- Microsoft Squadre consente di nascondere l'anteprima del messaggio nelle notifiche.
- Questa opzione migliora la privacy, soprattutto negli ambienti condivisi.
- La configurazione varia in base al sistema operativo: Windows, macOS o dispositivi mobili.
- Anche altri aspetti delle notifiche possono essere personalizzati.
La privacy nelle comunicazioni digitali è sempre più importante , soprattutto in strumenti professionali come Microsoft Teams. Molti utenti cercano soluzioni per impedire che il contenuto dei loro messaggi venga visualizzato automaticamente nelle notifiche pop-up, poiché ciò può risultare problematico quando si trovano in presenza di colleghi o in luoghi pubblici.
Fortunatamente, Microsoft Teams offre la possibilità di disabilitare l'anteprima dei messaggi nelle notifiche , garantendo maggiore privacy e controllo sulle informazioni ricevute. Questo articolo spiega in modo chiaro ed esaustivo come farlo, le sue implicazioni, i passaggi da seguire su ciascun dispositivo e tutto ciò che è necessario sapere per personalizzare le notifiche di Teams a proprio piacimento.
Cos'è l'anteprima dei messaggi in Microsoft Teams?
Quando ricevi una notifica in Microsoft Teams, sia sul computer che sul dispositivo mobile, il sistema potrebbe visualizzare una piccola parte del contenuto del messaggio direttamente nella finestra a comparsa. Questa funzione è nota come anteprima del messaggio.
Questa funzione può essere utile se si è in attesa di informazioni specifiche e si desidera conoscerne il contenuto senza dover aprire l'app. Tuttavia, può anche rappresentare un rischio per la privacy , poiché chiunque si trovi vicino allo schermo può leggere parte del messaggio senza che l'app venga aperta.
Pertanto, Microsoft consente di disabilitare questa anteprima e visualizzare solo l'avviso del messaggio ricevuto senza contenuto.
Come disattivare l'anteprima dei messaggi dal desktop
Microsoft Teams offre impostazioni di notifica avanzate dall'applicazione desktop , sia su Windows che su macOS. Per accedervi, segui questi passaggi:
- Apri Microsoft Teams.
- Clicca su Impostazioni e altro ancora (l'icona con i tre puntini o la tua immagine del profilo, nell'angolo in alto a destra).
- Seleziona un'opzione Configurazione.
- Accedi alla sezione Notifiche e attività.
Una volta all'interno, cerca la sezione "Schermo" e troverai un'opzione chiamata "Mostra anteprime di messaggi e contenuti nelle notifiche ". Qui puoi selezionare o deselezionare la casella per attivare o disattivare questa funzione.
Deselezionando questa opzione, il contenuto del messaggio non verrà visualizzato nel banner di notifica a comparsa , mostrando solo il nome del mittente e il tipo di notifica.
Opzioni aggiuntive: personalizza come e quando vengono visualizzate le notifiche
Oltre all'anteprima, nella sezione delle impostazioni è possibile personalizzare molti altri aspetti delle notifiche per adattarle al proprio flusso di lavoro:
- Disattiva tutte le notifiche (tranne chiamate e riunioni): Ideale quando è necessaria la massima concentrazione.
- Riproduci suoni con le notifiche: Puoi scegliere se gli avvisi devono suonare o meno.
- Attiva i suoni solo per i contatti prioritari o i messaggi urgenti: Molto utile se stai aspettando qualcosa di importante.
- Mostra notifiche durante chiamate e riunioni: Decidi se vuoi che vengano visualizzati anche quando sei impegnato.
Tutte queste impostazioni si trovano nella stessa sezione dell'anteprima. Tramite esse, puoi personalizzare completamente il modo in cui Teams ti interrompe , oppure, se preferisci, non essere interrotto in determinati momenti.
Come questa impostazione influisce sui sistemi macOS
Sui dispositivi Apple con macOS, Microsoft Teams si integra con il sistema di notifiche del sistema operativo . Pertanto, è necessario configurare due elementi:
- Per prima cosa, accedi al Preferenze di Sistema il tuo Mac.
- Vai a Notifiche e selezionare Microsoft Squadre.
- Lì puoi attivare o disattivare Consentimi di mostrare le notifiche o Mostra anteprime.
Successivamente, all'interno dell'applicazione Teams, ripeti i passaggi già descritti in Windows per disabilitare l'anteprima dalla scheda Notifiche e attività.
È inoltre consigliabile verificare se la modalità Non disturbare o Concentrazione è attiva, poiché potrebbe bloccare completamente le notifiche o interferire con le impostazioni che stai applicando.
Impostazioni di anteprima per le notifiche mobili di Teams
Sui dispositivi mobili (sia iOS che Android ), Microsoft Teams consente anche di personalizzare il comportamento delle notifiche . La procedura può variare leggermente a seconda del sistema operativo, ma in genere è necessario procedere come segue:
- Apri l'app Teams sul tuo dispositivo mobile.
- Tocca la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a sinistra.
- Accedi Notifiche e poi in bloccare le notifiche.
- set ore di silenzio o intere giornate in cui non vuoi essere disturbato.
Per quanto riguarda l'anteprima delle notifiche , dipende dalle impostazioni del sistema (Android o iOS). Dovrai andare nelle impostazioni del telefono > Notifiche > trovare Microsoft Teams e selezionare se desideri visualizzare o meno il contenuto dei messaggi.
Questa opzione è legata alla privacy del dispositivo e potrebbe bloccare l'anteprima anche se abilitata nell'app.
Anteprima dell'elenco chat: come posso attivarla o disattivarla?
Oltre alle notifiche a comparsa, Microsoft Teams può mostrare un'anteprima del messaggio nell'elenco principale della chat , dove vengono visualizzati i nomi dei contatti con cui si è parlato.
Se preferisci che non venga visualizzato alcun testo, segui questi passaggi:
- Clicca su Impostazioni e altro ancora all'interno dell'app.
- Vai alla sezione Chat e canali.
- Disabilita l'opzione che dice Mostra anteprime dei messaggi per le chat e nomi dei team per i canali.
Con questa impostazione nasconderai l'anteprima sia nella chat che nei canali. Vedrai solo il nome del mittente e saprai che c'è un nuovo messaggio, ma non saprai di cosa si tratta finché non andrai a leggerlo.
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