Tabelle e intervalli in Excel: una guida completa per padroneggiare i tuoi dati

Se lavori quotidianamente con Excel, padroneggiarlo celle, intervalli e tabelle Fa la differenza tra inciampare e procedere senza intoppi. In questa guida completa, esamineremo, con calma ma concisamente, come funzionano questi elementi, come si relazionano tra loro e come sfruttarli in attività concrete, dalla formattazione all'esecuzione di analisi avanzate.

Vedrai esattamente cosa è un cella di ExcelQuesta guida spiega come raggruppare i dati in intervalli (inclusi intervalli su più fogli), come convertire tali intervalli in tabelle "intelligenti" e quali strumenti aggiuntivi diventano disponibili quando si lavora con le tabelle: intestazioni, righe raggruppate, colonne calcolate, righe totali, riferimenti strutturati e persino l'integrazione con SharePoint. Tutto è spiegato in spagnolo (Spagna) con esempi chiari, così puoi esercitarti nei tuoi file.

Che cos'è una cella di Excel e come si lavora con essa?

Un Una cella in Excel è l'intersezione di una riga e una colonnaOgni cella ha un indirizzo univoco composto dalla lettera della colonna e dal numero della riga, ad esempio A1, C7 o F15. Questo riferimento viene utilizzato in formule, funzioni e anche per definire intervalli, quindi è importante comprenderlo a fondo fin dall'inizio.

In ogni cella puoi inserire diversi tipi di dati: testo, numeri, date, orari, valori formattati in valuta, percentuali o persino formule e funzioni che calcolano i risultati di altre celle. Sebbene possano sembrare caselle indipendenti, Excel mostra tutto il suo potenziale quando si inizia a mettere in relazione le celle tra loro tramite riferimenti.

La chiamata cellula attiva Questa è la cella su cui stai lavorando. Di solito è incorniciata da un bordo più spesso e il suo indirizzo è visualizzato nella casella del nome (a sinistra della barra della formula). Tutto ciò che digiti verrà inserito in questa cella, a meno che tu non stia modificando un'altra area (come la casella del nome o una barra della formula in un'altra applicazione).

Per rendere il contenuto più leggibile, Excel consente di regolare il formato della cella Puoi personalizzare ciò di cui hai bisogno: tipo di numero, allineamento, carattere, bordi, colore di riempimento o protezione. Queste opzioni non modificano il valore in sé, ma piuttosto il modo in cui viene visualizzato e si comporta all'interno del foglio di lavoro.

Formattazione delle celle: numero, allineamento, bordi, riempimento e protezione

Facendo clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi e scegliendo l'opzione Formato cellaSi apre una finestra con diverse schede che contengono quasi tutte le opzioni di personalizzazione. Questa configurazione è fondamentale per garantire che i fogli di calcolo siano chiari, professionali e facili da usare per gli altri.

Nella scheda Numero È possibile decidere come verrà trattato il contenuto: come numero generico, numero decimale, valuta, contabilità, data, ora, percentuale, frazione, testo, ecc. La scelta della categoria corretta garantisce che Excel interpreti correttamente i dati; ad esempio, che una data venga riconosciuta come tale e consenta l'ordinamento cronologico o il calcolo delle differenze in giorni.

La scheda Allineamento Permette di controllare la posizione del contenuto all'interno della cella: allinearlo a sinistra, al centro o a destra, distribuire il testo su più righe, ridurre la dimensione del carattere finché non si adatta o persino modificare l'orientamento del testo. È particolarmente utile per titoli lunghi o intestazioni di colonna che altrimenti comprometterebbero l'aspetto dell'intera tabella.

Nella scheda fonte Vengono scelti il ​​tipo di carattere, la dimensione, lo stile (grassetto, corsivo), la sottolineatura, il colore e gli effetti aggiuntivi. Sebbene a volte venga trascurato, una buona scelta del carattere e della dimensione rende i documenti molto più comodi da leggere, soprattutto quando vengono stampati o condivisi con clienti o colleghi.

La scheda bordo Viene utilizzato per applicare linee attorno a una cella o a un intero intervallo: bordi esterni, interni, doppi, tratteggiati, ecc. È una risorsa visiva semplice ma potente per separare sezioni, contrassegnare totali o strutturare report senza ricorrere a tabelle complesse.

Con la scheda Riempimento È possibile applicare colori di sfondo ed effetti sfumati. L'uso moderato dei riempimenti aiuta a evidenziare i dati chiave o a differenziare le aree di immissione dati da quelle di calcolo, impedendo ad altri utenti di eliminare accidentalmente le formule.

Infine, la scheda proteggere Permette di contrassegnare le celle come bloccate o nascoste. Queste opzioni vengono attivate quando si protegge il foglio, consentendo di decidere cosa può e cosa non può essere modificato. Si tratta di un utile livello di sicurezza se si condividono cartelle di lavoro con altri o si pubblicano modelli.

Funzioni utili relative alle celle: esempio con CELL

Excel include funzioni che consentono di ottenere informazioni sulle celluleoltre al suo contenuto. Una di queste è la funzione CELLA, che restituisce dati sul formato, la posizione o il tipo di informazioni memorizzate.

Ad esempio, se si desidera verificare se una cella contiene un numero prima di eseguire un calcolo, è possibile utilizzare una formula simile a questa (regolando il separatore in base alle impostazioni regionali): =SE(CELLA(«tipo»;A1)=»v»;A1*2;0)In questo caso, la formula moltiplica il valore di A1 per 2 solo se contiene un valore numerico; se la cella è vuota o contiene testo, restituisce 0.

Questo tipo di controllo fornisce un ulteriore livello di robustezza nei tuoi fogli di calcolo, evitando errori quando lavori con dati provenienti da altre fonti o che potrebbero contenere valori inaspettati.

Combinando CELL con altre funzioni come ISNUMBER, ISBLANK o ISERROR è possibile creare convalide avanzate che si adattano al comportamento reale degli utenti, soprattutto nei modelli aziendali o nelle dashboard che verranno condivise da più persone.

Modi per modificare le celle e adattare il contenuto

Ci sono diversi modi per modificare il contenuto di una cellaEd è utile conoscerli perché alcuni sono molto più comodi quando si lavora con formule complesse o testi lunghi. Il modo più diretto è fare doppio clic sulla cella e digitare o modificare direttamente il suo contenuto.

Un'altra opzione è semplicemente inizia a scrivere Con la cella selezionata: qualsiasi cosa digitiate sostituirà il contenuto precedente. Questo metodo è rapido per riscrivere i dati, sebbene meno pratico se si desidera modificare solo una parte della formula o del testo.

Puoi anche modificare da Barra della formulaPosizionata sopra il foglio di lavoro, la barra della formula è particolarmente utile quando si lavora con formule lunghe, poiché offre più spazio e una visualizzazione più comoda. Basta selezionare la cella e fare clic sulla barra della formula per modificarne il contenuto.

Una scorciatoia comunemente usata è la chiave F2Ciò consente di accedere alla modalità di modifica nella cella attiva senza utilizzare il mouse. Premendo F2, il cursore si posiziona all'interno del contenuto esistente, pronto per apportare modifiche specifiche senza dover riscrivere tutto.

Per regolare il modo in cui il contenuto viene visualizzato all'interno di ogni cella, sono disponibili diversi strumenti: il comando regolare il testo fa sì che il testo venga distribuito su più righe all'interno della stessa cella; Celda combinati Permette di unire più celle in una (anche se dovrebbe essere usato con attenzione per evitare di ostacolare l'ordinamento e il filtraggio); e la formattazione della cella stessa offre l'opzione Ridurre fino a regolazione avvenuta, che riduce la dimensione del carattere per adattare il testo alla larghezza disponibile.

Cos'è un intervallo in Excel e quali tipi di intervalli esistono?

In Excel, un Un intervallo è un insieme di celle È considerata un'unità per applicare formattazioni, eseguire calcoli o creare grafici. Può variare da una singola cella a migliaia, a seconda delle esigenze della cartella di lavoro, ed è la base della maggior parte delle operazioni eseguite nei fogli di calcolo.

Il modo standard per scrivere un intervallo è indicare prima il cella in alto a sinistra, seguito da due punti e poi il cella in basso a destraAd esempio, A1:C2 include le celle A1, B1, C1, A2, B2 e C2, che in linguaggio naturale solitamente descriviamo come "da A1 a C2".

È interessante tenere presente che una singola cellula, di per sé, rappresenta già un intervallo valido In Excel, quando si lavora con le celle, si lavora in realtà con intervalli, anche se di dimensioni pari a 1x1. Questo è evidente quando si applicano formattazioni, funzioni o convalide, che richiedono sempre un intervallo come argomento.

Per quanto riguarda la classifica, possiamo parlare di tre grandi tipi di intervalliMonodimensionale, bidimensionale e tridimensionale. Ognuna di queste tipologie ha usi specifici e viene gestita in modo leggermente diverso, soprattutto quando sono coinvolti più fogli.

Un intervallo unidimensionale Si riferisce a una singola cella, nel foglio corrente o in un altro foglio. Esempi tipici sono A1, B2, C3 o Foglio2!D10. Sebbene semplici, sono alla base di formule, nomi definiti e riferimenti incrociati tra fogli.

Un intervallo bidimensionale Si riferisce a un gruppo di celle contigue o, con una notazione più avanzata, a combinazioni di più intervalli (ad esempio, A1:B3 o F5:L50;N5:P50). È il formato classico per tabelle di dati, aree di stampa, grafici o funzioni che utilizzano array.

El gamma tridimensionale Si estende su più fogli. Ad esempio, Foglio1:Foglio3!F3 o Foglio2:Foglio4!A1:B10 indicano che l'intervallo va da un foglio iniziale a un foglio finale, inclusi tutti i fogli intermedi. Questo tipo di intervallo viene utilizzato quando si hanno cartelle di lavoro con strutture ripetute per foglio (ad esempio, un riepilogo mensile su ogni scheda) e si desidera unire più fogli in un unico calcolo.

Selezione, utilizzo e gestione delle gamme

Per lavorare comodamente è fondamentale sapere seleziona intervalli rapidamente. Il modo più intuitivo è cliccare sulla cella iniziale, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare fino alla cella finale. Quando si rilascia il pulsante, l'intero blocco è selezionato.

Un altro modo molto pratico è quello di utilizzare la tastiera: selezionare la cella di partenza, tenere premuto il tasto Spostare Quindi, utilizzando i tasti freccia, espandere la selezione per includere tutte le celle desiderate. Questo metodo è più preciso quando si lavora con intervalli ampi su fogli di lavoro molto grandi.

Se vuoi andare dritto al punto, puoi scrivere direttamente il riferimento all'intervallo nel casella del nome (in alto a sinistra, accanto alla barra della formula). Ad esempio, se digiti A1:C3 e premi Invio, Excel selezionerà immediatamente quell'intervallo. È un modo rapido per passare ad aree specifiche del foglio senza dover scorrere manualmente.

È anche possibile selezionare intervalli non contiguoPer farlo, seleziona prima il primo blocco, quindi tieni premuto il tasto Ctrl e aggiungi altri intervalli con il mouse. Al termine, rilascia Ctrl e avrai diversi gruppi di celle selezionati contemporaneamente, il che è ottimo per applicare formattazioni speciali o copiare solo determinate aree sparse.

Nella vita di tutti i giorni, gli intervalli vengono utilizzati per generare formule e funzioni (come SOMMA, MEDIA o CERCA.VERT), per applicare formati a gruppi di cellule contemporaneamente, per creare tabelle e per nutrire graficatabelle pivot o convalida dei datiInfatti, qualsiasi operazione eseguita su più di una cella coinvolge direttamente un intervallo.

Copia, sposta e incolla intervalli di celle

Una volta selezionato un intervallo, puoi copiarlo o spostarlo con grande flessibilità. Per copiare, è sufficiente selezionare l'intervallo, usare Ctrl+C (o il pulsante Copia) e quindi incollare con Ctrl+V nella cella di destinazione o in un altro intervallo. Excel replicherà sia i dati che la formattazione, a meno che non si specifichi diversamente.

Se quello che vuoi è spostare la gamma Senza duplicarlo, puoi usare il comando Taglia (Ctrl+X) e poi Incolla nella nuova posizione. Un altro modo comodo è posizionare il cursore sul bordo della selezione e trascinare con il mouse; se tieni premuto anche il tasto Ctrl durante il trascinamento, verrà creata una copia anziché uno spostamento.

Quando si incolla un intervallo, Excel offre diverse opzioni di incollaggio speciali: Incolla tutto (valori e formattazione), solo valori, solo formattazione, solo formule, trasponi righe e colonne, incolla come immagine, ecc. Queste opzioni sono controllate dal menu che appare quando si fa clic sulla freccia sul pulsante Incolla o con il menu contestuale.

La scelta tra incollare valori, formule o formati consente di creare modelli puliti, mantengono intatti i calcoli ed evitano gli errori tipici quando si spostano gli intervalli, soprattutto quando si lavora con riferimenti relativi e assoluti misti.

Inoltre, Excel supporta la selezione di diverse gamme in diverse aree della stessa foglia, e anche su foglie diverse, per copiare, eliminare o formattare contemporaneamenteCiò consente di risparmiare molto tempo, mantenendo la coerenza visiva e di calcolo in tutto il libro.

Tabelle Excel: cosa sono e perché usarle

In Excel, un Una tabella è un intervallo di celle formattate in modo speciale. Raggruppa dati correlati e aggiunge un buon numero di strumenti aggiuntivi per la loro gestione. Sebbene siano essenzialmente un blocco di righe e colonne, Excel tratta le tabelle come oggetti strutturati con nomi propri.

La prima riga di una tabella è riservata per intestazioni di colonnaQueste descrivono i campi dati (ad esempio, Data, Prodotto, Quantità, Importo). Le righe rimanenti contengono i record o le righe di dati. Questa struttura chiara semplifica l'ordinamento, il filtraggio, il riepilogo e l'analisi rapida delle informazioni.

Un vantaggio fondamentale è che, quando si lavora con le tabelle, Excel si occupa di gestire automaticamente molti dettagli: espandi l'intervallo quando aggiungi nuove righe, estendi la formattazione ai nuovi dati, aggiorna le formule delle tabelle, mantieni attivi i filtri e regola i grafici o le tabelle pivot associati.

In pratica, i tavoli semplificano notevolmente la vita quando si guida. grandi elenchi di informazioni (vendite, inventari, registri clienti, ecc.) e vuoi concentrarti sull'analisi invece di preoccuparti se i tuoi intervalli sono insufficienti o se le tue formule omettono nuovi dati.

Vale la pena tenere a mente che una tavola è, tecnicamente, un gamma di celle con proprietà aggiuntiveÈ possibile convertire un intervallo in una tabella, utilizzare tutti i suoi strumenti e, se in qualsiasi momento si desidera mantenere solo la formattazione, è possibile riconvertire la tabella in un intervallo normale senza perdere gli stili applicati.

Elementi principali di una tabella Excel

Una volta convertito un intervallo in una tabella, ne vengono visualizzati diversi elementi caratteristici. Il primo è il riga di intestazioneche include filtri automatici in ogni colonna. Da quella riga è possibile ordinare i dati dal più piccolo al più grande o viceversa, applicare filtri per testo, numero, colore o utilizzare rapidamente filtri avanzati.

Un altro elemento tipico è il file con fasceL'ombreggiatura alternata facilita la lettura dei dati. Questa alternanza di colori tenui nelle righe pari e dispari riduce gli errori quando si segue visivamente una riga, soprattutto nelle tabelle ampie con molte colonne.

Le colonne calcolate Rappresentano un punto di forza fondamentale delle tabelle. Quando si inserisce una formula in una cella di una colonna di una tabella, Excel la estende automaticamente a tutte le celle rimanenti della colonna. Questo garantisce che non vi siano spazi vuoti e che tutte le righe vengano calcolate utilizzando la stessa logica, senza dover trascinare manualmente il quadratino di riempimento.

La riga dei totali Questa è un'altra funzionalità molto utile. Quando attivata, alla fine della tabella viene visualizzata una riga aggiuntiva con elenchi a discesa in ogni colonna. Da lì, è possibile scegliere funzioni come SOMMA, MEDIA, CONTA.NUMERI, MAX, MIN e altre. Internamente, Excel utilizza la funzione SUBTOTALE, che ignora gli elenchi a discesa per impostazione predefinita. righe nascoste tramite filtri, in modo che i totali si adattino a ciò che vedi sullo schermo.

Nell'angolo in basso a destra della tabella è mostrato un controllore di dimensioni che consente di trascinare e ridimensionare rapidamente la tabella. Sebbene l'espansione della tabella sia spesso automatica quando si digita nella riga successiva, questo controller offre un controllo visivo molto chiaro sui confini dell'oggetto tabella.

Come creare una tabella da un intervallo

Convertire un intervallo di celle in una tabella è un processo veloce e reversibilePer prima cosa, seleziona la cella o l'intervallo di dati che vuoi includere; posizionati semplicemente all'interno del blocco ed Excel solitamente rileverà l'intero set se non ci sono righe o colonne vuote interne.

Quindi nella scheda Inizio dalla barra multifunzione, fare clic Formato come tabellaAppariranno diversi stili predefiniti con combinazioni di colori, bordi e fasce che potrai applicare con un solo clic. Scegli lo stile più adatto al look che desideri.

Si aprirà una finestra di dialogo in cui Excel propone il intervallo di dati che ha rilevato. Rivedilo e regolalo se necessario. Proprio sotto, hai la casella La mia tabella ha delle intestazioniSeleziona questa casella se la prima riga contiene già intestazioni di colonna. In assenza di intestazioni, Excel genererà nomi generici (Colonna 1, Colonna 2, ecc.) che potrai sempre modificare in seguito.

Quando si preme OK, l'intervallo diventa tavolo completamente funzionaleVengono applicati lo stile, i filtri nella riga superiore, le bande di riga e tutte le proprietà della tabella. Da lì, è possibile rinominare la tabella dalla scheda contestuale che appare nella barra multifunzione, il che è molto utile per lavorare con riferimenti strutturati.

Se preferisci, puoi anche creare tabelle da altre opzioni della barra multifunzione o persino da dati importati da file esterni. database o servizi cloud, che vengono caricati direttamente in formato tabella per facilitarne la manipolazione.

Lavorare efficacemente con i dati delle tabelle: riferimento e convalida

Uno dei grandi vantaggi delle tabelle è l'uso di riferimenti strutturatiInvece di fare riferimento a celle come A1 o B2, puoi usare nomi di tabelle e colonne, come SalesTable, e, se lavori con ranghi nominatiScoprirai ancora più vantaggi. Questi riferimenti sono più leggibili, resistenti alle modifiche strutturali e facilitano la comprensione delle formule da parte di altri utenti.

Inoltre, le tavole si adattano molto bene al convalida dei datiÈ possibile limitare i tipi di valori accettati in determinate colonne (ad esempio, solo numeri positivi, solo date all'interno di un intervallo o elenchi a discesa con opzioni predefinite). Ciò rafforza l'integrità dei dati e riduce l'errore umano durante la compilazione di fogli di calcolo condivisi.

Se si combinano tabelle con strumenti come filtri avanzati, segmentazioni dei dati o tabelle pivotSi ottiene una base molto solida per report e dashboard in cui la fonte dati è ben strutturata e facile da gestire anche con l'aumento del volume.

Anche la gestione della formattazione all'interno di una tabella diventa più semplice: quando si applica uno stile alla tabella, la formattazione viene aggiornata tutta in una volta. righe con bande, colori di intestazione e caratteriin modo coerente. Ciò aiuta a mantenere un aspetto professionale anche quando più persone collaborano allo stesso file.

Infine, se in qualsiasi momento si desidera interrompere l'utilizzo delle funzioni della tabella ma mantenere l'aspetto, è possibile convertire la tabella in intervallo normaleExcel manterrà la formattazione visiva, ma rimuoverà le funzionalità speciali (riferimenti strutturati, riga dei totali automatici, ecc.), restituendo l'insieme a un intervallo normale.

Esportare tabelle Excel in SharePoint

Negli ambienti aziendali, è comune che i fogli di calcolo Excel servano come base per elenchi condivisi Su piattaforme come SharePoint, se si dispone di autorizzazioni autorevoli su un sito di SharePoint, è possibile esportare direttamente una tabella Excel in un elenco, consentendo ad altri utenti di visualizzare, modificare e aggiornare i dati dal Web.

Durante l'esportazione, una sorta di collegamento unidirezionale tra Excel e l'elenco di SharePoint. È possibile aggiornare la tabella nella cartella di lavoro per riflettere le modifiche apportate all'elenco, il che è utile per consolidare le informazioni nei report senza dover copiare e incollare manualmente i dati.

Questo approccio è spesso utilizzato quando si desidera che il Raccolta dati Tutto ciò avviene in modo centralizzato (ad esempio, diversi reparti inseriscono le informazioni in SharePoint), mentre l'analisi, i grafici e i report vengono eseguiti in Excel, che è comunque molto potente per la gestione di dati numerici.

Nei progetti di grandi dimensioni, la combinazione di fogli di calcolo Excel con elenchi di SharePoint e altri servizi connessi semplifica il lavoro con fonti di dati in tempo realeche vengono aggiornati man mano che i processi aziendali cambiano, mantenendo un'unica versione affidabile delle informazioni.

Padroneggiare la gestione di Celle, intervalli e tabelle in Excel Fornisce una solida base per quasi tutte le attività: dai semplici fogli di calcolo per uso personale ai modelli complessi condivisi dai team. Comprendere come viene definito un intervallo, come viene convertito in una tabella, quali opzioni di formattazione e convalida sono disponibili e come queste tabelle si integrano con altre piattaforme ti consentirà di lavorare più velocemente, commettere meno errori e creare file molto più chiari e professionali.