Microsoft Project: cos'è, funzioni, vantaggi e altro

Benvenuti nella guida definitiva ai mille programmi per Microsoft Project. Abbiamo raccolto tutte le informazioni che devi sapere sul prodotto per iniziare la tua carriera. Con l'interesse in aumento, è importante rimanere informati sugli strumenti a propria disposizione quando si utilizzano Microsoft Office.

Questo articolo è il punto di riferimento numero uno per ottenere informazioni su Microsoft Project. Migliora le tue capacità, apprendi nuove informazioni sul prodotto e ottieni risposte alle domande più frequenti sul progetto.

Cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project è un software di gestione delle attività. È meglio conosciuto per la gestione dei progetti, la creazione di piani finanziari, la distribuzione e l'assegnazione di risorse diverse ai progetti e la gestione dei carichi di lavoro.

Inoltre, viene utilizzato per creare piani finanziari e tiene conto delle tariffe e delle risorse della manodopera. Quando inizi ad assegnare le risorse ai progetti e i lavori sono stati stimati, il software inizia a calcolare i costi pari alla tariffa del tempo di lavoro. Questo arriva al livello dell'attività, quindi a qualsiasi attività di riepilogo e infine al livello del progetto stesso.

Quando si lavora in Project, nessuno viene lasciato indietro. Lo strumento delle risorse condivise consente di condividere le definizioni delle risorse (come persone, attrezzature e materiali) tra diversi progetti. Ogni risorsa può avere un calendario personalizzato, che definisce i giorni o i turni per i quali è disponibile.

Con una configurazione semplice e veloce, un'incredibile gestione del tempo e delle risorse, la capacità di collaborare con i membri del team e la tecnologia automatizzata, Project è un must per quasi tutte le aziende.

Versioni di Microsoft Project

Ogni versione di Microsoft Project è disponibile in due diverse edizioni: Standard e Professionale. Servono diversi clienti e aziende e offrono soluzioni convenienti ai problemi e alle attività quotidiane nella gestione di progetti e risorse. Entrambe le edizioni sono disponibili come opzioni a 32 o 64 bit.

Come i prodotti Office, Microsoft Project ha un file cadenza di rilascio triennale. Si prevede che una nuova versione del progetto insieme a Office 2022 avverrà nella seconda metà del 2021, con funzionalità più migliorate all’orizzonte.

Quali sono le sue funzioni più rilevanti?

Microsoft Project mira a semplificare la gestione dei progetti sia per le piccole che per le grandi imprese. Con una gamma impressionante di strumenti e funzionalità, troverai sicuramente le tecniche per far funzionare senza intoppi i tuoi progetti futuri.

1. Concentrandosi principalmente sulla gestione e pianificazione dei progetti, Microsoft Project è dotato di una serie di funzionalità che migliorano la tua esperienza:
   • I project manager possono definire le attività coinvolte in un progetto e assegnare compiti a diversi membri del team o risorse.
   • Assegna le tue attività in base alla disponibilità delle risorse e alla domanda.
   • Gestisci con facilità le risorse del progetto e la disponibilità delle risorse e adatta le risorse specifiche per impegno a tempo pieno o part-time.
   • Dai la priorità alle attività del tuo progetto e concentrati sulla risoluzione delle questioni più importanti.
2. Lavora con un calendario del team condiviso e ottieni una panoramica migliore di come il tuo progetto sta procedendo e cambiando. Rimani in sintonia con ogni membro del team, non importa quanto siano lontani dall'ufficio.
3. Tieni traccia dei costi e delle spese del tuo progetto per pianificarli in modo efficace utilizzando un tipo di risorsa denominata Risorse costo preventivato.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di questo strumento?

Microsoft Project può aiutare la tua azienda o anche la tua vita personale a migliorare sostanzialmente utilizzando funzionalità e tecnologie avanzate per aiutarti a gestire, stabilire il budget e pianificare in anticipo.

Se lavori con la suite Microsoft Office, Project è il complemento perfetto al tuo arsenale di applicazioni. Include la piena integrazione con le applicazioni di Office, creando un flusso di lavoro fluido mentre passi da un'applicazione all'altra.

Sfrutta la potenza della tecnologia con l'automazione integrata di Project e gestisci attività ripetitive e banali senza dover inserire manualmente ogni cosa. Gli strumenti di programmazione Automatizzato mira anche a ridurre il tempo totale dedicato alla formazione di nuovi dipendenti e principianti in Project.

Se vuoi rimanere aggiornato sulle tue attività, Project è sicuramente l'opzione che fa per te.

Come ottenere Microsoft Project

Esistono diversi modi per acquisire Microsoft Project e iniziare a utilizzare il software di pianificazione e creazione di diagrammi più innovativo e all'avanguardia degli ultimi anni. Ciascun metodo di acquisto è più adatto a diversi gruppi di persone: esamina le tue opzioni e acquista oggi stesso il tuo software Microsoft Project.

Comprare online

Molte versioni di Project sono distribuite da rivenditori e rivenditori online in tutto il mondo. Se stai cercando un modo per acquisire le versioni di progetti più recenti e anche quelle più vecchie, la soluzione migliore è cercare un rivenditore di fiducia nel mercato online.

Abbonarsi a Office 365/Microsoft 365

Sebbene Project non faccia parte della gamma di app di Office 365, l'abbonamento alla suite consente di utilizzare Project Online. Puoi acquistare un abbonamento a Office 365 sul nostro sito Web o visitare la pagina ufficiale di Office XNUMX. Microsoft Store per altre opzioni, come sconti per studenti, piani famiglia o piani aziendali.

Acquista la confezione al dettaglio

Potresti riuscire a trovare versioni in scatola di vendita al dettaglio di Project nei tuoi negozi locali o ordinare il prodotto in una scatola al dettaglio utilizzando i loro negozi online.

Quanto costa Microsoft Project?

Microsoft Project è disponibile in diverse edizioni, nonché in diverse versioni grazie al ciclo di aggiornamenti di Microsoft Office. Inoltre, licenze diverse comportano costi diversi. Di seguito è riportata una rapida panoramica delle opzioni a disposizione per l'acquisto di Microsoft Visio.

Se sei un fan dei servizi basati su abbonamento, ti consigliamo di acquistare una delle opzioni Project Online di Microsoft:

• Elementi essenziali del progetto online: $ 7.00 USD per utente al mese.
• Professionista del progetto online: $ 30.00 USD per utente al mese.
• Progetto online Premium: $ 55.00 USD per utente al mese.

Come installarlo?

Prima di iniziare il processo di installazione, assicurati che il tuo computer soddisfi i requisiti per installare ed eseguire Project. Se il tuo dispositivo non è abbastanza potente da soddisfare questi requisiti, potresti riscontrare problemi nell'installazione e nell'utilizzo di Project. I requisiti possono essere trovati nella sezione delle istruzioni di installazione.

1. Riscatta il codice Product Key su office.com/setuppoi accedi con il tuo account Microsoft. Inserisci il codice Product Key per associare l'account alla tua licenza. (Nota: non potrai scollegare questo account in futuro.)
2. Se non hai ancora iniziato sessione, Accedi al tuo account Microsoft associato all'indirizzo office.com facendo clic sul pulsante Accesso.
3. Passa a Home page dell'ufficio, quindi fare clic sul pulsante Installa Office.
4. selezionare Servizi e abbonamenti.
5. Trova la tua versione di Progetto, quindi selezionare Installa.
6. Avvia il file di installazione. Se il Controllo dell'account utente lo richiede Vuoi consentire a questa app di apportare modifiche al tuo dispositivo? seleziona Sì.
7. Attendi il completamento dell'installazione. Saprai che il programma di installazione ha terminato l'esecuzione quando vedrai la frase "Ora!" tutto è pronto! Il progetto è ora installato » sullo schermo.
8. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per avviare Project e metterti al lavoro. Potrebbe essere necessario accedere con il tuo account Microsoft per ottenere la licenza corretta del prodotto Project e utilizzare le funzionalità online.

Requisiti di sistema di Microsoft Project

I requisiti seguenti si applicano a Project Standard 2019 e versioni successive. Le versioni precedenti di Project potrebbero essere eseguite su computer che non soddisfano questi requisiti.

• Computer e processore: 1,6 gigahertz (GHz) o più veloce, 2 core
• Memoria: 4 GB di RAM (64 bit) o ​​2 GB di RAM (32 bit)
• Disco rigido- Un minimo di 4 GB di spazio disponibile su disco
• Schermo: la risoluzione deve essere almeno 1280 x 768. 32 bit richiede accelerazione hardware per 4K e oltre.
• Grafica: Per ottenere l'accelerazione hardware grafica è necessario DirectX 9 o versione successiva
• OS: Windows Server 2019 o Windows 10.
• Versione .NET- Alcune funzionalità potrebbero richiedere l'installazione di .NET 3.5 o 4.6 e versioni successive sul dispositivo.
• Altri requisiti:
  • La funzionalità online richiede una connessione Internet.
  • Per utilizzare qualsiasi funzionalità multi-touch è necessario un dispositivo abilitato al tocco. Tieni presente che la maggior parte delle funzionalità touch sono ottimizzate per l'uso in Windows 10.
  • Le funzionalità di gestione dei file nel cloud richiedono OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint.
  • Per l'assegnazione della licenza è necessario un account Microsoft o un account aziendale.

Come si usa?

Project è un'applicazione incredibilmente innovativa che fornisce a ogni utente facilità d'uso, strumenti di accessibilità y funzioni familiari.

Oltre ai gesti in-app di base e all'utilizzo di Project, ci sono alcune funzionalità degne di nota di cui dovresti imparare presto i dettagli. Conoscere queste funzionalità ti consente di sfruttare appieno il flusso di lavoro produttivo e facile da usare di Project per migliorare i tuoi progetti e le relative prestazioni.

Come aggiungere attività al tuo progetto

Quando lavori in Project, i piani e le strutture saranno costituiti da attività diverse. Esistono diversi modi per inserire queste attività nei progetti e nella grafica, descritti di seguito.

Per prima cosa, impariamo come aggiungere singole attività:

1. Dopo aver avviato Project e aperto il file, seleziona la riga sottostante in cui desideri inserire una nuova attività.
2. Clicca su Compito → Compito nel menu multifunzione nella parte superiore dell'interfaccia.
   • suggerimento: Puoi anche scegliere di aggiungere un compito ricorrente svolgersi in qualsiasi momento regolare. In questo modo è possibile automatizzare la gestione delle attività con Project.
3. È necessario copiare il nome dell'attività desiderata all'interno della riga inserita.

Se desideri aggiungere più attività contemporaneamente, devi utilizzare il modulo delle attività. Ciò può essere utile se le attività hanno assegnazioni di risorse e dipendenze tra attività. Ecco come aggiungere attività in blocco:

1. selezionare Visualizza → Diagramma di Gantt nel menu multifunzione nella parte superiore dell'interfaccia.
2. Metti un segno di spunta nella casella di controllo Dettagli. La finestra si dividerà e visualizzerà il diagramma di Gantt in alto e il modulo dell'attività in basso.
3. Nel Diagramma di Gantt In alto, fai clic sulla prima riga vuota nella parte inferiore dell'elenco delle attività.
4. Nel modulo di compito In basso, scrivi tutte le informazioni richieste sulla nuova attività:
   • nome: il nome della nuova attività.
   • Durata: la durata del compito.
   • Spinto dallo sforzo: Seleziona questa casella se desideri che la durata dell'attività rimanga fissa anche se le assegnazioni delle risorse vengono modificate.
   • Aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi sull'attività nelle colonne del modulo.
5. Fai clicca en Accettare per salvare l'attività, quindi fare clic su Avanti per passare alla riga successiva e continuare ad aggiungere altre attività.

Come collegare le attività insieme

Alcune attività sono correlate tra loro, il che significa che devono essere collegate manualmente per mostrare questa relazione (chiamata anche dipendenza dalle attività).

1. selezionare Visualizza → Diagramma di Gantt nel menu multifunzione nella parte superiore dell'interfaccia.
2. Tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera, quindi seleziona le due attività che desideri collegare (nella colonna Nome della compito).
3. Scegliere Compito → Collegare le attività.

Come aggiungere una pietra miliare

Stabilisci obiettivi importanti per il tuo progetto aggiungendo traguardi. Esistono due tipi di traguardi che puoi aggiungere al tuo progetto: un traguardo con durata zero e un traguardo con durata.

1. Clicca su Visualizza nell'intestazione del nastro, poi nel Gruppo Visualizzazioni attività, Scegli Diagramma di Gantt.
2. Digita il nome dell'attività cardine nella prima riga vuota o seleziona un'attività esistente che desideri rendere un'attività cardine.
3. Scrivere 0 nel campo Durata e quindi premere Entra.
4. Per modificare il tuo traguardo con uno con una durata specifica:

• Selezionare l'attività cardine e quindi fare clic
• nel gruppo Proprietà, clicca su Informazioni sull'attività.
• Fare clic sulla scheda avanzato e digita la durata del traguardo nel campo Durata.
• Seleziona la casella Contrassegna l'attività come una pietra miliare e fai clicca en

Puoi modificare i tuoi traguardi seguendo i passaggi precedenti.

Conclusioni

Spero che questa guida completa ti sia molto utile e che tu possa imparare di più su Microsoft Project. Non dimenticare che abbiamo maggiori informazioni per te sul nostro portale. Se ti è piaciuta questa pubblicazione, non esitare a condividerla con il resto dei tuoi cari o conoscenti. Ci vediamo alla nostra prossima pubblicazione.