Come utilizzare la funzione di conteggio in Excel

Di tutte le cose che fa Excel, la funzione “conteggio”. Sembra abbastanza rudimentale e sembra addirittura che non abbia bisogno di molte spiegazioni. Tuttavia, se scaviamo un po’ più a fondo, noterai che questa funzionalità ha molto da offrirci. Vediamo come utilizzare la funzione COUNT in Excel.

La funzione CONTEGGIO Ha diverse funzioni sorelle, un po' più specifiche nell'esecuzione dei calcoli, ma con le stesse caratteristiche della funzione COUNT originale. Non preoccuparti, li vedremo tutti.

Diamo un'occhiata la funzione CONTEGGIO quindi diamo un'occhiata a come utilizzare questa funzione e le funzioni correlate per ottenere dati più preziosi dal tuo foglio di calcolo.

Come utilizzare la funzione di conteggio in Excel

La funzione CONTEGGIO en Excel È piuttosto semplice. Ti dà un intervallo di celle e ti dice quante di quelle celle contengono numeri. Per impostazione predefinita, la funzione conta numeri, date e rappresentazioni testuali di numeri.

È un'idea piuttosto semplice. E la sintassi è altrettanto semplice:

La sintassi di COUNT

=COUNT(valore1,[valore2]…)

Il primo argomento, valore1, è l'elemento o l'intervallo su cui desideri contare. Sarà quasi sempre un intervallo di celle.

È possibile fornire argomenti aggiuntivi per indicare a Excel di contare le celle in più intervalli. Questi sono facoltativi, ma puoi includerne quanti ne desideri.

Esempio della funzione COUNT

Diamo un'occhiata a un esempio per vedere come la funzione CONTEGGIO potrebbe essere utile. Immagina di avere una serie di dati, tra numeri e lettere. E devi sapere quanti di questi dati sono numeri.

• In Excel, inserisci tutti i tuoi dati in qualsiasi colonna, ad esempio la colonna B.
• I dati occuperebbero la cella da B3 a cella B12. In totale ci sono 10 dati.
• Quindi fare clic su qualsiasi cella in un'altra colonna, ad esempio D4.
• Scrivere =CONTARE e parentesi aperte.
• Quindi posiziona il puntatore nella prima cella dei dati e trascinalo sugli ultimi dati, ombreggiando tutti i dati che desideri includere nel calcolo.
• Se la colonna di dati ha un'intestazione, non includerla quando selezioni il gruppo di celle.
• Quando effettui la selezione, noterai che la funzione è stata completata, con l'intervallo di celle selezionato.
• Adesso non ti resta che chiudere la parentesi e cliccare su “entra".

Sarà qualcosa del genere:

=CONTA(B3:B12)

dove B3: B12 è l'intervallo di celle nella colonna “B", dalla riga "3"alla linea"12”, che sono le celle in cui si trovano i dati.

Non sarai in grado di vedere la funzione nella cella, ma puoi vederla nella barra della formula nella parte superiore del foglio.

Automaticamente la formula conterà tutte le celle che contengono numeri, escludendo quelle che contengono lettere e dando il risultato in automatico. Se nei tuoi dati ci fossero 8 celle con numeri, il risultato sarà 8. Se tutte le celle contenessero numeri, il risultato sarà 10.

L'esempio è semplice, dato che la funzione esegue il calcolo con una sola colonna, ma... Cosa succede se devo eseguire lo stesso calcolo con due o più colonne?

Non disperare, devi solo aggiungere le due colonne in un unico intervallo. Da questa parte:

=CONTA(B3:C12)

Ciò presuppone che i dati aggiuntivi che hai siano stati aggiunti nella colonna "C". La funzione conterebbe le celle per cella B3 alla cella C12.

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Conteggio delle celle non vuote. funzione CONTEGGIO

Se vuoi contare le celle contenenti qualsiasi tipo di dati, anziché solo numeri, avrai bisogno della funzione sorella di COUNT, la funzione CONTEGGIO.

Questa funzione è ancora più semplice della funzione COUNT. Restituisce il numero di celle non vuote in un intervallo o più intervalli. Cioè conta tutto, compresi numeri, lettere, date, qualsiasi dato. Escludi solo le celle vuote dal calcolo.

Se hai una colonna di dati di 10 celle e nessuna di esse è vuota, questa funzione restituirà 10 come risultato automatico, indipendentemente dal fatto che si tratti di numeri, parole, date o qualsiasi altro dato.

La sua sintassi è la stessa della funzione COUNT e la sua scrittura sarebbe la seguente:

=CONTA(B3:B12)

dove B3: B12 è l'intervallo di celle nella colonna “B", dalla riga "3"alla linea"12”, che sono le celle in cui si trovano i dati.

Utilizzo della funzione CONTEGGIO e CONTEGGIO rapido

Poiché il conteggio delle celle numeriche e non vuote è un'attività comune, Excel lo ha reso semplice per gli utenti. Faremo una prova.

Seleziona le celle dati dell'esempio precedente, da B3 a B12. Ora guarda la barra di stato di Excel, vicino all'angolo in basso a destra, e noterai il file CONTARE fatto automaticamente dal foglio, dalle celle che hai selezionato.

In questo caso, vedrai qualcosa del genere:

CONTE: 10

Indica che hai selezionato 10 celle che non erano vuote. Il COUNT eseguito automaticamente è l'equivalente della funzione COUNTA applicata a quelle celle.

Se i dati che hai evidenziato sono numerici, vedrai anche la media delle celle, oltre alla somma dei dati. Ma cosa succede se vuoi contare solo valori numerici?

Nessun problema, devi solo posizionare il puntatore del mouse sulla barra di stato e fare clic destro su di essa. Apparirà un menu contestuale e lì seleziona "Conteggio numerico”, tra le diverse opzioni che appaiono.

Il Conteggio Numerico è l'equivalente di la funzione CONTEGGIO applicato alle celle selezionate.

Conteggio delle celle con condizioni. Funzione CONTA.SE

E se non volessi dire tutto? Se vuoi contare un sottoinsieme specifico di celle, CONTE.SI ti aiuterà. Questa funzione ti consente di aggiungere un criterio specifico e conterà il numero di celle che soddisfano questo criterio.

Per questo esempio, aggiungiamo una nuova colonna alla colonna di dati che già abbiamo, diciamo la colonna A. E inseriremo "SI" o "NO" a seconda che il numero accanto sia pari o dispari. Questa sarà la nostra condizione iniziale per ogni dato, per differenziare se è pari con “SI”, e dispari con “NO”.

La sintassi di CONTE.SI è il prossimo:

= CONTA.SE (intervallo, criterio)

L'intervallo è il punto in cui Excel cercherà le celle che soddisfano i criteri.

È possibile utilizzare qualsiasi cosa che risulti VERO o FALSO per il criterio. Maggiore di, minore di, uguale a, corrispondenza testuale e tutti gli altri tipi di operatori a cui sei abituato funzioneranno qui.

• Fare clic su qualsiasi altra cella, diciamo D6.
• Scrivere =CONTA.SE e parentesi aperte.
• Seleziona le celle nella colonnaSI"E"NO”, come la gamma.
• Poi scrivi a punto e virgola.
• Poi scrivi i criteri di selezione e conteggio, che nel nostro caso è “SI”. Qui stiamo dicendo alla formula di contare nelle celle selezionate, solo le celle che contengono la parola "SI".
• Quindi chiudere la parentesi e fare clic su "entra".
• La formula fornisce automaticamente il risultato del numero di celle con "SI” esistenti, che nel nostro caso rappresentano lo stesso numero di numeri pari dei dati iniziali.

La formula è la seguente:

=CONTA.SE(A3:A12; «SE»)

E come nell'esempio sopra, non lo vedrai nella cella, ma sarà nella barra della formula, in alto. Nella cella vedrai solo il risultato automaticamente.

Va notato che il criterio deve essere scritto tra virgolette. Se lo desideri, puoi fare il test, contando le celle che contengono “NO”, semplicemente cambiando i criteri.

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La funzione CONTEGGIO All'inizio sembra una richiesta Excel piuttosto semplice, ma una volta che vedi la potenza delle funzioni di conteggio, ne troverai tutti i tipi di utilizzo.

Che tu stia visualizzando quanti elementi sono presenti in un elenco o contando casi specifici, le funzioni di conteggio di Excel possono aiutarti.

E quando le combini con altre funzioni, le funzioni COUNT possono fare il lavoro pesante e tirarti fuori dai guai.