Come visualizzare i processi di stampa nella coda di stampa di Windows 11

Quando si invia qualcosa in stampa WindowsQuel documento non va "direttamente" alla stampante: prima passa attraverso una lista d'attesa gestita dal sistema. In questa lista, chiamata coda di stampa, i lavori vengono impilati e puoi vedere cosa è in corso, cosa è in pausa o cosa sta bloccando tutto. Sapere come aprire e gestire quella coda in Windows 11 Ti fa risparmiare tempo ed evita molta frustrazione quando la stampante decide di non collaborare.

Inoltre, a volte è utile dare priorità a un documento, metterne in pausa un altro o eliminarne uno inviato per errore. La finestra della coda serve proprio a questo. Da lì, puoi anche vedere se qualcosa è bloccato e risolverlo. In questa guida pratica e dettagliata Imparerai come aprire la coda di stampa in Windows 11, gestire i processi, attivare una cronologia di stampa e risolvere i tipici blocchi del servizio di stampa.

Cos'è la coda di stampa e perché è importante monitorarla?

La coda di stampa è, in pratica, un piccolo database in cui Windows memorizza i lavori che arrivano alla stampante, gestendoli in ordine di immissione (FIFO), a meno che non si modifichi la priorità. Da quell'elenco puoi mettere in pausa, riprendere, riavviare o cancelar attività e verificare se c'è qualcosa di bloccato che impedisce la stampa di quanto segue.

Normalmente, quando si invia un processo di stampa, nell'area di notifica viene visualizzata l'icona di una stampante; da lì è possibile aprire l'elenco di stampa. In alternativa, è possibile accedervi manualmente in qualsiasi momento. Controllare la coda è fondamentale quando la stampante è offline, ha esaurito l'inchiostro o si verifica un errore temporaneo e si desidera riordinare o interrompere i lavori senza eliminare tutto.

Come visualizzare la coda di stampa in Windows 11

Aprire la coda in Windows 11 è molto semplice dall'app Impostazioni. Questi sono i passaggi per arrivare alla finestra in cui appaiono i lavori in attesa di stampa:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start e immettere Configurazione > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Selezionare la stampante che si sta utilizzando e premere il pulsante. Coda aperta.
3. Si aprirà una finestra con il nome della stampante e, sotto, l'elenco dei lavori. Se l'elenco è vuotoNon c'è nulla in sospeso.

È possibile accedervi anche dal classico pannello "Dispositivi e stampanti", ma in Windows 11 il percorso più diretto è Impostazioni. Il pulsante Apri coda È quello che ti porta al pannello dove tutto accade.

Gestisci i lavori: metti in pausa, riprendi, riavvia, annulla e visualizza le proprietà

Una volta nella finestra della coda, vedrai ogni documento con il suo stato, proprietario, dimensione e data. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro si apre un menu con le azioni. Queste opzioni consentono di assumere il controllo senza toccare la stampante.:

• pausa: Sospende temporaneamente un lavoro. L'opzione cambia in Riprendi per continuare in seguito.
• Reboot: riavvia la stampa dall'inizio, utile se si è verificato un errore isolato.
• Indietro: elimina il lavoro dalla coda, ideale se hai selezionato il file sbagliato o non ne hai più bisogno.
• proprietà: apre informazioni dettagliate sul lavoro e schede di impostazioni come Presentazione e Carta/Qualità, molto utili se si desidera controllare come viene inviato il documento.

Inoltre, è possibile selezionare più lavori contemporaneamente per applicare un'azione congiunta (ad esempio, annullarne più di uno contemporaneamente). L'opzione Proprietà Permette anche di regolare la priorità dell'opera: più è grande, prima verrà stampata rispetto alle altre in attesa.

Se in qualsiasi momento è necessario interrompere completamente l'invio alla stampante, è possibile mettere temporaneamente in pausa tutti i lavori dal menu della finestra della coda. Questa funzione è utile in caso di guasti meccanici o se la stampante esaurisce la carta. e non vuoi che si accumulino altre spedizioni.

Come vedere cosa hai stampato: attiva la cronologia di stampa

Se è necessario tenere traccia di ciò che è stato stampato, Windows può salvare una cronologia utilizzando Visualizzatore eventi. L'attivazione richiede solo un minuto. e poi puoi controllare quali documenti sono stati stampati.

Per abilitare la registrazione di PrintService: Utilizzare il Visualizzatore eventi con questo percorso:

1. Apri il Visualizzatore eventi dalla barra di ricerca sulla barra delle applicazioni.
2. Vai ai registri delle applicazioni: Microsoft > Windows > Servizio di stampa.
3. Nel pannello Operazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su proprietà e marchio Abilita la registrazionePuoi scegliere "Sovrascrivi eventi se necessario" per mantenerlo aggiornato.

Una volta attivato, potrai accedere alla stessa sezione del Visualizzatore ogni volta che vorrai controllare cosa è stato stampato. È molto utile per le attrezzature condivise o per tenere traccia dei materiali di consumo quando più utenti utilizzano la stessa stampante.

Conserva una copia del tuo lavoro: “Conserva i documenti stampati”

Un altro modo per tenere traccia dei lavori è quello di dire a Windows di salvarli una volta stampati. Questa opzione si trova nelle proprietà avanzate della stampante e consente al documento di rimanere visibile nella coda dopo la stampa.

1. apre Configurazione > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner e inserisci la tua stampante.
2. Dalla coda, apri il menu Stampante > Proprietà.
3. Nella scheda avanzato, Mark Conservare i documenti stampati e confermare con Accetta.

Selezionando questa casella è possibile visualizzare i lavori completati e, se necessario, ristamparli senza dover riaprire il documento originale. È un'opzione perfetta per flussi di lavoro con numerose ristampe. o convalide interne.

Quando la coda si blocca: cause comuni e soluzioni rapide

Per quanto robusto sia il sistema, la coda di stampa può bloccarsi. È comune che un lavoro venga visualizzato come "Annullamento in corso" e non venga mai completato, bloccando il resto. Prima di disperare, prova questi misure scaglionate che di solito risolvono la maggior parte dei problemi:

1) Riavvia il PC

Sembra la solita vecchia soluzione, ma funziona. Un riavvio completo chiude i processi e cancella lo stato del servizio di stampa, consentendogli di ripartire da zero. È il modo più veloce per recuperare la coda quando tutto si è congelato.

2) Riavviare il servizio “Print Spooler”

Se non si desidera riavviare il computer, è possibile riavviare solo il servizio che gestisce la coda. Accedi al gestore dei servizi di Windows e riavviarlo:

1. stampa Windows + R, Scrivi services.msc e confermare.
2. Busca Spooler di stampaselezionalo e premi Reboot nel pannello in alto a sinistra.

Ciò interrompe temporaneamente il servizio, ne cancella lo stato interno e lo riavvia. In molti casi, dopo aver riavviato lo spooler La stampante ora accetta di nuovo i lavori normalmente.

3) Script rapido per cancellare la coda

Se preferisci automatizzarlo, usa una console con privilegi di amministratore ed esegui questa sequenza. Fermare lo spooler, cancella i file temporanei dalla coda e lo ricomincia:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Se ti interessano, salvali. comandi in un file .BAT per averlo a portata di mano ed eseguirlo con un doppio clic quando la coda si blocca. È particolarmente utile se stampi spesso e hai bisogno di una risposta rapida..

4) Eliminazione manuale della cartella STAMPANTI

Un'altra opzione prevede la pulizia manuale dei file conservati dallo spooler. È necessario interrompere il servizio di stampa prima., elimina i file e riavvialo:

1. Fermare il Spooler di stampa da services.msc o con net stop spooler.
2. Navigare verso C:\Windows\System32\spool\STAMPANTI ed elimina tutti i file (vedrai nomi come FP00008 o FP00008.SHD).
3. Avviare nuovamente il servizio con net start spooler oppure dal pannello Servizi.

In questo modo si eliminano tutti gli ostacoli rimanenti al progresso. Se c'era un lavoro corrotto, questo scomparirebbe. e potrai stampare di nuovo immediatamente.

5) Driver della stampante e reinstallazione

Se l'inceppamento persiste, potrebbe trattarsi di un problema del driver (più comune con le stampanti di rete). Aggiornare o reinstallare i driver. Identificare i driver mancanti e aggiornarli. È possibile scaricare il driver dal sito Web del produttore o utilizzare Windows Update dalla Amministratore del dispositivoe persino strumenti di terze parti per mantenerli aggiornati.

Un'altra alternativa è quella di rimuovere la stampante e reinstallarla da zero. Rimuovere il dispositivo in Windows 11 è come questo:

1. Vai a Configurazione > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Selezionare la stampante e premere rimuovereConfermare con Sì.

Per reinstallarlo, assicurati che sia acceso e connesso. Di solito Windows lo rileva quando fai clic su "Aggiungi dispositivo" In Stampanti e scanner. Se non viene visualizzato, seleziona Aggiungi manualmente.

6) Aggiungere manualmente una stampante locale o di rete

Se l'assistente automatico non riesce a trovarlo, ricorre alla configurazione manuale. L'assistente stesso ti offre diversi modi per cercare la stampanteSe è connesso localmente, utilizzare l'opzione stampante locale o di rete con configurazione manuale:

1. Scegli il tuo prodotto preferito Utilizza una porta esistente e seleziona la porta corretta (USB, LPT o COM).
2. Per il controller, premere Ho un disco Se ce l'hai; se no, usa Windows Update per ampliare l'elenco dei modelli.
3. Selezionare il produttore e il modello e premere Avanti.
4. Assegna un nome a tua scelta e conferma con Avanti.
5. Decidere se condividere la stampante online o meno, e continua.
6. Stati Uniti d'America Stampa una pagina di prova per verificare che tutto funzioni e termina con Fine.

In questo modo la stampante tornerà funzionante, con il driver corretto e una coda pulita. Se il problema era un driver inadeguato o danneggiatoSarà risolto.

7) Il caso di Adobe PDF e del trascinamento della selezione

Alcuni utenti si affidavano alla coda di Adobe PDF per trascinare e rilasciare centinaia di documenti, convertendoli più velocemente dell'applicazione stessa. Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile nelle versioni più recenti. Se qualcosa di simile all'improvviso ti deludeLa pulizia della coda e il controllo dei driver rappresentano solitamente il primo passo per ripristinare la stabilità dello spooler.

8) Rimuovere le code problematiche dal Registro (avanzato)

Se non riesci a rimuovere una coda bloccata con i metodi normali, puoi eliminarla dal Registro di sistema. Tuttavia, questo è un metodo avanzato che dovrebbe essere usato con cautela. La modifica del Registro di sistema può causare problemi al sistema Se elimini accidentalmente delle password, fallo solo se ti senti a tuo agio e, preferibilmente, con un backup.

1. Apri Esegui, digita command e conferma, quindi digita regedit e premere Invio.
2. Navigare verso Team > HKEY_CURRENT_USER > Stampatori di qualsiasi marca > Connessioni.
3. Rimuovere solo il coda di stampa interessataNon eliminare nient'altro.

Dopodiché, riavviare il servizio di stampa o il computer e reinstallare la stampante, se necessario. Questo metodo “approfondito” È utile quando né la pulizia della cartella STAMPANTI né il riavvio dello spooler risolvono il problema.

9) Risoluzione dei problemi di Windows

Windows include procedure guidate che rilevano e correggono gli errori di stampa più comuni. In Windows 11/10 puoi aprire lo strumento di risoluzione dei problemi "Usa una stampante" dal classico Pannello di controllo:

1. Busca la risoluzione dei problemi o "Risoluzione dei problemi" nel motore di ricerca.
2. apre Impostazioni per la risoluzione dei problemi (Impostazioni di risoluzione dei problemi) o il Pannello di controllo.
3. En Hardware e suono, correre Usa una stampante.
4. stampa Avanzato poi Esegui come amministratore.
5. selezionare Avanti e applicare le correzioni suggerite.

Se stai ancora lavorando con Windows 8/8.1 o Windows 7L'assistente equivalente si trova nel Pannello di controllo, in Risoluzione dei problemi > Hardware e suoni > Utilizza una stampante. Eseguilo come amministratore Aumenta la probabilità che vengano riparati permessi e servizi.

Quando è consigliabile reinstallare tutto da zero?

Se dopo aver pulito la cartella STAMPANTI, riavviato lo spooler, eseguito lo strumento di risoluzione dei problemi e aggiornato i driver, la coda continua a essere in loop, la cosa più sensata da fare è reinstallare la stampante. Rimuovi il dispositivo dalle ImpostazioniRiavvia il computer e aggiungilo di nuovo, preferibilmente utilizzando il driver del produttore.

Negli ambienti condivisi o con stampanti di rete, assicurati di avere l'autorizzazione per installarle o che il dispositivo sia visibile sulla rete. L'opzione Aggiungi manualmente Ti consentirà di specificare la stampante tramite indirizzo o porta, a seconda dei casi.

Le migliori pratiche per evitare i blocchi

Anche se di tanto in tanto gli ingorghi stradali sono inevitabili, ci sono delle abitudini che possono aiutare. Non annullare un lavoro non appena la stampante inizia a stampareAttendi qualche secondo o fai una pausa. Mantieni aggiornati i driver, controlla i materiali di consumo e collega la stampante a una presa di corrente stabile.

Se condividi una stampante con altre persone, attiva la cronologia del Visualizzatore eventi o seleziona "Conserva i documenti stampati" per scoprire cosa è successo. In questo modo è più facile individuare i modelli. se si blocca sempre con determinati formati o dimensioni di file.

Padroneggiare la coda di stampa fa la differenza tra perdere tempo a lottare con la stampante e risolvere il problema in due clic. Hai visto come aprirla in Windows 11, gestire i processi di stampa, tenerne traccia e, soprattutto, sbloccarla quando è bloccata "a pensare". Riavviando il servizio, pulendo le stampanti, reinstallando la stampante e utilizzando lo strumento di risoluzione dei problemi Avrai praticamente coperto tutti gli scenari più comuni.

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Isaac

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