Come condividere file e cartelle su una rete locale in Windows 11

Oggi, condividere file e cartelle tra più computer su una rete locale con Windows 11 È diventata un'esigenza molto comune, sia per semplificare il lavoro d'ufficio, sia per collaborare a casa, sia per evitare il noioso compito di inviare costantemente dati via e-mail o trasferirli con unità flash USB. Con i miglioramenti e le opzioni di connettività offerti da Windows, configurare una rete locale pratica e sicura è più facile di quanto sembri, sebbene ci siano dettagli e Tricks che è importante sapere affinché tutto funzioni fin dal primo momento.

In questo articolo ve lo mostriamo Come preparare passo dopo passo il tuo computer Windows 11 per condividere cartelle e file su una rete locale., i prerequisiti, i diversi livelli di autorizzazione, come accedervi da un altro PC (Windows o altri sistemi come Ubuntu) e importanti suggerimenti per evitare errori di connessione comuni, oltre ad alcuni extra che possono semplificarti ulteriormente la vita. Spiegheremo tutto in dettaglio, così potrai condividere comodamente documenti, foto o qualsiasi tipo di file sulla tua rete domestica o aziendale.

Perché vale la pena condividere le cartelle su una rete locale?

Prima di entrare nel vivo dell'argomento, è importante sapere che L'utilizzo di cartelle condivise sulla rete locale porta enormi vantaggi: consente a diversi computer di accedere contemporaneamente agli stessi file, riduce le duplicazioni e gli errori lavorando su vecchie versioni, facilita la collaborazione anche con programmi come Word o Excel, e aumenta la sicurezza e l'organizzazione per alimentare limitare ciò che ogni utente può vedere o modificareTutto questo senza dover ricorrere a servizi esterni o al cloud, se non lo si desidera.

Primi passi per preparare la tua rete locale

Per rendere la condivisione dei file di Windows 11 senza interruzioni sulla rete locale, ci sono alcuni impostazioni iniziali essenziali:

• Collegare tutti i dispositivi alla stessa rete locale (sia via cavo che tramite Wi-Fi).
• Assicurati che il profilo di rete sia impostato su "Privato" Su ogni PC, mai "Pubblico", poiché le reti pubbliche bloccano questa funzione. Puoi modificare questa impostazione da Impostazioni > Rete e Internet > Proprietà di rete.
• Attivare la scoperta della rete e la condivisione di file e stampantiPuoi farlo in Impostazioni > Rete e Internet > Centro connessioni di rete e condivisione > Modifica impostazioni di condivisione avanzate. Seleziona "Attiva individuazione rete" e "Attiva condivisione file e stampanti".
• Disattivare la protezione tramite password per la rete nella sezione "Tutte le reti" se desideri che altri accedano alle tue cartelle senza dover inserire una password su ogni computer. Sii consapevole dei potenziali rischi di questa opzione. Se desideri la massima sicurezza, mantieni la protezione tramite password e crea utenti identici su entrambi i computer (come spiegato più avanti).
• Configurare il firewall o l'antivirus In modo da non bloccare il traffico tra i computer sulla rete locale. Alcuni programmi antivirus creano ostacoli che possono impedire il rilevamento automatico dei computer.

Scegli con attenzione la cartella da condividere

Puoi condividere quasi tutte le cartelle sul tuo disco, ma L'ideale è creare una cartella specifica nella radice di una delle unità interne (ad esempio, C:\Shared). Evita di condividere cartelle di sistema (come Documenti o Desktop) o percorsi troppo profondi, per non complicarti la vita con permessi, software antivirus o percorsi lunghi.

Come condividere una cartella in Windows 11 passo dopo passo

1. Apri il Browser dei file e individua la cartella che vuoi condividere.
2. Fai fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella, seleziona “Proprietà” e accedi alla scheda “Condivisione”.
3. Premi il bottone “Condivisione avanzata”Se non viene visualizzata, cerca un'opzione simile o controlla le impostazioni avanzate.
4. Selezionare la casella “Condividi questa cartella”Inserisci il nome che desideri rendere visibile in rete. Puoi scegliere un nome diverso da quello della cartella effettiva e, se lo termini con il simbolo $ (ad esempio, "Risorse$"), la cartella sarà nascosta e accessibile solo se ne conosci il percorso esatto.
5. Premere permessi per decidere quali utenti della rete potranno accedervi e a quale livello: sola lettura, modifica o controllo completo.
6. Puoi aggiungere utenti o gruppi utilizzando il pulsante "Aggiungi...". Per impostazione predefinita, l'accesso è riservato al gruppo "Tutti", ma si consiglia di personalizzare le autorizzazioni per una maggiore sicurezza.
7. Applica le modifiche, accetta e chiudi tutte le finestre aperte. La tua cartella sarà ora disponibile per gli altri computer in rete.

Consiglio: Se vedi un vecchio nome di condivisione e non riesci a modificarlo, deseleziona l'opzione "Condividi questa cartella", accetta le modifiche e riavvia il processo.

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Gestione degli utenti e permessi di accesso

Windows 11 offre la possibilità di gestire chi accede alle risorse condivise. Sono disponibili diverse strategie:

• Nomi utente e password identiciSe si desidera evitare che vengano richieste le credenziali quando ci si connette da un altro PC, è necessario creare lo stesso nome utente e la stessa password su entrambi i computer. In questo modo, Windows autorizzerà automaticamente l'accesso.
• Autorizzazioni personalizzate: Puoi concedere autorizzazioni diverse a ciascun utente o gruppo, o persino assegnare a "Tutti" i diritti di lettura, modifica o negazione dell'accesso. Se solo tu utilizzerai la cartella, puoi assegnare il "Controllo completo" al gruppo "Tutti" e modificarlo in seguito, se necessario.
• accesso senza password: Puoi disattivare la protezione tramite password nelle impostazioni di condivisione avanzate, ma tieni presente che ciò riduce la sicurezza della rete.

trucco: Per condividere contenuti con più persone che utilizzano account diversi, puoi creare gruppi locali in Windows e assegnare autorizzazioni in base al gruppo.

Accesso alla cartella condivisa da un altro computer Windows

Sul computer su cui desideri accedere alla cartella, apri Browser dei file e fai clic su "Rete" nella colonna di sinistra. Vedrai un elenco dei computer rilevati. Fai doppio clic sul computer server e accedi alla cartella condivisa. Se non viene visualizzata, puoi anche connetterti direttamente digitando: nella barra degli indirizzi.

• \\nomecomputer\nomecartella
• Oppure utilizzando l'indirizzo IP: \\192.168.1.15\nomecartella

Puoi anche creare un file collegamento sul desktop così non dovrai ripetere il processo ogni volta. Basta fare clic destro sul desktop, scegliere "Nuovo" > "Collegamento" e digitare il percorso di rete.

Se visualizzi un messaggio che richiede nome utente e password quando provi ad aprire la cartella, assicurati che il nome utente esista su entrambi i computer e che la password corrisponda. Seleziona l'opzione per memorizzare le credenziali se non vuoi che ti vengano richieste ogni volta.

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Mappare una cartella condivisa come unità di rete

Per un accesso più semplice, puoi far apparire la cartella condivisa come un'altra unità sul tuo computer. È semplicissimo:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su "Questo PC" e selezionare "Connetti unità di rete".
2. Selezionare una lettera libera per la nuova unità.
3. Inserisci il percorso di rete (\\nomecomputer\cartella) e seleziona "Riconnetti all'accesso" per garantire un accesso permanente.
4. Applica e termina. La cartella sarà ora accessibile come qualsiasi altra unità.

Cosa fare se si verificano errori quando si tenta di accedere alla cartella condivisa

Quando si configurano cartelle condivise, è abbastanza comune riscontrare errori come "Percorso di rete non trovato" o "Non si dispone dell'autorizzazione per accedervi". Le cause possono essere molteplici:

• La protezione tramite password è abilitata e il nome utente/password non corrispondono in entrambe le squadre.
• Il firewall o l'antivirus bloccano la comunicazioneProva a disattivarli temporaneamente.
• Il servizio di rilevamento della rete è disabilitato su uno qualsiasi dei computer.
• Diverse configurazioni del gruppo di lavoro o problemi di risoluzione dei nomi sulla rete. In questo caso, prova a connetterti utilizzando l'indirizzo IP.

Se tutto il resto fallisce, verifica che i servizi "Function Discovery Resource Publishing" e "Function Discovery Provider Host" siano in modalità automatica. Puoi anche controllare Gestione credenziali di Windows ed eliminare eventuali vecchie voci salvate.

Raccomandazioni su compatibilità e sicurezza

Windows 11 e Windows 10 Condividono praticamente lo stesso sistema per la condivisione di file sulle reti locali, sebbene le opzioni del menu possano variare leggermente. Se avete computer con diverse versioni di Windows (incluse alcune molto vecchie), tenete presente che i sistemi più recenti non supportano più il protocollo SMB 1.0 di default, che è meno sicuro e ha causato gravi vulnerabilità (ricordate il caso WannaCry). Abilitatelo solo se assolutamente necessario e disabilitatelo in seguito.

Per evitare problemi di sicurezza:

• Mantieni sempre aggiornato il tuo sistema operativo.
• Non condividere le cartelle a meno che non sia strettamente necessario oppure limita l'accesso a utenti specifici.
• Se utilizzi un accesso senza password, assicurati che solo gli utenti fidati possano accedere alla tua rete locale.

D'altro canto, l'account "Ospite" non è più attivo nelle versioni più recenti di Windows, quindi non sarà possibile utilizzarlo per l'accesso anonimo come in passato.

Dettagli avanzati e risoluzione dei problemi specifici

• Se usi nomi di computer complicati (con spazi, ñ, accenti, ecc.), cambiali in qualcosa di semplice e senza Simboli.
• Per reti complesse (dovute a switch, centralini VoIP, router avanzati, ecc.), è possibile forzare la risoluzione dei nomi modificando il file padroni di casa da Windows assegnando manualmente l'IP al nome del computer.
• Se l'IP del server cambia ogni volta che si riavvia, impostare un IP fisso sulla scheda di rete.

Come accedere a una cartella condivisa da Linux (Ubuntu)

Utenti di Ubuntu (e altre distribuzioni) Linux) possono Accedere alle cartelle condivise in Windows 11 Puoi accedervi facilmente tramite Esplora file, trovando l'opzione "Altre posizioni" e connettendoti al server tramite l'indirizzo SMB (ad esempio, smb://192.168.1.15). Potrebbe esserti richiesto di inserire un nome utente e una password, e puoi scegliere se il sistema li memorizzerà.

Con i privilegi amministrativi puoi visualizzare e gestire le condivisioni nascoste (quelle che terminano con $), ma per un utilizzo standard è sufficiente accedere normalmente alla cartella condivisa.

Altri modi per condividere file in Windows 11

• Microsoft Onedrive: Puoi condividere file o cartelle sincronizzati con OneDrive da Esplora file (clic con il pulsante destro del mouse > Condividi un collegamento), inviando collegamenti anche a persone esterne alla tua rete locale.
• Condivisione in prossimità: Se entrambi i dispositivi sono nelle vicinanze e dispongono di Bluetooth o Wi-Fi, puoi utilizzare l'opzione "Condividi con dispositivi vicini" dalla scheda "Condivisione".
• E-mail: Dal menu Condividi puoi inviare allegati direttamente tramite l'applicazione di posta elettronica del tuo desktop.

Extra: Come creare una rete Wi-Fi locale senza router

Se non hai router Oppure, se vuoi semplicemente connettere due o più computer contemporaneamente, puoi creare una rete Wi-Fi ospitata da uno dei tuoi computer. Da Impostazioni > Hotspot mobile, puoi configurare nome, password e connettere gli altri dispositivi proprio come faresti con un normale hotspot Wi-Fi. In questo modo, puoi condividere cartelle e stampanti senza dover dipendere dall'infrastruttura aziendale o dall'accesso a internet.

Consigli utili e raccomandazioni finali

• Per semplificare le connessioni, utilizzare sempre nomi brevi, senza caratteri speciali, per i computer e le risorse condivise.
• Mantieni il tuo computer organizzato creando collegamenti personalizzati sul desktop per le cartelle che usi ogni giorno.
• Esegui backup frequenti dei tuoi file condivisi, soprattutto se vengono utilizzati quotidianamente su una rete locale.
• Se possibile, centralizzare le risorse condivise su un singolo computer, per semplificare la manutenzione e aumentare la sicurezza.

Configurare correttamente la condivisione di file e cartelle sulla rete locale di Windows 11 non solo consente di lavorare in modo molto più efficiente, ma contribuisce anche a mantenere i dati più sicuri e organizzati, evitando problemi comuni come la sovrascrittura di vecchie versioni, la perdita di informazioni o i conflitti tra utenti. Seguendo questi passaggi e suggerimenti, garantirai che l'intera rete funzioni come una macchina ben oliata, pronta a condividere informazioni in modo rapido e affidabile, senza inutili complicazioni.

Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.