Ti è mai capitato di perdere traccia di un documento su cui stavi lavorando e di non sapere dove lo avevi salvato o come ritrovarlo? Non sei l'unico. In Windows può essere difficile ricordare esattamente quali file hai aperto di recente, soprattutto se lavori con più applicazioni o condividi il computer. Fortunatamente, il sistema integra diversi metodi e strumenti per tenere traccia e visualizzare tutti i documenti aperti o modificati sul computer.
In questo articolo ti guiderò passo dopo passo attraverso il processo di visualizzazione dell'elenco completo dei documenti aperti in Windows, filtrandoli per tipo, accedendovi rapidamente, personalizzando il numero di file recenti visualizzati da ogni app e persino rimuovendone le tracce, se lo desideri. Inoltre, esploreremo come la cronologia dei file, gli elenchi degli elementi recenti e le specifiche funzionano in app chiave come Microsoft Office e editor PDF, così non perderai mai più di vista i tuoi documenti importanti. Mettiti comodo, perché qui imparerai Tricks che ti farà risparmiare tempo ed evitarti qualche grattacapo.
Perché è utile conoscere i documenti aperti di recente?
Recuperare rapidamente i documenti può fare la differenza tra perdere un pomeriggio di lavoro e riprenderlo subito. Che tu sia uno studente, un lavoratore o qualcuno che condivide un computer, la funzionalità degli elementi recenti di Windows e delle applicazioni associate è un alleato essenziale per la produttività e la privacy.
- Evita di perdere file importanti: Se non ricordi il nome o il percorso di un file, la cronologia ti salverà.
- Controllo o supervisione parentale: Per chi monitora l'utilizzo del computer, sapere quali documenti sono stati aperti è essenziale.
- Ottimizza il tuo flusso di lavoro: Ti consente di riprendere le tue attività esattamente da dove le avevi interrotte, senza doverle cercare all'infinito.
- Privacy: È possibile rimuovere le tracce dei documenti aperti per proteggere le tue informazioni.
Accesso rapido ai documenti recenti direttamente da Windows
Windows include delle funzionalità che consentono di visualizzare facilmente i file aperti di recente. Esistono diversi metodi, a seconda della versione del sistema operativo e delle preferenze. Qui vi spiego quelli più efficaci.
Metodo 1: utilizzare la cartella Elementi recenti
La cartella Elementi recenti è uno strumento classico di Windows che consente di trovare a colpo d'occhio tutti i file aperti di recente. Questo elenco è molto completo e memorizza i collegamenti ai documenti più recenti, indipendentemente dal tipo di file.
Per accedere a questa cartella:
- stampa Windows + E per aprire Esplora file.
- Nella barra degli indirizzi, incolla: C:\Utenti\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recenti (sostituire con il nome utente effettivo).
- Premi Invio e vedrai una cartella piena di collegamenti a documenti, immagini, fogli di calcolo, presentazioni, ecc. aperti di recente.
Consiglio: È possibile ordinare i file in base alla data di modifica per visualizzare quelli più recenti in alto.
Se utilizzi Accesso rapido in Esplora risorse di Windows, vedrai anche un piccolo elenco di documenti recenti non appena lo apri, anche se solitamente vengono visualizzati solo i 20 più rilevanti.
Metodo 2: accesso rapido dalla barra delle applicazioni e dal menu Start
Molte applicazioni aggiunte alla barra delle applicazioni o presenti nel menu Start offrono un accesso diretto ai file recenti dal loro menu contestuale. Ad esempio:
- Fare clic con il tasto destro sull'icona Word, Excel, Blocco note o un altro programma sulla barra delle applicazioni.
- Verrà visualizzato l'elenco dei documenti aperti di recente nell'app, così sarà facile riaprirli.
Il menu Start mostra anche gli elementi recenti quando tocchi alcune app, risparmiando tempo se non vuoi navigare tra le cartelle.
Metodo 3: Ricerca di Windows
La ricerca integrata di Windows è uno strumento potente per individuare i documenti aperti di recente. Basta premere il tasto Windows e inizia a digitare parte del nome o dell'estensione del file. Windows suggerirà automaticamente i documenti recenti correlati alla tua ricerca.
Se selezioni l'opzione di ricerca avanzata, puoi anche filtrare per tipo di file, data e posizione.
Visualizza i file recenti per tipo: Word, Excel e altri documenti
Le applicazioni Office come Word, Excel, PowerPoint e perfino la maggior parte degli editor PDF mantengono la propria cronologia dei file aperti. In questo modo è possibile andare oltre la cartella generale di Windows e individuare più facilmente un documento specifico modificato con un programma specifico.
File recenti in Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
Per impostazione predefinita, quando si apre un'applicazione, Microsoft Office visualizza un elenco dei file aperti di recente. Per accedervi:
- Aprire l'applicazione (ad esempio Word).
- Fare clic sulla scheda archivio e poi in aperto.
- Vedrai la sezione Documenti recenti (oppure Cartelle di lavoro recenti in Excel, Presentazioni recenti in PowerPoint).
Questo elenco mostra le opere modificate più di recente in ordine cronologico e sotto i loro nomi troverai il percorso esatto in cui sono state salvate. È utile sapere se il file si trova sul disco locale, su una rete o sincronizzato con il cloud (OneDrive). Puoi anche scoprire altri suggerimenti per aumentare la tua produttività in questo Articolo sull'automazione delle attività in Blocco note con le macro.
Puoi aprire direttamente qualsiasi elemento da questo elenco. Inoltre, da qui puoi aggiungere i file che devi avere a portata di mano:
- Passare il mouse sul documento desiderato e fare clic sull'icona ancora (sembra una puntina da disegno).
- Il file rimarrà bloccato in alto finché non deciderai di rimuoverlo.
Non vuoi che un documento compaia nell'elenco? Fare clic con il tasto destro e selezionare Rimuovi dall'elenco.
Personalizzare il numero di file recenti in Office
Pensi che l'elenco dei file recenti nelle applicazioni di Office sia breve? Puoi personalizzare il numero di elementi da visualizzare nell'elenco:
- Vai a File > Opzioni all'interno dell'applicazione
- Accedi al menù Avanzato.
- nel paragrafo spettacolo, individuare «Mostra questo numero di documenti recenti» e scegli la quantità che preferisci (fino a 50 supportate, a seconda della versione).
Questa flessibilità è ideale se gestisci molti documenti e non vuoi che quelli più vecchi vadano persi dalla cronologia troppo in fretta. Puoi anche controllare come configurare la privacy in Office.
Cosa succede se compaiono documenti inaspettati o vecchi?
La sincronizzazione con Microsoft Office potrebbe far sì che i file aperti su altri dispositivi vengano visualizzati nell'elenco dei file recenti. Ciò accade se hai effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft su più computer e questi si sincronizzano tra loro.
Può succedere anche se qualcun altro usa il tuo computer mentre sei loggato. Per rimuovere questi elementi, vai semplicemente all'elenco e seleziona Rimuovi dall'elenco sui file indesiderati.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.