Copilot ora si connette a Gmail e Google Calendar e crea documenti.

Partecipanti con intelligenza artificiale stanno facendo un salto significativo in Windows, e la novità più chiacchierata riguarda Copilot: ora può collegarsi agli account personali e gestire le informazioni da più servizi senza uscire dalla stessa finestra. Questo aggiornamento, attualmente offerto a coloro che partecipano al programma di test di Microsoft, apre le porte a una produttività più integrata in ecosistemi come Gmail, Google Calendar, Google Drive e Outlook.

Oltre a collegare i tuoi account, Copilot è in grado di trasformare ciò che accade nella chat in contenuti pronti per essere condivisi e modificati. Con un semplice prompt, l'assistente può generare file in formato Office e PDF e, quando il risultato è sufficientemente grande, appare una scorciatoia per l'esportazione con un clic. Insieme, queste sono funzionalità che mirano a trasformare Copilot in un assistente digitale completo che ti evita di dover saltare tra schede e applicazioni.

Cosa cambia in Copilot per Windows

L'ultimo aggiornamento rende Copilot un'applicazione più autonoma e utile all'interno Windows 11, con due pilastri fondamentali: la connessione a servizi di terze parti tramite connettori e la generazione di documenti dalla chat. Queste funzionalità sono disponibili innanzitutto per coloro che fanno parte di finestre Insider, in attesa di ulteriore distribuzione ad altri utenti.

Da un lato, i nuovi connettori consentono a Copilot di esaminare i dati di più account per offrire risposte più complete. Dall'altro, l'assistente può creare file Word, Excel, PowerPoint o PDF senza dover aprire alcuna suite per ufficio, semplificando flussi di lavoro come la scrittura di un report, la creazione di una presentazione o la compilazione di una tabella a partire dalle informazioni su cui si sta già lavorando durante la conversazione. Tutto questo è orchestrato da stessa interfaccia, riducendo i cambi di finestra.

Connettori: accesso facoltativo a Gmail, Google Calendar e altro ancora

Il grande passo avanti riguarda i connettori, una funzionalità che puoi abilitare o disabilitare a tuo piacimento dalle impostazioni di Copilot. Abilitandoli, l'assistente potrà consultare elementi degli account Microsoft e Google personali, come email, file, eventi e contatti, per rispondere alle tue richieste in modo più preciso. I servizi compatibili includono Gmail, Google Drive, Google Calendar, Contatti Google, OneDrive e Outlook.

Grazie a questi connettori, puoi chiedere a Copilot di svolgere le attività quotidiane: individuare un file specifico nel cloud, recuperare l'email di qualcuno senza ricordare con quale provider l'hai salvata o rilevare messaggi su un argomento nella tua casella di posta. Il vantaggio è che Copilot consulta tutte le fonti collegate e ti mostra le informazioni direttamente nella sua finestra, evitando la difficoltà di passare da una all'altra. app e schede.

Un esempio pratico: potresti chiedere di vedere tutte le fatture di un'azienda nel tuo e-mail o trova alcune note recenti salvate nel tuo immagazzinamentoL'assistente cercherà gli account collegati e presenterà i risultati nel contesto della chat, aiutandoti a continuare l'attività senza abbandonarla Secondo pilota.

Importante: la connessione è completamente facoltativa e reversibile. Nella sezione Connettori, è possibile selezionare in modo granulare quali piattaforme sono collegate e quali no, e modificare le autorizzazioni secondo necessità. In questo modo, si mantiene il controllo su quali dati vengono condivisi e con quali utenti. servizi .

Crea ed esporta documenti direttamente dalla chat

La seconda importante novità è la possibilità di convertire le risposte dell'assistente in documenti modificabili. Se hai bisogno di una bozza di report, un foglio di calcolo con cifre o alcune diapositive con i punti chiave, basta sollevarlo nella chat e Copilot genererà un file pronto all'uso in formato Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) o PDF (.pdf).

Inoltre, quando la risposta supera una certa lunghezza, in particolare più di 600 caratteri, viene visualizzato automaticamente un pulsante per esportare il contenuto. In questo modo, è possibile inviare il risultato nel formato preferito senza passaggi intermedi o copia e incolla. Questa funzione di esportazione si integra naturalmente nel flusso della conversazione con Secondo pilota.

Immagina di rivedere i dati in chat e di chiedere una versione formale da condividere con il tuo team. Senza uscire da Copilot, puoi trasformare queste informazioni in una presentazione o in uno slideshow. documento formattatoe salvarlo all'istante. Questo approccio riduce il tempo de Boot di molti compiti tipici dell'ufficio, dalla prima idea al file finale condivisibile.

Privacy e controllo dell'utente

Microsoft sottolinea che l'integrazione con servizi di terze parti è volontaria. Sei tu a decidere quali account connettere e quale accesso concedere a Copilot, con la possibilità di annullare questa scelta in qualsiasi momento. L'azienda sottolinea che l'obiettivo è offrire un'esperienza più unificata senza sacrificare il controllo, in modo da poter sempre regolare la gamma dei connettori dalla configurazione del asistente.

Vale la pena ricordare che, come per qualsiasi funzionalità in fase di test, potrebbero verificarsi comportamenti imprevisti o incoerenti. Alcune funzionalità potrebbero richiedere una configurazione manuale o non essere disponibili contemporaneamente su più account, e i risultati di determinate operazioni potrebbero variare. Ciò dipende anche dalle autorizzazioni concesse per ciascun servizio, quindi vale la pena rivedere la sezione dei connettori e le autorizzazioni nel proprio account. profilo.

Diverse comunicazioni sottolineano che queste funzionalità eseguono ricerche e analisi dal cloud, ampliandone la portata senza la necessità di un PC dedicato. Ciò significa che non è necessario un dispositivo Copilot+ per beneficiare di queste nuove funzionalità, purché si abbia accesso all'app e si abilitino le funzionalità dal proprio account. Windows.

Disponibilità: prima per i Windows Insider

Le nuove funzionalità sono state inizialmente rilasciate tramite il programma finestre Insider, ovvero il canale di test in cui Microsoft convalida e perfeziona le nuove funzionalità prima del rilascio generale. Se fai parte di questo programma, probabilmente vedrai già la sezione dei connettori e il pulsante di esportazione nelle risposte estese all'interno dell'app. Secondo pilota.

Una volta che l'azienda avrà completato la messa a punto dell'esperienza, il lancio verrà esteso ad altri utenti di Windows 11. Nel frattempo, il feedback dei tester è fondamentale per perfezionare i dettagli, migliorare le prestazioni e garantire che l'integrazione con account esterni e la creazione di documenti funzionino come previsto. asistente nativo.

Servizi supportati e cosa puoi fare con essi

Grazie ai connettori attivi, Copilot è in grado di incrociare le informazioni tra account e provider. Questo consente, ad esempio, di chiedergli di estrarre le informazioni di contatto e utilizzarle per creare una riunione nel calendario, oppure di trovare un file nello spazio di archiviazione di Google e convertirlo in una presentazione di base per ulteriori modifiche. L'idea è che l'assistente funga da ponte tra Microsoft 365 e Google.

• Gmail: individuare e-mail su un argomento, trovare messaggi da un mittente specifico o recuperare informazioni chiave per continuare un processo.
• Google Drive: tenere traccia di documenti e note recenti, identificare i file rilevanti e sfruttarli in nuovi output come report o presentazioni.
• Google Calendario: controlla i prossimi eventi e aiuta a preparare contenuti correlati senza uscire dal flusso della chat.
• Contatti Google: accedere ai dati delle persone e completare attività come scrivere un'e-mail o pianificare una riunione.
• Outlook e OneDrive: coprire il lato Microsoft con lo stesso approccio unificato, in modo che l'assistente non abbia confini tra gli account collegati.

Le informazioni vengono visualizzate all'interno di Copilot, quindi non è necessario aprire ogni app. Questa centralizzazione riduce le microinterruzioni e velocizza il processo decisionale su attività che comportano la revisione di materiali provenienti da più fonti, un aspetto molto comune nel lavoro ibrido con vari ecosistemi.

Esempi di uso quotidiano

Se lavori nel settore delle vendite, potresti chiedere a Copilot di individuare tutti i messaggi relativi a un cliente specifico nelle tue email collegate e di generare un riepilogo in Word. Se sei uno studente, potresti chiedergli di recuperare i tuoi appunti recenti dall'archivio e di convertirli in una bozza. presentazione.

Negli ambienti di progetto, è pratico chiedergli di compilare gli accordi della settimana precedente, controllare il calendario per le prossime chiamate e proporre una roadmap in Excel. Lavorando con più fonti contemporaneamente, l'assistente diventa un vero e proprio desk di controllo che elabora i risultati senza sforzi aggiuntivi. contesto.

È utile anche per il monitoraggio amministrativo: individuare pagamenti o fatture nella posta elettronica, creare un elenco con importi e date ed esportarlo in formato PDF per l'archiviazione. Il processo è sempre lo stesso: incrociare i dati con i connettori e generare/esportare nel formato più adatto alle proprie esigenze. abiti.

Esportazione intelligente: il pulsante che appare quando ne hai bisogno

Un miglioramento molto pratico è che, quando la risposta dell'assistente è lunga (più di 600 caratteri), ti viene offerto un pulsante di esportazione automaticaIn questo modo, puoi inviare il testo direttamente a un documento Word, una presentazione PowerPoint, un foglio di calcolo Excel o un file PDF, senza passaggi intermedi. È un piccolo dettaglio con un grande impatto sul scioltezza.

Questa esportazione funziona come una scorciatoia contestuale: appare solo quando hai generato abbastanza contenuti da poterli convertire in un file. Invece di copiare e incollare, ti basta cliccare e partire. Da lì, puoi aprire il file nel tuo editor abituale per formattarlo o condividerlo con i tuoi amici. team.

Copilot in esecuzione nel cloud: non è necessario Copilot+ PC

Le ricerche e l'aggregazione delle informazioni eseguite dall'assistente vengono effettuate dal cloud, il che significa che non dipendono da hardware specifico. Ciò rende più facile per qualsiasi utente con l'app e i connettori abilitati beneficiare dei miglioramenti, anche se il loro dispositivo non è un Copilota+PC.

Per l'utente finale, questo approccio si traduce in una maggiore disponibilità e in un'esperienza coerente su diversi dispositivi. Sono la sessione e le autorizzazioni concesse a fare la differenza, non il modello di computer. Tuttavia, come per qualsiasi servizio basato su cloud, le impostazioni sulla privacy e le autorizzazioni per ogni account connesso rimangono la chiave per controllare e gestire la tua esperienza. sicurezza.

Uno sguardo a Gaming Copilot su PC

Parallelamente ai miglioramenti della produttività, Microsoft sta testando Gaming Copilot, un assistente progettato per gioco su PC. Nella sua fase beta, è disponibile praticamente ovunque nel mondo, tranne che in alcuni territori, a condizione di essere maggiorenni. Dalla Game Bar è possibile interagire con la voce, con il push-to-talk o in una modalità compatta (Mini Mode) che rimane visibile senza interrompere la partida.

Questo assistente orientato al gaming consente di effettuare richieste rapide, come strategie per boss difficili o suggerimenti su come superare gli avversari, ed è compatibile sia con PC Windows che con dispositivi compatibili con il gaming. La modalità vocale consente di avere conversazioni naturali e ottenere risposte in tempo reale senza dover lasciare il computer. juego.

Il percorso Microsoft 365: servizi convergenti

La strategia di Microsoft mira a creare una rete di servizi connessi, con l'intelligenza artificiale come livello unificante. Copilot non è visto come un elemento aggiuntivo, ma come l'hub da cui viene orchestrato il lavoro con e-mail, file, eventi e contatti, indipendentemente dalla loro origine. In pratica, il desktop diventa il centro delle attività e l'assistente, il... interfaccia per attivare le attività.

In questa linea, Microsoft sta preparando una nuova versione di OneDrive per Windows con nuove funzionalità come una galleria rinnovata, strumenti di modifica migliorati e presentazioni basate su IAL'idea è di integrare ciò che Copilot fa con connettori ed esportazioni, offrendo all'archiviazione cloud più funzionalità visive e un'esperienza più moderna con supporto per intelligenza artificiale.

Componente aggiuntivo Microsoft Teams per Google Calendar: interoperabilità nella pratica

Nell'ambito del flusso di lavoro con account misti, è interessante l'add-on ufficiale che consente di pianificare e partecipare alle riunioni di Teams direttamente da Google Calendar. È possibile installarlo da Google Workspace Marketplace o dal calendario stesso, accedere con il proprio account Microsoft aziendale o scolastico e autorizzare l'accesso in modo che venga visualizzato nella barra laterale del calendario. calendario.

Se ricevi una richiesta di autorizzazione quando provi ad aggiungere una riunione di Teams a un evento, la soluzione è concedere le autorizzazioni al componente aggiuntivo per il tuo account Google. Nelle organizzazioni gestite, il responsabile IT può approvare l'accesso a livello di dominio dalla console di Google Workspace andando su App, selezionando l'app Riunioni di Teams e quindi selezionando nuovamente l'app Riunioni di Teams. Microsoft Squadre e indicando che l'accesso è consentito a dati.

Se la finestra pop-up che raccoglie le tue credenziali non appare quando effettui l'accesso, dovresti controllare il blocco pop-up del tuo browser per consentirne la visualizzazione. E un punto importante: il componente aggiuntivo non esegue autonomamente la sincronizzazione bidirezionale del calendario; se hai bisogno di questo tipo di integrazione, dovrai coordinarla con il browser. amministratore dell'IT.

Limitazioni attuali e stato della funzionalità

Microsoft ricorda che l'aggiornamento è in fase preliminare: le funzionalità potrebbero dare guasti puntualiAlcune opzioni devono essere attivate manualmente e scenari complessi (come la connessione simultanea di più account) potrebbero causare risultati incoerenti. Ecco perché l'azienda insiste sul canale di test e sulla raccolta di feedback prima della versione più recente. ampio.

Quando si tratta di privacy, il controllo rimane nelle mani dell'utente: è possibile scegliere a cosa connettersi, disattivare qualsiasi integrazione ed è consigliabile rivedere attentamente le autorizzazioni concesse. Sebbene la funzionalità sia molto comoda, consentire l'accesso a dati personali o di lavoro richiede un'attenta calibrazione del livello di esposizione e la comprensione delle informazioni disponibili tramite connettori.

Automazione senza codice: alternative complementari

Per chi desidera collegare flussi di lavoro tra strumenti senza scrivere codice, esistono piattaforme di automazione che aiutano a creare routine tra servizi come calendari e assistenti. Un'opzione degna di nota è Albato, che offre un'interfaccia semplice, un supporto intuitivo e prezzi accessibili, rendendolo un'alternativa comprensibile per piccole imprese e imprenditori che desiderano collegare, ad esempio, un assistente e Google Calendar senza complicazioni o problemi. sviluppi.

Oltre a Copilot, questi connettori di terze parti possono essere utilizzati per colmare lacune nelle integrazioni, creare notifiche, spostare informazioni tra caselle di posta o trasformare dati tra applicazioni. L'obiettivo è lo stesso: ridurre le attività manuali, evitare errori di copia/incolla e mantenere l'orchestrazione dei processi sotto controllo. di controllo.

Le nuove funzionalità di Copilot su Windows promuovono un modo di lavorare più contestuale, in cui le informazioni risiedono in più cloud ma sono accessibili e sfruttabili da un unico punto. La combinazione di connettori opzionali, l'esportazione diretta nei formati Office e opzioni come il componente aggiuntivo Teams in Google Calendar supportano un'esperienza più fluida. Nonostante le precauzioni intrinseche nella fase di test e le decisioni sulla privacy che ogni persona deve prendere, il terreno è pronto affinché l'assistente cessi di essere un accessorio e diventi un elemento centrale del desktop, in grado di unire. servizi, dati e attività senza attrito.