- Padroneggia la presentazione PowerPoint e il controllo esperto in Microsoft Squadre
- Scopri funzionalità avanzate come PowerPoint Live e controllo mobile
- Scopri l'esperienza differenziata per moderatori e pubblico
Realizzare presentazioni professionali ed efficaci in Microsoft Teams può fare la differenza nella comunicazione aziendale e nel successo delle riunioni virtuali. Al giorno d'oggi, le riunioni online sono la norma e sapere come sfruttare tutte le funzionalità di PowerPoint e Teams è più importante che mai. Quindi, se vi siete mai chiesti... Come ottenere il massimo dalle tue presentazioni in TeamsQui troverai tutto ciò di cui hai bisogno, spiegato in modo chiaro e pratico.
In questo articolo imparerai come presentare un file PowerPoint in Teams, come controllare e condividere contenuti da diversi dispositivi, le best practice per coinvolgere il tuo pubblico e gli strumenti essenziali per sfruttare al meglio PowerPoint Live. La guida è pensata per gli utenti che vogliono andare ben oltre la semplice condivisione dello schermo: imparerai a padroneggiare le funzionalità avanzate, sia che tu sia un moderatore o un partecipante, da desktop o da dispositivo mobile.
Perché utilizzare PowerPoint in Teams?
Microsoft Teams è molto più di una semplice piattaforma per videochiamate: È profondamente integrato con PowerPoint per facilitare la collaborazione, l'interazione e l'accessibilità in ambienti condivisi.. diversamente da condividere lo schermoLe opzioni dei team consentono di:
- Controllo completo e sincronizzazione come moderatore: È possibile spostarsi avanti o indietro tra le diapositive, visualizzare note e controllare altri strumenti della riunione.
- Esperienza personalizzata per il pubblico: Ogni partecipante decide come interagire con la presentazione senza interrompere gli altri, potendo navigare tra le diapositive, tradurle o aumentare il contrasto.
- Funzionalità collaborative in tempo reale: Chat, alzata di mano, reazioni e strumenti di annotazione per rendere le riunioni più dinamiche.
- Minore consumo di larghezza di bandaPowerPoint Live richiede meno risorse di rete rispetto alla tipica condivisione dello schermo.
Come condividere una presentazione PowerPoint in Teams
Il processo è semplice, ma Esistono diversi modi per condividere e presentare, a seconda del contesto e del dispositivo utilizzato.:
Se si partecipa a una riunione dal desktop:
- Clicca sull'icona condividi nei controlli della riunione.
- Scegli la sezione PowerPoint in diretta e seleziona il file che vuoi presentare dai tuoi file recenti oppure esplora OneDrive o il tuo computer.
- Se hai già PowerPoint aperto nell'app desktop, seleziona semplicemente l'opzione Presente in Teams in cima.
- Noi di PowerPoint per il web, Scegli Presenta > Presenta in Teams.
Cosa succede quando si presenta da PowerPoint Live? Automaticamente il pubblico vedrà le tue diapositive e avrai accesso ad una vista speciale dove le tue note appaiono insieme al contenuto, facilitando la gestione delle riunioni e l'interazione in tempo reale.
Strumenti per il relatore: controlla la tua presentazione come un professionista
Se sei tu a presentare, Teams ti offre una barra degli strumenti dedicata, visibile solo a te.. Da lì puoi:
- Navigare tra le diapositive utilizzando le frecce o la striscia delle miniature.
- Utilizzare la visualizzazione griglia per vai direttamente a una diapositiva specifica.
- Interagisci con il pubblico: Attiva/disattiva la chat, visualizza le reazioni e le mani alzate in tempo reale.
- Annotare o evidenziare le informazioni utilizzando il puntatore laser, la matita, l'evidenziatore o la gomma direttamente sulle diapositive.
- Regola il layout come viene visualizzato il video insieme alla presentazione (opzioni Evidenziazione o Cameo).
- Cambia modalità di visualizzazione per mostrare più o meno partecipanti o focalizzare la vista solo sull'oratore attivo.
- Zoom e panoramica sulle diapositive per focalizzare l'attenzione su una parte specifica della diapositiva.
Per visualizzare la barra del moderatore, è sufficiente sposta il mouse nella parte superiore dello schermo condiviso e avrai accesso a tutti questi controlli.
Zoom e panoramica: metti a fuoco dove vuoi nella presentazione
Sia il moderatore che i partecipanti Possono ingrandire e spostare una diapositiva in modo completamente indipendente. Questo consente loro di ingrandire un'immagine o rivedere una piccola porzione di testo senza influire sugli altri partecipanti alla riunione.
I metodi più comuni per ingrandire e spostare le diapositive sono:
- Pizzica o allunga il trackpad, se si utilizza un computer portatile.
- Gesto di tocco allungato sui dispositivi touchscreen.
- Premi i tasti + o - per ingrandire o rimpicciolire.
- Tieni premuto il tasto Ctrl e fai scorrere la rotellina del mouse.
- Dal menu Più azioni, utilizzare i pulsanti dello zoom.
Per muoversi lateralmente:
- Usa il frecce della tastiera per muoversi nella diapositiva.
- Trascina con il mouse o il touchpad.
- Sui dispositivi touch, toccare e trascinare direttamente la diapositiva.
Una volta terminato lo zoom o la panoramica, basta premere Esc per ripristinare la visualizzazione nel formato originale.
Esperienza differenziata: vista del moderatore e vista del pubblico
Uno dei vantaggi di PowerPoint Live in Teams è che Il presentatore e il pubblico non vedono esattamente la stessa cosaCiò consente un'esperienza più personalizzata ed efficace.
Il moderatore È dotato di un display ottimizzato con accesso a tutti gli strumenti, note private e controllo completo su presentazione e interazione.
Inoltre, ogni membro del pubblico Puoi interagire al tuo ritmo, navigare tra le diapositive, tradurre i contenuti o attivare le opzioni di accessibilità senza interrompere il flusso della presentazione.
- Navigazione indipendente: Il pubblico può rivedere il materiale precedente o andare avanti senza influenzare il relatore.
- Collegamenti ipertestuali e video interattivi: ti consente di seguire i link e riprodurre i video al tuo ritmo.
- Opzioni di accessibilità: Traduzione istantanea e modalità ad alto contrasto per una facile comprensione.
Presentazione di contenuti da un Mac: permessi e consigli pratici
Se usi una squadra Mac, prima di condividere una finestra o uno schermo in Teams Dovrai autorizzare Teams a registrare il tuo schermo. Il sistema ti avviserà la prima volta.
- Clicca su condividi durante la riunione.
- Quando appare la richiesta, premere ConsentirePer modificare i permessi, vai a Menu Apple > Preferenze di Sistema > Privacy e sicurezza e abilitare Microsoft Teams.
- Quindi seleziona di nuovo condividi in Teams e scegli la finestra o il file di PowerPoint che vuoi visualizzare.
Ingrandisci e apri i contenuti in finestre separate
Quando un altro relatore condivide contenuti, puoi espandere la visualizzazione aprendo il contenuto in una finestra separataIn questo modo è più facile prendere appunti o svolgere più attività contemporaneamente durante la riunione.
- Partecipa alla riunione dal desktop di Teams.
- Quando si ricevono contenuti condivisi, selezionare Apri in una nuova finestra.
- Per ridurlo a icona, clicca su X.
Per ingrandire il contenuto condiviso, utilizzare i pulsanti e trascinare l'area che si desidera esaminare.
Presenta PowerPoint dal tuo dispositivo mobile e trasmetti nelle stanze di Teams
Una funzione molto utile è Proietta una presentazione dal tuo cellulare su uno schermo grande o su una stanza TeamsQuesta funzionalità è particolarmente utile per le riunioni ibride in presenza o se non si dispone di un computer portatile.
Prima di iniziare, controlla:
- Che hai installato il App mobile di Teams e abilitato Bluetooth.
- Che il tuo telefono cellulare e la sala Teams siano connessi a Internet.
- Che ti trovi a meno di 10 metri dal dispositivo della stanza.
Se la presentazione è già sul tuo cellulare:
- Clicca sull'icona Trasmettere sulla presentazione PowerPoint.
- Seleziona la stanza Teams in cui desideri effettuare la proiezione.
- Controlla la presentazione dal tuo cellulare scorrendo per andare avanti o indietro.
Se non hai ancora aperto la presentazione:
- Da Teams, tocca Trasmettere al bar o in Altro.
- Seleziona la stanza disponibile.
- Premere Proietta un PowerPoint e scegli il file, sfogliando tra recenti o OneDrive.
- Dal tuo cellulare, naviga tra le diapositive.
Durante la proiezione, puoi svolgere più attività contemporaneamente sul tuo cellulare: basta toccare Indietro consultare gli altri applicazioni oppure tornare alla presentazione toccando l'icona PIP di PowerPoint.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.