Come ottenere Microsoft 365 gratuitamente e legalmente

Ottenere Microsoft 365 gratuitamente è una delle domande più frequenti tra gli utenti di PC e Mac che necessitano di utilizzare strumenti per ufficio come Word , Excel o PowerPoint. Sebbene fino a qualche anno fa fosse più facile ottenere Office gratuitamente, oggi le opzioni sono più limitate, soprattutto se si desidera farlo legalmente ed evitare di ricorrere a versioni pirata che possono compromettere la sicurezza dei dispositivi.

Oggi esistono diversi modi per utilizzare Microsoft Office senza dover pagare un abbonamento annuale o mensile. Alcuni metodi sono completamente gratuiti, seppur con alcune limitazioni, mentre altri offrono l'accesso a versioni di prova o ad alternative altrettanto valide che non provengono direttamente da Microsoft. Di seguito, illustriamo tutte le opzioni disponibili in modo che possiate scegliere quella più adatta alle vostre esigenze.

Come ottenere Microsoft 365 gratuitamente?

Sebbene Microsoft abbia ridotto le opzioni per ottenere Office gratuitamente, esistono ancora diversi modi per farlo legalmente. Di seguito vi elenchiamo nel dettaglio le migliori alternative per poter usufruire di Microsoft 365 senza spendere un solo euro:

1. Microsoft 365 gratuito per scuole e studenti

Una delle opzioni più conosciute è attraverso le istituzioni educative. Molti centri educativi hanno accordi con Microsoft in modo che i loro studenti e insegnanti possano utilizzare Microsoft Office 365 gratuitamente. Se disponi di un indirizzo e-mail fornito dal tuo college o università, potresti essere in grado di accedere alla suite completa senza alcun costo.

Per verificare se il tuo istituto è incluso in questo programma, inserisci semplicemente l'e-mail della tua scuola nella pagina Microsoft 365 per studenti. Se il tuo istituto è registrato, riceverai i passaggi per installare Office sul tuo PC o Mac. Tuttavia, questa opzione è limitata all'utilizzo mentre sei ancora collegato al centro didattico, quindi una volta finiti gli studi potresti perdere l'accesso.

2. Office per il Web: usa Microsoft 365 online

Un'altra opzione completamente gratuita è quella di utilizzare le versioni online dei principali strumenti di Microsoft Office. Sebbene queste versioni non dispongano di tutte le funzionalità delle applicazioni desktop, sono più che sufficienti per eseguire modifiche di base su documenti Word, fogli Excel o presentazioni PowerPoint.

Per accedere a Office Online è sufficiente registrarsi con un account Microsoft. Una volta effettuato l'accesso, è possibile accedere ai propri documenti da qualsiasi browser web , sia su PC che su dispositivi mobili. I limiti più evidenti sono la mancanza di alcune funzionalità avanzate e occasionali problemi di prestazioni, ma per gli utenti che necessitano solo di una soluzione di base, rappresenta un'ottima alternativa.

3. Prova gratuita di un mese di Microsoft 365

Se hai bisogno di accedere a tutte le funzionalità di Microsoft Office e non ti dispiace una soluzione temporanea, Microsoft offre una prova gratuita di un mese della suite completa. Questa prova include tutte le applicazioni desktop, come Word, Excel, PowerPoint e persino OneDrive con spazio di archiviazione esteso .

Per accedere a questa prova, devi fornire i dettagli della carta di credito e, al termine del mese, ti verrà addebitato l'abbonamento se non lo annulli in tempo. Tuttavia, se gestisci bene il tuo account e hai bisogno di Office solo per un breve periodo, questa è una buona opzione per usufruire gratuitamente di tutte le funzionalità del pacchetto per 30 giorni.

4. Utilizzare Office Deployment Tool (ODT) per installazioni avanzate

Office Deployment Tool (ODT) è uno strumento rivolto principalmente ad ambienti professionali ed educativi, ma può essere utilizzato anche da privati ​​che necessitano di installare Office su più dispositivi o personalizzare l'installazione.

Questo strumento consente di configurare un'installazione personalizzata di Office, scegliendo quali programmi installare e quali funzionalità abilitare. Il suo utilizzo richiede competenze informatiche avanzate, poiché opera da riga di comando e permette persino di scegliere la lingua e gli aggiornamenti da installare.

5. WPS Office: la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office

Se nessuna delle opzioni precedenti ti convince, o se sei stanco dei limiti della versione gratuita di Microsoft 365, puoi optare per un'alternativa gratuita e potente come WPS Office . Questa suite per ufficio offre un'esperienza molto simile a Microsoft Office ed è completamente gratuita per uso personale.

Con WPS Office, potrai usufruire della piena compatibilità con i formati Microsoft, come .docx, .xlsx e .pptx, e lavorare con essi senza problemi. Offre inoltre alcune funzionalità avanzate, come la modifica di file PDF , non disponibili in tutte le versioni di Microsoft Office.

Tra i principali vantaggi di WPS Office rispetto ad altre alternative ci sono la sua interfaccia intuitiva, la possibilità di lavorare in modo collaborativo online e la disponibilità di un gran numero di modelli gratuiti per aumentare la produttività. E soprattutto: è completamente gratuito per uso personale.

Vale la pena scaricare Office da siti di terze parti?

Quando si cercano modi per ottenere Microsoft Office gratuitamente, spesso ci si imbatte in siti web che promettono download gratuiti di versioni complete del software. Tuttavia, scaricare Office da siti non ufficiali comporta diversi rischi. Innanzitutto, molte di queste versioni pirata potrebbero essere infette da malware , che potrebbero compromettere la privacy o danneggiare il computer.

Inoltre, l'utilizzo di copie non originali viola i termini di servizio di Microsoft , il che può comportare la sospensione dell'account Microsoft o problemi legali. Pertanto, sebbene possa sembrare un'opzione allettante, sconsigliamo vivamente di scaricare Office da siti web di terze parti.

Come installare Microsoft 365 sul tuo PC o Mac?

Se hai optato per una delle alternative citate, come la prova gratuita o la versione online di Office, l'installazione è abbastanza semplice:

1. Vai a office.com, effettua l'accesso o crea un nuovo account.
2. Scegli l'opzione per scaricare Microsoft 365 e segui le istruzioni per completare il processo di installazione. Ciò include l'accettazione dei termini di servizio, la selezione del percorso di installazione (se disponi di più partizioni o dischi) e l'immissione del codice prodotto se hai acquistato una licenza.

Una volta completata l'installazione, potrai accedere a tutte le applicazioni di Office dal menu Start sul tuo PC o Launchpad su Mac. Ricorda che dovrai accedere al tuo account Microsoft per attivare il software.

Inoltre, se preferisci una suite alternativa come WPS, devi semplicemente andare sul suo sito ufficiale e scaricare il programma. L'installazione funziona praticamente come con Microsoft Office, ma senza la necessità di inserire password o eseguire attivazioni complicate.

In breve, ottenere Microsoft 365 gratuitamente è ancora possibile, sebbene le opzioni si siano ridotte nel tempo . Se sei uno studente o un insegnante, la migliore alternativa è senza dubbio quella di approfittare del programma per le scuole. Se non rientri in questa situazione, puoi provare la versione online o usufruire di un mese di prova gratuito. E se nessuna di queste opzioni ti convince, c'è sempre WPS Office, un valido concorrente che ti permetterà di lavorare con i documenti di Office senza spendere un solo euro.