Come recuperare un file di Word

Oggi il pacco Microsoft Office Definisce non solo la vita lavorativa, ma anche le attività quotidiane di molte persone. Responsabile del progressivo sviluppo dell’“ufficio senza carta” è soprattutto il popolare software MS Word per la creazione e la modifica di testi e viene utilizzato nella maggior parte delle aziende.

Questo è anche il motivo per cui molti documenti importanti oggi sono disponibili solo in formato elettronico sul disco rigido del computer.

Questo formato è solitamente molto affidabile: Uno dei principali vantaggi dei documenti di testo digitali è che, a differenza dei documenti cartacei, possono essere modificati, adattati e riorganizzati in qualsiasi momento e con costi minimi.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui il immagazzinamento Il testo puramente digitale ha i suoi svantaggi. Un crash del sistema o un'interruzione di corrente possono interrompere il lavoro su un documento importante, un errore di programma può corrompere un file DOC e anche i documenti importanti possono essere cancellati accidentalmente.

Ma niente panico: Microsoft Office offre diverse soluzioni che possono aiutarti a recuperare i tuoi file Word. Inoltre, il sistema operativo Windows Offre anche diversi strumenti utili in questo caso.

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Ripristino automatico: ripristino di file Word

Se un computer o un programma si blocca mentre lavori e non hai salvato le ultime modifiche al documento, stai tranquillo. Nella maggior parte dei casi, non c'è motivo di preoccuparsi: Word ha un piccolo sistema di backup cronologico integrato che può annullare la perdita di file nella maggior parte dei casi:

La funzione "Ripristino automatico" (nel menu Word) è abilitata per impostazione predefinita nelle versioni recenti di Word (2010 e successive). Se questa funzione è attivata, ogni 10 minuti il ​​software salva automaticamente tutti i dati nel documento Word corrente come backup in un file ASD (Advanced) Streaming Descrizione del formato), solitamente denominato "AutoRestore-Save [nome file sorgente].asd". Questa funzionalità si trova in "Opzioni di Word" sotto l'opzione di menu "Salva".

Consiglio: A seconda della versione di Word, le “Opzioni di Word” potrebbero essere trovate nel menu “File”, tramite il pulsante “Word”. Microsoft Word, oppure nel menu “Strumenti”.

Seleziona le caselle "Salva automaticamente le informazioni di ripristino ogni [xx] minuti" e "Salva automaticamente l'ultima versione alla chiusura senza salvare" per abilitare entrambe le funzionalità. Qui puoi anche impostare l'intervallo di salvataggio e selezionare una cartella di destinazione per i file ASD.

Dopo aver salvato il documento Word corrente e aver chiuso Word correttamente, il file ASD viene automaticamente eliminato. Per questo motivo, l'opzione “Ripristino automatico” viene utilizzata solo quando un file è stato perso o danneggiato a causa di un errore grave, come un arresto anomalo del sistema. La procedura da seguire in questo caso dipende dal fatto che il file sia stato salvato o meno.

Recupero di file Word salvati

Ogni volta che Word viene avviato, cerca automaticamente i file da recuperare e li visualizza all'utente nel pannello "Recupero documenti". Altrimenti dovrai cercare il documento manualmente:

• Fare clic sul menu File o il logo di Microsoft Office (a seconda della versione di Word) e seleziona Informazioni.
• In “Versioni (o “Gestione documenti”), seleziona il documento nominato “[Data di creazione] (quando chiuso senza salvare)”.
• Allora fare clic sul pulsante "Ripristina". dalla barra gialla situata nella parte superiore del foglio di Word.

Recupera un file Word non salvato

Per i file che non sono mai stati salvati la procedura è molto simile:

• Nella scheda Informazioni (rivedere la sezione precedente), fare clic su Gestisci documento o versioni, quindi fare clic su Ripristina documenti non salvati.
• Si aprirà una cartella in cui è possibile cercare l'ultima versione del documento .asd per data e ora.
• Apri il file e salvalo come al solito, nominandolo correttamente.

Recupero manuale di documenti Word

Se le procedure sopra descritte non funzionano, o se stai lavorando con una versione precedente a Office 2010, Puoi anche sfogliare manualmente il file ASD. Apri Esplora risorse (ad esempio, utilizzando la combinazione di tasti [Windows] + [E]). A seconda della versione di Office, i file di risorse di ripristino automatico potrebbero trovarsi in uno dei percorsi seguenti:

• C:\Utenti\Nome_utente\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Utenti\Nome_utente\\AppData\Local\Temp
• C: \ Windows \ Temp

Se il nome dell'unità corrisponde alle informazioni sopra, puoi copiare i percorsi nella barra degli indirizzi di Esplora risorse. Se non sei sicuro, controlla la cartella di destinazione del ripristino automatico nelle impostazioni di Word.

anche puoi utilizzare la funzione di ricerca del tuo computer digitando “*.asd” nella barra di ricerca e ordinando l'elenco dei risultati per data. Quando trovi un file ASD che corrisponde al tuo documento, aprilo nel programma e salvalo come file DOC o DOCX.

Backup automatici

Oltre alla funzione di backup automatico, Word può eseguire il backup automaticamente dei tuoi documenti se lo desideri. Per fare ciò, devi prima attivare questa funzione:

• Vai su "Opzioni di Word" e fai clic sul menu "Avanzate".
• Accedi alla sezione Salva. Seleziona la casella "Crea sempre backup".

Word ora esegue una copia di backup ogni volta che si salva il documento facendo clic sul pulsante Salva con nome. Questi backup vengono salvati come file WBK nella stessa cartella del documento originale e sono denominati per impostazione predefinita "Backup [nome file di origine].wbk" e vengono aggiornati ogni volta che vengono salvate nuove informazioni.

Tuttavia, ricorda che un backup è un'immagine dell'ultima versione salvata di un documento Word, tranne uno. Pertanto non contiene ancora le ultime modifiche apportate dall'utente. Questa funzione è utile se elimini o sostituisci accidentalmente un paragrafo importante e poi fai clic sul pulsante "salva", poiché puoi sempre recuperarlo.

Recupero di file Word danneggiati

Anche se il file è danneggiato, esistono metodi per recuperare un documento senza perdere le informazioni in esso contenute. Prima di tutto, Determina se il problema è nel documento stesso, in Word o sul tuo computer.

Quando modifichi un documento, cerca eventuali irregolarità: impaginazione o formattazione errata, ripetizione dello stesso comando (ad esempio più numeri di pagina) sono possibili segnali di sospetto. Se questo è il caso, prova ad aprire il file su un altro computer o in una versione diversa di Word per evitare ulteriori fonti di errori.

Se il documento non si apre e Word visualizza un messaggio di errore, ad esempio "Word ha rilevato un file danneggiato all'apertura di [nome file]", il problema è perfettamente chiaro.

Il fatto: un "file danneggiato" indica che per qualche motivo il documento Word non è più conforme alle convenzioni di Microsoft Office e quindi non viene più riconosciuto come documento Word valido. Un file danneggiato è solitamente il risultato di un'interruzione di Word durante il processo di salvataggio.

Ripristina se è possibile aprire un file Word danneggiato

Quando si avvia Word, di solito rileva automaticamente il file corrotti e cerca di ripararli. In caso contrario, è possibile avviare manualmente il processo di ripristino:

• Fare clic su "File" oppure sul logo e poi su "Apri".
• Nella finestra di dialogo Apri, seleziona il documento Word desiderato.
• Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Apri" e seleziona "Apri e ripristina".

Se questo non funziona, dovrai utilizzare i backup. Tuttavia, se il file originale è di particolare interesse o se i file ASD o WBK non sono disponibili, Microsoft offre altre opzioni di ripristino dei file. Tra questi ci sono:

• Copia e incolla l'intero contenuto del documento (tranne l'ultimo paragrafo) in un nuovo documento;
• Salvare il documento in formato rich text (estensione file “.rtf”), quindi convertirlo in un file Word;
• Modificare il modello di documento attivato.

Risolvi la situazione se non riesci ad aprire un file Word danneggiato

Microsoft offre diverse soluzioni a questo problema nell'area di supporto. Particolarmente utile è il convertitore "Recupera testo da qualsiasi file" nell'interfaccia utente di Word. Ma attenzione: durante il ripristino tutti i formati dei documenti e gli elementi non testuali (es. grafici, disegni, ecc.) andranno persi.

• Fare clic su "File" o sul pulsante "Apri" di Office.
• Nel campo “Tipo file”, fare clic su “Recupera testo da qualsiasi file (*.*)”.
• Seleziona il documento che desideri recuperare. Prossimo, Seleziona l'opzione "Apri".

Dopo aver recuperato il file Word, potresti notare che il documento (soprattutto all'inizio) contiene il cosiddetto testo di dati binari. È necessario eliminarli prima di salvare il file come documento Word. Anche puoi provare ad aprire il file danneggiato con un altro programma (ad esempio OpenOffice), ma la formattazione andrà persa.

Anche i programmi di riparazione online rappresentano una possibile soluzione: il programma gratuito File Repair può riparare file Excel e PowerPoint corrotti, archivi ZIP e RAR, nonché video, immagini, musica e altri file. database. È disponibile anche una versione di prova gratuita di DocRepair, compatibile con Office 2016.

Recupero di file Word cancellati

A volte capita che alcuni file vengano cancellati accidentalmente durante lo svuotamento del Cestino. Ma niente panico: anche se i documenti non compaiono più in Windows, rimangono sul disco rigido finché tutto lo spazio su disco non viene sovrascritto. Solo allora il documento Word andrà irrimediabilmente perso. Se questo non è ancora successo, puoi utilizzare gli strumenti di ripristino di Windows 7:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si trovava il file eliminato prima di spostarlo nel cestino.
• Fare clic su Ripristina versione precedente.
• Vengono visualizzate le versioni salvate precedenti della cartella e tutti i file in essa contenuti prima della data di modifica. Se selezioni Ripristina, è possibile ripristinare singoli documenti o un'intera cartella.

Esistono anche strumenti speciali per recuperare i file Word cancellati, come Recuva. Recuva non recupera solo file in vari formati dal disco rigido del computer, ma anche dati memorizzati su unità esterne. SSD, fotocamere digitali, lettori MP3 e altri supporti rimovibili.

Per fare ciò, lo strumento esegue la scansione del disco rigido e visualizza i dati in un formato ad albero o elenco. Puoi anche utilizzare filtri e procedure guidate di ricerca per trovare formati specifici nei risultati.

Altri programmi per recuperare file cancellati

Oltre ai suggerimenti di cui sopra, anche è possibile utilizzare un software speciale per recuperare i file cancellati. Consigliamo sempre di utilizzare prima tutti gli strumenti di recupero file offerti da Word e Microsoft, che puoi trovare all'inizio di questo testo.

Anche se non vuoi complicarti la vita, puoi usare Ripristino file di Windows, che è gratuito e funziona molto bene e rapidamente. Se hai già provato questi metodi e non funzionano (o non funzionano per te), prova una delle seguenti opzioni:

1. Recuva

Una delle opzioni più popolari per recuperare un file Word perduto è Recuva. Questo programma può recuperare file cancellati in modo permanente ed è completamente gratuito, il che lo rende solitamente una delle opzioni più popolari tra gli utenti.

Fornisce la possibilità di eseguire la scansione delle unità USB, dischi rigidi, schede di memoria, ecc. Puoi scaricarlo dal sito web e trovare il file che desideri. I file eliminati includono sia i file eliminati accidentalmente dall'utente sia i file eliminati a seguito della formattazione del dispositivo di archiviazione.

Come regola generale, una formattazione veloce recupererà le informazioni finché non verranno sovrascritte. Il programma è disponibile nelle versioni per Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10, nonché in una versione portatile che non richiede installazione sul disco rigido e può essere eseguita immediatamente.

Scarica Recuva

2. Disk Drill

Questo è un altro programma che ci aiuta a recuperare file cancellati ed è perfetto per recuperare un file Word che non abbiamo. La versione gratuita, che per noi è perfetta, può recuperare solo file di dimensioni inferiori a 500 MB, il che è più che sufficiente per le nostre esigenze.

Esistono versioni per Windows e macOS e possono scansionare dischi rigidi interni, esterni e USB se supportano i file system FAT32, EST, HFS+ e NTFS, il più popolare sul mercato attuale.

L'interfaccia di questo programma è davvero intuitiva e la scansione è più veloce di quanto possiamo immaginare, poiché è compatibile con più di 350 tipi di file, permettendoci di trovare qualsiasi file e ovviamente un file Word specifico.

Anche Disk Rill Dispone di due strumenti per impedire la cancellazione accidentale dei file. Da un lato c'è Recovery Vault, che crea uno strato nel Cestino in modo che il software possa mantenere un riferimento nel caso in cui il file venga eliminato. L'altro strumento è Guaranteed Recovery, che può creare una copia di qualsiasi documento che elaboriamo se lo riteniamo necessario.

Scarica Disk Rill

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