- Controllare le aree di stampa, i margini, l'orientamento e il formato della carta per evitare tagli.
- Utilizzare la scala corretta (1x1, colonne o righe) e convalidare sempre nell'anteprima.
- Differenze chiave tra Excel Web e Google Fogli: selezione delle pagine, limiti e numerazione.
- Opzioni per stampare più fogli/libri, tabelle specifiche e generare PDF purificato.
Padroneggiare la stampa in Excel non significa solo cliccare un pulsante e incrociare le dita; quando il foglio è pieno di dati, eventuali margini fuori posto, orientamento improprio o scala errata può rovinare il risultato. Se hai riscontrato tabelle danneggiate, pagine che non si adattano o salti strani, ecco come evitarli passo dopo passo.
In questa guida completa e pratica, abbiamo raccolto gli elementi essenziali per la stampa da Excel (desktop e web) e Fogli Google. Imparerai come preparare il foglio, definire le aree di stampa, regolare i margini e l'orientamento, ridimensionare in base alla pagina, stampare solo una selezione o una tabella specifica, stampare più fogli o cartelle di lavoro contemporaneamente e persino cosa cambia in Excel per il Web. Inoltre, aggiungiamo suggerimenti sulla qualità, sul risparmio di inchiostro e su come generare un PDF pulito.
Impostazioni di base prima della stampa in Excel
Prima di stampare, vale la pena prendersi un minuto per prepararsi. In Excel per desktop, il modo più rapido per accedere all'anteprima e alle opzioni è File > Stampa (o Ctrl+P), dove si apre l'interfaccia con l'anteprima sulla destra e le impostazioni sulla sinistra. Qui è possibile scegliere la stampante, le copie e verificare l'aspetto della pagina.
Per perfezionare il design, vai su Layout di pagina o Proprietà di stampa: orientamento (verticale/orizzontale), formato della carta e marginiI margini "Normali" o "Stretti" funzionano bene a seconda del contenuto; se è necessario perfezionare le impostazioni, utilizzare Margini personalizzati per dimensionare ciascun lato in millimetri.
L'orientamento è fondamentale: se la tua tavola è larga, orientamento orizzontale Questo eviterà tagli; se è più alto che largo, la parte verticale sarà più leggibile. Modifica l'opzione in Layout di pagina > Orientamento e controlla l'anteprima per assicurarti che non ci siano colonne sporgenti.
Se vuoi che tutto entri in un unico foglio, controlla la scala. In Excel puoi selezionare "Adatta il foglio a una pagina”, “Adatta tutte le colonne a una pagina” o “Adatta tutte le righe a una pagina”Ogni opzione comprime in modo diverso; controlla la dimensione del testo in modo che non sembri microscopico.
Una buona abitudine è quella di definire l'area esatta da stampare quando non si desidera stampare l'intero foglio. Selezionare l'intervallo e andare a Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampaIn questo modo si evitano margini scomodi o spazi bianchi inutili.
Stampa più fogli e libri contemporaneamente
Se è necessario estrarre più schede dallo stesso file, non è necessario farlo una per una. Nella cartella di lavoro di Excel, seleziona tutti i fogli da stampare (Ctrl+clic sulle schede) e apri File > Stampa. In questo modo, i fogli attivi vengono inviati alla stampante insieme in un unico batch.
Cosa succede se devi stampare più libri contemporaneamente? È possibile se hai messo tutti i file nella stessa cartellaDa Excel, vai su File > Apri, tieni premuto Ctrl e seleziona ogni cartella di lavoro che desideri stampare, quindi scegli Stampa. Questa è una scorciatoia perfetta per report mensili o serie di report.
Quando si stampa una combinazione di fogli, controllare l'anteprima per verificare se qualcuno di essi è stato omesso. scala o orientamento diversiIn questi casi, unificare i parametri di base (orientamento, formato carta e ridimensionamento) prima di inviare il batch alla stampante.
Se vuoi salvare tutto su un file anziché direttamente su carta, puoi scegliere di generare un file di output. Nella coda di stampa, scegli Stampante > Stampa su file, premere Stampa e immettere il nome del file quando richiesto. Questa opzione è utile per i processi di revisione interna o di archiviazione.
Stampa l'intero foglio, solo una parte di esso o una tabella specifica
Quando non hai bisogno dell'intera cartella di lavoro, Excel ti consente di definire con precisione cosa inviare alla stampante. Nel pannello di stampa, puoi scegliere tra Selezione, Fogli attivi, Intera cartella di lavoro o TabellaAdatta questa opzione in base al tuo obiettivo per evitare sprechi di carta.
Per stampare solo un intervallo, seleziona prima le celle e, in File > Stampa, scegli Selezione di stampaControlla l'anteprima: se il ritaglio non è come desiderato, chiudi l'anteprima, regola l'intervallo e ripeti. È il modo più pulito per ottenere solo i dettagli importanti.
Lavori con le tabelle di Excel (Inserisci > Tabella)? Se selezioni una cella qualsiasi nella tabella, puoi selezionarla quando stampi. “Stampa la tabella selezionata” nelle Impostazioni. In questo modo vedrai solo quella tabella, ordinatamente incorniciata e senza elementi esterni.
In Excel per il Web è anche possibile stampare una selezione o l'intero foglio da File > Stampa > StampaSe hai contrassegnato delle celle e poi hai cambiato idea, modifica le opzioni in "Tutta la cartella di lavoro" prima di fare clic sul pulsante Stampa; l'anteprima ti mostrerà immediatamente come apparirà.
Se la tabella o l'intervallo è molto grande, tieni presente le limitazioni: in Excel per il Web, è consigliabile stampare una tabella. se hai meno di 10.000 cellulePer inserzioni più grandi, è meglio aprire il file nell'app desktop e gestirlo da lì.
Anteprima, aree di stampa e ridimensionamento in base alla pagina
L'anteprima è la tua migliore amica: apri File > Stampa o usa Ctrl+P per visualizzare il documento così come verrà ricevuto dalla stampante. Man mano che si apportano modifiche all'orientamento, ai margini o alla scala, la miniatura si aggiorna, così non è necessario scattare al buio.
Se imposti un'area di stampa e poi vuoi modificarla, ti basterà riselezionare le celle e ripetere l'operazione. Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampaOgni nuova selezione sovrascrive quella precedente e l'anteprima confermerà la selezione.
Quando ci sono righe o colonne nascoste, tieni presente questo: in Excel per il Web, l'occulto non è stampatoSe desideri includerli, visualizza le righe/colonne prima di stampare. Lo noterai dalle intestazioni mancanti o dalle doppie linee nelle etichette; seleziona le intestazioni adiacenti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Visualizza".
Se la cartella di lavoro contiene fogli nascosti, questi non appariranno nell'output finché non li svelerai. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda qualsiasi e, se vedi l'opzione spettacolo, significa che ci sono schede nascoste; mostrale, seleziona quelle che ti servono e stampa di nuovo.
Per adattare il contenuto a un singolo foglio ci sono diverse tattiche: "Adatta foglio a una pagina" riduce tutto il contenuto;Adatta tutte le colonne su una pagina"compatta la larghezza e distribuisce le righe su più pagine verticali; "Adatta tutte le righe a una pagina" fa l'opposto. Se nessuna delle opzioni rende il testo leggibile, personalizza la scala con una percentuale manuale.
Un altro paio di impostazioni che fanno la differenza: il formato carta corretto (ad esempio, A4) e margini. Un margine stretto offre più spazio per i dati, ma fai attenzione a non lasciare intestazioni o piè di pagina troppo vicini al bordo; se hai bisogno di precisione, usa i margini personalizzati.
Nelle impostazioni di stampa puoi anche scegliere di stampare su un lato o su entrambi i lati. La modalità di stampa bordo lungo prepara la lettura come un libro (girando le pagine lateralmente), mentre il bordo corto È un calendario (capovolto). Scegli quello più adatto al tipo di documento.
Se si stampano più copie di un documento multipagina, impostare l'opzione su interlacciatoCon la fascicolazione, la stampante stampa i set completi 1-2-3, 1-2-3; senza fascicolazione, stampa 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3, il che complica l'ordinamento successivo.
Un dettaglio importante in Excel per il Web: non è possibile inserire, visualizzare o stampare i numeri di pagina dal browser. Se hai bisogno di intestazioni o piè di pagina numerati, apri il file nell'app desktop, aggiungi i numeri in Layout di pagina e stampa da lì.
Excel per il Web e Fogli Google: differenze e come stampare bene
In Excel per il Web, è consigliato Utilizzare il comando Stampa di Excel e non quella del browser. Vai su File > Stampa > Stampa e scegli tra Selezione corrente o Intero libro. Qualsiasi modifica alla selezione richiede la chiusura dell'anteprima, la regolazione della selezione e una nuova stampa.
Se vuoi assicurarti che tutto si adatti, seleziona la scala appropriata e conferma con l'anteprima in miniatura. Anche se il contenuto si adatta, se vedi che la dimensione del testo scende troppo in bassoPotresti voler suddividere il tuo report in più pagine e utilizzare titoli ripetuti nella parte superiore per renderlo più leggibile.
In Fogli Google, il percorso è simile: File > Stampa o l'icona della stampante. Da lì, puoi scegliere il formato della carta, l'orientamento, i margini e il ridimensionamento. Se desideri solo un'area, seleziona “Stampa area selezionata”Se vuoi che tutto entri in una sola pagina, usa l'opzione "Adatta alla pagina".
Fogli consente di selezionare i fogli da stampare, regolare la formattazione e l'allineamento e visualizzare i risultati in tempo reale. Proprio come in Excel, Per i tavoli molto larghi, vale la pena passare all'orientamento orizzontale. e comprimere le colonne con parsimonia per evitare di perdere leggibilità.
Per completare il processo con un risultato professionale, abituati a usare l'anteprima e a standardizzare le impostazioni: stesso formato di carta, margini uniformi e una scala che non comprometta la dimensione del carattere. Coerenza tra le foglie La lettura migliora notevolmente se si stampa un libro con più schede.
Scorciatoie e opzioni utili: anteprima, selezione rapida e proprietà
La scorciatoia da tastiera Ctrl+P apre direttamente la vista di stampa con il miniatura a destraÈ il modo più veloce per controllare interruzioni, intestazioni e interruzioni senza uscire dal foglio. Se qualcosa non rientra, torna indietro, correggilo e controlla di nuovo.
Nel pannello Stampanti, è possibile modificare il dispositivo attivo dal menu a discesa "Stampante". Se si gestiscono più stampanti (ad esempio, a colori e monocromatiche), il selettore ti evita di andare e venireInoltre, il pulsante Proprietà apre le opzioni del driver specifiche della stampante (qualità, vassoio, tipo di carta).
Per le tabelle, è consigliabile selezionare l'intera struttura prima di stampare. Fare clic sulla prima cella, tenere premuto Maiusc e selezionare l'ultima per coprirla. tutte le colonne e le righe della tabella senza scorrere troppo. In questo modo puoi assicurarti di non tagliare accidentalmente una colonna.
Quando il foglio ha più visualizzazioni o filtri, presta attenzione a ciò che viene visualizzato sullo schermo. Excel stamperà ciò che è visibile in base alla selezione e all'area impostata, quindi se c'è colonne filtrate o nascoste, seleziona se vuoi davvero escluderli dal documento o preferisci mostrarli prima della stampa.
Qualità, risparmio e PDF: gli ultimi trucchi che fanno la differenza
Se il documento è destinato alla consegna o all'archiviazione, valuta la possibilità di creare un PDF. In Excel sul desktop, puoi utilizzare File > Salva con nome o Esporta in PDF Dopo aver configurato il processo di stampa (orientamento, margini, scala e area), otterrai un file fedele, facile da condividere e che non si rompe quando lo apri.
In Fogli Google è ancora più semplice: File > Scarica > PDF. Il pannello delle impostazioni è molto simile al pannello di stampa, quindi puoi riutilizzare le stesse impostazioni per ottenere un PDF pulito al primo tentativo.
Se hai bisogno di un file di stampa intermedio invece della carta, seleziona l'opzione Stampa su file Nell'elenco delle stampanti, fai clic su Stampa e assegna un nome alla stampante quando richiesto. In questo modo, potrai conservare esattamente ciò che avresti inviato alla stampante.
Per migliorare la qualità senza aumentare i costi, impostare la modalità di stampa su "Bozza" durante la stampa. vuoi solo dei test rapidi e riservare un'alta qualità per la versione finale. Scegliere una carta adatta al documento (ad esempio, carta standard per le tabelle e carta più spessa per le presentazioni) migliora notevolmente la sensazione al tatto e la leggibilità.
Se stampi frequentemente, prendi in considerazione l'utilizzo di materiali di consumo affidabili e compatibili e controlla il colore solo quando aggiunge valore. Per report puramente numerici, monocromatico con buon contrasto di solito è sufficiente e più economico.
Esistono servizi di stampa online che consentono di caricare il PDF, scegliere il tipo di carta (a colori o in bianco e nero) e la finitura. Sono utili quando non hai una stampante a portata di mano Oppure hai bisogno di tirature di medie dimensioni con una qualità costante; preparare correttamente il file (margini, scala, orientamento) garantirà un risultato impeccabile.
Con tutto quanto sopra, hai già gli ingredienti per stampare senza problemi: prepara il foglio, definisci l'area, regola margini e orientamento, decidi se ridimensionare su una pagina o distribuirla su più pagine, usa l'anteprima per convalidare e, quando è il momento, convertire in PDF o file per preservare un originale perfetto per la condivisione o la stampa.
Stampare fogli di calcolo diventa meno complicato quando si entra nella routine: anteprima, parametri chiari e coerenza tra i fogli. Regolazione di selezione, ridimensionamento e margini, Otterrai un output pulito, leggibile e professionale sia in Excel (desktop e web) che in Google Sheets, senza sorprese o pagine “morse”.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.