Tutti i segreti e i trucchi del sistema multilivello in Microsoft Office Word: capitoli e sezioni

Ultimo aggiornamento: 13/06/2025
Autore: Isaac
  • L'utilizzo di stili di intestazione è fondamentale per una numerazione multilivello efficiente e professionale.
  • La corretta personalizzazione dei livelli e dei formati di numerazione migliora l'organizzazione e la progettazione di qualsiasi documento.
  • La numerazione automatica degli oggetti e l'aggiornamento flessibile fanno risparmiare tempo ed evitano errori nei documenti lunghi.

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Ti sei mai chiesto come ottenere il tuo documenti in Microsoft Word sono veramente professionali, chiari e ben organizzatiLa chiave sta nell'uso corretto della numerazione multilivello in capitoli e sezioni. Padroneggiare questo strumento non solo migliora l'aspetto di report, articoli accademici o libri di testo, ma semplifica anche la lettura e la navigazione all'interno dei contenuti.

In questo articolo imparerai, in modo completo e semplice da seguire, tutti i segreti, i consigli e Tricks per ottenere il massimo dal Numerazione multilivello di capitoli e sezioni in Microsoft Word e Ufficio. Che tu sia un principiante o che tu voglia migliorare le tue competenze, troverai tutto, dalle basi alle opzioni avanzate e alle personalizzazioni che ti faranno distinguere.

Perché la numerazione multilivello è importante in Word?

La numerazione multilivello consente di strutturare automaticamente e ordinatamente il documento in diversi livelli gerarchici, come capitoli, sezioni, sottosezioni e sottosezioni. Ciò è essenziale nei documenti lunghi o complessi, poiché facilita il riferimento incrociato, l'indicizzazione e il facile aggiornamento della struttura senza perdere il controllo o il tempo nelle impostazioni manuali.

Inoltre, Offre un aspetto professionale molto apprezzato in ambito accademico e lavorativo., consentendo di creare numerazioni in stile “1.2.3” o immagini numeriche, tabelle ed equazioni con il capitolo corrispondente, rendendo il documento più facile da comprendere e utilizzare.

Passaggi precedenti: stili del titolo e loro importanza

Prima di iniziare ad applicare la numerazione, c'è un passaggio essenziale che non dovresti mai saltare: Utilizzare gli stili di intestazione integrati offerti da WordCiò significa che invece di formattare manualmente ogni titolo, dovresti usare gli stili "Titolo 1", "Titolo 2", "Titolo 3", ecc. In questo modo, Word riconosce la gerarchia e struttura in modo intelligente il tuo documento.

  • Titolo 1: per i capitoli principali.
  • Titolo 2: per le sezioni all'interno del capitolo.
  • Titolo 3: per sezioni o sottosezioni.

Questa pratica ti consentirà di applicare facilmente la numerazione multilivello e di aggiornare automaticamente la struttura se apporti modifiche.

Come applicare la numerazione multilivello a capitoli e sezioni

Una volta assegnati gli stili del titolo, il processo è semplice, ma è importante seguirlo correttamente per evitare errori futuri:

  1. Apri il documento e seleziona il primo titolo principale (ad esempio, Capitolo 1), assicurandoti che utilizzi lo stile "Titolo 1".
  2. Accedi alla scheda Home e individuare il gruppo ParagrafoAll'interno troverete l'icona di Elenco multilivello (rappresentato con linee graduate e numeri).
  3. Fare clic sulla freccia accanto a Elenco multilivello per espandere le opzioni. Scegli un formato che menzioni esplicitamente "Titolo 1" o che assomigli allo schema di capitolo e sezione che preferisci.
  4. Automaticamente tutti i testi con stile Titolo 1 riceveranno il livello di numerazione 1. I titoli con lo stile "Titolo 2" saranno numerati come 1.1, 1.2, 1.3... e con "Titolo 3", saranno 1.1.1, 1.1.2 e così via.
  5. Se ci sono sezioni che non vuoi numerare, semplicemente non usare stili di intestazione su di esse.
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Il tuo documento è ora strutturato e numerato automaticamente!

Personalizzazione della numerazione multilivello: opzioni avanzate

Indici di parole

Word non si limita alla numerazione classica. Puoi adattare la numerazione alle tue esigenze specifiche e aggiungere un tocco personale al tuo documento. Ecco le possibilità più utili:

Cambia il formato dei numeri

  • Accedi nuovamente Elenco multilivello e seleziona "Definisci un nuovo elenco multilivello".
  • Apparirà una finestra di dialogo in cui potrai:
    • Scegli il tipo di numerazione: numeri, lettere maiuscole o minuscole, numeri romani, ecc.
    • Personalizza i separatori: trattini, punti, parentesi, ecc. che separeranno i livelli (ad esempio, "3-2" invece di "3.2").
    • Determina il numero iniziale per ogni livello, se non vuoi che inizi sempre da 1.
    • Regola l'allineamento dei numeri: a sinistra, al centro o a destra.
    • Collega un livello a uno stile di titolo specifico (ad esempio, "Livello 1" è sempre "Titolo 1", "Livello 2" è sempre "Titolo 2" e così via).
    • Modifica l'aspetto del font dei numeri: tipo, colore, dimensione, grassetto, ecc.
    • Imposta rientri e spazi in modo che la numerazione sia perfettamente allineata.
    • Assegna un nome univoco all'elenco multilivello, molto utile per riutilizzarlo o modificarlo in seguito.

Collega stili multilivello e personalizzati

In molti casi, per la numerazione multilivello sarà necessario utilizzare stili di intestazione personalizzati o creati autonomamente. Per farlo:

  1. En Definisci un nuovo elenco multilivello, nell'opzione “Collega il livello allo stile”, seleziona lo stile desiderato per ogni livello.
  2. In questo modo, la numerazione sarà perfettamente allineata alla gerarchia visiva e strutturale del documento, anche se si utilizzano stili diversi da quelli predefiniti.

Modificare in modo approfondito il formato dei numeri

  • Tramite la personalizzazione è possibile modificare completamente l'aspetto dei numeri per ogni livello.
  • A seconda delle preferenze di layout, è possibile definire se il numero sarà seguito da un carattere di tabulazione, da uno spazio o da niente.
  • In questo modo otterrai un documento molto più pulito e rifinito.

Numerazione degli oggetti: immagini, tabelle ed equazioni con numeri di capitolo

Un dettaglio fondamentale nei documenti lunghi con molte risorse visive è la numerazione corretta di immagini, tabelle, grafici ed equazioni. Word consente di includere automaticamente il numero del capitolo nelle didascalie, in modo che, ad esempio, la terza illustrazione del capitolo 5 venga visualizzata come "Illustrazione 5-3".

  1. Seleziona l'oggetto a cui vuoi aggiungere un titolo automatico (immagine, tabella, equazione, ecc.).
  2. Nella scheda Riferimenti, Clicca su inserire il titolo All'interno del gruppo Titoli.
  3. Scegli l'etichetta giusta (immagine, tabella, equazione o creane una nuova personalizzata).
  4. È possibile digitare qualsiasi testo aggiuntivo che si desidera venga visualizzato dopo l'etichetta.
  5. Premere Numerazione e attiva la casella Includi il numero del capitolo.
  6. Selezionare lo stile del titolo dall'elenco "Il capitolo inizia con lo stile" (solitamente "Titolo 1").
  7. Decidi quale separatore preferisci tra il numero del capitolo e il numero dell'oggetto (trattino, punto, spazio, ecc.).
  8. Conferma le modifiche e otterrai didascalie perfettamente numerate per ogni elemento visivo.
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Inoltre, Se si sposta un'immagine o una tabella in un altro capitolo, la numerazione verrà aggiornata automaticamente., così eviterai il mal di testa di dover modificare manualmente ogni riferimento nei documenti lunghi.

Personalizzazione di elenchi puntati e numerati

Spesso, numerare semplicemente capitoli e sezioni non è sufficiente: potresti aver bisogno di elenchi puntati personalizzati o elenchi numerati con stili personalizzati. Word semplifica anche questo compito:

Personalizza i proiettili

  • Selezionare l'elenco da modificare.
  • En Home, gruppo Paragrafo, fai clic sulla freccia accanto a Elenco puntato e poi in Definire un nuovo punto elenco.
  • Puoi scegliere tra un simbolo, un'immagine o modificare il font del punto elenco in base ai tuoi gusti.
  • Puoi anche modificare l'allineamento dei punti elenco (sinistra, centro o destra).

Personalizzare gli elenchi numerati (non multilivello)

  • Seleziona l'elenco numerato.
  • Vai a Definire il nuovo formato numero dalla freccia di Elenco numerato.
  • Scegli numeri, lettere, numeri romani, ecc. e personalizza l'aspetto del carattere.
  • Puoi aggiungere separatori, regolare l'allineamento e modificare la formattazione in base alle tue esigenze.

Crea e salva i tuoi stili di elenco

  • Noi di Definire il nuovo stile di elenco Puoi assegnare un nome allo stile personalizzato e salvare le impostazioni per riutilizzarle nei documenti futuri.
  • Puoi decidere se lo stile verrà mantenuto solo nel documento corrente oppure se sarà disponibile in tutti i nuovi documenti basati su quel modello.
  • In questo modo otterrai coerenza e professionalità in tutto il tuo lavoro.

Altri consigli utili e trucchi pratici

  • Aggiorna automaticamente la numerazione: Se modifichi la struttura del documento (aggiungi o rimuovi capitoli o sezioni), seleziona tutto il testo e premi F9 oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sui numeri per aggiornare i campi e la numerazione.
  • Rimuovi la numerazione automatica: Se preferisci disattivare la numerazione automatica, vai a File > Opzioni > Correzione > Opzioni di correzione automatica > Formattazione automatica durante la digitazione e deseleziona la casella “Elenchi numerati automatici”.
  • Controlla l'indentazione e la spaziatura: È possibile modificare la distanza tra il numero e il testo nelle impostazioni dell'elenco multilivello, in modo che tutto sia perfettamente allineato.
  • Combina la numerazione puntata e numerata: Se all'interno di sezioni numerate sono presenti elenchi o punti elenco, è possibile utilizzare i punti elenco per le sottosezioni e mantenere la numerazione complessiva per la struttura principale.
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Modificare la numerazione o la formattazione a seconda del tipo di documento

Word consente di adattare la numerazione multilivello ai diversi stili richiesti nei documenti accademici o professionali (ad esempio, standard APA, tesi di laurea/lauree magistrali, manuali tecnici, ecc.). È sufficiente definire l'elenco multilivello seguendo le linee guida di formattazione ufficiali e collegare i livelli agli stili di intestazione richiesti dal documento.

Nei report formali si usa solitamente la numerazione dei capitoli (1, 2, 3...) e per le sezioni e le sottosezioni la struttura "1.1, 1.2, 1.2.1...", mentre nei manuali più visivi si possono usare lettere o numeri romani.

Errori comuni e come risolverli

  • La numerazione salta o è disordinata: Assicuratevi che tutti i titoli utilizzino lo stile corretto e che l'elenco multilivello sia correttamente collegato agli stili.
  • I livelli non si ripristinano correttamente: Nelle impostazioni dell'elenco multilivello, imposta l'opzione "Riavvia elenco dopo" e seleziona il livello da cui dipende il riavvio.
  • Si modifica il formato ma non viene applicato: Il livello potrebbe non essere collegato allo stile corretto. Ricollega i livelli dalla definizione dell'elenco multilivello.
  • Il contenuto non appare nell'indice: Durante la generazione dell'indice o del sommario verranno rilevati solo i titoli con gli stili appropriati.

Link e risorse aggiuntivi

  • Controlla le Opzioni avanzate di personalizzazione degli elenchi multilivello in aiuto di Microsoft Office per dettagli specifici e suggerimenti aggiuntivi.
  • Sperimenta diversi formati e modelli per trovare quello che preferisci e che meglio si adatta alle tue esigenze.
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Padroneggiare la numerazione multilivello nei capitoli e nelle sezioni di Word ti consentirà di creare documenti ben strutturati, facili da leggere e modificare, con una finitura professionale che fa la differenza in qualsiasi contesto accademico o lavorativo. Se dedicherai qualche minuto alla personalizzazione e alla comprensione di queste funzionalità, scoprirai che lavorare con documenti lunghi sarà molto più efficiente e comodo. Metti in pratica questi consigli e non avrai rivali quando presenterai il tuo lavoro o i tuoi report.

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