- Implementazione di report automatizzati e personalizzati tramite Employee Central e Online Report Designer.
- Utilizzo di People Analytics e SAP Analytics Cloud per ottenere informazioni predittive e dashboard integrate.
- Configurazione di filtri avanzati, varianti di selezione e criteri di classificazione per ottimizzare l'estrazione dei dati.
- Analisi di indicatori chiave di prestazione (KPI) quali turnover, assenteismo e parità retributiva ai fini del processo decisionale strategico.
Gestire il personale non è un compito facile, soprattutto quando ci si affida a infiniti fogli di calcolo che diventano obsoleti nel momento stesso in cui vengono salvati. Affinché un reparto risorse umane funzioni alla perfezione, ha bisogno di informazioni accurate e aggiornate , evitando l'errore di basare le decisioni su dati raccolti manualmente che, diciamocelo, spesso presentano delle lacune.
È qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione avanzati, in particolare soluzioni come SAP SuccessFactors , che trasformano dati caotici in una strategia chiara. Non si tratta solo di generare un elenco di nomi, ma di automatizzare l'analisi delle risorse umane in modo che i manager possano concentrarsi su ciò che conta davvero: il talento umano.
Funzionalità di reporting in SAP SuccessFactors
All'interno dell'ecosistema SuccessFactors, e in particolare in Employee Central, le funzionalità di reporting sono enormi. Il sistema consente di gestire qualsiasi aspetto, dai report standard per le attività quotidiane (come nuove assunzioni, cessazioni del rapporto di lavoro, cambi di ruolo o gestione dello storico dei pagamenti e delle buste paga ) a report completamente personalizzati e adattati alle esigenze specifiche di ogni azienda.
Per chi desidera il controllo totale, Online Report Designer è lo strumento ideale. Questo strumento permette di creare tabelle pivot, aggiungere calcoli complessi, sperimentare con i colori e concatenare i campi senza dover chiedere aiuto al team IT. Una volta creati, questi documenti possono essere esportati in formati comuni come Excel, PDF o PowerPoint, oppure programmati per l'invio automatico tramite e-mail o FTP.
Strumenti avanzati e il futuro dell'analisi dei dati
SAP ha evoluto i suoi strumenti per offrire una visione più predittiva. People Analytics , basato su SAP Analytics Cloud, rappresenta il passo successivo. Questa funzionalità non solo combina i dati di SuccessFactors, ma può anche integrare informazioni provenienti da fonti esterne o file Excel , creando dashboard interattive.
L'aspetto più potente di questa soluzione è la scoperta intelligente , che utilizza l'apprendimento automatico per individuare schemi nascosti nel modello che un occhio umano non riuscirebbe a notare. Inoltre, SAP ha annunciato di essere al lavoro per colmare le lacune funzionali nei suoi strumenti legacy (come Canvas o i report di tabella), con l'intenzione di migrare tutto a Stories , un'esperienza di reporting molto più solida e moderna.
Configurazione tecnica e filtri di selezione
Quando si accede alla schermata di selezione dei report, il sistema offre opzioni predefinite, che tuttavia a volte risultano insufficienti. Per ovviare a questo problema, sono disponibili delle funzionalità di selezione avanzate che consentono di aggiungere campi dall'infotipo di assegnazione organizzativa o di utilizzare strumenti di ricerca (codici di corrispondenza) per individuare dipendenti specifici.
Inoltre, è possibile organizzare le informazioni utilizzando criteri di classificazione (fino a sette diversi) o filtrare e classificare i dati in base alla struttura organizzativa , il che consente, ad esempio, di visualizzare a colpo d'occhio tutto il personale del reparto finanziario. Per evitare di dover ripetere questi passaggi ogni volta, il sistema permette di salvare queste configurazioni come varianti di selezione.
Tipologie di report strategici per la gestione del personale
Affinché l'analisi dei dati sia utile, deve rispondere a domande specifiche. Esistono diverse tipologie di report fondamentali per qualsiasi azienda che desideri crescere in modo organizzato:
- Analisi dell'età e dei salari: Ti consentono di comprendere la demografia della tua forza lavoro al fine di offrire vantaggi personalizzati e garantire che La retribuzione dovrebbe essere competitiva di fronte al mercato, evitando anche le disparità retributive di genere.
- Gestione del personale e controllo dell'anzianità: Ideale per monitorare la crescita mensile e rilevare quando compromesso del dipendente Inizia a declinare a causa dell'eccessiva vetustà e della mancanza di piani di sviluppo.
- Turnover e assenteismo: Questi report calcolano il costo reale della perdita di un dipendente e aiutano a identificare picchi di assenze ciò potrebbe compromettere le attività dell'azienda.
- Prestazioni e reclutamento: Valutano le prestazioni della squadra e misurano tempo medio di copertura dei posti vacanti, a dimostrazione del ritorno sull'investimento nei talenti.
Come trasformare i dati in decisioni concrete
Avere il report è solo metà dell'opera; l'importante è saperlo interpretare. Il primo passo è definire un obiettivo chiaro (ad esempio, perché l'assenteismo è in aumento nelle vendite?) e selezionare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che hanno un impatto reale su tale quesito. È fondamentale confrontare i dati con i periodi precedenti per comprendere il trend, poiché un singolo dato non fornisce alcun valore reale.
È inoltre consigliabile segmentare le informazioni per reparto o profilo, poiché le medie spesso nascondono gravi problemi in aree specifiche. Il risultato finale dovrebbe sempre essere una conclusione attuabile , come ad esempio la revisione di una fascia salariale o l'avvio immediato di un piano di formazione.
La digitalizzazione dei processi relativi alle risorse umane consente alle organizzazioni di passare da una gestione reattiva a una strategia proattiva e sicura . Integrando strumenti cloud con analisi predittiva e funzionalità di automazione, le organizzazioni possono ottimizzare la produttività e ridurre drasticamente gli errori manuali, trasformando la gestione del capitale umano in una vera e propria risorsa strategica per l'azienda.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.