Come recuperare un file Excel non salvato

Se perdi un foglio di calcolo Excel complesso a causa di un arresto anomalo del programma o di dati sovrascritti, potresti perdere ore di lavoro e dati preziosi.

Fortunatamente, in molti casi è possibile recuperare file Excel non salvato o sovrascritti, così come è possibile recuperare i file da Word.

Questa guida ti mostrerà passo dopo passo cosa puoi fare per recuperare un file Excel non salvato.

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Come recuperare un file excel non salvato

1. Recupera un file Excel sovrascritto con Excel Assurance

Nelle versioni precedenti di Excel, veniva creato automaticamente un backup quando si salvava il file. Questo backup serviva da protezione contro modifiche accidentali, poiché era sempre possibile ripristinare l'ultima versione del file.

Nelle attuali versioni di Excel questa opzione esiste ancora, ma è un po' nascosta, poiché ora è necessario specificare per ciascun file se deve essere eseguito il backup. Questa opzione può essere configurata come segue:

• Fare clic sulla scheda "File". e poi "Salva con nome".
• Nella finestra successiva, seleziona “Sfoglia” e la cartella in cui desideri salvare il file.
• Nella finestra di dialogo "Salva con nome", clicca su "Strumenti" e poi in "Impostazioni generali".
• In questa finestra di dialogo, seleziona "Esegui sempre un backup" e confermare cliccando su "OK".

D'ora in poi, il backup verrà creato automaticamente con un'estensione XLK ogni volta che lo salvi. Per ripristinare questo backup, hai due opzioni: Puoi sostituire l'estensione del file di backup con l'estensione XLSX e aprire il file come al solito. Puoi anche selezionare l'opzione Apri nella scheda File Excel. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e accedere alla cartella in cui si trova il file.

Nella finestra di selezione file in basso a destra, scegli "Backup" invece di "Tutti i file Excel". Ora puoi vedere tutti i backup in quella cartella e aprirli direttamente per salvarli nuovamente in Excel.

Consiglio

Puoi anche aprire l'opzione "Apri" con la scorciatoia di Excel [Ctrl] + [O].

2. Recupera i file Excel non salvati da OneDrive

Se salvi i file Excel in Microsoft Onedrive Per condividerli con i colleghi, collaborare o accedervi da più computer, hai già una copia automatica dell'ultima versione.

OneDrive offre un comodo controllo della versione, così potrai accedere alle ultime versioni salvate di tutti i tuoi file in qualsiasi momento. Per fare ciò, basta seguire i seguenti passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file desiderato nella cartella OneDrive (in Esplora risorse). Windows).
• Seleziona "Cronologia versioni" nel menu contestuale. Qui puoi vedere le ultime versioni salvate del file.
• Clicca sull'icona con tre punti che indica la versione selezionata. Ora puoi recuperare o scaricare il file Excel con il suo nome originale, oppure salvalo con un nome diverso per confrontare le due versioni.

Consiglio

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3. Recupera un file Excel sovrascritto utilizzando la cronologia delle versioni di Windows

L'opzione Cronologia versioni di Windows 10 salva regolarmente (e in caso di modifiche importanti) tutti i file nella directory su un'unità esterna. Questa opzione protegge non solo dalla corruzione del disco rigido o dai virus, ma anche dalla sovrascrittura involontaria dei file.

Ci vuole una memoria USB oppure un'unità di rete su cui salvare i dati. Se la cronologia delle versioni è abilitata, è possibile ripristinare un vecchio file Excel come segue:

• Seleziona il file in Esplora risorse e fare clic sul pulsante "Cronologia" nella scheda Home.
• Si apre una finestra che mostra l'ultima versione salvata del file. Puoi navigare tra le diverse versioni utilizzando le frecce poste a destra e a sinistra della finestra. In questo modo, puoi facilmente ottenere lo stato desiderato del file.
• Facendo clic sull'icona della freccia rotonda al centro, è possibile ripristinare la versione del file. Ciò sovrascriverà la versione corrente del file. Puoi anche fare clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e selezionare "Ripristina in". Ora puoi selezionare qualsiasi cartella in cui desideri copiare la versione del file.

Consiglio

Esiste un modo più semplice per accedere alle versioni precedenti di un file Excel: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Windows e seleziona "Proprietà" nel menu contestuale. È possibile visualizzare tutte le versioni salvate del file nella scheda "Versioni precedenti" della finestra. Ora puoi ripristinare il file facendo clic sul pulsante "Ripristina" o salvarne una copia in un'altra cartella.

4. Impostazioni della cronologia dei file

Affinché il metodo sopra descritto funzioni, è necessario prima configurare la cronologia dei file in Windows:

• Vai al sottomenu "Backup". nel menu delle impostazioni “Aggiornamenti e sicurezza”.
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi disco" e selezionare l'unità desiderata per archiviare i dati. Se è disponibile un disco rigido esterno o un'unità di rete adatta per archiviare la cronologia dei file, verrà offerta automaticamente.
• Attiva l'opzione "Esegui automaticamente il backup dei miei file."
• Se selezioni questa opzione, la cronologia dei file verrà abilitata in background.
• Clicca su "Altre opzioni" e poi "Esegui backup adesso" per copiare immediatamente i dati esistenti sull'unità di backup. In caso contrario, i tuoi dati non verranno salvati fino alla modifica successiva.
• Seleziona le cartelle di cui desideri eseguire il backup.
• Nella cronologia dei file vengono salvati solo i file che non possono essere recuperati in caso di perdita, non i programmi o i file del sistema operativo. Le cartelle dati tipiche sono già selezionate automaticamente per il backup nel tuo profilo utente. Nelle Opzioni di backup è possibile aggiungere altre cartelle alla selezione, ad esempio, se si utilizzano cartelle di progetto che non si trovano nella cartella utente sul disco rigido.

5. Recupera un file Excel non salvato

Se Excel si arresta in modo anomalo mentre è in esecuzione o se si verifica improvvisamente un problema di alimentazione e si perde un file senza salvarlo, in genere esistono modi per ripristinare un file appena salvato.

Normalmente può essere recuperato anche se non è stato salvato prima. Questo perché tutti i programmi Microsoft Office Hanno un'opzione di salvataggio automatico. Se Excel smette di funzionare e si verifica un errore, il programma offre la possibilità di ripristinare il file Excel dal salvataggio automatico se non è stato chiuso correttamente l'ultima volta.

È possibile ripristinare un file Excel dalla finestra Start come segue:

• Se fai clic sul pulsante "Mostra documenti recuperati", vedrai un elenco degli ultimi file aperti che non sono stati salvati correttamente e l'ora dell'ultimo salvataggio.
• Con un solo clic puoi ripristinare il file che ti serve.
• Una volta recuperato il file, dovrai salvarlo nuovamente come file Excel, poiché il salvataggio automatico verrà rimosso la prossima volta che Excel verrà chiuso correttamente.

Puoi anche ripristinare i file Excel non salvati in un secondo momento:

Fai clic su "File" nel menu della barra multifunzione e seleziona "Gestisci cartella di lavoro" in "Informazioni".

L'opzione Ripristina cartelle di lavoro non salvate consente di selezionare e ripristinare file Excel non salvati. Excel memorizza le modifiche non salvate nella cartella "C:USA". È possibile accedere ai file anche qui.

I backup automatici prevengono la perdita di dati

Excel dispone di una funzionalità di backup dei dati che salva le modifiche a intervalli regolari. Tuttavia, è necessario attivare prima questa funzionalità:

• Accedi alla scheda File e seleziona Opzioni.
• Selezionare la scheda "File" e Seleziona "Impostazioni". Selezionare il menu "Salva" e selezionare l'opzione "Salva dati di ripristino automatico ogni...".
• Impostare l'intervallo desiderato, dopodiché Excel dovrebbe salvare i dati.
• Attiva l'opzione “Salva automaticamente l'ultima versione ripristinata se esco senza salvare”. Ciò semplifica il ripristino del file Excel più recente se il programma si chiude inaspettatamente.

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