Microsoft Lens sta per terminare: calendario, alternative e cosa fare con le scansioni

Microsoft ha annunciato che Microsoft Lens verrà gradualmente dismesso nei prossimi mesi, fino alla fine del supporto e alla disattivazione della funzione di scansione. Questa decisione riguarda gli utenti dell'app su Android e iOS che la utilizzano per digitalizzare documenti, lavagne o ricevute.

Lo strumento, precedentemente noto come Office Lens , si era guadagnato una base di utenti fedeli grazie alla sua facilità d'uso nella conversione di immagini in PDF o file Word , PowerPoint ed Excel , nonché alla sua integrazione con OneDrive e OneNote . Tuttavia, Microsoft ha scelto di interromperne il supporto per concentrare i propri sforzi sul suo ecosistema di intelligenza artificiale.

Date della chiusura scaglionata

La disattivazione avverrà in fasi, secondo un calendario predefinito, al fine di evitare interruzioni brusche e agevolare la transizione per gli utenti che dipendono dalla scansione tramite dispositivi mobili.

• Settembre 15: : inizia il processo di prelievo.
• Ottobre 15: Le nuove installazioni sono disabilitate nell'App Store e Google Gioca.
• 15 de noviembre: L'app è stata completamente rimossa da entrambi gli store.
• Dicembre 15: fine del supporto e blocco di nuove scansioni per gli utenti esistenti.

Durante questo periodo, coloro che hanno già installato l'app potranno continuare ad accedere a MyScans , sebbene la funzionalità verrà gradualmente disattivata con il progredire del piano.

Cosa offriva Microsoft Lens e perché era importante

Lens si è distinto per l' elevata qualità di acquisizione e pulizia dei documenti , con rilevamento dei bordi, correzione della prospettiva e OCR per il riconoscimento del testo. Queste funzionalità lo hanno reso una scelta popolare in ambito lavorativo e universitario.

Tra i suoi punti di forza figuravano l'esportazione diretta in PDF e in formati Office modificabili, il caricamento automatico su OneDrive e opzioni pratiche come la scansione dei biglietti da visita per salvarli in OneNote o le funzioni di sintesi vocale.

Il suo percorso è iniziato su Windows Phone con il nome di Office Lens e negli anni successivi ha fatto il salto sui dispositivi mobili; nel 2021 ha adottato il marchio Microsoft Lens . Su Android ha accumulato decine di milioni di download , a testimonianza del suo utilizzo intensivo.

Cosa consiglia Microsoft ora

L'azienda suggerisce di passare alla funzione di scansione integrata in Microsoft 365 Copilot , la sua app di produttività basata sull'intelligenza artificiale. Da lì, i documenti possono essere acquisiti e salvati all'interno dell'ambiente Microsoft 365.

È importante notare che, al momento, Copilot non replica tutte le funzionalità di Lens: non è possibile salvare direttamente in OneNote, Word o PowerPoint dal flusso di scansione, né sono disponibili utilità come la scansione di biglietti da visita o la lettura vocale.

Le scansioni salvate su OneDrive da Copilot appariranno nella sezione "Le mie creazioni " dell'app stessa, come specificato da Microsoft nel suo centro assistenza.

Come salvare le scansioni e migrare senza problemi

Se utilizzi già Lens, i tuoi documenti vengono solitamente sincronizzati automaticamente con OneDrive . È consigliabile controllare la cartella "Office Lens" nel tuo spazio di archiviazione cloud per assicurarsi che tutto sia al sicuro.

Dall'applicazione è possibile aprire la galleria MyScans , selezionare i file importanti e utilizzare l' opzione Esporta per salvarli localmente oppure caricarli manualmente su OneDrive o un altro servizio.

Per chi preferisce mantenere un flusso di lavoro simile, il passaggio a Microsoft 365 Copilot consente di continuare ad acquisire documenti e a centralizzarli, pur con le limitazioni già menzionate per quanto riguarda alcune funzionalità avanzate.

Alternative di terze parti per ulteriori scansioni

Se l'approccio di Copilot non si adatta alle tue abitudini, esistono valide alternative di terze parti con OCR accurato , filtri automatici ed esportazione flessibile sul cloud o su memoria locale.

• Adobe Scan: buon OCR e connessione a Document Cloud.
• CamScanner: funzioni avanzate di elaborazione e organizzazione.
• Genius Scan: veloce, facile e con profili di esportazione.
• ABBYY FineReader PDF: riconosciuto per il suo OCR di alta qualità.
• Scansione PDFgear: Alternativa leggera per la scansione al volo.

Inoltre, sia iOS che Android hanno migliorato la funzione di scansione nativa nell'app Fotocamera o Note, che è sufficiente per i casi base se non si necessita di elaborazione avanzata o integrazioni specifiche.

Contesto: L'ascesa della scansione nativa

Il ritiro di Lens si inserisce in una tendenza che vede le funzioni di nicchia integrate direttamente nei sistemi e nelle app preinstallate , riducendo la necessità di mantenere strumenti separati con funzionalità sovrapposte.

Per Microsoft, l'attenzione si sta spostando verso soluzioni basate sull'intelligenza artificiale all'interno della sua suite, il che spiega la spinta verso Copilot come punto di accesso unico per l'acquisizione di documenti e la gestione delle attività.

È chiaro che la scomparsa di Microsoft Lens implica la necessità di riorganizzare le routine di scansione. Chi desidera rimanere nell'ecosistema Microsoft può sfruttare Copilot e OneDrive, mentre gli utenti che necessitano di funzionalità specifiche avranno a disposizione strumenti consolidati. È consigliabile rivedere la cartella di Office Lens ed esportare i file importanti per evitare perdite.

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Isaac

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