Ti piacerebbe sapere come creare un indice in libreOffice? Quanto siamo grati che abbia un documento con una grande quantità di informazioni un indice posizionarci su argomenti specifici. Se vuoi sapere come creare un indice o un sommario in LibreOffice Writer, sei nel posto giusto. Siediti e goditi questo post che abbiamo preparato per te. In questa occasione ti mostreremo i metodi di base per poter modificare facilmente i tuoi documenti e posizionare i tuoi indici.
Metodi per creare un indice in LibreOffice
Ora, diamo un'occhiata ai metodi per creare un file indice in LibreOffice. Ora i nostri documenti hanno il miglior alleato per aggiungere l'indice: Writer ci fornisce uno strumento fantastico per questo scopo. Lì troverai funzioni simili quando numerate righe o paragrafi in Word.
Qui puoi conoscere: Come rimuovere i duplicati in LibreOffice
Quando vogliamo stabilire questo indice, è essenziale creare il documento utilizzando gli stili di paragrafo dell'intestazione preimpostati. Avendoli adeguatamente strutturati, possiamo creare il nostro sommario con pochi clic.
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Penseremo a inserire una struttura gerarchica nel documento:
- Capitolo
- sezione
- tema
Inoltre, ai titoli di questi elementi è assegnato uno stile di paragrafo, ad esempio «Titolo 1», «Titolo 2», ecc.
Metodo 1: indice in libreOffice
Indici e sommari possono essere aggiunti ovunque nel documento. Scrittore di LibreOffice. Di solito li posizioniamo all'inizio o alla fine, ma possono apparire anche in altri punti del documento. Situato nella pagina in cui vogliamo inserire il sommario
- Fase 1: cerchiamo nel inserisci menu – Sommario e indice – Sommario, indice o bibliografia. Se hai una versione precedente di Writer, nel menu di inserimento la troverai come “Indici e tabelle” – “Indici”.
- Fase 2: Nella schermata che appare avremo a sinistra un'anteprimadel tipo di indice scelto, nonché delle modifiche che stiamo applicando. Se vediamo che non appare, dobbiamo attivarlo nella casella accanto al pulsante "Aiuto".
- Paso 3: Per vedere tutte le opzioni che possiamo applicare agli indici e ai sommari, le schede in cui le troveremo sono mostrate sulla destra dello schermo.
- Paso 4: Nel menu a discesa "Tipo" della scheda "Indice" Sono indicate le opzioni che possiamo modificare a seconda del tipo di indice che stiamo cercando di creare. Lui "Riepilogo", che troveremo in altre versioni come "Sommario" o "Sommario", è l'alternativa più utilizzata.
NOTA: Ma avremo anche la possibilità di creare indici alfabetici, figure e tabelle, tra le altre opzioni. Possiamo completare diverse opzioni a seconda del tipo di indice selezionato.
- Fase 5: Per inserire il sommario sul foglio, premiamo semplicemente accetta e apparirà immediatamente nel documento di LibreOffice Writer.
Possiamo anche usare questa tabella personalizzare con il tuo design. Noteremo inoltre che la tabella appare con uno sfondo ombreggiato, questo per ricordarci che si tratta di un'area speciale. Ma abbiamo la possibilità di eliminarlo o cambiare il colore accedendo al menu "Utensili".
Come aggiorniamo un indice in LibreOffice?
Nel menu contestuale avremo l'opzione «Aggiorna indice». Quando fai clic su di esso, tutte le modifiche apportate al documento che influenzano il file l'indice verrà aggiornato e si vedranno immediatamente.
Inoltre, possiamo andare al menu “Strumenti” – “Aggiorna” – “Indice corrente” per eseguire l'aggiornamento. Tutto il sommari presenti nel documento possono seguire questa procedura con un'unica richiesta.
Tieni un indice attivo LibreOffice Writer Può essere un compito abbastanza semplice. Ti consigliamo di seguire i passaggi che ti abbiamo mostrato in questo post, ti saranno di grande aiuto durante la scrittura dei tuoi documenti.
Metodo 2: crea un indice in LibreOffice Writer
Quanto siamo grati che abbia un documento con una grande quantità di informazioni un sommario per localizzarci su argomenti specifici. Pertanto, quando creiamo un documento in LibreOffice Writer, disponiamo di diverse opzioni come la numerazione automatica delle intestazioni, così come possiamo utilizzare un sommario per organizzare le informazioni.
Questo può darci una panoramica di ciò che contiene il documento, oltre a mostrare la pagina in cui si trova ciascun riferimento.
Utilizziamo questo tipo di tabelle quando studiamo, lavoriamo o facciamo ricerche e sappiamo quanto possano essere utili. E non solo. Se vuoi sapere come creare un indice in LibreOffice Writer, sei arrivato nel posto giusto.
Come inserire un indice in libreOffice?
Indici e sommari possono essere aggiunti ovunque nel documento. LibreOffice Writer. Di solito li posizioniamo all'inizio o alla fine, ma possono apparire anche in altri punti del documento.
Situato nella pagina in cui vogliamo inserire l'indice, cerchiamo nel file inserisci menu – Sommario e indice – Sommario, indice o bibliografia. Se hai una versione precedente di Writer nel menu Inserisci, la troverai come «Pedici e matrici» – «Pedici».
Nella schermata che appare, a sinistra avremo un sommario del tipo di indice scelto, nonché delle modifiche che applichiamo. Se troviamo che non appare, dobbiamo attivarlo nella casella accanto al pulsante “Aiuto".
Per vedere tutte le opzioni che possiamo applicare agli indici e ai sommari, le schede in cui le troveremo sono mostrate sul lato destro dello schermo.
- Nel menù a tendina “Modello"dalla scheda"indici" indica le opzioni che possiamo modificare a seconda del tipo di indice che stiamo cercando di creare il "Riassunto”, che ritroveremo in altre versioni come “Sommario” o “Sommario”, è l'alternativa più utilizzata.
Ma avremo anche la possibilità di creare degli indici alfabetico, figure e tabelle, tra le altre opzioni. Possiamo completare diverse opzioni a seconda del tipo di indice selezionato.
- a inserire il sommariosul foglio, basta premere OK e apparirà immediatamente nel documento di LibreOffice Writer.
Questa tabella ce lo permette anche personalizza il tuo design. Noteremo inoltre che la tabella appare con uno sfondo ombreggiato, questo per ricordarci che si tratta di un'area speciale. Ma abbiamo la possibilità di eliminarlo o cambiare il colore accedendo al menu "Utensili".
Metodo 3: Indice in LibreOffice, Word e Writer (lessico)
Questo metodo introduce il concetto di indici lessicali, oltre a tutto ciò che devi sapere per utilizzarli correttamente nel tuo software di elaborazione testi.
Cos'è un indice lessicale?
Un indice lessicale è un elenco di parole chiave utilizzate in un documento seguite dai numeri di pagina in cui si trovano le parole in questione. Posto solitamente alla fine del documento, l'indice permette al lettore di trovare velocemente ciò che gli interessa.
L'indice lessicale mostrato in questa schermata contiene tre livelli per raggruppare le parole chiave sotto un'altra parola chiave generica. Pertanto, i marchi botanico y Gamma verde sono classificati sotto la parola chiave Jardinería. I nomi delle rose sono classificati in tre livelli.
Voci di indice ed etichettatura
Vengono richiamate le parole chiave presenti nell'indice voci dell'indice. Indipendentemente dal software di elaborazione testi che utilizzi, dovrai farlo contrassegno, ovvero identificare nel documento le parole che si desidera utilizzare come voci di indice. Questa operazione può risultare piuttosto lunga se si hanno molti elementi da includere nell'indice.
Ciascun software dispone di modi diversi per indicare le voci dell'indice nel documento. In LibreOffice Writer non devi fare nulla di speciale, le voci dell'indice sono evidenziate con uno sfondo grigio.
In Word, devi assicurarti di visualizzare i caratteri non stampabili (cfr. Caratteri non stampabili) facendo clic sul pulsante ¶ nella scheda Inizio dalla barra multifunzione per visualizzarli nel documento come {XE «Entrée d'index»}.
Si consiglia di contrassegnare le voci dell'indice una volta completato il documento in modo da non dover ricominciare da capo.
Come aggiungere segnalibri alle voci dell'indice in LibreOffice?
Il markup manuale è un'operazione piuttosto noiosa, soprattutto quando si desidera creare indici a più livelli. Un secondo metodo presentato di seguito consente di eseguire la marcatura in modo automatico.
Marcatura a livello di indice in LibreOffice
Inizia aprendo la finestra Contrassegna le voci dell'indice facendo clic sul pulsante Segna la voce disponibile nella sezione Indice della scheda Riferimento dalla barra multifunzione o utilizzando la scorciatoia Alt++ .MajX
Una volta aperta la finestra, per contrassegnare le voci, attenersi alla seguente procedura:
- Fase 1: seleziona una parola nel testo.
- Fase 2: fare clic sulla finestra Contrassegna le voci dell'indice. La parola selezionata viene automaticamente visualizzata nel campo Ingresso della finestra.
- Fase 3: Se lo desideri, puoi modificare la voce (ad esempio aggiungendo una lettera maiuscola), che quindi corrisponde al testo così come apparirà nell'indice. Potremmo quindi selezionare la parola EXAMPLE nel corpo del documento e digitare EXAMPLE nel campo Ingresso.
- Fase 4: Contrassegna con il pulsante di tua scelta:
- marchio- Aggiunge all'indice la parola selezionata nel documento
- Segna tutto- Contrassegna tutte le occorrenze della parola selezionata nell'intero documento
- Paso 5: Ripeti il passaggio 1 per la parola successiva.
Mantiene la finestra Contrassegnare la voce dell'indice sullo schermo finché ci sono parole da contrassegnare e ripetere l'operazione.
Marcatura a vari livelli dell'indice in LibreOffice
Se la marcatura manuale ad un solo livello è relativamente veloce, le cose diventano molto più laboriose nel momento in cui si vuole creare un indice a più livelli, perché il campo Ingresso Non si completerà più automaticamente, dovrai inserire il testo a mano o tagliare/incollare.
- Fase 1: seleziona una parola nel testo.
- Fase 2: fare clic sulla finestra Contrassegna le voci dell'indice. La parola selezionata viene automaticamente visualizzata nel campo Ingresso della finestra.
- Fase 3: Sostituisce manualmente il testo nel campo Ingresso con cui deve essere utilizzato come input primario e inserire nel campo il testo da utilizzare come input secondario Sottovoce. Se desideri creare una voce a tre livelli, separa i livelli due e tre nel campo Sottovoce con un segno.
- Fase 4: Quindi seleziona con il pulsante di tua scelta.
La marcatura di input sarà visibile nel documento nel modo seguente: Semi-plena {XE «Rose:Anciennes variétés:Semi-plena»}.
Aggiungi un riferimento all'indice in LibreOffice
Un riferimento consente di inserire una voce che farà riferimento direttamente ad un'altra.
La creazione di un riferimento viene eseguita in due passaggi, contrassegnando la voce e quindi creando il riferimento. Pertanto, per ottenere il risultato del nostro esempio, dovremo iniziare contrassegnando la parola chiave associandola a quella a cui farà riferimento nella forma Visualizza…. Quindi, in un secondo passaggio, crea il riferimento selezionando l'opzione riferimento e inserendo il testo.
Guarda l'immagine qui sotto per seguire tutti i passaggi per creare un riferimento.
Pertanto la voce sarà identificata da due campi nel documento nella forma: offrandes { XE «Rituel» }{ XE «Offrande»\t «Voir Rituel» }.
Segna una nozione su più pagine
Per contrassegnare un testo che sia composto da più righe e che possa quindi estendersi su più pagine è necessario utilizzare a marcatore. La marcatura viene eseguita solo dopo aver creato il segnalibro corrispondente.
Seleziona l'intervallo di testo a cui farà riferimento la voce dell'indice (ad esempio, questo potrebbe essere il caso della presentazione di un concetto che si estende su più pagine, nel nostro esempio, il regime disaccoppiato).
Per creare il segnalibro indice in LibreOffice è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Fase 1: Selezionare il testo corrispondente
- Fase 2: attiva la scheda Inserire del nastro e fare clic marcatore (sezione link).
- Fase 3: Immettere il nome del marcatore e convalidare con il pulsante aggiungere.
Per creare la voce di indice:
- Fase 1: Posiziona il cursore alla fine del testo corrispondente al segnalibro
- Fase 2: aprire la finestra Contrassegna le voci dell'indice(Alt + Mag+).X
- Fase 3: Selezionare la casella Intervallo di pagine
- Paso 4: Seleziona il segnalibro dal menu a discesa
- Paso 5: clic in Marco.
Il markup di input sarà visibile nel documento come segue: { XE «Rituel:Embaumement» \r «Embaumement» }.
Come inserire un indice lessicale?
Una volta segnate le parole desiderate nel documento, occorre inserire l'indice lessicale. Per fare ciò, basta seguire questi passaggi:
- Fase 1: Posiziona il cursore nella posizione desiderata per l'inserimento dell'indice lessicale (solitamente alla fine del documento).
- Fase 2: aprire la finestra Indice tramite opzione Inserire indice sulla tab Riferimenti.
- Fase 3: Nella finestra dell'Indice, configura le diverse opzioni a tuo piacimento (tipologia, colonne, allineamento dei numeri, ecc.).
- Fase 4: inserire l'indice facendo clic sul pulsante Accettare.
Aggiunta formato Qualunque cosa tu abbia scelto per l'aspetto visivo del tuo sommario, tieni presente che può essere personalizzato modificando gli stili di paragrafo corrispondenti: Indice 1, Indice 2, Indice 3 y Titolo dell'indice.
Come aggiornare un indice?
Per aggiornare un indice, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indice e scegliere il file Opzione Aggiorna campi menu contestuale, se desideri modificare le opzioni dell'indice, puoi scegliere l'opzione Modifica campo…. Quindi fare clic sul pulsante Indice… nella finestra che si apre.
Metodo 4: come contrassegnare automaticamente le voci per l'indice in LibreOffice?
La tradizionale marcatura manuale delle voci dell'indice può essere molto laboriosa, quindi esiste un metodo alternativo per creare un elenco di parole da indicizzare in un file secondario chiamato file di concordanza e quindi utilizzare il file per contrassegnare automaticamente le voci.
Il file di concordanza è costituito soltanto da una tabella a due colonne, la prima colonna corrisponde alla parola da trovare nel documento e la seconda colonna corrisponde alla corrispondente voce dell'indice.
Questo file può essere creato in Word con una tabella classica o con tabulazioni, ma può essere creato anche con Excel. Utilizzeremo il metodo tab in Word qui.
Creazione di un file di concordanza
Per creare la tabella di concordanza non devi fare altro che creare un nuovo file e poi elencare tutte le parole che vuoi indicizzare presentandole sotto forma di tabella. Le tabelle create con schede sono più flessibili, quindi questo è il metodo consigliato. Quindi separa le parole chiave dalle voci dell'indice inserendo una scheda con la chiave corrispondente ↹Tab.
Ecco un esempio di tabella di concordanza:
- La tabella sopra presentata è incompleta, perché deve tenere conto delle diverse varianti delle parole da cercare a seconda dei casi (maiuscolo/minuscolo) e quantità (singolare/plurale).
- Per indicizzare le parole come sottovoce è sufficiente separare i diversi livelli: nella colonna corrispondente alle voci dell'indice.
Per contrassegnare i riferimenti incrociati è necessario fornire una riga aggiuntiva contenente il riferimento incrociato.
Contrassegna automaticamente le voci
Una volta creato il file di concordanza, la marcatura delle voci dell'indice può essere eseguita automaticamente seguendo le seguenti manipolazioni:
- Fase 1: Posiziona il cursore all'inizio del documento per il quale si desidera creare l'indice lessicale
- Fase 2: aprire la finestra Indice tramite opzione Inserire indice sulla tab Riferimenti.
- Fase 3: Nella finestra Indice, fare clic sul pulsante Etichettatura automatica...
- Paso 4: Trova il tuo file di concordanza sul tuo computer e convalidalo con Apri.
Metodo 5: come rimuovere i segni da un indice in LibreOffice?
È possibile rimuovere manualmente un contrassegno di indice cancellando direttamente il campo corrispondente nel testo. Ma questa operazione può essere gestita automaticamente con la funzione sostituire se si desidera rimuovere tutti i contrassegni di indice o se si desidera rimuovere tutti i contrassegni da una voce specifica.
- Fase 1: apre la finestra Sostituisci (Ctrl+H)
- Fase 2: Nel campo di ricerca scrivere ^dXE. Questo codice corrisponde a un contrassegno di indice corrisponde a un campo e il codice dei contrassegni di indice.
- Fase 3: lasciare vuoto il campo Sostituisci con codice
- Fase 4: fare clic in Sostituisci tutto.
Se si desidera eliminare tutti i contrassegni da una determinata voce, è necessario completare il codice indicando la voce corrispondente, ad esempio:
- ^d XE «Rituale»- per le voci che corrispondono esattamente al Rituale.
- ^d XE «Rituale: per tutte le voci che iniziano con Rituale, che terrà conto delle sottovoci.
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Conclusione
Come puoi vedere, questi sono i metodi con cui puoi creare un indice su LibreOffice. Ti consigliamo di esercitarti costantemente in modo che i tuoi indici abbiano un aspetto migliore. Speriamo di averti aiutato con queste informazioni.
Mi chiamo Javier Chirinos e sono appassionato di tecnologia. Da quanto ricordo, ero appassionato di computer e videogiochi e quell'hobby è finito in un lavoro.
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