Consenti o blocca i siti per le azioni di Copilot in Microsoft Edge

Controllare le azioni dell'intelligenza artificiale nel browser è diventato fondamentale per tutelare la privacy, la sicurezza e contenere i costi . Copilot, integrato in Microsoft Edge e nell'ecosistema di Microsoft 365, offre una serie di funzionalità avanzate, ma se le autorizzazioni per siti, dati e azioni non vengono configurate correttamente, si rischia di concedere un accesso superiore a quello desiderato o di esporre involontariamente informazioni sensibili.

In un ambiente aziendale, non si tratta semplicemente di attivare o disattivare Copilot: gli amministratori devono decidere quali siti e origini dati possono utilizzare le azioni di Copilot, come vengono gestite le estensioni e gli agenti, cosa succede alla cronologia di navigazione e come viene governato l'intero ciclo di vita di questi strumenti . Analizziamo la questione con calma ma in modo esaustivo, così da chiarire tutti i punti chiave.

Che cos'è Copilot in Edge e perché è importante il controllo del sito?

Copilot si integra con Edge e Microsoft 365 come motore di intelligenza artificiale che combina ampi modelli linguistici, dati di Microsoft Graph e app di produttività come Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Teams. Nelle app Edge e Windows, sfrutta anche la cronologia di navigazione, i cookie, le estensioni e altri dati del browser per fornire risposte più contestualizzate.

Questa profonda integrazione significa che Copilot può, se lo consentite, leggere il contenuto delle pagine web , interagire con i servizi online, eseguire azioni sulle schede aperte e persino coordinarsi con estensioni o agenti personalizzati che accedono alle fonti di dati interne della vostra organizzazione. Ecco perché è così importante poter decidere quali siti sono consentiti, quali bloccati e in quali condizioni possono essere utilizzate le azioni di Copilot.

Microsoft ha progettato un sistema di controllo multilivello: impostazioni locali in Edge (come le autorizzazioni per estensioni e cookie), controlli sulla privacy di Copilot per Windows e criteri centralizzati nei centri di amministrazione di Microsoft 365 e Power Platform. L'obiettivo è consentire di applicare qualsiasi tipo di modifica, dalle più semplici alle impostazioni di governance più granulari, negli ambienti aziendali.

In ambito personale, l'attenzione si concentra sul controllo della cronologia di navigazione, dei cookie, dei dati di compilazione automatica e della sincronizzazione con Microsoft Edge. In ambito aziendale, la priorità si sposta sulla conformità normativa, sulla minimizzazione dei dati e sulla gestione degli agenti e dei connettori che possono accedere a contenuti sensibili in SharePoint, Teams o altri sistemi.

Consenti o blocca i siti utilizzando estensioni e azioni in Microsoft Edge

Una delle principali aree di controllo in Edge è rappresentata dalle estensioni, molte delle quali interagiscono con Copilot, con il contenuto delle pagine e con i dati visualizzati nel browser . Microsoft consente di personalizzare l'accesso di ciascuna estensione ai diversi siti web.

Per una specifica estensione, puoi decidere se consentirle l'accesso solo quando ci clicchi sopra, se deve agire automaticamente sul sito corrente o se deve essere in grado di leggere e modificare i dati su tutti i siti . Questo influisce direttamente sulle pagine che possono essere analizzate o modificate dalla combinazione di estensioni e Copilot.

Il flusso tipico per modificare le autorizzazioni di accesso al sito per un'estensione in Edge è il seguente:

• Apri Microsoft Edge e fai clic su Estensioni, a destra della barra degli indirizzi.
• Individua l'estensione che desideri regolare, seleziona il menu Altre azioni (…) e posizionare il mouse sull'opzione di accesso al sito.
• Scegli tra: accesso solo cliccando sull'estensione, accesso automatico sul sito corrente, oppure accesso a tutti i siti.

Se hai bisogno di un controllo più granulare, dalla pagina di gestione delle estensioni puoi aprire i dettagli di ciascuna estensione e, nella sezione Accesso al sito, decidere se consentire l'accesso automatico a domini specifici, se l'estensione può essere eseguita in modalità InPrivate e se consentire l'accesso agli URL dei file locali. Questa gestione è essenziale per limitare i siti che possono essere utilizzati dalle estensioni che interagiscono con contenuti che Copilot potrebbe poi interpretare.

Limitando l'ambito delle estensioni, si riduce la superficie di rischio per comportamenti indesiderati, iniezioni di contenuti o esposizione accidentale di dati ad azioni che combinano navigazione, intelligenza artificiale e automazione.

Modalità copilota in Edge: navigazione assistita e controllo dei contenuti

La modalità Copilot di Edge è un'esperienza sperimentale che trasforma il browser in un assistente proattivo in grado di comprendere le tue attività su più schede e di aiutarti a confrontare, riepilogare e automatizzare le operazioni senza dover passare manualmente da una pagina all'altra. Per saperne di più, consulta la guida su come utilizzare la modalità Copilot.

Una delle sue funzionalità più sorprendenti è che, con il tuo esplicito consenso , può analizzare le schede aperte per comprenderne il contesto: i prodotti che stai confrontando, gli articoli che stai leggendo, i moduli che stai per compilare e così via. In base a queste informazioni, può suggerirti confronti, riepiloghi o persino completare azioni per tuo conto.

Inoltre, questa modalità include la funzione Azioni , che ti permette di navigare utilizzando il linguaggio naturale con la voce. Puoi dire a Copilot cosa vuoi fare (ad esempio, cercare alloggi in affitto, acquistare un prodotto o prenotare un servizio) e il sistema ti indirizzerà ai siti pertinenti, applicherà dei filtri e, in futuro, sarà in grado di completare le prenotazioni per te, a condizione che tu autorizzi le azioni necessarie. Se vuoi imparare a usare l'interazione vocale, consulta la guida su come usare Hey Copilot.

La modalità Copilota integra anche strumenti di traduzione, conversione di valuta e unità di misura e un pannello dinamico che visualizza solo le informazioni rilevanti della pagina, eliminando, ove possibile, elementi superflui come banner e annunci pubblicitari . Tutto ciò nel rispetto dello spazio disponibile sulla pagina web, per garantire un'esperienza di navigazione fluida.

Un'altra caratteristica fondamentale è la memoria contestuale: Copilot può ricordare interazioni e ricerche precedenti per collegarle a una nuova attività, sempre nel contesto della conversazione e nel rispetto delle impostazioni di privacy configurate. L'utente mantiene il controllo: Copilot accede ai contenuti solo quando autorizzato e avvisa quando necessita di un accesso più approfondito per attività sensibili.

Se preferisci navigare "alla vecchia maniera", Edge ti permette di disattivare istantaneamente la Modalità Copilota e tornare alla navigazione tradizionale. Puoi attivarla e disattivarla a seconda delle necessità, offrendoti la flessibilità di regolare il livello di assistenza dell'IA in base al tipo di siti e alle azioni che stai eseguendo.

Copilot per Windows: dati di navigazione, siti e privacy

Oltre al browser stesso, Copilot per Windows offre un'esperienza integrata che consente di visualizzare i contenuti web in un pannello laterale e di chattare con Copilot senza chiudere l'applicazione in uso . Ogni link si apre in una scheda separata all'interno di tale pannello, semplificando il confronto dei prodotti, la richiesta di riepiloghi di argomenti complessi o lo shopping online mentre si continua a lavorare.

In questo contesto, il controllo sui siti e sui dati utilizzati è fondamentale. Copilot per Windows memorizza i link aperti all'interno di una conversazione, consentendoti di accedervi nuovamente ogni volta che riprendi la stessa discussione . Ciò include la gestione della cronologia, dei cookie, delle autorizzazioni dei siti e la sincronizzazione con Edge.

Per quanto riguarda i file locali, Copilot non esegue una scansione completa del PC. Per visualizzare i documenti, si basa sull'elenco "Elementi recenti" di Windows e di applicazioni come Word o Foto . Per ulteriori informazioni sulla gestione e la ricerca di file con Copilot, consulta la sezione " Come trovare i file con Copilot" . I file vengono salvati sul dispositivo e non vengono caricati automaticamente sul cloud solo perché Copilot li visualizza come recenti.

Se non desideri che un file recente venga visualizzato in Copilot, puoi nasconderlo direttamente dall'interfaccia utilizzando l'opzione "nascondi". Questo ti offre un certo margine di manovra per filtrare contenuti sensibili o personali che non vuoi rendere così facilmente accessibili nel livello di intelligenza artificiale.

Per quanto riguarda la navigazione, Microsoft spiega in modo piuttosto dettagliato quali dati raccoglie e perché: dati diagnostici necessari per la sicurezza e le prestazioni, dati facoltativi per migliorare i prodotti e informazioni di navigazione che, a seconda delle impostazioni, possono essere memorizzate sul dispositivo e, in alcuni casi, inviate a Microsoft per rilevare problemi e perfezionare i servizi . La filosofia dichiarata è quella di ridurre al minimo la raccolta dei dati e limitare il tempo di conservazione.

Sicurezza della navigazione: SmartScreen, moduli, cookie e DRM

Copilot per Windows si affida a diversi componenti di sicurezza per ridurre i rischi durante la navigazione sui siti web. Uno dei più importanti è Microsoft Defender SmartScreen, che blocca i download e i contenuti provenienti da siti segnalati come dannosi . Questo avviene confrontando l'indirizzo del sito che si sta visitando con un elenco locale di indirizzi legittimi e, se non trova una corrispondenza, invia l'URL a Microsoft per un controllo incrociato con gli elenchi di pagine pericolose o sospette.

In termini di esperienza utente, Copilot può anche aiutarti a gestire attività che richiedono molte risorse, come la compilazione di moduli o l'inserimento di password . Se scegli di utilizzare queste funzionalità, le informazioni vengono inizialmente salvate sul tuo dispositivo e, se abiliti la sincronizzazione, vengono inviate al cloud Microsoft associato al tuo account, in modo da essere disponibili su altri dispositivi in ​​cui esegui Copilot per Windows e Microsoft Edge.

Dalle impostazioni del tuo profilo, puoi controllare quali dati vengono sincronizzati (indirizzi, password, dati dei moduli) e revocare la sincronizzazione quando necessario. Tutto ciò influisce sul modo in cui Copilot ed Edge utilizzano le informazioni su diversi siti web e, di conseguenza, sulla misura in cui consenti alle azioni dell'IA di basarsi sui dati di navigazione e sui dati dei moduli salvati.

Nell'ambito dei contenuti multimediali protetti da copyright, molti servizi di streaming memorizzano i dati di gestione dei diritti digitali (DRM) sul tuo dispositivo , inclusi identificatori univoci e licenze multimediali. Quando visiti i loro siti web, queste licenze vengono verificate per accertare che tu abbia l'autorizzazione a riprodurre il contenuto, un processo che influisce anche sul modo in cui Copilot può o meno visualizzare determinati contenuti protetti da copyright durante la navigazione.

I cookie rimangono una componente fondamentale: si tratta di piccoli file che i siti web utilizzano per memorizzare preferenze, sessioni, carrelli della spesa o, in alcuni casi, dati di tracciamento per la pubblicità personalizzata . Copilot per Windows offre la possibilità di eliminare i cookie e impedire che vengano salvati in futuro, rafforzando il controllo su come i siti web possono fornire il contesto utilizzato dall'intelligenza artificiale.

Copilot può anche importare i cookie da Microsoft Edge ogni volta che viene avviato, per un'esperienza più coerente e personalizzata. Questa funzione può essere configurata nelle impostazioni di sincronizzazione e importazione. Infine, è possibile abilitare l'invio di richieste "Do Not Track" ai siti web, sebbene sia importante tenere presente che non tutti i siti rispettano questa preferenza e potrebbero continuare a tracciare l'attività nonostante la richiesta.

Gestione storica e pulizia dei dati di esplorazione

Un aspetto fondamentale per controllare le azioni di Copilot ed Edge sui siti web visitati è la gestione della cronologia di navigazione, delle password salvate, dei cookie e di altri dati associati . Microsoft offre opzioni piuttosto dettagliate per eliminare queste tracce sia in locale che nel cloud.

Da Copilot per Windows, puoi accedere alle impostazioni del tuo profilo, aprire la sezione delle impostazioni di navigazione e, all'interno di Dati Web e Sicurezza, accedere a "Cancella dati di navigazione ". Qui puoi scegliere l'intervallo di tempo da eliminare (ultima ora, ultimo giorno, tutto, ecc.) e selezionare i tipi di dati che desideri rimuovere: cronologia dei download, cookie e altri dati dei siti, file e immagini memorizzati nella cache, password, dati di compilazione automatica dei moduli, autorizzazioni dei siti o dati di Media Foundation relativi a licenze e certificati.

È inoltre possibile attivare l'opzione per decidere cosa viene eliminato automaticamente ogni volta che si chiude il browser, il che contribuisce a mantenere un profilo di navigazione più pulito e a limitare la quantità di informazioni che possono essere utilizzate da Copilot per contestualizzare la navigazione sui siti futuri.

Per quanto riguarda la cronologia archiviata nel cloud, puoi accedere al tuo account Microsoft sul web e, dal pannello Privacy, visualizzare ed eliminare i dati di navigazione associati al tuo account . Inoltre, dalle impostazioni di privacy e diagnostica di Windows, puoi richiedere l'eliminazione di altri dati diagnostici collegati al dispositivo.

La sincronizzazione di cronologia, preferiti, password e altri elementi tra le app Edge e Copilot è controllata nelle impostazioni di sincronizzazione e importazione. Se si sceglie di disabilitare questa sincronizzazione, si limiterà la possibilità per Copilot di riutilizzare i dati di navigazione da un dispositivo all'altro , il che potrebbe essere auspicabile in ambienti sensibili.

Infine, l'opzione per importare i dati dei siti da Edge a Copilot su Windows consente di importare cookie specifici del browser all'apertura dell'applicazione per personalizzare l'esperienza. Questa funzione si attiva solo se la si autorizza ed è basata sul profilo Edge associato allo stesso account; è particolarmente utile quando si desidera che Copilot comprenda meglio la sessione su siti specifici senza dover effettuare nuovamente l'accesso o riconfigurare le preferenze.

Microsoft 365 Copilot: architettura, autorizzazioni e limiti dei dati

Quando si parla di consentire o bloccare i siti per le azioni di Copilot in un ambiente aziendale, ci si riferisce a Microsoft 365 Copilot. In questo caso, l'intelligenza artificiale funge da orchestratore, combinando LLM, dati di Microsoft Graph e applicazioni come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard e Teams . Il tutto opera all'interno di un quadro di conformità e sicurezza piuttosto rigoroso.

Microsoft 365 Copilot accede a contenuti e contesti tramite Graph: documenti, email, calendari, chat, riunioni e contatti, sempre nel rispetto delle autorizzazioni già presenti in SharePoint, Teams e altri servizi. Ciò significa che Copilot può visualizzare solo i dati per i quali l'utente dispone già delle autorizzazioni necessarie ; pertanto, un sistema di autorizzazioni ben configurato all'interno dell'organizzazione è fondamentale per definire qualsiasi policy relativa ai dati (e, di conseguenza, ai siti o repository) che possono alimentare le azioni di intelligenza artificiale. Per comprendere meglio cosa sono gli assistenti e i connettori e come vengono utilizzati, consultare la documentazione sugli agenti di intelligenza artificiale di Copilot.

Le query, i dati recuperati e le risposte generate rimangono entro i limiti di conformità di Microsoft 365 e l'elaborazione viene eseguita su Azure OpenAI, non sui servizi pubblici di OpenAI. Microsoft chiarisce che Azure OpenAI non memorizza nella cache i contenuti del client né i prompt personalizzati di Copilot e che i dati di interazione non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base.

Nell'Unione Europea, entra in gioco il concetto di confine dati UE: il traffico di Copilot rimane all'interno di questo confine, mentre il traffico proveniente da altre regioni può essere elaborato all'interno dell'UE o in altre aree geografiche a seconda della capacità disponibile. In ogni caso, Copilot rispetta gli impegni relativi alla residenza dei dati descritti nei Termini di prodotto e nell'Addendum sulla protezione dei dati di Microsoft.

Questa architettura è completata dalla crittografia dei dati in transito e a riposo (BitLocker, TLS, IPsec, crittografia dei file), dall'isolamento logico dei tenant tramite Microsoft Entra e dal controllo degli accessi basato sui ruoli, nonché dalla conformità a normative quali GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA e il prossimo EU AI Act . Tutto ciò è essenziale affinché le organizzazioni si sentano sicure nell'autorizzare Copilot a interagire con siti interni, repository esterni connessi a Graph e servizi di terze parti.

Dati di interazione, filtri dei contenuti e protezione dagli abusi

Ogni volta che un utente interagisce con Microsoft 365 Copilot, vengono memorizzati i dati relativi a tale interazione: il messaggio digitato, la risposta restituita da Copilot e i riferimenti alle informazioni utilizzate. Questo insieme di dati costituisce la cronologia delle attività dell'utente in Copilot ed è trattato come contenuto aziendale con le stesse misure di sicurezza previste per tutti gli altri dati in Microsoft 365.

Questi registri sono crittografati, non vengono utilizzati per addestrare i modelli sottostanti e possono essere gestiti tramite strumenti come la ricerca di contenuti e Microsoft Purview, inclusa l'applicazione di criteri di conservazione e l'esportazione dei dati delle chat in Teams. Gli utenti finali, invece, possono eliminare la propria cronologia delle attività dal portale Il mio account.

Per prevenire usi dannosi o contenuti nocivi, Copilot applica filtri e misure di mitigazione su più livelli: rilevamento di tentativi di jailbreak e iniezioni di messaggi, analisi dell'odio e dell'equità, contenuti sessuali, violenza e autolesionismo, nonché controlli specifici per prevenire danni sul luogo di lavoro (ad esempio, valutazioni automatizzate delle prestazioni o dello stato emotivo dei dipendenti).

Include anche il rilevamento di materiale protetto da copyright o licenze di codice, sebbene non in tutti i casi. È importante comprendere che, sebbene i risultati possano apparire unici, client diversi potrebbero ricevere contenuti molto simili da query simili ; pertanto, Microsoft non concede automaticamente diritti esclusivi sui risultati, sebbene offra una protezione contrattuale contro determinate rivendicazioni di copyright qualora vengano utilizzati i filtri integrati.

Microsoft continua a evolvere i suoi modelli e le sue misure di sicurezza senza compromettere i suoi impegni in materia di privacy e conformità. Il lavoro sull'IA responsabile – trasparenza, affidabilità, mitigazione dei pregiudizi, revisione umana e altro ancora – viene applicato in modo coerente affinché le organizzazioni possano estendere Copilot a un maggior numero di siti e azioni senza compromettere la sicurezza.

Modelli di licenza per copilota e ruolo degli agenti

Un altro elemento chiave da considerare quando si decide quali siti e origini dati utilizzare con Copilot sono i modelli di licenza e i tipi di agenti disponibili. Microsoft distingue principalmente tra Microsoft 365 Copilot Chat e la versione completa di Microsoft 365 Copilot , con diverse opzioni di fatturazione e funzionalità per gli agenti.

Con Microsoft 365 Copilot Chat (senza fatturazione a consumo), gli utenti con un account Microsoft e un abbonamento a Microsoft 365 o Office 365 possono accedere a una chat basata sul Web che utilizza informazioni pubbliche e, ove applicabile, alcuni dati aziendali. Include anche agenti dichiarativi basati su istruzioni e siti Web pubblici , disponibili senza costi aggiuntivi nell'Agent Store, a condizione che siano abilitati dall'amministratore.

L'opzione di fatturazione basata sull'utilizzo di Copilot Chat introduce un modello pay-as-you-go che consente alle organizzazioni di abilitare chat basate sui dati, agenti dichiarativi avanzati e agenti personalizzati connessi a Microsoft Graph. La gestione avviene tramite Copilot Studio e permette di valutare i modelli di utilizzo prima di sottoscrivere licenze prepagate più ampie.

La licenza completa di Microsoft 365 Copilot include tutto quanto menzionato in precedenza e aggiunge integrazioni approfondite con Word, Excel, Outlook, Teams e altre app, nonché il diritto di utilizzare agenti personalizzati su larga scala. Sblocca inoltre agenti specializzati come Investigator e Analyst e consente automazioni complesse che combinano dati provenienti da più siti e fonti.

In tutti i casi, l'utilizzo degli agenti, e quindi l'accesso a siti interni o esterni tramite connettori, è regolato dalle policy di amministrazione e governance configurate nel sistema di controllo di Copilot all'interno dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È qui che si decide quali siti, origini dati e azioni sono consentiti o bloccati per ciascun tipo di agente.

Tipi di agenti, ambienti di creazione e controllo degli accessi

Gli agenti Copilot sono fondamentali per estendere le capacità dell'IA nell'utilizzo di dati e siti specifici. Microsoft distingue principalmente tra agenti dichiarativi e agenti con motore personalizzato , ognuno con funzionalità e requisiti di governance differenti.

Gli agenti dichiarativi sono configurati per scenari specifici e si basano su istruzioni e fonti di conoscenza definite (ad esempio, siti SharePoint, canali Teams, email Outlook, siti Web pubblici o dati esposti tramite connettori). In genere dipendono da interazioni avviate dall'utente , il che semplifica il controllo di quando e come agiscono.

Gli agenti motore personalizzati sono assistenti IA più avanzati, capaci di orchestrare più modelli, attivare azioni in modo autonomo e connettersi a diverse fonti di dati interne ed esterne . Possono avviare flussi di lavoro, richiamare API ed eseguire processi aziendali, pertanto la loro governance deve essere particolarmente accurata.

Per quanto riguarda gli ambienti, utenti e sviluppatori possono creare agenti da SharePoint (per interrogare contenuti da siti e cartelle specifici), da Agent Builder in Microsoft 365 Copilot (per scenari dichiarativi più complessi), da Copilot Studio (sia dichiarativo che personalizzato) e con Microsoft 365 Agents Toolkit (per soluzioni di sviluppo di livello aziendale integrate con Teams, Office e canali di terze parti). Se si utilizza SharePoint come origine dati, è consigliabile esaminare la gestione di SharePoint Online con Copilot prima di pubblicare gli agenti.

Prima di creare un nuovo agente, si consiglia di valutare gli obiettivi aziendali, i requisiti tecnici, i costi, i rischi legati all'IA e le normative applicabili. In base a queste informazioni, gli amministratori possono definire chi ha l'autorizzazione a creare, condividere, pubblicare e utilizzare gli agenti, nonché i tipi di applicazioni e agenti consentiti nel tenant (solo agenti Microsoft, anche agenti di terze parti o anche agenti creati internamente).

Governance degli agenti: politiche, pubblicazione e ciclo di vita

La governance degli agenti di Copilot comprende tutte le politiche e le azioni implementate per garantire che questi componenti vengano utilizzati in modo sicuro , conforme alle normative e in linea con gli obiettivi dell'organizzazione . Ciò include la definizione di chi può accedere a ciascun agente, come vengono condivisi, su quali canali vengono pubblicati e quando vengono rimossi o bloccati.

Dal sistema di controllo di Copilot, gli amministratori con ruoli appropriati (Amministratore globale, Amministratore AI o Lettore globale per visualizzazioni di sola lettura) possono regolare le impostazioni globali: accesso degli utenti a Copilot su diversi prodotti, ambito dell'agente, accesso ai dati, tipi di applicazioni consentite (Microsoft, esterne, interne) e parametri aggiuntivi su come utilizzare Copilot.

Per quanto riguarda la pubblicazione, esistono diverse opzioni. I creatori possono:

• Condividi gli agenti di SharePoint in Teams.
• Condividi gli agenti di Agent Generator in Teams e nell'app Microsoft Copilot.
• Condividi gli agenti di Copilot Studio con gruppi limitati per scopi di test.
• Carica pacchetti ZIP locali di agenti per uso personale o di piccoli gruppi.

Quando un agente è pronto per la distribuzione su larga scala, può essere pubblicato nel catalogo organizzativo , previa approvazione dell'amministratore. Da lì, gli utenti possono cercarlo e installarlo in Teams, Microsoft 365 Copilot e altri canali abilitati. Per le soluzioni di terze parti, è anche possibile pubblicare gli agenti nel Microsoft Teams Store e, di conseguenza, nel Microsoft Commercial Marketplace, a condizione che soddisfino i requisiti di intelligenza artificiale responsabile e di qualità dell'esperienza.

Il ciclo di vita degli agenti viene gestito da un inventario centralizzato nel Centro di amministrazione di Microsoft 365. Qui è possibile visualizzare quali agenti esistono, chi li ha creati, quali prodotti supportano, chi ha accesso e quali autorizzazioni richiedono. È possibile aggiungere gli agenti principali da includere nell'esperienza Copilot, assegnarli a utenti o gruppi specifici, distribuirli direttamente (installazione forzata) oppure, se non sono più adatti, eliminarli o bloccarli per l'intero tenant.

La sezione "Agenti richiesti" mostra gli agenti che i creatori hanno inviato da Copilot Studio per l'approvazione. Prima di pubblicarli, è possibile esaminarne nel dettaglio le funzionalità, le origini dati e le azioni personalizzate, e decidere se sono conformi alle policy interne relative ai siti e ai servizi utilizzabili da Copilot.

Parallelamente, l'inventario ti aiuta a individuare gli agenti che sono rimasti senza un proprietario (ad esempio, se il creatore ha lasciato l'organizzazione) e a valutare se sia opportuno rimuoverli o riassegnarne la manutenzione per evitare rischi di abbandono o mancanza di supervisione.

Privacy, esperienze connesse e controllo sull'analisi dei contenuti

Nelle app di Microsoft 365, i controlli sulla privacy per le esperienze connesse influiscono direttamente sulla disponibilità delle funzionalità di Copilot. Se un'organizzazione disabilita le esperienze connesse che analizzano i contenuti , le funzionalità di Copilot non saranno più disponibili in Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint e Word sulla maggior parte dei dispositivi.

È inoltre disponibile un'opzione globale per disabilitare tutte le esperienze connesse, incluse quelle facoltative. Se si applica questo controllo, le funzionalità di Copilot che si basano su servizi connessi, come la ricerca web o l'accesso a determinati siti esterni, non saranno disponibili per gli utenti . Si tratta di una misura drastica, ma utile in ambienti che richiedono un isolamento molto rigoroso.

Per gli scenari in cui Copilot è desiderato ma utilizzato con cautela, è possibile combinare i controlli: consentire esperienze connesse che non analizzano contenuti sensibili, limitare l'uso di servizi opzionali e applicare politiche DLP (prevenzione della perdita di dati) che impediscono ad agenti e connettori di pubblicare o condividere informazioni su canali non autorizzati.

In sintesi, l'intero framework di impostazioni, che comprende il browser Edge e Copilot per Windows, fino a Microsoft 365 Copilot, agli agenti, alle esperienze connesse e alle norme sulla privacy, è progettato per consentirti di decidere, con notevole precisione, a quali siti, dati e azioni consentire a Copilot di accedere e quali bloccare. Ottimizzando questi controlli, puoi massimizzare la produttività e l'assistenza intelligente di Copilot, mantenendo al contempo un livello di sicurezza, controllo e conformità adeguato alle esigenze specifiche di ogni organizzazione e utente.

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Isaac

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