Mappe 3D di Excel: visualizza, analizza e condividi i tuoi dati a un altro livello

Se lavori con dati geografici o serie temporali, Excel 3D Maps è una vera svolta: uno strumento che trasforma tabelle e modelli di dati in globi interattivi, tour e video spettacolari. Questa funzionalità integrata di Excel consente di visualizzare, analizzare e raccontare storie con dati 3D, qualcosa che le tabelle e i grafici 2D non possono ottenere con la stessa chiarezza..

Oltre a tracciare punti geografici, 3D Maps anima le informazioni nel tempo, supporta mappe personalizzate e si integra con i modelli di dati di Excel e Power Pivot. Con pochi clic puoi scoprire modelli, rilevare errori e condividere visite guidate che coinvolgono qualsiasi pubblico..

Cosa sono le mappe 3D e perché sono così utili?

3D Maps è l'evoluzione del vecchio componente aggiuntivo Power Map per Excel 2013, che a partire da Excel 2016 è stato integrato come strumento del programma stesso. La sua missione è quella di rappresentare i dati su una mappa 3D di Bing Maps o su mappe personalizzate per capire a colpo d'occhio cosa sta succedendo nello spazio e in il tempo.

Questo strumento può soddisfare tre obiettivi principali che si adattano perfettamente alle attività di analisi aziendale e di reporting: Rappresenta i dati su una mappa con oltre un milione di righe, scopri informazioni preziose visualizzando la dimensione geografica e temporale e condividi storie attraverso tour e video.

L'accesso avviene direttamente dalla barra multifunzione: Nella scheda Inserisci, troverai il pulsante Mappa 3D nel gruppo Tour (o Passeggiate), accanto al gruppo Grafici.La prima volta che lo utilizzi, verrà abilitato automaticamente.

Non appena si avvia, 3D Maps si affida a Bing per geocodificare i dati, interpretando campi quali città, stato, codice postale, paese o coordinate di latitudine/longitudine. In pochi secondi vedrai un globo con il pannello Livelli per organizzare la visualizzazione..

Dove trovare e come creare la tua prima mappa 3D

Per iniziare, hai bisogno di dati con proprietà geografiche in una tabella Excel o nel modello di dati. Puoi usare nomi di luoghi e regioni o coppie di latitudine e longitudine e, se hai anche date o orari, puoi animare la mappa nel tempo.

1. Apri una cartella di lavoro contenente la tabella o il modello di dati con le posizioni. Se non si dispone di dati propri, è possibile utilizzare libri campione con voci geospaziali preimpostate..
2. Fare clic su una cella qualsiasi della tabella affinché Excel riconosca l'intervallo. Lavorare con i dati in formato tabellare facilita la rappresentazione grafica e la successiva segmentazione..
3. Vai su Inserisci e premi Mappa 3D. Al primo utilizzo, Excel attiverà la funzionalità e inizierà automaticamente la geocodifica con Bing..
4. Controllare nel pannello Livelli che i campi siano assegnati correttamente (ad esempio, che 'Seattle' venga interpretato come una città). Se un campo rientra nella categoria sbagliata, correggilo dal menu a discesa dell'assegnazione geografica..
5. Una volta tracciati i dati, sul globo appariranno punti o colonne, pronti per configurare stili, filtri e animazioni. Da lì puoi creare viaggi e scene per una narrazione visiva più potente.

Strutturare i dati per un risultato impeccabile

La qualità dell'esperienza dipende in larga misura dal modo in cui si prepara il set di dati. Si consiglia di lavorare con tabelle Excel ben formattate, in cui ogni riga rappresenta un record e le intestazioni descrivono il contenuto con testo chiaro..

• Valori geografici per riga. Includere almeno un campo geografico in ogni record: città, stato o provincia, paese o regione, codice postale, indirizzo o latitudine e longitudine.
• Più contesto, più precisione. Se sono presenti nomi duplicati in località diverse (ad esempio Columbus negli Stati Uniti), aggiungere un secondo campo geografico per disambiguare, ad esempio lo stato..
• Data e ora per fare il tifo. Per visualizzare l'evoluzione nel tempo, è necessaria almeno una colonna di data o ora per record e, se possibile, separare ogni dettaglio temporale in una colonna a parte..
• Evitare dati esterni alla tabella. Non lasciare colonne o note rilevanti al di fuori dell'intervallo della tabella; se i dati non rientrano, 3D Maps non sarà in grado di interpretarli..

Utilizzando etichette descrittive nelle intestazioni, i campi valore e categoria diventano più disponibili per progettare scene in modo più efficiente. Una struttura pulita si traduce in meno attrito durante la creazione dei livelli e risultati visivi più affidabili..

Collegare fonti esterne e lavorare con il modello di dati

Quando si gestiscono grandi volumi, è comune importare informazioni da databaseservizi aziendali o sul web. È possibile connettersi da Excel o dalla finestra di Power Pivot e aggiungere i dati importati al modello di dati per utilizzarli in Mappe 3D..

1. Da Excel: Dati e seleziona la connessione in Ottieni dati esterni. Segui la procedura guidata e seleziona la casella Aggiungi dati al modello di dati nell'ultimo passaggio..
2. Da Power Pivot: vai alla scheda PowerPivot e fai clic su Gestisci. All'interno della finestra, seleziona Ottieni dati esterni, scegli il tipo di origine (SQL Server, file, feed, ecc.) e completa la procedura guidata.

Quando si importa da Power Pivot, i dati vengono aggiunti automaticamente al modello, semplificandone l'utilizzo successivo. Il modello di dati è il motore che facilita le relazioni, le misure e le prestazioni superiori con tabelle di grandi dimensioni.

Evitare di utilizzare tabelle pivot come origine dati: i dettagli sono migliori

Le tabelle pivot aggregano e riepilogano, e questo contrasta con la logica delle mappe 3D, che risalta quando si hanno dati atomici per riga. Utilizzare sempre l'origine della tabella pivot; in questo modo, 3D Maps può animare ogni evento e tracciarlo sul punto esatto della mappa..

Se devi rappresentare le aggregazioni per regione (paese, stato o codice postale), il tipo di visualizzazione Regioni è la soluzione ideale: Mappare intere aree geografiche mantenendo un livello granulare coerente con la gerarchia scelta.

Verificare la qualità dei dati prima dell'invio

Con set di grandi dimensioni è normale trovare errori di battitura, picchi anomali o record fuori posto. Individuare i valori anomali è molto più semplice quando li vedi sulla mappa, ad esempio una città con una barra sproporzionata a causa di un valore gonfiato..

Se riscontri un problema, correggilo sempre alla fonte (il foglio Excel o il database) e aggiorna la mappa dalla barra multifunzione Mappe 3D. Utilizzare Home e Aggiorna dati per aggiornare la visualizzazione con le modifiche corrette..

Personalizza lo stile: temi, etichette e colori

Bastano due clic per dare un nuovo aspetto alla tua scena: Dalla schermata Home, vai su Temi e scegli tra stili predefiniti con diverse tonalità e atmosfere della mappa..

Per facilitare la lettura, è possibile visualizzare etichette con nomi di luoghi e riferimenti geografici. Attiva le etichette Home e Mappa per aggiungere contesto testuale sulla tela.

E se vuoi differenziare categorie o serie, regola i colori di una o più serie per rendere più evidenti i contrasti. Una tavolozza di colori coerente migliora la comprensione e l'impatto visivo.

Crea mappe personalizzate con immagini e coordinate XY

3D Maps non si limita al globo di Bing; supporta anche mappe personalizzate basate su immagini. Questa soluzione è ideale per planimetrie, reti di trasporto o qualsiasi diagramma in cui è possibile assegnare coordinate X e Y..

• Avrai bisogno di un'immagine in formato .jpg, .bmp o .png e di dati collegati a tale immagine utilizzando un sistema di coordinate XY. Quanto più precisa è la corrispondenza dei punti, tanto migliore sarà l'adattamento visivo..

1. Apri il libro con le coordinate X e Y. Assicuratevi che siano inseriti in una tabella e che i titoli siano chiari..
2. Vai su Inserisci e clicca su Mappa 3D, quindi crea un Nuovo percorso. Entrerai nell'ambiente della scena dell'editor.
3. Nella schermata Start, seleziona Nuova scena e seleziona Nuova mappa personalizzata. Si apriranno le opzioni specifiche per questo tipo di mappa..
4. Nelle Opzioni mappa personalizzate, seleziona l'immagine di sfondo. Seleziona il tuo .jpg, .bmp o .png.
5. Regolare le coordinate X e Y finché i dati e l'immagine non risultano allineati. È possibile scambiare gli assi, utilizzare la regolazione automatica e bloccare i valori quando sono bloccati..
6. Applica e continua con il pannello Livelli per configurare la visualizzazione. Da quel momento in poi, funziona come con i dati geografici standard..

Esplora, racconta e condividi: tour e video

Il fiore all'occhiello delle presentazioni sono i tour, chiamati anche passeggiate. Si tratta di sequenze di scene animate che mostrano come evolvono gli indicatori e come sono distribuiti sulla mappa..

Cambiando scena è possibile confrontare periodi o categorie, alternare viste dettagliate con viste globali e giocare con zoom e angolazione. Il risultato può essere esportato in video per l'inserimento nei report, presentazioni e diapositive o piattaforme interne.

Se preferisci, puoi catturare immagini statiche della mappa da utilizzare come illustrazioni nei documenti. A seconda dell'obiettivo, uno screenshot ben fatto con etichette e colori ben scelti potrebbe essere sufficiente per trasmettere il messaggio..

Mappe 3D nell'ecosistema di business intelligence di Microsoft

Excel fa parte di una strategia più ampia di Microsoft volta ad avvicinare la business intelligence agli utenti non tecnici. Strumenti come Power Pivot, Power Query e Power View si integrano con 3D Maps per coprire l'intero ciclo di vita dei dati..

• Power Pivot: il motore del modello di dati DAX, delle relazioni e delle funzioni. La chiave per gestire grandi volumi e calcoli robusti.
• Power Query: acquisizione e trasformazione dei dati, pulizia e preparazione. Ideale per preparare il set di dati prima della mappatura.
• Power View: dashboard e visualizzazioni 2D interattive. Integra la mappa 3D quando sono richiesti cruscotti piatti..
• Power BI Desktop: un'applicazione autonoma basata sullo stesso motore. Per chi ha bisogno di andare oltre Excel con report e interazioni avanzate.

Questa architettura ha dato vita alla cosiddetta business intelligence self-service, in cui l'utente finale assume il controllo dell'analisi. Le mappe 3D si adattano come il pezzo che dà vita alla dimensione geospaziale e temporale con il minimo sforzo.

Casi d'uso comuni e tipi di visualizzazione

Gli utilizzi pratici sono estremamente vari: vendite per area, logistica, demografia, sanità pubblica, energia, turismo o istruzione. Il valore risiede nel vedere quantità, tendenze e posizioni nella stessa scena, e anche nel riuscire a muoversi nel tempo per comprenderne le dinamiche..

La modalità a colonne sovrapposte è ideale per confrontare più indicatori nello stesso punto; le mappe di calore sono perfette per le densità; e le bolle consentono letture rapide in base al rapporto. La scelta del tipo giusto dipende dal messaggio che si vuole trasmettere..

Per effettuare confronti tra interi territori, il tipo Regioni dipinge aree e aiuta a raccontare storie per paese, stato o codice postale. Combinando tag e temi, la narrazione diventa chiara e avvincente..

Modelli e libri campione per esercitarsi

Se vuoi provarlo senza avere difficoltà con la preparazione dei dati, sono disponibili libri di esempio pronti per il download che includono campi geospaziali e temporali. Sono un modo rapido per imparare lo strumento e sperimentare con livelli, filtri e scene.

Una volta padroneggiato il flusso con gli esempi, passa ai tuoi dati per sfruttare al meglio le mappe della tua attività. Le scorciatoie apprese dai dati di prova ti faranno risparmiare tempo sui progetti reali.

Requisiti e configurazione necessaria

3D Maps è integrato in Excel dalla versione 2016; nel 2013 esisteva come componente aggiuntivo facoltativo con il nome di Power Map. Con le versioni moderne di Office, basta aprire Inserisci e fare clic su Mappa 3D per attivarla..

Se si utilizza Office 2019 o versione successiva, si applicano i requisiti di sistema standard della suite; vedere Formati di Microsoft Office. In contesti aziendali, potrebbe essere necessaria anche l'infrastruttura SQL Server o SharePoint per fornire dati al modello.

Alcune attività di analisi richiedono l'abilitazione di componenti aggiuntivi, come il componente aggiuntivo Analisi dati. Puoi attivarlo da File, Opzioni, Componenti aggiuntivi; in Gestisci scegli Componenti aggiuntivi di Excel, premi Vai e seleziona Strumenti di analisi.