Come trasferire una tabella da Excel a Word

Ultimo aggiornamento: 04/10/2024
Come trasferire una tabella da Excel a Word

Vuoi sapere come passare un foglio di calcolo Excel a Word? Excel è all'altezza del suo nome quando si tratta di calcolare numeri o organizzare dati. Ma se vuoi comunicare le tue idee in qualcosa di più di una semplice tabella o grafico, quasi sicuramente utilizzerai Word o PowerPoint.

Negli esempi seguenti esamineremo diversi modi per esportare fogli di calcolo o includerli in documenti Word. Microsoft Word Include strumenti per incorporare fogli di calcolo, anche se non sono completi o avanzati quanto applicazioni specializzate come Excel.

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Come trasferire una tabella da Excel a Word versione 2013

Se disponi di un foglio di calcolo Excel che desideri utilizzare in Word, puoi copiarlo e incollarlo, ma poi diventa un foglio di calcolo Word e perdi tutti i vantaggi di Excel.

Questo tutorial di Excel spiega come inserire un foglio di calcolo excel in word. Il vantaggio di collegare anziché copiare è che si tratta pur sempre di un foglio di calcolo Excel, ma incollato in Word. Puoi modificarlo in Excel e continuare ad aggiungere dati e tutte le modifiche saranno immediatamente visibili in Word.

Per continuare con il nostro esempio, sarà necessario scaricare il file ExportWorksheetsToWord.xlsx. Sarà necessario aprire un documento Word vuoto. Questa funzionalità è applicabile a Excel/Word 2010 e versioni successive. Le immagini sono state create in Excel 2013 in Windows 7.

1 metodo: copia/incolla

Il modo più semplice per visualizzare i dati di Excel in un documento Word è utilizzare la funzione Copia/Incolla. Diamo un'occhiata:

  • Apri un documento di Word.
  • Nel foglio Excel originale, evidenzia i dati che desideri copiare e premi CTRL + C sulla tastiera.
  • Nel documento Word, posiziona il cursore dove vuoi che i dati siano presenti, quindi premi CTRL + V sulla tastiera.
Premi CTRL + V sulla tastiera
Premi CTRL + V sulla tastiera
  • L'opzione di input predefinita è Salva formato originale (A). Ciò salva tutta la formattazione eseguita in Excel e inserisce i dati in Word come tabella con lo stesso formato. Come puoi vedere, potrebbe essere necessario ripulire la tabella dopo averla inserita affinché venga visualizzata correttamente nel nuovo documento.
  • Per modificare l'opzione Incolla, dopo aver incollato, fare clic sull'elenco a discesa Ctrl nell'angolo in basso a destra della nuova tabella e seleziona la nuova opzione.

Altre opzioni Incolla includono:

Altre opzioni Incolla includono:
Altre opzioni Incolla includono:
  1. Utilizza formati di destinazione (B): Questo metodo inserisce i dati in Word come tabella e allinea gli elementi di visualizzazione alla stessa formattazione del documento Word. Usalo per rendere coerenti i caratteri e i colori nella destinazione senza modificarli in Excel.
  2. Copia come figura (C): Incolla l'intervallo di dati come oggetto grafico di Word. Puoi ridimensionare e modificare l'immagine come faresti con qualsiasi altra immagine, ma non puoi modificare i dati. Quando si incolla per creare una figura, viene utilizzata la formattazione Excel originale.
  3. Salva solo testo (D): Questa opzione inserisce i dati in ciascuna cella di un documento Word come righe di testo separate. I dati nelle colonne sono separati da tabulazioni e le righe vengono visualizzate come paragrafi separati.
  4. suggerimento: Se utilizzi spesso un'opzione di inserimento che non preserva la formattazione del carattere, puoi fare clic sul collegamento Imposta inserimento predefinito e modificare l'impostazione predefinita su Taglia, Copia e Incolla nelle opzioni di Word.
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opzioni di parole
opzioni di parole

2. Metodo: incolla un oggetto Excel.

Copia e incolla ti consente di incollare fogli di calcolo Excel o dati di fogli di calcolo in un documento Word, trasformandoli in una tabella o testo Word.

Quando incolli una cartella di lavoro come oggetto Excel, puoi incollare una versione ridotta di Excel nel mezzo di un documento Word. Questo oggetto Excel può contenere più fogli di lavoro, filtri e molte funzioni di Excel.

  • Fare clic sulla scheda Inserisci del documento Word, quindi selezionare Oggetto dall'elenco a discesa Inserisci oggetto incorporato.
Inserisci scheda
Inserisci scheda
  • Seleziona la scheda Crea da file e vai alla cartella di lavoro che desideri inserire.
  • Scegli se vuoi collegare l'oggetto:
    • Un oggetto collegato viene aggiornato automaticamente nel documento Word quando il foglio di calcolo Excel originale viene modificato.
    • Un oggetto non collegato non viene aggiornato automaticamente nel documento di Word quando cambia il carattere.
  • Fare clic su OK per completare l'inserimento.
  • Fare clic su OK per completare l'inserimento.

NOTA: «Se l'oggetto non è collegato, puoi modificare i dati, comprese le formule, direttamente da Word. Fai doppio clic sulla tabella e apporta le modifiche, come faresti in Excel. Se l'oggetto è collegato, facendo clic sul foglio di calcolo si aprirà una finestra di Excel.

NOTA
NOTA

Metodo 3: inserire un foglio Excel vuoto

Se stai creando o incollando una tabella dati da zero in Word, ma desideri la funzionalità di un foglio di calcolo Excel, puoi incollare un foglio di calcolo Excel vuoto e lavorare come in Excel.

  • Fare clic sulla scheda "Inserisci". e seleziona "Tabella Excel" dal menu a discesa "Tabella".
  • Fare doppio clic sul foglio di calcolo. Viene visualizzata la barra multifunzione di Excel ed è possibile aggiungere dati, inserire formule, filtrare e visualizzare dati come se si lavorasse direttamente in Excel.
  • Fare clic all'esterno dell'area del foglio di lavoro o Premi Esc per continuare la modifica il tuo documento Word.
Rapporto trimestrale
Rapporto trimestrale

Trasferimento di un foglio di calcolo Excel in Word: importazione di dati

Di seguito ti mostreremo come importare dati Excel in un foglio di lavoro Microsoft Word.

  • Apri un nuovo documento o Microsoft Word esistente.
  • Selezionare la scheda Inserisci > Trova il gruppo Tabelle.
  • Seleziona l'icona Tabella > Seleziona l'opzione Inserisci tabella…
  • Regola il "Numero di colonne", il "Numero di righe" e il "Comportamento di adattamento automatico" in base alle caratteristiche desiderate> Fare clic su [OK].
  • Apri il file Excel e utilizza il mouse per selezionare i dati che desideri importare.
  • Fare clic con il tasto destro nell'intervallo di celle evidenziato e seleziona Copia.
  • Torna a Word e seleziona le celle della tabella in cui desideri importare i dati Excel.
  • Fare clic con il tasto destro del mouse nella tabella di Word e seleziona l'opzione desiderata in "Opzioni Incolla".
incolla le opzioni
incolla le opzioni

NOTA: «Quando selezioni una tabella in Word, vedrai la scheda Strumenti tabella nella parte superiore della pagina. Questa scheda ti permette formatear il "disegno" e lo "schema" della tavola a vostro piacimento.

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Come posso trasferire una tabella Excel in Word duplicando il grafico?

  • Ed Excel, seleziona il grafico o un foglio grafico incorporato che desideri copiare in un documento Word.
  • Seleziona la scheda Home, quindi fare clic sul pulsante Copia Gruppo appunti.
  • Nel documento Word, fai clic sul punto in cui desideri incollare il grafico copiato.
  • Seleziona la scheda Home, quindi fai clic sul pulsante Copia nel gruppo Appunti.
  • O Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla immagine accanto all'immagine:

Appariranno cinque opzioni. Puoi scegliere di incollare o collegare l'immagine, nonché selezionare il tema di destinazione o il layout di origine, nonché l'immagine:

Opzioni
Opzioni

Conclusione

In questo blog lo abbiamo spiegato nel dettaglio come trasferire una tabella da excel a word, speriamo di averti aiutato con il tuo problema, se hai seguito la guida esattamente come l'abbiamo preparata per te, potrai trasferire una tabella Excel in Word come qualsiasi esperto e quando vuoi. Se c'è qualcosa che vuoi chiederci, lascialo nella sezione commenti.

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