Come aggiungere per categoria in Excel

Mentre lavoriamo con Excel possiamo aggiungere valori che soddisfano più di un criterio utilizzando semplici funzioni. Questo tutorial passo passo aiuterà tutti i livelli di utenti a farlo aggiungere per categoria in Excel, ovvero sommare valori per gruppo utilizzando le funzioni SE e SOMMA.SE.

Presta attenzione alla procedura e alle illustrazioni fornite e vedrai che il procedimento è abbastanza semplice e può essere utilizzato per qualsiasi campo in cui sia necessario aggiungere un elenco di valori di elementi correlati.

Sintassi della funzione SE

La funzione SE valuta un dato test logico e restituisce VERO o FALSO

=SE(test_logico, [valore_se_vero], [valore_se_falso])

Gli argomenti "valore_se_vero" e "valore_se_falso" sono facoltativi. Se lasciata vuota, la funzione restituirà TRUE se il test logico è soddisfatto e FALSE altrimenti.

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Sintassi della funzione SOMMA.SE

SOMMA.SE somma i valori in un intervallo specifico, in base a un determinato criterio

=SOMMA.SE(intervallo, criteri, [intervallo_somma])

I parametri sono:

• Classifica: la gamma di dati da valutare utilizzando i criteri.
• Criterio: il criterio o la condizione che determina quali celle verranno aggiunte.
• Intervallo_somma: le celle da aggiungere; Se lasciato vuoto, “sum_range” = “range”, significa che l'intervallo di dati da aggiungere è lo stesso intervallo di dati valutato.

Imposta i dati per sommare per categoria in Excel

La nostra tabella ha tre colonne: Prodotto (colonna B), Ordini (colonna C) e Somma per gruppo (colonna D). Vogliamo raggruppare i prodotti e calcolare la somma per gruppo. I risultati verranno registrati nella colonna D.

Abbiamo tre prodotti e cioè: laptop, altoparlanti e tablet. Innanzitutto, dobbiamo ordinare i nostri dati per prodotto attraverso questi passaggi:

• Paso 1: seleziona l'intervallo per i nostri dati, B2: D12
• Paso 2: fare clic sulla scheda Dati, quindi selezionare Crea un filtro.

• Paso 3: Fare clic sulla freccia del menu a discesa Prodotto.
• Paso 4: seleziona Ordina dalla A alla Z.

La tabella risultante mostrerà i prodotti ordinati correttamente.

Somma degli ordini per prodotto

Ora che abbiamo ordinato i nostri dati per prodotto, possiamo sommare gli ordini per prodotto utilizzando le funzioni SE e SOMMA.SE. Il nostro obiettivo è mostrare la somma nella prima riga in cui appare un prodotto. Seguiamo questi passaggi:

• Paso 1: seleziona la cella D3.
• Paso 2: inserisci la formula: =IF(B3=B2,»»,SUMIF($B$3:$B$12,B3,$C$3:$C$12))
• Paso 3: stampa entra.
• Paso 4: Copia la formula dalla cella D3 alle celle D4:D12 facendo clic sull'icona «+» nell'angolo in basso a destra della cella D3 e trascinandola verso il basso.

La formula valuta se il valore in B3 è uguale al valore nella cella precedente B2. Se il test logico restituisce TRUE, la funzione SE restituirà una stringa vuota. Altrimenti, aggiungerà gli ordini nella colonna C corrispondenti al prodotto nella colonna B. Poiché B3 “Laptop” non è uguale a B2 “Prodotto”, la nostra formula restituisce la somma degli ordini per “Laptop”.

Di conseguenza, gli ordini totali di laptop nella cella D3 sono 4500, ovvero la somma di 1000, 500, 1000 e 2000 nelle celle C3:C6. Per le celle D4:D6, la formula restituisce una stringa vuota, perché il valore in B4:B6 è uguale alla cella precedente, ovvero Laptop.

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Per le celle seguenti nella colonna D, la formula restituisce la somma degli ordini "Altoparlante" e "Tablet" rispettivamente nelle celle D7 e D10. Le celle intermedie sono vuote perché la nostra formula SE le valuta come VERE. Nella tabella seguente è riportato il risultato finale della somma degli ordini per prodotto.

Un altro esempio

Per esemplificare ancora una volta come aggiungere per categoria in Excel, supponiamo di avere il seguente set di dati che mostra i punti totali segnati da 15 diversi giocatori di basket:

Supponiamo ora di voler trovare la somma dei punti segnati, raggruppati per squadra. Per fare ciò, possiamo utilizzare la funzione =UNIQUE() per creare prima un elenco delle squadre uniche. Scriveremo la seguente formula nella cella F2:

=SINGOLO (B2:B16)

Dopo aver premuto Invio, verrà visualizzato un elenco di nomi di computer univoci:

Successivamente, possiamo utilizzare la funzione =SUMIF() per trovare la somma totale dei punti segnati dai giocatori di ciascuna squadra. Scriveremo la seguente formula nella cella G2:

=SOMMA.SE(B2:B16;F2;C2:C16)

Quindi copieremo e incolleremo questa formula nelle celle rimanenti della colonna G:

Questo è tutto! La colonna F mostra ciascuna delle squadre uniche e la colonna G mostra la somma dei punti segnati da ciascuna squadra.

Devi imparare: Come utilizzare le funzioni sinistra e destra in Excel

Pensieri finali

Pronto, sai come aggiungere categoria in Excel, o che è lo stesso, aggiungi valori per gruppo in un foglio Excel. Ciò è molto utile in molti campi, soprattutto nel commercio, dove lavori con un numero infinito di prodotti che entrano ed escono dall'inventario molto frequentemente. Calcolare sommando valore per valore sarebbe un compito arduo, ma non abbiamo la necessità di farlo grazie agli strumenti che Microsoft Excel ci offre.