Come recuperare una versione precedente di un documento Word

A volte, quando si lavora con i documenti Microsoft Word, potremmo trovarci di fronte a situazioni impreviste: salvataggio accidentale di modifiche indesiderate, chiusura del programma senza salvare o addirittura problemi tecnici sul computer. Fortunatamente, esistono modi efficaci per recuperare versioni precedenti di un file Word, utilizzando gli strumenti software stessi o ricorrere a programmi specializzati.

In questo articolo ti insegneremo in dettaglio come riportare un file Word al suo stato precedente, tramite funzioni integrate Word, il sistema operativo o strumenti di ripristino professionali. Con questi metodi sarai in grado di recuperare le informazioni perse e assicurarti che lo stress scompaia di fronte a questo problema.

Opzioni offerte da Microsoft Word per ripristinare le versioni precedenti

Microsoft Word integra diverse funzioni che consentono di ripristinare vecchie versioni di un file, purché alcune impostazioni siano attivate. Ecco come ottenere il massimo da questi strumenti integrati.

Ripristino automatico

Se hai attivato la funzione di salvataggio automatico, Word crea copie di backup temporanee mentre lavori sui tuoi documenti. Per ripristinare un file utilizzando questa funzionalità, attenersi alla seguente procedura:

• apre Microsoft Word e accedi al menù archivio.
• selezionare Informazioni e vai a Gestire i documenti.
• Clicca su Recupera documenti non salvati per cercare i file disponibili.
• Seleziona il file desiderato, aprilo e salvalo con un altro nome per evitare di sovrascrivere il file originale.

Questa funzione è particolarmente utile in caso di chiusure inaspettate del programma, poiché salva automaticamente le modifiche apportate.

Cronologia delle versioni

La cronologia delle versioni in Word consente di consultare e ripristinare versioni precedenti dello stesso file:

• Apri il documento in questione.
• Fare clic sul titolo del file nella parte superiore della finestra.
• selezionare Cronologia delle versioni. Qui puoi vedere le diverse versioni che sono state salvate.
• Apri la versione che ti serve e, se vuoi mantenerla, seleziona Ripristinare.

È essenziale che questo file sia stato precedentemente salvato in un servizio come Microsoft Onedrive affinché questa opzione funzioni in modo efficace.

Ripristino da versioni precedenti in Windows

Il sistema operativo Windows consente anche di ripristinare i file alle versioni precedenti, purché la funzione di backup sia stata precedentemente attivata:

• Individuare il file in Windows Explorer.
• Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare proprietà.
• Nella scheda Versione precedente, scegli la versione che desideri ripristinare.
• Clicca su Ripristinare per tornare allo stato precedente del documento.

Questo metodo dipende dal fatto che la cronologia dei file sia abilitata sul tuo computer. Se non lo hai configurato, nessuna versione precedente apparirà disponibile.

Utilizza strumenti di recupero dati

Se le funzionalità native di Word e Windows non bastano o non sono configurati, i programmi di recupero dati possono essere una soluzione chiave:

iMyFone D-Back

Un software progettato per ripristinare file cancellati o sostituiti. Segui questi passaggi per usarlo:

• Scarica e installa l'applicazione sul tuo computer.
• Seleziona la posizione in cui si trovava il file perduto e fai clic inizio.
• Il programma eseguirà la scansione della posizione e consentirà di visualizzare in anteprima i file recuperabili.
• Selezionare il file desiderato e premere Guarire.

Procedura guidata di recupero dati EaseUS

Questo software offre un'interfaccia intuitiva per recuperare i file. Il suo utilizzo è semplice:

• Correre EASEUS e seleziona il disco in cui si trovava il file.
• Clicca su Trova i dati persi e attendere il completamento della scansione.
• Trova il file nell'elenco, visualizzalo in anteprima e salvalo in una posizione diversa.

Con software come questi puoi persino recuperare file non salvati che sono andati persi dopo un guasto del sistema.

Evita questi problemi: attiva i backup

Prevenire la perdita dei documenti è sempre la soluzione migliore. Imposta l'opzione di backup in Word per salvare automaticamente i tuoi file:

• Apri Word e vai a archivio > Opzioni.
• Seleziona la scheda salva e seleziona l'opzione Salva le informazioni di recupero automatico ogni x minuti.
• Configura anche Crea sempre un backup per una maggiore tranquillità.

Con questa configurazione i tuoi documenti saranno protetto da ogni imprevisto.

Recuperare una versione precedente di un documento in Word è possibile grazie ai molteplici strumenti a disposizione, sia nativi che esterni. Utilizzando metodi come cronologia delle versioni, backup e software specializzato, puoi ripristinare informazioni importanti in modo semplice, garantendo che i tuoi documenti siano sempre al sicuro.