Come ottenere Microsoft 365 gratuitamente e legalmente

Ottenere Microsoft 365 gratuitamente è una delle domande più frequenti tra gli utenti di PC e Mac che hanno bisogno di utilizzare strumenti per ufficio come Word, Excel o PowerPoint. Sebbene qualche anno fa fosse più facile ottenere Office gratuitamente, le opzioni attuali sono più limitate, soprattutto se si desidera farlo legalmente e senza ricorrere a versioni pirata che possono mettere a rischio la sicurezza dei dispositivi.

Oggi esistono diversi metodi con cui lavorare Microsoft Office senza dover pagare un abbonamento annuale o mensile. Alcuni metodi sono completamente gratuiti, anche se con alcune limitazioni, mentre altri offrono l'accesso a versioni di prova o alternative altrettanto potenti ma non provenienti direttamente da Microsoft. Di seguito ti spiegheremo tutte le opzioni disponibili in modo che tu possa decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Come ottenere Microsoft 365 gratuitamente?

Sebbene Microsoft abbia ridotto le opzioni per ottenere Office gratuitamente, esistono ancora diversi modi per farlo legalmente. Di seguito vi elenchiamo nel dettaglio le migliori alternative per poter usufruire di Microsoft 365 senza spendere un solo euro:

1. Microsoft 365 gratuito per scuole e studenti

Una delle opzioni più conosciute è attraverso le istituzioni educative. Molti centri educativi hanno accordi con Microsoft in modo che i loro studenti e insegnanti possano utilizzare Microsoft Office 365 gratuitamente. Se disponi di un indirizzo e-mail fornito dal tuo college o università, potresti essere in grado di accedere alla suite completa senza alcun costo.

Per verificare se il tuo istituto è incluso in questo programma, inserisci semplicemente l'e-mail della tua scuola nella pagina Microsoft 365 per studenti. Se il tuo istituto è registrato, riceverai i passaggi per installare Office sul tuo PC o Mac. Tuttavia, questa opzione è limitata all'utilizzo mentre sei ancora collegato al centro didattico, quindi una volta finiti gli studi potresti perdere l'accesso.

2. Office per il Web: usa Microsoft 365 online

Un'altra opzione completamente gratuita è quella di utilizzare le versioni online dei principali strumenti di Microsoft Office. Sebbene queste versioni non dispongano di tutte le funzionalità delle applicazioni desktop, sono più che sufficienti per eseguire modifiche di base su documenti Word, fogli Excel o presentazioni PowerPoint.

Per accedere a Office online è necessario registrarsi solo con un account Microsoft. In questo modo potrai accedere ai tuoi documenti da qualsiasi browser web, sia sul tuo PC che sul tuo cellulare. Le limitazioni più evidenti sono la mancanza di alcune funzionalità avanzate e occasionali problemi di prestazioni, ma per gli utenti che necessitano solo di una soluzione di base, è un'eccellente alternativa.

3. Prova gratuita di un mese di Microsoft 365

Se hai bisogno di accedere a tutte le funzionalità di Microsoft Office e non ti dispiace trovare una soluzione alternativa, Microsoft offre una prova gratuita di un mese della suite completa. Questo test include tutte le applicazioni desktop, come Word, Excel, PowerPoint e persino OneDrive con immagazzinamento allargato.

Per accedere a questa prova, devi fornire i dettagli della carta di credito e, al termine del mese, ti verrà addebitato l'abbonamento se non lo annulli in tempo. Tuttavia, se gestisci bene il tuo account e hai bisogno di Office solo per un breve periodo, questa è una buona opzione per usufruire gratuitamente di tutte le funzionalità del pacchetto per 30 giorni.

4. Utilizzare Office Deployment Tool (ODT) per installazioni avanzate

Office Deployment Tool (ODT) è uno strumento rivolto principalmente ad ambienti professionali ed educativi, ma può essere utilizzato anche da privati ​​che necessitano di installare Office su più dispositivi o personalizzare l'installazione.

Con questo strumento puoi configurare un'installazione personalizzata di Office, scegliendo quali programmi installare e quali funzionalità attivare. Per utilizzarlo è necessario avere conoscenze informatiche avanzate, poiché funziona da una linea di comandie consente persino di scegliere la lingua e gli aggiornamenti da installare.

5. WPS Office: la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office

Se nessuna delle opzioni precedenti ti convince, o se sei stanco delle limitazioni della versione gratuita di Microsoft 365, puoi optare per un'alternativa gratuita e potente come Ufficio WPS. Questa suite per ufficio offre un'esperienza molto simile a Microsoft Office ed è completamente gratuita per uso personale.

Con WPS Office avrai il pieno supporto dei formati Microsoft come .docx, .xlsx e .pptx e potrai lavorare con essi senza problemi. Inoltre, offre alcune funzionalità avanzate come la modifica File PDF, che non sono presenti in tutte le versioni di Microsoft Office.

Tra i principali vantaggi di WPS Office rispetto ad altre alternative ci sono la sua interfaccia intuitiva, la possibilità di lavorare in modo collaborativo online e la disponibilità di un gran numero di modelli gratuiti per aumentare la produttività. E soprattutto: è completamente gratuito per uso personale.

Vale la pena scaricare Office da siti di terze parti?

Quando cerchi come ottenere Microsoft Office gratuitamente, è comune imbattersi in siti Web che promettono Download versioni complete gratuite del software. Tuttavia, scaricare Office da siti non ufficiali comporta diversi rischi. Da un lato, molti di questi versioni pirata potrebbe essere infetto da il malwareche potrebbero compromettere la tua privacy o danneggiare la tua attrezzatura.

Inoltre, l'utilizzo di copie non originali viola il termini di utilizzo da Microsoft, il che potrebbe comportare la sospensione del tuo account Microsoft o problemi legali. Pertanto, anche se può sembrare un'opzione allettante, ti consigliamo di evitare a tutti i costi di scaricare Office da siti di terze parti.

Come installare Microsoft 365 sul tuo PC o Mac?

Se hai optato per una delle alternative citate, come la prova gratuita o la versione online di Office, l'installazione è abbastanza semplice:

1. Vai a office.com, effettua l'accesso o crea un nuovo account.
2. Scegli l'opzione per scaricare Microsoft 365 e segui le istruzioni per completare il processo di installazione. Ciò include l'accettazione dei termini di servizio, la selezione del percorso di installazione (se disponi di più partizioni o dischi) e l'immissione del codice prodotto se hai acquistato una licenza.

Una volta completata l'installazione, potrai accedere a tutte le applicazioni di Office dal menu Start sul tuo PC o Launchpad su Mac. Ricorda che dovrai accedere al tuo account Microsoft per attivare il software.

Inoltre, se preferisci una suite alternativa come WPS, devi semplicemente andare sul suo sito ufficiale e scaricare il programma. L'installazione funziona praticamente come con Microsoft Office, ma senza la necessità di inserire password o eseguire attivazioni complicate.

In breve, ottenere Microsoft 365 gratuitamente è ancora possibile, anche se le opzioni sono state ridotte con il tempo. Se sei uno studente o un insegnante, l'alternativa migliore è senza dubbio quella di approfittare del programma per le scuole. Se non ti trovi in ​​questa situazione, puoi provare la versione online o usufruire di una prova gratuita di un mese. E se nessuna di queste opzioni vi convince, c'è sempre WPS Office, un degno concorrente che vi permetterà di lavorare con i documenti di Office senza sborsare un solo euro.