Microsoft Visio: cos'è, caratteristiche, vantaggi e altro ancora

Benvenuti nella guida definitiva ai milprogramas per Microsoft Visio. Abbiamo raccolto tutte le informazioni necessarie sul prodotto leader. Con l'interesse in aumento, è importante rimanere informati sugli strumenti a propria disposizione quando si utilizzano Microsoft Office. Quindi ti invito a continuare a leggere e imparare con noi tutto su questo programma.

Cos'è Microsoft Visio?

Visio è uno strumento potente, utilizzato principalmente per creare diagrammi professionali e grafica vettoriale. Visio semplifica la realizzazione delle tue idee con diagrammi, piani e piani ben costruiti. Strumenti innovativi ti consentono di portare il tuo lavoro a un livello superiore con funzionalità e tecniche non presenti in altri software.

L'elenco delle cose che puoi creare è limitato solo dalla tua immaginazione. Crea diagrammi di flusso, planimetrie, progetti tecnici, organigrammi e altro ancora: tutto è possibile in Visio. Forme e modelli rendono il tuo flusso di lavoro fluido, consentendoti di produrre progetti accattivanti e precisi per molti scopi.

Con un abbonamento a Ufficio 365 o Microsoft 365, più membri del team possono lavorare allo stesso progetto Visio in tempo reale. Aggiorna i tuoi contenuti con informazioni in tempo reale per aggiornare automaticamente i dati per riflettere un cambiamento in atto nel mondo.

Perché utilizzare Microsoft Visio?

Visio è lo strumento ideale per creare diagrammi complessi, visualizzare processi, nonché illustrare diagrammi, grafici del flusso di lavoro, cronologia delle vendite, proiezioni delle vendite e relazioni commerciali.

Hai il set di strumenti necessari per portare un piano dall'ideazione al completamento. Crea presentazioni visive per qualsiasi progetto, che tu lavori in architettura o web design. Visio continua a consentire agli utenti di incorporare concetti dettagliati in grafici e diagrammi che possono essere condivisi con team, dipendenti e clienti.

Visio è estremamente facile da usare per tutti. Dai professionisti IT ai clienti entry-level, Visio riceve solo feedback positivi sulla progettazione dell'iniziativa e sulla facilità di accesso. Dai al tuo lavoro un design più professionale e visivamente accattivante con modelli predefiniti, forme integrate ed effetti applicabili.

Versioni di Microsoft Visio

Visio è attualmente disponibile in più di un'edizione, oltre a diverse opzioni di piano. Al momento in cui scrivo, Microsoft offre due piani di abbonamento. Visio in linea diverso, oltre a una versione standard e una versione professionale del software.

Ogni versione contiene le funzionalità di base di Visio, mentre le soluzioni di fascia alta offrono più funzionalità per soddisfare le esigenze e i requisiti dei clienti più esigenti, come le piccole e medie imprese o organizzazioni.

Funzionalità di Microsoft Visio

• Crea diagrammi professionali per rappresentare facilmente qualsiasi processo aziendale.
• Utilizza le forme per pianificare architettura, siti Web, app mobili e altri processi senza doverli disegnare tu stesso.
• Scegli tra migliaia di modelli disponibili per dare un vantaggio al tuo nuovo progetto.
• Sii produttivo ovunque ti trovi con Visio Online, rendendo il tuo lavoro accessibile ovunque. browser web.
• Fatti vedere con oltre 10 diversi formati di file supportati per esportare le tue creazioni Visio o importare i progetti di qualcun altro.
• Comunica con il tuo team in tempo reale tramite le integrazioni di Office 365 e Microsoft Squadre.

Vantaggi e svantaggi

Microsoft Visio è uno strumento versatile, ma non è l'opzione migliore adatta a tutti. Assicurati di controllare le opinioni dei nostri professionisti su quali sono i punti di forza e di debolezza di Visio e come potrebbero influire sulla tua attività dopo l'acquisto.

Pro, vantaggi e punti di forza di Microsoft Visio:

• L'esperienza utente è semplice con un'interfaccia intuitiva. L'interfaccia e gli strumenti di facile utilizzo semplificano l'installazione e l'utilizzo. Gli utenti avanzati hanno opzioni per lavorare con scorciatoie e tecniche avanzate.
• Diagrammi di flusso, diagrammi e wireframe possono essere preparati molto facilmente anche senza conoscenze tecniche approfondite.
• Stencil e modelli semplificano l'avvio di nuovi progetti con requisiti standard di settore integrati nel progetto per impostazione predefinita.
• Collegamento automatizzato degli oggetti del diagramma in base alle regole impostate, semplificando il lavoro sulla tela.
• Collega i tuoi diagrammi di flusso e diagrammi a dati in tempo reale con aggiornamenti automatizzati, rendendo i progetti più dinamici e interattivi.

Contro, svantaggi e debolezze:

• L'applicazione desktop non è disponibile per gli utenti di Mac y Linux, che limita leggermente la disponibilità per coloro che non hanno accesso a Visio Online.
• Mantenere le forme allineate può essere difficile se non hai un buon occhio per la disposizione spaziale.
• Manca di suggerimenti estetici e basati sul design quando si lavora su diagrammi come wireframe di siti Web e app o per mantenere diagrammi complicati piacevoli alla vista.
• Stampare o pubblicare i tuoi diagrammi non è così facile come potrebbe essere.
• Non è incluso in alcun abbonamento a Office.

Come ottenerlo?

Esistono diversi modi per acquistare Microsoft Visio e iniziare a utilizzare il software di pianificazione e creazione di diagrammi più innovativo e all'avanguardia del 2021. Ciascun metodo di acquisto è più adatto a diversi gruppi di persone: rivedi le opzioni e acquista il tuo software Microsoft Visio oggi stesso.

Comprare online

Molte versioni di Visio sono distribuite da rivenditori e rivenditori online in tutto il mondo. Se stai cercando un modo per acquistare le versioni più recenti e anche quelle precedenti di Visio, la soluzione migliore è trovare un rivenditore affidabile nel mercato online.

Abbonarsi a Office 365/Microsoft 365

Sebbene Visio non faccia parte della gamma di applicazioni Office 365, l'abbonamento alla suite consente di utilizzare Visio Online. Puoi acquistare un abbonamento a Office 365 sul nostro sito Web o visitare la pagina ufficiale di Office XNUMX. Microsoft Store per altre opzioni, come sconti per studenti, piani famiglia o piani aziendali.

Quanto costa Visio?

Microsoft Visio è disponibile in diverse edizioni, nonché in diverse versioni grazie al ciclo di aggiornamenti di Microsoft Office. Inoltre, licenze diverse comportano costi diversi. Di seguito ti mostreremo una rapida panoramica delle opzioni per l'acquisto di Microsoft Visio.

Come installare questo programma?

Prima di iniziare il processo di installazione, assicurati che il tuo computer soddisfi i requisiti del computer per installare ed eseguire Visio. Se il tuo dispositivo non è abbastanza potente da soddisfare questi requisiti, potresti avere problemi nell'installazione e nell'utilizzo di Visio. I requisiti possono essere trovati nella sezione delle istruzioni di installazione.

• Riscatta il codice Product Key su com/configurazione, allora devi farlo accesso con il rispettivo account Microsoft. Inserisci il codice Product Key per poter associare l'account alla tua licenza. (Nota: non potrai scollegare questo account in futuro.)
• Se non hai ancora iniziatosessione, Accedi al tuo account Microsoft associato all'indirizzo com facendo clic sul pulsante Accesso.
• Passa a Home page dell'ufficio, quindi fare clic sul pulsante Installa Office.
• selezionare Servizi e iscrizioni.
• Trova la versione di Visio, quindi selezionare installare.
• Avvia il file di installazione. Se il Controllo dell'account utente lo richiede Vuoi consentire a questa app di apportare modifiche al tuo dispositivo? seleziona Sì.
• Attendi il completamento dell'installazione. Saprai che l'installazione ha terminato l'esecuzione quando vedi la frase ¡Tutto è pronto! Visio è ora installato sullo schermo.
• Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per avviare Visio e metterti al lavoro. Potrebbe essere necessario accedere con il tuo account Microsoft per ottenere la licenza corretta del prodotto Visio e utilizzare la funzionalità online.

Requisiti di sistema

I requisiti seguenti si applicano a Visio Standard 2019 e versioni successive. Le versioni precedenti di Visio potrebbero essere eseguite su computer che non soddisfano questi requisiti.  Computer e processore : 1,6 GHz o più veloce (64 bit) o ​​2 core (32 bit)

• Memoria: 4 GB di RAM (64 bit) o ​​2 GB di RAM (32 bit)
• Disco rigido: la sua capacità minima deve essere di 4 GB di spazio disponibile su disco
• Schermo: deve avere una risoluzione di almeno 1280 x 768. 32 bit con un'accelerazione di hardware per 4K o superiore.
• Grafica: L'accelerazione hardware grafica richiede DirectX 9 o versione successiva, con WDDM 2.0 o versione successiva per Windows 10 (o WDDM 1.3 o versione successiva per Windows 10 Fall Creators Update).
• OS: Windows 10, Windows Server 2019
• Browser: la versione corrente di Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
• Versione .NET: Alcune funzionalità potrebbero richiedere l'installazione di .NET 3.5 o 4.6 e versioni successive sul dispositivo.
• Altri requisiti:
  • La funzionalità online richiede una connessione Internet.
  • Per utilizzare qualsiasi funzionalità multi-touch è necessario un dispositivo abilitato al tocco. Tieni presente che le funzionalità touch sono ottimizzate per l'uso con Windows 10.
  • Le funzionalità di gestione dei file nel cloud richiedono OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint.
  • Per l'assegnazione della licenza è necessario un account Microsoft o un account aziendale.

Nota Microsoft: La funzionalità e la grafica del prodotto possono variare a seconda della configurazione del sistema. Alcune funzionalità potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettività server.

Come utilizzare questo programma

Visio è un'applicazione incredibilmente innovativa che offre a ogni utente facilità d'uso, strumenti di accessibilità e funzionalità familiari.

Gesti come il trascinamento della selezione, l'allineamento delle posizioni delle risorse e la connessione automatica di forme o altri elementi dovrebbero essere facilmente riconoscibili per gli utenti di computer di tutti i giorni. Questi gesti rendono la creazione dei tuoi diagrammi più efficiente e veloce che mai, riducendo la necessità di lavoro manuale e attività ripetute.

Oltre ai movimenti di base e all'utilizzo di Visio, ci sono alcune funzionalità degne di nota di cui dovresti imparare presto i dettagli. Conoscere queste funzionalità ti consente di sfruttare appieno il flusso di lavoro produttivo e facile da usare di Visio per migliorare i tuoi progetti e le loro prestazioni.

Come utilizzare i modelli in Microsoft Visio

I modelli possono facilmente accelerare il processo di lavoro con Visio. Con un'ampia varietà di risorse predefinite disponibili gratuitamente, i modelli fanno ripartire il tuo nuovo progetto e ti evitano di doverne configurare manualmente le fondamenta.

Ecco come utilizzare un modello in Microsoft Visio.

• Apri Visio, quindi seleziona archivio → Nuovo.
• Scegli o cerca un modello:
• Seleziona un modello esistente nella scheda ufficio o Modelli.
• Cerca modelli online o seleziona uno dei ricerche suggerite. Tieni presente che le categorie software, ingegneria e database sono disponibili solo in Visio Professional 2016 e versioni successive.
• Se ti viene richiesto il modello, seleziona le unità di misura che desideri utilizzare.
• Fare clic sul pulsante creare per portare il modello nel tuo progetto.

Non vuoi utilizzare un modello? Non preoccuparti. Seleziona semplicemente il  Schema di base per iniziare da zero senza elementi o configurazioni aggiunti in precedenza.

Come lavorare con i diagrammi all'interno di questo programma

I diagrammi sono il nucleo di Visio. Costituiscono ognuno dei tuoi progetti, non importa se desideri creare un diagramma di flusso o un piano di web design. Sono costituiti da forme, che essenzialmente funzionano come gli elementi costitutivi del diagramma.

Impariamo le nozioni di base sulle forme di Visio e come utilizzarle per creare e costruire i tuoi diagrammi:

• Per creare un diagramma, trascina le forme dalla galleria. Simboli nella finestra Forme alla tela e quindi collegarli. Esistono diversi modi per connettere le forme, ma il modo più semplice è utilizzare Frecce di connessione automatica.
• Trasforma le tue forme ridimensionandole e ruotandole:
  • Usa il maniglie di selezione quadrate per modificare l'altezza e la larghezza di una forma. Fare clic e trascinare la maniglia di selezione per espandere la forma senza modificarne le proporzioni. Utilizzare la maniglia sul lato di una forma per renderla più alta o più larga.
  • El regolatore di rotazione si trova sopra una forma selezionata. Trascinalo a destra o a sinistra per ruotare la forma.
• Aggiungi dati a ciascuna delle forme scrivendoli nella finestra che dice Dati sulla forma. (Se manca la finestra, vai a Visualizza → Mostra gruppo → Pannelli attività → Dati sulla forma).
• Molte forme in Visio presentano comportamenti speciali utili per visualizzare dati univoci e creare elementi interattivi. Ad esempio, allungando una forma Persone Mostra più persone e allunga una forma fiorire dentro la crescita indica la crescita.
• Nella scheda progettazione, Puoi personalizzare le sue forme applicando vari temi.

Come creare diagrammi di flusso con questo programma

Quando lavori in Visio, molto probabilmente vorrai creare alcuni diagrammi di flusso per illustrare il tuo processo di pensiero, lo sviluppo di un progetto o mostrare qualsiasi dato in un unico movimento fluido. Qui puoi trovare il tutorial passo passo per creare un diagramma di flusso di base in Visio.

• Apri Visio e fai clic sulla categoria Carattere di flusso 
• Fare doppio clic sull'opzione Diagramma di flusso di base.
• Trascina una forma del diagramma di flusso sul disegno per aggiungere un passaggio al processo. Puoi aggiungere tutti i passaggi che desideri. Hai accesso ai seguenti moduli del diagramma di flusso:
• Inizio/Fine: il primo e l'ultimo passaggio del processo.
• Processi: rappresenta una fase del processo.
• decisione: È necessario indicare il punto in cui viene dettata la decisione corrispondente al passaggio successivo.
• Filo: Questi sono diversi passaggi che vengono applicati per formare un sottoprocesso da qualche altra parte.
• Documento: Questo passaggio genera un documento.
• I fatti: indica che le informazioni entrano nel processo dall'esterno o escono dal processo.
• Riferimento alla pagina: indica che il passaggio precedente o successivo si trova altrove nel disegno.
• Riferimento fuori pagina- Utilizza questa forma per creare una serie di collegamenti ipertestuali tra due pagine del diagramma di flusso o tra una forma di thread e una pagina del diagramma di flusso separata che mostra i passaggi in quel thread.
• Connetti le forme sul diagramma di flusso posizionando il cursore del mouse sulla prima forma, quindi fai clic sulla piccola freccia che appare e punta alla forma a cui desideri connetterti.
• Se la seconda forma non è direttamente davanti alla prima, fai clic e tieni premuta la piccola freccia, quindi trascinala sulla seconda forma.
• Aggiungi testo a una forma o a un connettore selezionandolo e digitandolo. Una volta terminato, fai clic su un'area vuota per interrompere la digitazione.

Se hai bisogno di ulteriore aiuto con Visio, non esitare a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Torna in qualsiasi momento al nostro portale per articoli più informativi relativi alla tecnologia moderna! Ci vediamo alla nostra prossima pubblicazione.