possono includere dati al loro interno, ciò non influisce affatto sul processo.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate, quindi fare clic Inserire nel menu contestuale.
• Le nuove celle vuote appariranno sopra o su entrambi i lati della prima cella originariamente evidenziata. Questo può essere selezionato.

Nell'immagine che ti ho mostrato sopra puoi vedere la corretta creazione delle celle di massa, è una cosa veramente semplice che ti farà risparmiare un bel po' di tempo.

2.- Applicare filtri ai dati

Quando lavori con set di dati, semplificarli può essere di grande aiuto per vedere i modelli e le informazioni cruciali di cui hai bisogno. Esaminare centinaia di righe e colonne può lasciare solo margini di errore. È qui che i filtri dati rappresentano un'opzione eccellente per te.

Come suggerisce il nome, i filtri ti danno la possibilità di effettuare una selezione dei dati e ti mostreranno solo le voci che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, se hai un lungo elenco di clienti ma desideri solo determinati dati, puoi applicare un filtro. Ciò nasconderà ogni voce del cliente che ha un indirizzo diverso. È più facile di quanto pensi!

Per evitare ulteriori elaborazioni, vediamo come è possibile applicare questi filtri:

• Apri il foglio di calcolo che desideri filtrare.
• Ora devi fare clic sulla scheda Dati dalla barra multifunzione e selezionare Filtro. Ciò attiverà il filtraggio per l'intero foglio di calcolo, che potresti notare nelle frecce a discesa aggiunte per ciascuna intestazione.
• Fai clic sulla freccia del menu a discesa relativa alla colonna in base alla quale desideri filtrare. Dovrebbe apparire una nuova finestra.
• Seleziona come desideri che i dati siano organizzati. Deseleziona le intestazioni che non desideri visualizzare e personalizza il modo in cui Excel ordina i dati rimanenti.

3.-. Rimuovi le voci duplicate con un clic

Questo è un altro metodo che può migliorare la tua esperienza con Excel e che può funzionare per gruppi di grandi dimensioni, soprattutto quando sono presenti voci duplicate indesiderate. Sebbene sia possibile trovare queste voci manualmente, esistono alcuni metodi più rapidi ed efficaci per eliminarle senza lasciare nulla dietro. Vediamo come di seguito:

• Evidenzia la riga o la colonna da cui desideri rimuovere i duplicati.
• Apri la scheda Dati della barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Rimuovi i duplicati sotto Strumenti. Apparirà una nuova finestra in cui puoi confermare i dati con cui vuoi lavorare.
• Fare clic sul pulsante Rimuovi i duplicati. Fatto!

4.- Utilizza la formattazione condizionale

Anche la cosiddetta formattazione condizionale è un buon aiuto visivo, soprattutto quando si analizzano set di dati. Cambia il colore delle celle in base alle informazioni che ha e ai suoi criteri. Questo può essere utilizzato per creare mappe di colori, informazioni sui codici colore e molte altre cose. Per sapere come farlo, presta attenzione ai seguenti consigli:

• Evidenzia il gruppo di celle con cui vuoi lavorare.
• Assicurati di essere nel conto Inizio sulla barra multifunzione, quindi fare clic formato condizionale.
• Seleziona il logica che desideri utilizzare nel menu a discesa o crea la tua regola per personalizzare il modo in cui Excel tratta ciascuna cella.
• Dovrebbe aprirsi una nuova finestra in cui puoi fornire a Excel le regole necessarie per ordinare correttamente i tuoi dati. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Accettare e vedere i risultati.

5.- Importa una tabella da Internet

Un altro vantaggio che Excel ti offre è che puoi importare tabelle molto facilmente da Internet, la cosa migliore è che non devi preoccuparti del formato delle celle. Ma diamo meglio un'occhiata in modo da poterlo fare dal software stesso.

• Passa alla scheda Dati dalla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Dal Web.
• All'interno browser web, inserisci l'URL del sito web che contiene la tabella che vuoi inserire. Ad esempio, lavoreremo con una tabella di dati di esempio Excel da Contesti.
• premere il pulsante Ir. Una volta caricato il sito, scorri verso il basso fino alla tabella che desideri inserire.
• Fare clic sulla casella di controllo Fare clic per selezionare questa tabella.
• Quindi è necessario fare clic sul pulsante questione.
• Quindi fare clic Accettare. La tabella dovrebbe apparire nel foglio di calcolo come celle.

6.- Accelera il processo di lavoro con il completamento automatico

L'immissione di dati ripetuta più e più volte può facilmente provocare stress. Per gestire questo problema, puoi utilizzare l'opzione Compilazione automatica. È una funzione abbastanza semplice da implementare e riconosce questi modelli ripetitivi come le date. Inoltre, può riempire automaticamente ciascuna delle celle mancanti. Qui ti diciamo come usarlo.

• Seleziona le celle che desideri utilizzare come modello.
• Posiziona il cursore su angolo in basso a destra di una cella finché il cursore non si trasforma in un segno + Ciò indica la funzionalità di completamento automatico.
• Fare clic e tenere premuto il mouse, quindi trascinare il cursore verso il basso tenendo premuto il clic. I dati previsti dovrebbero essere visualizzati mentre muovi il mouse.
• Rilascia il mouse quando sei soddisfatto degli input.

7.- Inserisci facilmente uno screenshot

Se vuoi aggiungere uno screenshot di un'applicazione che hai aperto, ma non vuoi eseguire processi complicati o memorizzarne uno sul tuo computer, Excel può supportarlo. Con questa semplice funzionalità, puoi acquisire uno screenshot di qualsiasi finestra attiva e inserire l'immagine che hai acquisito in Excel.

Per raggiungere questo obiettivo, devi solo fare clic sulla scheda che dice Inserisci e selezionare lo screenshot. Quindi devi scegliere una delle finestre che hai aperto e il gioco è fatto.

8.- Aggiungi caselle di controllo al tuo foglio di calcolo.

Sapevi che puoi aggiungere caselle di controllo ai fogli di calcolo Excel? – e puoi farlo. In questa sezione ti diremo come farlo. Devi solo assicurarti che la scheda che dice sviluppatore È abilitato nelle opzioni.

• Evidenzia la cella a cui vuoi aggiungere una casella di controllo.
• Passa alla scheda sviluppatore sul nastro.
• Aggiungere un casella di controllo o un pulsante di opzione a seconda di ciò di cui hai bisogno sul tuo foglio.

9.- Utilizza le scorciatoie di Excel

Excel è sempre stato noto per fornire agli utenti un'ampia varietà di caratteristiche e capacità che ne migliorano la funzionalità. Per migliorare la tua esperienza con Excel, devi riconoscere le scorciatoie da tastiera. Questi sono alcuni Tricks di Excel per individuare le scorciatoie più utilizzate e aumentare il tuo livello:

• Seleziona una delle colonne: Fare clic su una cella in una colonna, quindi premere il pulsante Tasti Ctrl + Espacio.
• Scegli una riga: trave Fare clic su una cella in una riga e quindi premere i tasti spostamento + Espacio.
• Inizia una nuova riga in una cella: Premere altro + entra durante la digitazione per iniziare una nuova riga.
• Inserisci l'ora corrente: premere il tasto Tasti Ctrl + Shift + Due punti (;).
• Copia la data corrente: premere il tasto Tasti Ctrl + Due punti (;).
• Nascondi una colonna: premere il Tasti Ctrl + 0.
• Per nascondere una riga: stampa Ctrl + 9 chiavi.
• Mostra o nascondi le formule: premere il Tasti Ctrl + tilde (~).

10.- Eliminare le linee della griglia da un foglio di calcolo.

Se quello che vuoi è ottenere una tela completamente vuota in Excel, hai la possibilità di eliminare il file linee della griglia che corrisponde al foglio di calcolo con un solo clic. Devi solo andare alla scheda che dice Visualizza all'interno della barra multifunzione e deselezionare l'opzione delle linee della griglia all'interno della sezione spettacolo.

11.- Inserisci rapidamente una tabella dinamica

In generale, le tabelle pivot sono molto utili durante l'analisi e la presentazione dei dati. Devi selezionare ciascuna delle celle che desideri utilizzare, quindi devi creare una tabella dinamica andando sulla scheda che dice Inserisci e facendo clic su tabelle pivot consigliate.

12.- Aggiungere commenti alle formule

Che tu ci creda o no, uno dei trucchi di Excel meglio conservati è nei commenti. Costituiscono un modo semplice per inserire formule o renderle comprensibili agli spettatori. Se vuoi aggiungere un commento, basta aggiungerlo +N (commenta qui) dopo la formula. Anche se questo non appare nella cella come tale, puoi vederlo nella barra della formula. Quando lo gestirai, senza dubbio, sarai in grado di migliorare in modo significativo la tua esperienza con Excel.

13.- Disegna le tue equazioni

All'interno dell'applicazione Excel 2016 e versioni successive, potrai disegnare alcune equazioni e farle trasformare in testo dall'applicazione.

• Vai alla scheda Inserire sul nastro.
• Clicca su Equazione, quindi selezionare equazione dell'inchiostro.
• Scrivi la tua equazione all'interno della casella gialla.

Pensieri finali

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