Come modificare il numero di pagina in Word

Se lavori con documenti lunghi e a volte hai bisogno ridurre un documento a una paginaSono sicuro che ne hai avuto bisogno più di una volta. Cambiare la numerazione delle pagine in Word E ti sei un po' dato alla pazza ricerca dell'opzione giusta. Non sempre basta mettere 1, 2, 3 fin dall'inizio: a volte ci sono una copertina, indici, appendici o sezioni che necessitano di un trattamento diverso.

In questo articolo imparerai Come modificare il numero di pagina in Word Questo ti permette di iniziare la numerazione da dove preferisci, cambiare il formato (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c…), nascondere la prima pagina, usare una numerazione diversa per ogni sezione o persino cambiare il carattere dei numeri di pagina. Tutto è spiegato passo dopo passo, in un linguaggio chiaro e senza inutili tecnicismi.

Perché è così importante controllare la numerazione delle pagine?

I I numeri di pagina sono fondamentali per organizzare e navigare Per i documenti lunghi: relazioni, tesi di laurea, manuali, contratti, libri elettronici, memorie… Quando il file supera qualche pagina, la numerazione cessa di essere un mero elemento decorativo e diventa una necessità pratica.

In ambito accademico, il linee guida di stile e formato Di solito richiedono che le pagine siano numerate in un modo specifico: copertina senza numero, indice con numeri romani, corpo dell'opera che inizia a pagina 1, appendici con un formato diverso... Se non si padroneggia la numerazione delle pagine, soddisfare questi requisiti diventa una vera impresa.

Anche i numeri di pagina fanno la differenza nella revisione dei documenti. Consentono a più persone di... fare commenti e riferimenti accurati a parti specifiche del testo ("guarda pagina 23", "correggi la tabella a pagina 10"), il che velocizza notevolmente la correzione e il monitoraggio delle modifiche.

Nei contesti legali, amministrativi o aziendali, la numerazione aiuta a soddisfare requisiti formali Nei contratti, nei resoconti ufficiali, nelle policy interne e nella documentazione regolamentata. In molti casi, la corretta numerazione del documento non è facoltativa, ma obbligatoria.

Inoltre, nei processi di gestione dei documenti (archiviazione, ricerca, classificazione, indicizzazione, ecc.), la numerazione delle pagine è un supporto fondamentale per individuare informazioni all'interno di grandi volumi di documentiSenza di essi, la revisione o l'audit di un file è molto più lenta e soggetta a errori.

Come funziona la numerazione delle pagine per sezione in Word?

Prima di entrare nei dettagli, è essenziale capire che Word si basa su sezioni per il controllo della numerazione delle pagineOgni sezione può avere le proprie impostazioni di intestazione, piè di pagina e quindi numero di pagina.

Se si desidera utilizzare formati o numeri diversi in parti diverse del documento (ad esempio, introduzione in numeri romani e corpo in numeri arabi), è necessario creare interruzioni di sezioneNon solo interruzioni di pagina. Senza interruzioni di sezione, quasi tutte le opzioni avanzate appariranno in grigio o non funzioneranno come previsto.

Una volta definite bene le sezioni, puoi decidere se le intestazioni e i piè di pagina di ciascuna sezione sono collegati a quelli della sezione precedente Oppure no. Questa piccola opzione è ciò che determina se la numerazione sarà continua o indipendente in ogni blocco.

In sintesi: per avere un controllo preciso sulla numerazione, Per prima cosa definisci le sezioniQuindi interrompi il collegamento tra intestazione e piè di pagina e infine modifichi il numero iniziale e il formato per ogni sezione del documento.

Utilizzare diversi formati di numeri di pagina in diverse sezioni di Word

Vediamo in dettaglio come garantire che ogni parte del documento abbia il suo tipo di numerazione (ad esempio, "Introduzione" con a, b, c e il resto con 1, 2, 3) utilizzando le sezioni in Word.

1. Creare interruzioni di sezione in cui la numerazione cambia
Nelle aree in cui si desidera modificare il tipo di numerazione (ad esempio, tra l'introduzione e il corpo principale), inserire un'interruzione di sezione:

• Vai alla scheda disegno (o fornitura, a seconda della versione).
• Scegli il tuo prodotto preferito tacchi e poi l'opzione di salto di sezione che meglio si adatta (solitamente "Pagina successiva").

Se non vedi cambiare il tag della sezione quando apri l'intestazione o il piè di pagina, controlla di aver effettivamente inserito un interruzione di sezione e non solo un'interruzione di pagina.

2. Interrompere il collegamento con la sezione precedente
Una volta all'interno della nuova sezione, fai doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina per accedere alla modalità di modifica. Vedrai un'etichetta che dice qualcosa del tipo "Uguale al precedente" o simili.

Nella scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, deseleziona l'opzione «Link al precedente»Questo è un passaggio fondamentale: finché questa opzione rimane attivata, la numerazione di questa sezione continuerà a seguire quella precedente e non sarà possibile personalizzarla come si desidera.

Se il pulsante Il collegamento alla versione precedente appare disabilitato o disattivato.Controlla di aver inserito correttamente un'interruzione di sezione appena prima. Senza una nuova sezione, Word non ti permetterà di interrompere il collegamento.

3. Inserire e modificare il numero di pagina nella nuova sezione
Con l'intestazione o il piè di pagina attivi nella sezione in cui si desidera modificare la numerazione, Segui questi passi:

• Clicca su Numero di pagina all'interno degli strumenti di intestazione e piè di pagina.
• Scegli il posizione (in alto, in basso, margini, ecc.) e il stile scegli quella che preferisci dalla galleria.

Se si desidera che il nuovo formato influisca solo su questa sezione, assicurati di aver rotto il legame come abbiamo discusso in precedenza. Altrimenti, modificando questo punto si modificherà l'intero documento.

4. Cambia il formato e il numero iniziale di ogni sezione
Per assegnare a ciascuna sezione un formato e un valore iniziale diversi, procedere come segue nella sezione corrispondente:

• Vai a Numero di pagina > Formato del numero di pagina.
• En formato numericoScegli lo stile: 1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c, ecc.
• nel paragrafo numerazione delle pagine, attivo «Inizia in» e scrivi il numero con cui vuoi iniziare quella sezione.

Ad esempio, puoi usare l'introduzione io, ii, iii e che il corpo principale inizia in 1 anche se occupa fisicamente la pagina 5 del documento. Tutto è controllato da quella casella di formattazione dei numeri.

Una volta terminata la regolazione, premere Accettare e poi usa l'opzione Chiudi intestazione e piè di pagina oppure fare doppio clic all'esterno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina per tornare al testo normale.

Nascondi il numero della prima pagina o dagli un trattamento diverso

In molti documenti avrai bisogno di la prima pagina non mostra il numero (ad esempio, se si tratta di una copertina) o che abbia un formato diverso. Word lo consente abbastanza facilmente grazie alla diversa opzione per la prima pagina.

Per utilizzarlo, vai all'intestazione o al piè di pagina della sezione che ti interessa (fai doppio clic in alto o in basso nella pagina) e, negli strumenti dell'intestazione e del piè di pagina, seleziona "Prima pagina diversa"In questo modo si crea un'intestazione/piè di pagina univoco per la prima pagina all'interno della sezione.

Quando lo attivi, vedrai un'etichetta come "Titolo di prima pagina" su quel foglio iniziale. Da lì puoi Seleziona il numero di pagina ed eliminalo senza influenzare il resto delle pagine della sezione, che continueranno ad essere numerate normalmente.

Se si desidera che la prima pagina abbia uno stile di numerazione diverso, è sufficiente applicare la formattazione desiderata solo a quella specifica intestazione/piè di pagina. La chiave è capire che la prima pagina viene trattata come un blocco separato all'interno della stessa sezione.

Quando hai finito, fai clic su Chiudi intestazione e piè di pagina oppure premi il tasto Esc per uscire dalla modalità di modifica e verificare che tutto sia come desiderato.

Controlla la numerazione continua o riavviata quando cambi sezione

Nei documenti che mescolano capitoli, allegati, appendici e così via, è molto comune aver bisogno di alcune sezioni continuare la numerazione e che altri partano "da zero". Word consente di scegliere questo comportamento sezione per sezione.

Controllare sempre il grafico Formato numero pagina nella sezione che stai configurando. All'interno del blocco di numerazione delle pagine Vedrai due possibilità chiave:

• Continua dalla sezione precedente: mantiene la numerazione senza interruzioni dopo un'interruzione di sezione.
• Inizia in: imposta manualmente il numero iniziale per quella sezione (ad esempio, reimposta su 1 o inizia da 50).

L'opzione di continuare dalla sezione precedente di solito viene abilitato per impostazione predefinitaQuesta opzione è utile se hai semplicemente aggiunto sezioni per controllare intestazioni o margini, ma vuoi che la numerazione sia globale e senza riavvii.

Se invece è necessario iniziare una nuova parte del documento con numerazione corretta (ad esempio, reimpostare su 1 all'inizio del corpo dopo un'introduzione con numeri romani), scegliere «Inizia in» e contrassegnare il valore corrispondente.

Ricorda che queste modifiche vengono apportate all'interno dell'intestazione o del piè di pagina di ogni sezionetramite il menu Numero di pagina. Non è qualcosa che può essere controllato dalla normale visualizzazione del documento.

Cambiare lo stile e il carattere dei numeri di pagina in Word

Una domanda molto comune è se sia possibile Cambia il carattere di tutti i numeri di pagina contemporaneamenteLa casella Formato numero di pagina consente solo di modificare lo stile (1, 2, 3, i, ii, iii…) e il numero iniziale, ma non il carattere.

Per modificare il carattere, dimensione o stile Per quanto riguarda i numeri di pagina, dovresti trattarli come se fossero normali testi di intestazione o piè di pagina:

1. Modifica l'intestazione o il piè di pagina
Fai doppio clic in cima o in fondo a qualsiasi pagina per accedere all'area dell'intestazione o del piè di pagina. Lì vedrai i numeri di pagina.

2. Seleziona il numero di pagina
Clicca sul numero (potrebbe apparire centrato, a destra, ecc.) e Evidenzialo come se stessi modificando un testo normaleDa lì puoi applicare la formattazione.

3. Applica la formattazione del carattere desiderata
Dalla scheda Home puoi modificare tipografia, dimensione, colore, grassetto, corsivo…Come con qualsiasi altro frammento di testo nel documento. Ad esempio, puoi convertire tutti i numeri da Calibri a Times New Roman o il font aziendale che stai utilizzando.

Se hai più sezioni diverse e non sono collegate tra loro, potrebbe essere necessario ripetere l'operazione nell'intestazione o nel piè di pagina. ogni sezionema verrà applicato uniformemente a tutte le pagine di quella sezione.

Nelle versioni come Word per Mac Il comportamento è lo stesso: la possibilità di Formato Il numero di pagina non controlla il carattereÈ solo il tipo di numerazione. Il trucco è sempre quello di modificare la numerazione direttamente dall'intestazione o dal piè di pagina e formattarla come si desidera.

Come numerare le pagine in Microsoft Word passo dopo passo

Tornando a Word, vale la pena rivedere il processo di base per aggiungere numeri di pagina da zero e quindi modificarne la formattazione, l'avvio e i dettagli del comportamento nella prima pagina.

La prima cosa da fare è aprire il documento in Word (per Windows o macOS) e accedere alla scheda Inserire nel nastro. All'interno del blocco Intestazione e piè di pagina troverai il pulsante Numero di pagina.

Cliccandoci sopra potrai scegliere dove posizionare i numeri: superiore, inferiore, margini, ecc. e seleziona uno degli stili predefiniti mostrati nella galleria. Questi stili sono già dotati di allineamenti e formati pensati per la maggior parte degli utilizzi.

Se vuoi andare un po' oltre e configurare il formato, clicca di nuovo su Numero di pagina E questa volta scegli Formato del numero di paginaQui puoi scegliere tra numeri arabi (1, 2, 3), numeri romani (i, ii, iii), lettere (a, b, c) e altre varianti.

Nella stessa finestra di dialogo si trova la sezione per numerazione delle paginedove decidi se la numerazione inizia da 1 o se dovesse continua con il valore precedenteQuesto è esattamente ciò di cui hai bisogno per iniziare la numerazione da una pagina specifica del documento.

Un'altra opzione importante in Word è la casella di controllo. "Prima pagina diversa" All'interno degli strumenti Intestazione e Piè di pagina. Attivandola, il numero di pagina verrà rimosso dalla prima pagina o sarà possibile formattarlo in modo diverso, come spesso richiesto negli articoli accademici con copertina.

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Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.