Configurare LibreOffice come suite predefinita in Windows

Se hai deciso di smettere di pagare per Microsoft Office e passare a LibreOffice come suite per ufficio principaleÈ normale che tu voglia che tutto funzioni con la stessa semplicità di prima: fai doppio clic su un file .docx, .xlsx o .pptx e questo si aprirà automaticamente in LibreOffice, senza dover scegliere ogni volta un programma.

Inoltre, molti utenti preferiscono che LibreOffice sia il più simile possibile a Microsoft Office nell'aspetto, nei formati e nel comportamentoPer rendere la transizione meno dispendiosa a casa, in ufficio o a scuola, ti mostreremo, passo dopo passo e con molte opzioni aggiuntive, come integrare completamente LibreOffice in Windows come suite predefinita e come perfezionarla.

Perché scegliere LibreOffice come alternativa a Microsoft Office

LibreOffice è un Una suite per ufficio gratuita, open source e molto completa che si evolve rapidamente da anni. Nasce come fork di OpenOffice, ma con il tempo Lo ha superato in quasi tutto: più funzionalità, migliore compatibilità e uno sviluppo molto più attivo.

Uno dei pilastri del progetto è quello di mantenere un Elevata compatibilità con i formati Microsoft OfficeCiò significa che puoi aprire e modificare documenti .docx, .xlsx, .pptx e persino quelli più vecchi da WordExcel o PowerPoint funzionano senza troppi problemi, il che è fondamentale se si proviene da Office o si lavora con persone che lo usano ancora. Se si desidera impedire che un file .docx venga modificato quando viene aperto in LibreOffice, consultare [link alla documentazione di LibreOffice]. Come creare un file .docx in Word in modo che non cambi.

La suite include tutto ciò di cui la maggior parte degli utenti ha bisogno quotidianamente: Writer (elaboratore di testi), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni), oltre agli strumenti per le formule matematiche, databaseDisegni e altro ancora. E tutto questo a costo zero, per privati, aziende e pubbliche amministrazioni.

Il tasso di miglioramento è costante grazie a aggiornamenti frequenti Questi aggiornamenti correggono errori, ampliano le funzionalità e migliorano la compatibilità con Office. Ciò rende la migrazione da Microsoft Office sempre più semplice, senza praticamente alcuna perdita di funzionalità.

Proprio per questo continuo miglioramento, ha senso dedicare qualche minuto a Configurare accuratamente LibreOffice dopo averlo installatoin modo da poter sfruttare appieno tutti i suoi vantaggi e non rimanere frustrato da dettagli insignificanti come le associazioni di file o i formati predefiniti.

Configurare LibreOffice come applicazione predefinita in Windows

Per far sì che LibreOffice si comporti come te suite predefinita in WindowsCi sono due aspetti da considerare: cosa puoi configurare da LibreOffice e cosa devi modificare dalle impostazioni di Windows.

Scegli LibreOffice come predefinito durante l'installazione

Se non hai ancora installato la suite, puoi farlo durante l'installazione guidata di LibreOffice. installazione personalizzataIn uno dei passaggi, viene visualizzata la sezione "Tipo di file", in cui sono presenti diversi selettori corrispondenti ai documenti Word, Excel, PowerPoint e Visio.

Selezionando queste caselle comunichi al sistema che Tutti questi tipi di file ora si apriranno con LibreOfficeÈ il modo più rapido per impostare fin dall'inizio associazioni di base e dimenticarsene.

Se lo hai già installato e non hai selezionato queste opzioni, non preoccuparti: puoi adattare le associazioni in seguito, sia da LibreOffice che dalle impostazioni di Windows, come vedremo ora.

Utilizzo delle associazioni di file dalle opzioni di LibreOffice (Windows)

All'interno di LibreOffice, è anche possibile accedere direttamente alle impostazioni predefinite del programma di Windows. Nella barra dei menu in alto, vai a Strumenti > Opzioni > LibreOffice > GeneraleIn fondo troverete la sezione "Associazioni file di LibreOffice".

Lì vedrai il pulsante "Applicazioni Windows predefinite" (Solo Windows). Facendo clic si apre la pagina "Applicazioni predefinite" nelle impostazioni di sistema, dove è possibile specificare Writer, Calc o Impress come applicazioni assegnate ai tipi di file desiderati.

Nella stessa sezione, l'opzione "Controlla le associazioni di file predefinite all'avvio" In questo modo, LibreOffice verifica, a ogni avvio, se ha perso eventuali associazioni di file precedentemente stabilite. Se rileva che un formato di file non si apre più con LibreOffice, visualizza una notifica, così puoi recuperarlo con un clic.

Configurare i programmi predefiniti in Windows 10 e 11

Nelle versioni moderne di Windows, è possibile impostare le applicazioni predefinite da diversi punti. Il più diretto è il menu Start: vai a Impostazioni > App > App predefinite.

In questa schermata puoi scegliere, ad esempio, quale programma vuoi utilizzare. e-mail, visualizzatore di foto, lettore musicale E, ciò che ci interessa, un'applicazione per aprire i documenti. Cliccando sull'applicazione corrente associata a documenti o tipi specifici, è possibile selezionare LibreOffice Writer, Calc o Impress come opzione predefinita.

Se vuoi maggiori dettagli, scorri verso il basso nella stessa pagina fino al link "Scegli le app predefinite per tipo di file"Vedrai un enorme elenco di estensioni (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxecc.). Basta fare clic sull'applicazione associata a ciascuna di esse e selezionare il componente LibreOffice corrispondente.

Cambia il programma predefinito dal menu contestuale

Un altro modo molto utile, soprattutto se si desidera modificare solo un tipo specifico di file, è farlo dall'interno del programma stesso. Browser dei fileImmagina di voler aprire sempre i file .docx con LibreOffice Writer.

Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi file .docx e selezionare "Apri con" > "Scegli un'altra app"Nella finestra di dialogo che appare, seleziona LibreOffice Writer dall'elenco (se non appare, clicca su "Altre applicazioni"). Quindi seleziona la casella che dice "Utilizza sempre questa applicazione per aprire i file .docx" e confermare.

Da quel momento in poi, semplicemente cliccando due volte su qualsiasi file con quell'estensione, Si aprirà direttamente in LibreOfficeÈ possibile ripetere lo stesso procedimento con i formati .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF, ecc.

Assegnazione di più formati a LibreOffice dal Pannello di controllo (metodo classico)

Se preferisci il metodo tradizionale, puoi anche configurare i programmi predefiniti da Pannello di controllo classico di WindowsVai su Pannello di controllo > Programmi > Programmi predefiniti.

All'interno c'è un collegamento chiamato "Per fare in modo che un tipo di file venga sempre aperto con un programma specifico"Accedendo al programma, verrà visualizzato un elenco di estensioni e dei programmi ad esse associati. Selezionare l'estensione desiderata (ad esempio, .docx o .ods) e fare clic su "Cambia programma" per impostare il componente LibreOffice appropriato.

Questo metodo richiede di procedere formato per formato, ma offre un controllo molto preciso per assegnare un'intera batteria di estensioni a LibreOffice in pochi minuti senza dover toccare nient'altro.

Adattare LibreOffice per funzionare con i formati di Microsoft Office

Se condividi spesso documenti con persone che utilizzano Microsoft Office, LibreOffice ti interesserà. Salva per impostazione predefinita nei formati .docx, .xlsx e .pptxevitando conversioni manuali ogni volta che clicchi su Salva con nome.

Salva per impostazione predefinita in .docx, .xlsx e .pptx

Per modificare il formato di salvataggio predefinito, apri LibreOffice e vai a Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > GeneraleNella parte inferiore della finestra vedrai la sezione "Formato file predefinito e impostazioni ODF".

Sulla lista "Tipo di documento" Puoi scegliere Writer, Calc, Impress, ecc. Proprio accanto c'è il menu a discesa "Salva sempre con nome". Per Writer, seleziona "Office Open XML Text (.docx)"; per Calc, [il tipo di file appropriato]; e per Impress, "Office Open XML Presentation (.pptx)".

In questo modo, ogni volta che crei un nuovo documento in Writer, Calc o Impress e fai clic su Salva, l'impostazione predefinita sarà formato compatibile con le versioni moderne di Microsoft OfficeSe necessario, puoi continuare a salvare in ODF quando vuoi utilizzando Salva con nome.

Versioni ODF e compatibilità con altre suite gratuite

Anche se si opta per i formati di condivisione di Microsoft, è importante sapere come LibreOffice gestisce i file. formato ODF nativoNella stessa sezione delle opzioni, vedrai l'opzione "Versione formato ODF"; maggiori informazioni su formati ODF.

LibreOffice salva per impostazione predefinita in ODF 1.3 estesoche offre funzionalità più avanzate, ma potrebbe causare problemi se si aprono tali documenti con editor più vecchi, come Apache OpenOffice o versioni precedenti di LibreOffice.

Se lavori in ambienti misti con altre suite open source, potrebbe essere una buona idea passare a ODF 1.2 Extended (modalità di compatibilità) per ridurre al minimo le sorprese con funzioni che non si capiscono tra loro.

Gestione delle macro VBA quando si lavora con i documenti di Office

Quando apri documenti Word o Excel con macro VBA, LibreOffice ti consente di decidere cosa fare con quelle macroVai su Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > Proprietà VBA.

Lì puoi scegliere di mantenere il codice base originale Per garantire che continui a funzionare se il documento viene riaperto in Microsoft Office, carica il codice in LibreOffice per provare a modificarlo o convertirlo in un file eseguibile all'interno della suite.

Se si desidera eliminare qualsiasi rischio di virus macro, deselezionare l'opzione per salvare il codice originale, in modo che il documento sia Risparmia ora senza quelle macro incorporate quando lo esporti di nuovo.

Personalizza l'aspetto di LibreOffice per renderlo simile a Microsoft Office

Uno dei commenti più comuni da parte di chi lavora con Office è che l'interfaccia "classica" di LibreOffice sembra un po'... visivamente semplice o obsoletoLa buona notizia è che la suite offre numerose opzioni di personalizzazione che la rendono più moderna, conferendole persino un aspetto molto simile alla barra multifunzione di Office.

Cambia lo stile e la dimensione delle icone

Per iniziare, puoi dare alle tue icone un rapido restyling. Vai a Strumenti > Opzioni > LibreOffice > VisualizzaIn "Icon Style" hai diversi temi: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr, ecc.

Seleziona il set che più si adatta ai tuoi gusti; molti utenti trovano che Colibrì o Brezza Hanno un aspetto più moderno e accattivante. Appena sotto, puoi regolare la "Dimensione delle icone" nella barra degli strumenti, nella barra laterale e nella Omnibar (Automatica, Piccola, Grande, Extra Grande).

Con questa combinazione puoi ottenere un'interfaccia più pulita, con icone chiare e facilmente visibiliQuesta funzionalità è particolarmente utile su schermi di grandi dimensioni o se si lavora per molte ore di seguito.

Attiva l'interfaccia a schede in stile barra multifunzione di Office (Muffin).

LibreOffice incorpora un'interfaccia chiamata "Muffin" che include diversi stili alternativi alle barre degli strumenti classiche. Quello più simile a Barra multifunzione di Microsoft Office è Interfaccia "a schede", quali gruppi comandi in schede come Home, Inserisci, Progettazione, ecc.

Nelle versioni recenti, basta andare al menu Visualizza > Interfaccia utente e scegli "Per schede". Se stai utilizzando una versione precedente (prima della 6.2), dovrai prima andare su Strumenti > Opzioni > LibreOffice > Avanzate e selezionare "Attiva le funzionalità sperimentali"Accetta l'avviso, riavvia se necessario e poi puoi cambiare il tipo di interfaccia.

Una volta attivata l'interfaccia a schede, LibreOffice adotta un Sembra molto più simile a Microsoft OfficeQuesta funzionalità è molto utile per gli utenti abituati alla barra multifunzione e che si perdono tra le barre degli strumenti tradizionali.

Applica temi e colori all'interfaccia

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, inserisci Strumenti > Opzioni > LibreOffice > PersonalizzazioneQui puoi scegliere un "Tema preinstallato" che modifica l'aspetto generale dell'interfaccia.

Basta selezionare uno dei temi disponibili, cliccare su "Applicare" E dopo pochi secondi, vedrai cambiare sfondi, barre e alcuni elementi visivi. Non è un cambiamento radicale come in altri programmi, ma aiuta. adattare l'ambiente a proprio piacimento.

Colori applicativi ed elementi visibili

En LibreOffice > Colori delle applicazioni È possibile regolare gli elementi visualizzati (limiti del testo, bordi delle tabelle, interruzioni di pagina, ecc.) e i colori utilizzati. Questo include elementi come i colori di ombreggiatura dei campi, i commenti, le guide e i margini.

È possibile selezionare o deselezionare ciascun elemento per renderlo visibile o nascosto e scegliere un colore diverso nella colonna "Impostazioni colore". Inoltre, è disponibile un'opzione per salva la tua combinazione di colori come combinazione di colori per riutilizzarlo quando vuoi.

Configurare dati di identità, percorsi e backup

Se si intende utilizzare LibreOffice in ambienti professionali o educativi, è consigliabile prendersi cura di dati dell'autore, percorsi di lavoro e backup per mantenere tutto organizzato e sicuro.

Inserisci i tuoi dati identificativi

Nel menu delle opzioni, vai a LibreOffice > Dati di identitàQui puoi inserire il tuo nome, le tue iniziali, il nome dell'organizzazione e altre informazioni simili.

Queste informazioni vengono utilizzate, tra le altre cose, per la proprietà del documento ("creato da", "modificato da"), per identificare l'autore dei commenti e delle modifiche registrati e come mittente in alcune funzioni di posta elettronica.

Se non desideri che i tuoi dati personali vengano memorizzati nelle proprietà del documento, puoi deselezionare l'opzione "Utilizza i dati per le proprietà del documento", anche se si perderà una certa tracciabilità dell'autore.

Scegli percorsi, backup e modelli dei documenti

LibreOffice consente di definire esattamente dove salvare documenti, modelli, backup, immagini, ecc. per impostazione predefinita. Questo viene fatto in LibreOffice > Percorsi.

Selezionare il tipo di elemento (ad esempio, "Backup", "Modelli" o "Galleria") e fare clic su "Modificare" Per modificare la cartella associata, puoi aggiungere o rimuovere percorsi a seconda che tu voglia mantenere tutto su un'unica unità, una cartella di rete o una directory sincronizzata nel cloud.

È un modo molto comodo per mantenere forniture per ufficio ben organizzateSapere dove sono archiviati i backup e facilitare le attività di copia o migrazione su un altro computer.

Abilita backup e ripristino automatici

En Carica / Salva> Generale Sono disponibili diverse opzioni chiave per evitare sorprese. Per prima cosa, "Salva informazioni di ripristino automatico ogni X minuti" consente a LibreOffice di salvare i dati di ripristino per tutti i documenti aperti. Puoi anche controllare come usa il salvataggio della versione del file per mantenere le versioni storiche.

D'altra parte, l'opzione "Crea sempre una copia di backup" In questo modo si garantisce che ogni volta che si salva un documento, anche la versione precedente venga salvata come file .BAK nella cartella di backup definita in "Percorsi".

Se i tuoi documenti sono lunghi o importanti, queste impostazioni possono fare la differenza quando si verifica un errore. arresto imprevisto o guasto del sistemaaiutando a recuperare i posti di lavoro persi.

Ottimizza la visualizzazione, le prestazioni e l'accessibilità

Oltre alle associazioni e all'aspetto, puoi regolare diverse opzioni relative a aiuti visivi, accelerazione grafica e accessibilità per rendere il lavoro con i documenti più comodo e adatto al tuo team.

Opzioni di aiuto generali e finestre di dialogo

En LibreOffice > GeneraleLe sezioni "Aiuto" consentono di attivare funzioni come descrizioni emergenti espanse (suggerimenti più dettagliati su icone e comandi) o l'avviso se la guida locale non è installata.

Nella sezione "Apri/Salva finestre di dialogo" puoi decidere se utilizzare le finestre di dialogo di LibreOffice oppure quelle di finestre di dialogo standard del tuo sistema operativoSe sei abituato alle finestre di dialogo di Windows, potresti preferire lasciare deselezionata l'opzione "Usa finestre di dialogo di LibreOffice".

Prestazioni grafiche e utilizzo di Skia

Entro LibreOffice > Visualizza Sono presenti anche le opzioni "Output grafico". Qui puoi abilitare "Usa accelerazione hardware" in modo che la suite possa sfruttare al meglio la tua scheda grafica. Carta graficae "Usa anti-mascella" per smussare i bordi grafici.

Opzioni come "Rappresentare l'intero programma con Skia" L'opzione "Forza rendering software Skia" controlla l'utilizzo di questa libreria grafica 3D. Non tutti i sistemi la supportano perfettamente e in alcuni casi potrebbe essere necessario disattivarla in caso di problemi di rendering o glitch.

Accessibilità e contrasto elevato

En LibreOffice > Accessibilità È possibile disattivare le animazioni, attivare le modalità ad alto contrasto e modificare il font utilizzato nell'interfaccia. Questa funzionalità è particolarmente utile se si dispone di problemi di visione o se si utilizza un tema ad alto contrasto sul sistema.

Si basa inoltre, su alcune piattaforme, su Java Runtime Environment per comunicare con tecnologie assistivePertanto, se si utilizzano lettori di schermo o altri strumenti simili, è consigliabile installare un JRE o un JDK adatto.

Sicurezza, aggiornamenti e impostazioni avanzate

Infine, vale la pena dare un'occhiata alle opzioni relative a sicurezza dei documenti, macro, certificati e aggiornamenti automatici, nonché impostazioni avanzate per gli utenti più tecnici.

Opzioni di sicurezza e avvisi

En LibreOffice > Sicurezza È possibile definire avvisi e comportamenti durante il salvataggio dei documenti. Il pulsante "Opzioni" apre una finestra di dialogo in cui, ad esempio, è possibile forzare il salvataggio automatico del documento. eliminare le informazioni personali durante il salvataggio oppure abilitare il comportamento "Ctrl + clic per aprire i collegamenti ipertestuali".

Quest'ultima opzione significa che devi tenere premuto il tasto Ctrl cliccando su un collegamento, evitando così di attivarli accidentalmente durante la modifica.

Sicurezza macro, certificati e timestamp

il pulsante "Sicurezza macro" Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere il livello di sicurezza per l'esecuzione delle macro e definire fonti attendibili per i documenti. È importante mantenere un livello di sicurezza ragionevole. Evitare di eseguire macro dannose per caso

Nei sistemi non Windows, è anche possibile scegliere "Percorso certificato" per indicare a LibreOffice dove cercare i certificati utilizzati in firme digitaliInoltre, è disponibile la sezione "Autorità di marcatura temporale" (TSA) per aggiungere URL che forniscono marcature temporali affidabili ai documenti. PDF firmato.

Attuazione in linea

En LibreOffice > Aggiornamento online Puoi decidere se desideri che il programma controlli automaticamente la presenza di aggiornamenti e con quale frequenza. Se selezioni "Controlla automaticamente gli aggiornamenti", vedrai un'icona nella barra dei menu quando è disponibile una nuova versione.

Puoi anche abilitare "Scarica aggiornamenti automaticamente" in modo che vengano scaricati in background e installati quando vuoi, oltre a consentire che vengano inviati informazioni di base del sistema al server per scopi statistici.

Java e funzionalità avanzate

En LibreOffice > Avanzate L'utilizzo di Java è configurato. Alcune funzioni, come alcune procedure guidate, Editore MediaWiki o parti di Base, richiedono l'installazione di un JRE o di un JDK.

Da questa pagina puoi selezionare quale ambiente Java utilizzare se ne hai diversi, nonché attivare opzioni come "Abilita funzionalità sperimentali (potrebbe causare instabilità)" o "Abilita registrazione macro (limitata)".

Il pulsante "Apri impostazioni avanzate" consente di accedere a una finestra di dialogo avanzata in cui è possibile regolare con precisione i parametri interni. Si tratta di un aspetto delicato: modificare le opzioni senza conoscenze specifiche può causare problemi. lasciare il tuo profilo utente instabileQuindi è meglio non toccare nulla se non si è sicuri di quello che si sta facendo.

Con tutti questi aggiustamenti (associazioni di file in Windows, formati di salvataggio, aspetto simile a Office, percorsi, sicurezza e prestazioni) è possibile far funzionare LibreOffice come un suite per ufficio predefinita completamente integrata in WindowsComodo per l'uso quotidiano e adatto sia agli utenti domestici che agli ambienti professionali che desiderano ottenere il massimo da uno strumento gratuito e open source.