Come evitare interruzioni di pagina e formattazioni inaspettate quando si incolla del testo in Word

Microsoft Word È uno degli strumenti più utilizzati al mondo per la scrittura di documenti, ma a volte può giocare brutti scherzi, soprattutto quando si copia e incolla testo da altre fonti. Molti utenti sono frustrati dal fatto che quando incollano testo straniero, Word lo inserisce. interruzioni di pagina impreviste oppure modifica il formato senza preavviso, generando confusione e facendo perdere tempo nel tentativo di riorganizzare il documento.

In questo articolo sveleremo Perché Word inserisce queste interruzioni di pagina o formatta il testo in modo imprevisto quando incolli contenuti e, soprattutto, ti mostreremo tutte le opzioni disponibili per correggerli o evitarli nelle diverse versioni del programma. Con spiegazioni chiare, passaggi dettagliati e suggerimenti per mantenere il controllo completo dei tuoi documenti, scoprirai che Non è necessario rassegnarsi a quei cambiamenti automatici che spesso complicano il nostro lavoro quotidiano..

Perché Word inserisce interruzioni di pagina quando incollo del testo?

Una delle funzionalità automatiche di Word serve a controllare l'impaginazione dei documenti. Per impostazione predefinita, il programma aggiunge interruzioni di pagina automatiche in fondo a ogni pagina per mantenere il testo organizzato, ma quando incolli del testo, soprattutto da un'altra fonte con la sua formattazione, puoi anche inserire interruzioni di pagina manuali, interruzioni di sezione o persino l'aspetto generale del documento potrebbero essere modificati.

Le cause principali di questo comportamento Di solito sono correlati a:

• Il formato originale del testo copiato (ad esempio, da un altro documento Word, pagine web, PDF, ecc.)
• L'esistenza di interruzioni di sezione o di pagina nel contenuto incollato
• Preconfigurazione di Word stesso, in particolare per quanto riguarda l'impaginazione e la compatibilità tra le versioni
• Presenza di note a piè di pagina o di note finali nel testo originale

Sintomi più comuni quando si incolla del testo in Word

Il problema può manifestarsi in diversi modi. sintomi più comuni sono:

• Interruzioni di pagina che compaiono in aree inaspettate del documento
• Paragrafi separati dal loro contesto, su pagine diverse
• Modifiche nella formattazione delle colonne, soprattutto se il testo originale aveva layout diversi
• Le interruzioni di sezione vengono visualizzate al posto delle interruzioni di pagina e viceversa
• Discordanze quando ci sono Note a piè di pagina e sono combinati con nuove sezioni o colonne

Questo comportamento può essere reso ancora più confuso perché, secondo l' Visualizzazione delle parole A seconda del tipo di visualizzazione utilizzata (Layout di stampa, Normale, Visualizzazione Web), le interruzioni potrebbero essere visualizzate o meno e talvolta non vengono visualizzate correttamente finché il documento non viene impaginato, le visualizzazioni vengono modificate o i numeri di pagina non vengono aggiunti.

Cause tecniche e come le interruzioni di pagina e la formattazione le influenzano

L'origine di questi cambiamenti inaspettati risiede nel modo in cui Word interpreta la formattazione del testo incollatoAd esempio, se si inserisce un'interruzione di sezione continua subito dopo una nota a piè di pagina (o una nota di chiusura) nel documento, Word può creare automaticamente una pagina aggiuntiva tra le diverse sezioni di testo per garantire una formattazione coerente delle note a piè di pagina e delle sezioni.

Questo perché Word non consente a due sezioni diverse del documento di condividere la stessa pagina Quando sono coinvolte le note a piè di pagina. Se si modifica anche il numero di colonne a metà pagina (ad esempio, una colonna in alto e due in basso), Word potrebbe generare automaticamente una nuova pagina per suddividere correttamente il testo e le note a piè di pagina.

Le versioni precedenti di Word (Word 2002, 2003) e le versioni più recenti (come Word 2007 e successive) gestiscono questa compatibilità in modo diverso e consentono alcune modifiche per evitare questi problemi, come vedremo più avanti.

Opzioni di impaginazione e formattazione: come controllare le interruzioni automatiche

La parola include diversi opzioni avanzate per controllare la paginazione e la formattazione di paragrafi e pagine, dal menu delle impostazioni dei paragrafi. Alcune di queste opzioni sono progettate per:

• Impedisci che paragrafi o righe vengano separati su pagine diverse
• Prevenire la comparsa di linee vedove e orfane
• Controlla l'aspetto dei trattini o dei numeri di riga
• Forzare un'interruzione di pagina prima di un paragrafo specifico

Di seguito sono descritte in dettaglio alcune delle impostazioni più utili, organizzate in base alla funzionalità, così potrai applicarle passo dopo passo al tuo documento e mantenere il controllo sulla paginazione.

Mantieni le righe di un paragrafo insieme sulla stessa pagina

1. Seleziona i paragrafi dove vuoi che tutte le righe siano sempre sulla stessa pagina o colonna.
2. Nella scheda Inizio In Word, fare clic sull'icona per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.
3. Accedi alla scheda Righe e interruzioni di pagina.
4. Seleziona l'opzione Mantieni le linee unite all'interno della sezione di impaginazione.
5. stampa Accettare per applicare la modifica.

Questa impostazione impedirà il testo dello stesso paragrafo è diviso su due pagine, un aspetto fondamentale quando si vuole mantenere la coerenza visiva o evitare che i titoli si separino dal contenuto.

Mantieni i paragrafi insieme su una pagina o una colonna

1. Seleziona i paragrafi che vuoi tenere insieme (ad esempio, titolo e primo paragrafo).
2. Vai a Inizio e apre la finestra di dialogo Paragrafo.
3. Accedi Righe e interruzioni di pagina.
4. Seleziona l'opzione Continua con quanto segueIn questo modo, Word cercherà di mantenere entrambi i paragrafi sulla stessa pagina.
5. Clicca su Accettare.

Questa funzione è molto utile per evitare che le intestazioni vengano isolate alla fine di una pagina e il suo contenuto inizia nella pagina successiva.

Inserisci sempre un'interruzione di pagina prima di un paragrafo

1. Seleziona il paragrafo che vuoi che io inizi sempre una nuova pagina.
2. Apri la finestra di dialogo Paragrafo dalla scheda Inizio.
3. Inserisci la scheda Righe e interruzioni di pagina.
4. Attiva l'opzione Interruzione di pagina prima.
5. Confermare le impostazioni cliccando su Accettare.

In questo modo, puoi assicurarti che determinate sezioni o capitoli importanti inizino sempre su una nuova pagina, come nel caso di relazioni o articoli accademici.

Controlla le vedove e gli orfani nei paragrafi

1. Seleziona i paragrafi quando si desidera evitare che una singola riga venga isolata in una pagina o colonna diversa.
2. Nella scheda Inizio, apre la finestra di dialogo Paragrafo.
3. apri la scheda Righe e interruzioni di pagina.
4. Attiva l'opzione Controllo delle linee vedovili e orfane.
5. Clicca su Accettare.

questo impedisce la prima o l'ultima riga di un paragrafo termina da solo nella pagina successiva o precedente, migliorando la leggibilità e l'aspetto professionale del documento.

Come rimuovere i numeri di riga in un paragrafo

1. Seleziona il paragrafo o paragrafi in cui non si desidera che vengano visualizzati i numeri di riga.
2. Noi di Inizio, apre la finestra di dialogo Paragrafo.
3. Accesso a Righe e interruzioni di pagina.
4. Attivo Sopprimi i numeri di riga nella sezione formato.
5. stampa Accettare.

Questa impostazione è particolarmente utile in blocchi di testo in cui non si desidera che le righe siano numerate, ad esempio in titoli, tabelle o caselle di testo.

Evitare la sillabazione nei paragrafi

1. Seleziona i paragrafi a cui non si desidera applicare la sillabazione.
2. Apri la finestra di dialogo Paragrafo da Inizio.
3. Accedi Righe e interruzioni di pagina.
4. Attiva l'opzione Non unire le parole con il trattino.
5. Clicca su Accettare.

Così, La parola eviterà di rompere le parole alla fine della riga mediante trattini, migliorando l'estetica del testo in alcuni documenti.

Impostazioni avanzate a seconda della versione di Word

Le impostazioni per la gestione di questi tipi di problemi variano leggermente a seconda della versione di Word:

Per Word 2003 e versioni precedenti

1. Aprire il documento problematico.
2. Sul menu Strumenti, Scegli Opzioni.
3. Fare clic sulla scheda Compatibilità.
4. Entro Opzioniselezionare la casella Disporre le note a piè di pagina come in Word 6.x/95/97.
5. stampa Accettare.

Per Word 2007 e versioni successive

1. Clicca sul pulsante Microsoft Office ed entra opzioni di parole.
2. Nel pannello di sinistra, scegli Avanzato.
3. Nel pannello di destra, cerca Opzioni di layout nella sezione compatibilità.
4. Seleziona l'opzione Disporre le note a piè di pagina come in Word 6.x/95/97.
5. Clicca su Accettare.

Queste modifiche solo funzionerà in sezioni che hanno una sola colonna, non in quelli con più colonne attive.

Regolazione delle caselle di testo e altre opzioni

Se usi caselle di testo e noti che il testo circostante non si adatta correttamente, puoi modificare le opzioni per adattare meglio il testo: Scopri di più su come mantenere la formattazione quando si incolla il contenuto.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di testo e selezionare Paragrafo.
2. Vai alla scheda Righe e interruzioni di pagina.
3. En Opzioni della casella di testo, cerca l'elenco vestibilità stretta e seleziona una di queste opzioni:
   • tutto
   • Prima e ultima riga
   • Solo prima riga
   • Solo l'ultima riga
4. stampa Accettare per salvare le impostazioni.

Ciò ti consentirà di personalizzare ulteriormente il modo in cui il testo è disposto nei riquadri e di migliorare l'aspetto del tuo documento.

Articolo correlato:

Come pulire la formattazione in Word dopo aver incollato del testo da Internet

Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.