Guida completa all'invio di file di grandi dimensioni in Gmail

Inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail può essere frustrante.Chi non ha mai desiderato inviare un video, una cartella piena di foto o un documento importante, per poi sentirsi dire da Gmail che il file è troppo grande? Probabilmente hai già sentito questa frustrazione. La verità è che Gmail ha i suoi limiti, e sono parecchi, ma per fortuna esistono. Tricks, alternative e soluzioni che ti consentirà di inviare file di grandi dimensioni senza problemi, che tu sia un principiante o abbia un po' di esperienza con i computer.

In questo articolo ti racconterò Tutti i metodi disponibili per aggirare il limite di dimensione di Gmail e spiegherò passo dopo passo come inviare file di grandi dimensioni, sia dal computer che dal cellulare, utilizzando Google Drive e altri servizi. Imparerai anche opzioni alternative come la compressione dei file o l'utilizzo di piattaforme specializzate senza affidarti esclusivamente all'ecosistema Google. Quindi, qualunque sia il tipo di file che hai, qui troverai la soluzione. soluzione perfetta per inviarlo via email.

Perché c'è un limite di dimensione per gli allegati di Gmail?

Gmail impone un limite agli allegati che è possibile inviare tramite la sua piattaforma. Il motivo di questo limite, che a volte può sembrare restrittivo, è dovuto sia considerazioni sulla sicurezza come l' immagazzinamento dei serverQuesti limiti impediscono il sovraccarico del server e proteggono sia gli utenti sia l'infrastruttura di Google da file dannosi o eccessivamente grandi che potrebbero ostacolare la consegna e la ricezione delle email. Conoscere i limiti di dimensione dei file È fondamentale pianificare meglio le spedizioni.

La dimensione massima ufficiale per e-mail in Gmail è 25 MBTuttavia, non è così semplice. Quando si allegano file, Gmail li crittografa, il che può aumentarne le dimensioni effettive. Infatti, è abbastanza comune che un documento di 20 MB sul computer superi il limite effettivo una volta allegato, a causa del modo in cui viene elaborato. Pertanto, in pratica, Il limite reale è solitamente di circa 12,5 MB per file.Se vuoi ampliare le tue conoscenze sulla gestione dei file, potresti essere interessato a come trovare file di grandi dimensioni in Windows 10.

Non importa se alleghi un singolo file da 25 MB o dieci file da 2,5 MB: Gmail non consentirà l'invio dell'email se l'importo totale supera il limite.Pertanto, se dovete inviare molti file o file molto grandi, dovrete sicuramente ricorrere a uno dei metodi che vedremo più avanti.

Come installare l'app Gmail su Windows 11

Come allegare file in Gmail (e cosa fare se sono troppo grandi)

Il procedimento classico per allegare file in Gmail è molto semplice e, se si rispetta il limite consentito, non si avranno problemi.

• Apri il tuo account Gmail e fai clic scrivere per creare una nuova email.
• Premere l'icona clip che appare in fondo al messaggio.
• Seleziona i file che desideri inviare. Puoi anche trascinarli direttamente nel messaggio.
• Termina di scrivere la tua email, inserisci il destinatario e premi Invia.

Se i file non superare i 25 MB In totale, arriveranno al destinatario come normali allegati. Ma se esageri, Gmail reagirà in base alle dimensioni:

• Se il file supera il limite: Gmail ti invierà un avviso e non ti consentirà di inviare l'email.
• Se alleghi file da Google Drive: Il sistema proporrà automaticamente di inviarlo come collegamento dal cloud.

RicordaAnche se alleghi più file, la somma di tutti i file conta, così come la codifica interna. Quindi, lascia un piccolo margine di sicurezza se vuoi garantire la correttezza della consegna.

Quali sono le opzioni disponibili per inviare file di grandi dimensioni in Gmail?

Molto facile: Quando devi inviare file che superano il limite standard di Gmail, hai diverse alternative. Qui esaminiamo le più pratiche e i loro vantaggi e svantaggi.

• Comprimi i file per ridurne le dimensioni.
• Utilizza Google Drive o servizi di archiviazione cloud equivalenti per inviare link protetti.
• Utilizzare piattaforme specializzate (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, tra gli altri) che generano link per il download.
• Carica video su YouTube Se si tratta di materiale audiovisivo particolarmente pesante, condividete il link.

Compressione dei file: la soluzione rapida se la dimensione non supera troppo

Se il file o i file che vuoi inviare non superano di molto il limitePuoi provare a comprimerli. Esistono metodi diversi a seconda del sistema operativo utilizzato, ma la procedura è sempre abbastanza semplice.

En Windows, basta fare clic destro sul file o sulla cartella, selezionare Inviare ad poi Cartella compressa (zippata)Il sistema genererà automaticamente un file ZIP, che può ridurre notevolmente le dimensioni del file e semplificare l'invio di più documenti insieme in un unico pacchetto.

Utenti Mac È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sul gruppo di file e selezionare ComprimereIn questo modo viene creato anche un file compresso in formato ZIP, senza dover installare programmi aggiuntivi, poiché questa funzionalità è integrata nel sistema operativo.

Vantaggi della compressione dei file:

• Lo spazio necessario per la spedizione è ridotto.
• Raggruppa più file in un unico pacchetto, semplificando l'organizzazione.
• Impedisce l'invio di file sparsi, disordinati o incompleti.

Certo, vale la pena considerare che la compressione non sempre fa miracoli: i file multimediali come immagini, video o musica sono solitamente già compressi di default, quindi in questi casi il risparmio di spazio potrebbe essere minimo. Inoltre, dopo aver ricevuto i file compressi, il destinatario dovrà decomprimerli, ma al giorno d'oggi tutti OS consentirlo senza installare applicazioni extra.

Invia file di grandi dimensioni con Google Drive e Gmail

Google drive È lo strumento più potente e pratico per inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail. Infatti, è completamente integrato nell'ecosistema Gmail, quindi il processo è estremamente fluido. Se hai un account Google (ovvero se hai Gmail), hai già 15 GB di spazio di archiviazione gratuito su Google Drive.

Esistono due modi principali per farlo:

Caricando prima il file su Google Drive e poi inserendo il link

• Accesso a Google drive dal tuo browser.
• Clicca su Nuovo e scegliere Carica il file o Carica cartella.
• Seleziona i file o le cartelle che desideri inviare, indipendentemente dalle loro dimensioni.
• Attendi il completamento del caricamento e una volta terminato, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona ottenere collegamento.
• Copia il link e incollalo nel tuo account Gmail.

In questo modo, il destinatario dovrà solo cliccare sul link per scaricare o visualizzare il file, a seconda delle autorizzazioni che gli hai concesso. Puoi impostare autorizzazioni come solo visualizzazione, comentario o edizionePer ampliare le tue conoscenze sulla gestione dei file nel cloud, ti consiglio Come cercare file nel cloud con filtri avanzati.

Utilizzo dell'integrazione automatica tra Gmail e Drive

• Quando scrivi un'e-mail in Gmail e alleghi un file di dimensioni superiori a 25 MB, Gmail suggerisce automaticamente di caricarlo su Drive.
• Clicca su E 'inteso quando appare l'avviso.
• Il file viene caricato su Google Drive e il link viene automaticamente incluso nel corpo dell'e-mail.

In entrambi i casi, il destinatario vedrà nel messaggio un link dal quale potrà scaricare il file o aprirlo su Google Drive, indipendentemente dalle sue dimensioni. È il metodo più sicuro, più veloce e più consigliato per la maggior parte degli utilizzi..

Guida passo passo per inviare file di grandi dimensioni dal tuo cellulare tramite Google Drive

Devi farlo dal tuo cellulare? Non preoccuparti, perché puoi condividere file di grandi dimensioni anche tramite Gmail e Google Drive dal tuo smartphoneEntrambi Android e iOS.

Su Android:

1. Individua il file nella tua galleria o nel tuo file manager.
2. Seleziona Invia e cerca l'opzione Google Drive nel menu delle applicazioni.
3. caricare il file nella posizione che preferisci all'interno del tuo Drive.
4. Una volta caricato, apri Gmail, tocca scrivere e poi l'icona del clip per allegare file.
5. Scegli il tuo prodotto preferito Inserisci da Google Drive, seleziona il file e invialo.

En iPhone o iPad:

1. Apri l'app ufficiale di Gmail.
2. Premere scrivere.
3. Tocca la graffetta per allegare file e vai alla sezione Google Drive.
4. Seleziona il file (deve essere stato precedentemente caricato su Drive).
5. stampa Invia.

Se l'opzione diretta non viene visualizzata, puoi sempre caricare manualmente il file su Drive dal tuo dispositivo e poi condividere il link nella tua email, proprio come faresti dal tuo computer.

Utilizzo di servizi cloud diversi da Google Drive

Gmail e Google Drive sono una combinazione perfetta, ma non tutti vogliono affidarsi esclusivamente a Google. Esistono altre piattaforme e servizi di archiviazione cloud specializzati nel trasferimento di file di grandi dimensioni che possono aiutarti a condividere file di grandi dimensioni in modo semplice e gratuito nella maggior parte dei casi. Ecco alcune delle opzioni più popolari e consigliate.

WeTransfer

WeTransfer È uno dei classici più utilizzati. Con la sua versione gratuita, puoi inviare file fino a 2 GB e funziona in modo molto semplice: se vuoi imparare a inviare file di grandi dimensioni in Gmail più velocemente, questa piattaforma è molto utile.

• Accedi al sito web di WeTransfer.
• Seleziona i file che desideri inviare.
• Puoi decidere se inviare il link via email direttamente da WeTransfer o generare un Link per scaricare per copiarlo nella tua email Gmail.
• Incolla il link nel tuo messaggio e informa il destinatario.

Vantaggi: Non è necessario un account; il destinatario deve solo cliccare sul link per scaricarlo. Esiste una versione a pagamento con più funzionalità, ma quella gratuita è sufficiente per la maggior parte degli usi personali.

dropbox

dropbox È comunque un'opzione molto pratica, soprattutto se hai già un account. Ti permette di archiviare i file nel cloud e condividerli facilmente tramite un link.

• Accedi a Dropbox e carica i tuoi file.
• Seleziona il file o la cartella e usa l'opzione Crea trasferimento per ottenere il link per il download.
• Incolla il collegamento nel tuo messaggio Gmail e il destinatario potrà scaricare i file all'istante.

Lo spazio gratuito su Dropbox è di 2 GB, ma puoi aumentarlo se ne hai bisogno.

YDray

YDray È un'altra alternativa molto pratica, soprattutto per chi ha bisogno di condividere file fino a 10 GB senza complicazioni.

• Vai al sito web di YDray, aggiungi i tuoi file e clicca su "Invia".
• Se lo desideri, puoi stabilire per quanto tempo il collegamento rimarrà attivo e impostare una password.
• Genera il link e incollalo nella tua casella Gmail.

TransferNow

TransferNow funziona in modo simile a WeTransfer e offre anche la possibilità di generare link per scaricare file di grandi dimensioni da qualsiasi computer o telefono cellulare. È ideale quando si devono inviare grandi quantità di dati e si desidera un sistema semplice.

iCloud

Per gli utenti Apple, iCloud È una soluzione sempre più popolare. Permette di condividere facilmente file di grandi dimensioni tramite link ed è possibile utilizzarla da qualsiasi dispositivo, non solo Apple, poiché esiste anche un'app per Windows. Include 5 GB gratuiti e offre piani per espandere lo spazio di archiviazione.

Carica video pesanti su YouTube

Se ciò che devi inviare è un video enorme Se stai cercando di caricare un video che supera i limiti di tutti i servizi sopra elencati, o semplicemente non vuoi che il destinatario debba scaricarlo, puoi caricarlo su YouTube come video nascosto (non in elenco). In questo modo, solo chi ha il link potrà visualizzarlo.

• Carica il tuo video su YouTube dal tuo account Google.
• Assicurati di selezionare l'opzione di privacy "Non elencato".
• Copia il link e incollalo nel tuo account Gmail.

Chiunque riceva la tua email potrà guardare il video da qualsiasi dispositivo senza doverlo scaricare, il che sarà molto comodo per entrambi.

Servizi specializzati per caricamenti illimitati di file di grandi dimensioni

Se le soluzioni sopra descritte ti sembrano un po' limitate o hai bisogno Invia file senza limiti di dimensione e senza preoccuparti dello spazio, puoi rivolgerti a servizi specializzati come SmashQuesta piattaforma consente di inviare file da qualsiasi dimensione, senza bisogno di registrazione e senza il rischio che i file arrivino corrotti o danneggiati.

Con Smash:

• Basta accedere al loro sito web, selezionare il file, generare un collegamento personalizzato e copiarlo sul tuo account Gmail.
• Nella versione base (gratuita) non ci sono limiti di dimensione e verrai avvisato quando il destinatario scarica il file.
• Include anteprime di immagini, video e audio, così il destinatario sa cosa sta per scaricare.
• Puoi anche usare il loro applicazioni per iOS, Android e Mac.

Smash si è affermato come la scelta ideale per chi ha bisogno di condividere file di grandi dimensioni in modo semplice e senza preoccuparsi dello spazio sul cloud.

Cose da tenere a mente quando si utilizzano i collegamenti per condividere file di grandi dimensioni

Quando invii file di grandi dimensioni tramite link nel tuo account Gmail, ci sono importanti considerazioni sulla sicurezza e sulla privacy che dovresti tenere a mente:

• Attenzione ai link a servizi di terze partiAlcuni filtri email potrebbero contrassegnare i messaggi con link insoliti come potenziale spam. È consigliabile informare il destinatario che riceverà il link e che è sicuro.
• Proteggi i tuoi link: Molti servizi consentono di impostare una data di scadenza, un limite Download oppure aggiungi una password. Usa questa opzione soprattutto se stai inviando informazioni sensibili.
• Gestire le autorizzazioni nel cloudSe condividi file tramite Google Drive, Dropbox, iCloud, ecc., ricordati di controllare le autorizzazioni, assicurandoti che solo le persone da te scelte abbiano accesso e al livello appropriato.

Se il destinatario non ha un account con il servizio, solitamente potrà comunque scaricarlo, ma in alcuni casi (ad esempio Google Drive) potrebbe essere necessario autorizzare il suo indirizzo email per accedervi.

Cosa succede quando esaurisci lo spazio su Google Drive?

Un aspetto fondamentale è che I file che carichi su Google Drive occupano spazio nel tuo accountPer impostazione predefinita, hai a disposizione 15 GB di spazio libero, condiviso tra Gmail, Google Drive e Google Foto. Se gestisci file di grandi dimensioni o utilizzi Drive per lavori frequenti, è probabile che prima o poi lo spazio si esaurisca.

In tal caso, non potrai caricare altri file finché non libererai spazio o non ti iscriverai a un piano a pagamento di Google One. Per liberare spazio, puoi eliminare i vecchi file, svuotare il cestino o eliminare da Google Foto i contenuti che non ti servono più.