Come convertire un PC in un POS e quali sono i vantaggi

Molte startup, ristoranti, saloni, negozi al dettaglio e altro ancora preferiscono un sistema di punti vendita mobile anziché una configurazione completa.

Ciò si adatta bene al modello di piccola e media impresa, poiché offre mobilità, funzioni aggiuntive e consente di risparmiare molto spazio e tempo.

Trasformando il tuo telefono cellulare in un sistema di punto vendita perfettamente funzionante, puoi anche tenere traccia di ogni aggiornamento importante per la tua attività con il semplice tocco di un dito. Hai una piccola impresa o stai pensando di avviare una piccola o media impresa?

Quindi, è possibile trasformare un PC in un POS . Anche il tuo iPad o smartphone possono diventare un potente strumento per gestire tutte le transazioni commerciali.

Puoi trasformare il tuo dispositivo intelligente, come uno smartphone, un iPad o un laptop, in un POS semplicemente scegliendo l'attrezzatura giusta.

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Come convertire un PC in POS

Se hai appena iniziato la tua attività e stai esaurendo il budget, allora hai un'opzione conveniente per iniziare con il sistema POS, ovvero convertire il tuo laptop o computer in un sistema POS. Ciò impedirà ai tuoi soldi di investire in un nuovo sistema.

Sono disponibili anche alcuni software POS gratuiti, mentre alcuni addebitano una tariffa simbolica. Ma come trasformerai il tuo laptop in un sistema POS? Ecco come:

• Paso 1: Prima di tutto, devi scaricare un software POS compatibile per il tuo computer. C'è un ottimo software chiamato Registratore di cassa disponibile gratuitamente online. Questo programma è facile da usare e funziona su qualsiasi PC. Se hai una piattaforma Mac, scarica Lightspeed Retail Point of Sale.
• Paso 2: Dovrai investire in periferiche che supportano il software e completano il tuo sistema. Acquista cassetti portadenaro, lettori di carte, lettori di codici a barre, stampanti per ricevute, tra gli altri. Acquista prodotti di buona qualità da fornitori affidabili.
• Paso 3: Installa il software scaricato sul tuo sistema e collega tutte le periferiche al computer. Questi dispositivi hardware verrà abbinato al software.
• Paso 4: Apri il software POS e segui le istruzioni passo passo per inserire i dati della tua azienda nel sistema.
• Paso 5: Inserisci i dettagli del prodotto come codici UPC.
• Paso 6: Controlla se il sistema funziona perfettamente e, una volta fatto, sei pronto per partire.

Sistema di punti vendita basato su iPad/mobile

La rapida modernizzazione dei sistemi POS a partire dal 2000 si è rivelata una manna dal cielo per le piccole e medie imprese. La possibilità di trasformare il proprio smartphone in un sistema POS completo ha spinto molte aziende a passare ai POS mobili.

Questi dispositivi possono connettersi al sistema Wi-Fi del negozio , consentendo ai dipendenti di spostarsi e assistere i clienti ovunque all'interno del punto vendita, e persino di effettuare pagamenti da qualsiasi luogo. Con così tante funzionalità racchiuse in un unico dispositivo, il sistema POS mobile è diventato una scelta ovvia per molti.

Come trasformare il tuo iPad in un sistema POS?

Trasformare il tuo iPad in un sistema POS non è un compito difficile. Avrai bisogno almeno di un lettore di carte di credito e di un'app POS installata sul tuo iPad per elaborare i pagamenti. Ti aiuterà anche a gestire le vendite. Ecco come questo plugin ti aiuterà:

Lettore di carte di credito

Oggi è disponibile un piccolo lettore di carte di credito che può essere collegato al proprio iPad tramite la presa per le cuffie. Questi lettori di carte di credito piccoli, compatti e dal design accattivante sviluppati da aziende come Square sono i più affidabili. I lettori di carte di credito non hanno costi aggiuntivi, ma alcune aziende potrebbero addebitare tariffe minime.

Applicazione POS per dispositivi mobili

Quando si tratta di un'app mobile, la maggior parte delle società di lettori di carte di credito offre le proprie app. Queste applicazioni sono progettate per supportare molto bene l'hardware e consentirti di gestire perfettamente il tuo sistema POS.

L'app è disponibile gratuitamente sull'Apple App Store o sul Google Play Store . Alcuni provider si occupano anche della configurazione del sistema, dall'installazione del sistema operativo all'installazione dell'app.

Il tuo iPad come registratore di cassa

Per ogni attività il registratore di cassa è fondamentale. Quindi, che si tratti di un registratore di cassa tradizionale manuale o di un registratore di cassa elettronico, questo dispositivo ti aiuta a gestire la liquidità aziendale. I registratori di cassa elettronici vennero immessi sul mercato a metà del XX secolo.

Gli ECR offrivano opzioni avanzate come l'abbinamento con lettori di codici a barre per scansionare i codici UPC, l'abbinamento con macchine per carte di credito, tra gli altri. I registratori di cassa elettronici erano una cosa importante all'epoca poiché facilitavano l'accesso a molte cose e aiutavano a tenere traccia della gestione.

Ma questi registratori di cassa avevano alcuni difetti. Il primo era che la maggior parte delle piccole imprese non disponeva di un computer, quindi non aveva senso installare un registratore di cassa elettronico.

In secondo luogo, le piccole e medie imprese non potevano permettersi questi registratori di cassa poiché richiedevano molti report e tracciamenti manuali da parte del rivenditore.

Grazie a Steve Jobs, con l'invenzione dell'iPad, l'informatica è diventata più semplice e veloce. Cominciarono a essere sviluppate altre applicazioni software che supportavano più sistemi e fornivano numerose funzioni. Queste app avevano lo scopo di sfruttare appieno le funzionalità di un iPad.

Questo sviluppo ha portato anche al lancio di sistemi POS mobili che erano più veloci, economici e affidabili rispetto a un sistema di punti vendita tradizionale. Grazie a startup come Shopkeep, le piccole e medie imprese ora hanno un registratore di cassa direttamente sul proprio iPad.

L'era dei sistemi POS

Oggi, tutte le aziende sono dotate di un terminale di fatturazione centrale , noto come terminale di pagamento. Qui è possibile effettuare tutte le transazioni, dalla scansione dei prodotti alla ricezione del pagamento in contanti o tramite strisciata di carta. Infine, al cliente viene rilasciata una ricevuta per la transazione.

Questo sistema è noto come sistema POS (Point of Sale), che ha reso l'acquisizione dei dati rapida e semplice. Un sistema POS tradizionale include un registratore di cassa, un terminale touchscreen , uno scanner di codici a barre e altri dispositivi. Tutti questi elementi lavorano insieme per produrre risultati rapidi.

Tuttavia , questo sistema presenta anche alcuni svantaggi . Durante la fase di pagamento, è possibile che le informazioni sul prodotto non siano disponibili nel sistema, costringendo i clienti ad attendere a lungo in coda.

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Uno studio ha inoltre rilevato che oltre il 50% dei clienti odia aspettare in fila durante il processo di fatturazione. E il fattore che incide di più è che a causa delle lunghe file alcuni clienti perdono interesse e se ne vanno senza comprare nulla. Ciò non significa che un sistema POS stia influenzando la tua attività, è esattamente il contrario.

Le innovazioni tecnologiche stanno portando a sistemi POS più nuovi, più compatti e più veloci che aumentano la produttività della tua azienda. Ora, le piccole e medie imprese hanno opzioni più ampie per la creazione di un sistema di punti vendita con funzionalità versatili che garantiscono mobilità e una risposta più rapida.

Vantaggi dei sistemi punto vendita mobili/iPad

I sistemi POS mobili, noti anche come sistemi mPOS, sono diventati una grande attrazione per le piccole imprese. Possono fornire servizi e vendite nello stesso luogo delle transazioni finanziarie. I vantaggi derivanti dal passaggio a un sistema POS mobile sono numerosi. Dai un'occhiata ad alcuni di essi qui sotto:

1. Niente più code

I clienti generalmente odiano aspettare in lunghe file per il proprio turno alla cassa. La maggior parte dei clienti potrebbe lasciare il tuo negozio senza acquistare nulla a causa delle code più lunghe. Ma con l'introduzione dei sistemi di punti vendita mobili, i tuoi clienti non dovranno aspettare in coda.

Puoi semplicemente accettare il pagamento ovunque si trovi il cliente e rendergli le cose più facili. Ciò ti aiuta a fornire una ricca esperienza ai clienti e a costruire un buon rapporto con loro.

2. Tasso di vendita più elevato

Un sistema MPOS può aumentare notevolmente le tue vendite. Dato che dai ai tuoi clienti la libertà di muoversi liberamente nel negozio, più clienti possono pagare contemporaneamente ed evitare così la folla nel negozio. Inoltre, un dipendente può aiutare e suggerire un prodotto diverso a un cliente utilizzando strategie di cross-selling e upselling. Ciò aumenta le vendite totali della tua attività.

3. Maggiore sicurezza

Uno dei principali vantaggi dei sistemi mPOS è l'elevato livello di sicurezza. Tutte le transazioni sono crittografate e i dati della carta non vengono memorizzati sul dispositivo. L'assenza di queste informazioni sul dispositivo riduce il rischio di violazioni della sicurezza.

4. Tassi di errore ridotti

Minore è il tasso di errore, più fluido sarà il flusso di lavoro aziendale. Il sistema POS mobile riduce notevolmente i tassi di errore e aumenta la produttività della tua azienda.

Soprattutto se possiedi un ristorante, c'è la possibilità che un cameriere falsifichi l'ordinazione di un tavolo. Ma questo sistema ti aiuterà a tenere sotto controllo tutti gli ordini. Un sistema POS sul tuo cellulare, iPad o laptop aiuta la tua attività a stare al passo con la tecnologia.

Questo sistema ti aiuta a offrire una migliore esperienza al cliente e a costruire un rapporto solido con lui. Ideale per le piccole e medie imprese, il sistema POS mobile ti permette di dedicare a ogni cliente un'attenzione personalizzata, proprio ciò di cui ha bisogno per tornare nel tuo negozio.

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Pensieri finali

Pronto, sai come trasformare un PC in un POS. È un processo estremamente semplice che porterà innumerevoli vantaggi alla tua attività. Con questo sistema di punto vendita, oltre a farti risparmiare, puoi migliorare l'esperienza dei clienti del tuo negozio.

Il vantaggio principale è la velocità del servizio; Poiché può spostarsi in tutti gli angoli dello stabilimento, offre ai clienti comodità alla cassa, con conseguente riduzione delle code.