- Word Include un gestore di citazioni integrato che consente di inserire riferimenti e generare bibliografie automatiche in stili diversi.
- Mendeley Cite si integra come componente aggiuntivo in Word per utilizzare direttamente la libreria cloud e aggiornare citazioni e riferimenti quando si modificano gli stili.
- RefWorks facilita la gestione avanzata e condivisa dei riferimenti online, integrandosi anche con elaboratori di testi come Word.
- L'utilizzo di questi gestori riduce gli errori di formattazione, previene il plagio involontario e fa risparmiare tempo nella scrittura di articoli accademici.
Se stai facendo un lavoro accademico in WordProbabilmente saprai già quanto possa essere noioso citare correttamente tutti gli autori e compilare la bibliografia alla fine del documento. Tra APA, IEEE, Vancouver... è facile commettere errori o omettere un riferimento, e questo può portare a problemi di plagio anche se non lo si fa intenzionalmente.
La buona notizia è che Parola e il gestori bibliografici Strumenti come Mendeley o RefWorks possono semplificarti notevolmente la vita. Puoi scrivere il tuo lavoro al ritmo che preferisci, inserire citazioni man mano che procedi e lasciare che il programma si occupi della formattazione, dell'organizzazione e della bibliografia finale. Vediamo, passo dopo passo e senza ulteriori indugi, come sfruttare al meglio questi strumenti per un lavoro impeccabile.
Perché è così importante citare correttamente i propri lavori accademici?
Durante gli anni dell'università, il Le opere scritte svolgono un ruolo chiaveQuesti compiti servono a dimostrare che fai ricerche, analizzi e comprendi ciò che studi, e che sei in grado di spiegarlo chiaramente per iscritto. Non si tratta solo di riempire pagine; si tratta di sviluppare il pensiero critico e imparare a comunicare come un professionista.
In qualsiasi saggio, articolo, rapporto, tesi di laurea triennale, tesi di laurea magistrale o dissertazione È normale dover utilizzare idee, dati o teorie di altri autori. Il problema sorge quando non si sa come citarli correttamente o come compilare l'elenco dei riferimenti bibliografici alla fine. È qui che iniziano i problemi: citazioni incomplete, stili applicati in modo errato, autori citati ma non citati (o viceversa)...
Inoltre, l' La proprietà intellettuale è una questione molto seriaLe opere accademiche e scientifiche sono protette dalla legge e la copia senza la dovuta citazione costituisce plagio, anche se effettuata involontariamente. In paesi come la Colombia, ad esempio, il plagio è un reato ai sensi della Legge 1032 del 2006. Oltre all'aspetto legale, le università possono sanzionare severamente un autore che rileva plagio nel suo lavoro.
Per evitare questi problemi, è essenziale Impara come citare e fare riferimento correttamenteNon basta semplicemente scrivere il cognome dell'autore "a occhio" o copiare un riferimento a casaccio; è necessario rispettare il formato richiesto (APA, IEEE, Vancouver, ISO 690 o altri) ed essere coerenti in tutto il documento.
La costruzione del bibliografia o elenco dei riferimenti Spesso è uno dei più grandi grattacapi per gli studenti. Bisogna prestare attenzione all'ordine, al rientro, al corsivo, alla punteggiatura, alle maiuscole, al DOI o all'URL... e tutto questo varia a seconda dello stile di citazione. Fortunatamente, Word e i moderni gestori bibliografici possono automatizzare gran parte di questo lavoro e farti risparmiare ore di stress sulla formattazione.
Il gestore degli appuntamenti integrato in Microsoft Word
Ciò che molte persone non sanno è che Microsoft Word Include il proprio gestore di citazioni e bibliografiaNon è necessario installare nulla di aggiuntivo per iniziare a utilizzarlo: è incluso di serie nel programma ed è pronto all'uso. È uno strumento molto potente e, per lavori semplici o di media entità, è solitamente più che sufficiente.
Per accedere a questo gestore, basta andare alla scheda “Riferimenti” nella barra multifunzione di WordAll'interno di questa scheda troverai una sezione chiamata "Citazioni e bibliografia". Da lì puoi scegliere uno stile di citazione, aggiungere fonti, inserire citazioni nel testo e generare automaticamente la bibliografia alla fine del documento.
Il primo passo è scegli il sistema di citazioneNella casella "Stile", Word include per impostazione predefinita gli stili più comunemente utilizzati: APA, MLA, Chicago, IEEE, ecc. Se è necessario lavorare con un sistema di citazione specifico (ad esempio, APA 7a edizione(molto comune nelle scienze sociali e sanitarie), seleziona quello che meglio si adatta alle istruzioni del tuo insegnante o alla guida della tua università.
Una volta deciso uno stile, puoi inizia a scrivere il testo normalmenteOgni volta che finisci un paragrafo in cui hai preso un'idea, un fatto o una citazione diretta da un altro autore, devi inserire il riferimento corrispondente in modo che sia adeguatamente giustificato e non venga considerato plagio.
Quando vuoi citare una fonte per la prima volta, vai alla scheda "Riferimenti", seleziona “Inserisci citazione” e poi “Aggiungi nuova fonte”Si aprirà una finestra pop-up in cui dovrai inserire le informazioni di base: tipo di fonte (libro, articolo, sito web, ecc.), autori, titolo, anno, rivista, numero del volume, pagine, DOI o URL e altri campi a seconda del tipo di documento. Queste informazioni sono sempre incluse nell'articolo o nel libro stesso, quindi compilale con attenzione.
Se il documento non ha DOI, puoi usare il collegamento o URI (l'indirizzo web) in modo che il riferimento sia completo. Una volta accettata, Word inserirà la citazione nel testo con la formattazione appropriata per lo stile selezionato (ad esempio, autore e anno tra parentesi in APA o riferimenti numerati in IEEE).
Il grande vantaggio è che, una volta creato il font, Puoi riutilizzarlo tutte le volte che vuoi. nello stesso documento senza dover reinserire i dati. Basta andare su "Inserisci citazione" e scegliere il riferimento corrispondente dall'elenco che Word salva per te.
Come inserire citazioni in Word passo dopo passo
Oltre alle funzionalità di gestione più "avanzate" che abbiamo visto, Word include un flusso di lavoro molto semplice per l'inserimento degli appuntamenti Direttamente nel testo, ideale se stai iniziando o vuoi andare dritto al punto. Il processo di base è il seguente:
1. Posiziona il cursore alla fine del frammento che devi citare, subito dopo il punto o la parte del testo che proviene da un'altra fonte.
2. Vai alla scheda “Riferimenti” > “Stile” e assicurati di aver selezionato il tipo di citazione di cui hai bisogno (ad esempio, APA).
3. Fare clic su “Inserisci citazione” nel gruppo “Citazioni e bibliografia”.
4. Seleziona “Aggiungi nuova fonte” Se è la prima volta che citi quel documento, compila i campi con le informazioni bibliografiche.
Una volta creato un font e se si desidera riutilizzarlo, la procedura è ancora più rapida: Posiziona il cursore nel punto in cui la citazione tocca la citazioneTorna a "Riferimenti > Inserisci citazione" e seleziona la fonte che desideri citare dall'elenco che appare. Word inserirà il riferimento nello stesso formato di prima, perfettamente coerente con lo stile scelto.
Se hai bisogno di aggiungere dettagli specifici come il numero di pagina (molto comune quando si citano libri o articoli lunghi), è possibile farlo da "Opzioni citazione" > "Modifica citazione". Lì è possibile indicare, ad esempio, che la citazione si riferisce alla pagina 23-24 o al capitolo 3, a seconda dei requisiti delle linee guida che si stanno utilizzando.
L'intero sistema consente che, anche se il documento cresce e ha decine di riferimenti, gli appuntamenti rimangono uniformi e allineato allo stile bibliografico selezionato fin dall'inizio. E se in seguito dovessi cambiare lo stile, ad esempio da APA a IEEE, ti basterà modificarlo nella casella "Stile" e Word aggiornerà automaticamente tutte le citazioni nel documento.
Crea automaticamente la bibliografia in Word
Una volta inserite tutte le citazioni nel testo, è il momento di generare la bibliografia o l'elenco dei riferimentiQuesto è uno dei maggiori punti di forza del gestore integrato di Word, perché fa automaticamente ciò che prima veniva fatto manualmente e con molta pazienza.
La procedura è molto semplice: quando hai finito il tuo lavoro, posizionare il cursore nel dove si desidera che appaia la bibliografia, solitamente alla fine del documento e dopo le conclusioni o le appendici, e se è necessario aggiungere Riferimenti incrociati o segnalibri, puoi farlo prima di generare l'elenco.
Quindi, torna alla scheda “Riferimenti” e seleziona “Bibliografia”Word ti mostrerà diverse opzioni di formattazione: "Bibliografia", "Riferimenti" o altri formati predefiniti. Scegli quello più adatto alle tue esigenze (molti centri utilizzano "Riferimenti").
Con un solo clic, Word genererà un Elenco organizzato con tutte le fonti che hai citato nel documento, ordinato e formattato secondo lo stile selezionato. Applicherà automaticamente il rientro, la punteggiatura, l'ordine dei cognomi, il corsivo e tutti gli altri dettagli richiesti da ogni standard, senza che tu debba rivederlo riga per riga.
Se in seguito ti accorgi che ti manca una citazione, o hai corretto un riferimento o aggiunto nuove fonti, dovrai solo aggiornare la bibliografia (Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona l'opzione di aggiornamento). L'intero elenco verrà aggiornato per riflettere le modifiche, evitando errori tipici come dimenticare di includere un autore o avere riferimenti duplicati.
E se scopri di aver utilizzato lo stile sbagliato (ad esempio, hai scritto tutto in APA e ti chiedono IEEE), puoi cambiare lo stile nella scheda "Riferimenti" in Word. Verranno modificate sia le citazioni nel testo sia la bibliografia finale. alle nuove regole. È una vera salvezza quando sono necessarie modifiche dell'ultimo minuto.
Utilizzo di Mendeley Cite con Word
Oltre al gestore integrato, Word funziona particolarmente bene con Mendeley CiteQuesto componente aggiuntivo è progettato per chi lavora con la biblioteca Mendeley e ha bisogno di gestire un gran numero di riferimenti bibliografici. È particolarmente utile se si conducono progetti di ricerca più lunghi, si lavora con molti articoli scientifici o si desidera mantenere i riferimenti bibliografici sincronizzati su più dispositivi.
Mendeley Cite è un componente aggiuntivo per Microsoft Word Permette di inserire citazioni direttamente dalla libreria Mendeley, modificare lo stile bibliografico e generare automaticamente la bibliografia. È lo strumento consigliato per le versioni moderne di Word: Word 2016 e successive. Microsoft 365 en Windows y Mace anche Word per iPad.
Uno dei suoi maggiori vantaggi è questo Si sincronizza con la tua libreria cloudTutto ciò che salvi e organizzi nel tuo account Mendeley sarà disponibile in Mendeley Cite, senza dover esportare o copiare manualmente i riferimenti. Inoltre, si apre come un pannello laterale accanto al documento, non sopra di esso, così puoi tenerlo visibile mentre scrivi.
Per installare Mendeley Cite in Word, hai due opzioni. La prima è andare alla scheda Andare alla scheda "Inserisci" in Word e, al suo interno, al gruppo "Componenti aggiuntivi".Da lì, seleziona "Ottieni componenti aggiuntivi" e digita "Mendeley Cite" nella barra di ricerca. Quando appare nei risultati, clicca semplicemente su "Aggiungi" per installarlo.
La seconda opzione è quella di andare al Sito ufficiale di Mendeley Cite e clicca sul pulsante "Scarica Mendeley Cite". Verrai indirizzato a Microsoft AppSource, dove potrai aggiungere il componente aggiuntivo al tuo account Office cliccando su "Scarica ora". In entrambi i casi, il risultato è lo stesso: Mendeley Cite sarà disponibile in Word.
Una volta installato, puoi accedere al componente aggiuntivo dalla scheda "Riferimenti" di WordCliccando sull'icona Mendeley Cite si aprirà un pannello sul lato destro. La prima volta che lo usi, vedrai un pulsante. "Iniziare"Cliccandoci sopra, apparirà una finestra di login in cui dovrai inserire il tuo account Mendeley affinché il plugin possa accedere alla tua libreria.
Inserire citazioni in Word con Mendeley Cite
Una volta effettuato l'accesso, Mendeley Cite verrà visualizzato nella barra laterale tutti i riferimenti nella tua bibliotecaOrganizzato per cartelle, raccolte o tramite una funzione di ricerca, a seconda di come lo hai impostato in Mendeley. Da lì, puoi facilmente selezionare gli articoli, i libri o i capitoli che desideri citare.
Per inserire una citazione nel documento, posizionare il cursore nella posizione esatta Inserisci il riferimento nel punto in cui desideri che appaia (solitamente alla fine della frase che stai citando). Quindi, vai al pannello Mendeley Cite, clicca sulla scheda "Riferimenti" e seleziona la casella accanto al riferimento che desideri utilizzare.
Per inserire una citazione nel documento, posizionare il cursore nella posizione esatta Inserisci il riferimento nel punto in cui desideri che appaia (solitamente alla fine della frase che stai citando). Quindi, vai al pannello Mendeley Cite, clicca sulla scheda "Riferimenti" e seleziona la casella accanto al riferimento che desideri utilizzare.
Una volta selezionato il riferimento o i riferimenti, premere il pulsante “Inserisci citazione”Mendeley Cite inserirà automaticamente una citazione nel tuo documento utilizzando il formato configurato (ad esempio, autore-anno, numerico, ecc.). Se lo desideri inserire più citazioni contemporaneamente Nello stesso punto del testo, è sufficiente selezionare alcune caselle prima di cliccare su "Inserisci citazione".
Le citazioni create con Mendeley Cite rimangono collegate alla tua libreria, quindi se modifichi lo stile dall'interno del plugin stesso, Word aggiornerà costantemente tutte le citazioni e le bibliografie.Ciò è particolarmente utile se stai preparando un articolo per una rivista che richiede un formato specifico o se il tuo tutor ti chiede di modificare lo stile a metà lavoro.
Proprio come con il gestore integrato di Word, puoi anche generare la bibliografia completa alla fine del documento. Mendeley Cite si occuperà di organizzare i riferimenti, applicare la corretta indentazione, aggiungere il corsivo dove appropriato e, in generale, seguire le linee guida dello stile scelto, senza che tu debba apportare modifiche manualmente.
RefWorks e gestione avanzata della bibliografia
Un altro gestore ampiamente utilizzato in ambito universitario è RefWorksRefWorks è uno strumento di gestione bibliografica online che molte università offrono gratuitamente alla propria comunità. RefWorks è progettato per creare un database di riferimento nel cloud da un'ampia varietà di fonti: database cataloghi scientifici, biblioteche, pagine web, Google Accademico, ecc.
Con RefWorks puoi importare e organizzare i riferimenti Da quasi ovunque. I database accademici solitamente consentono di esportare i riferimenti in un formato compatibile con RefWorks, così in pochi clic puoi archiviare e organizzare la tua raccolta di articoli in modo sicuro.
Un'altra possibilità molto utile è salvare copie dei documenti associati a tali riferimenti. Ad esempio, è possibile memorizzare PDF L'articolo completo con la voce bibliografica, così non dovrai cercarlo di nuovo ogni volta che vuoi consultarlo.
RefWorks consente anche condividere riferimenti con altri utenti, il che è molto pratico quando si lavora in team su un progetto di ricerca, una tesi di laurea congiunta o un articolo collaborativo. Tutti possono accedere alle stesse fonti, commentarle e mantenere sincronizzata la bibliografia.
Ma forse la caratteristica più interessante da integrare con Word è la possibilità di formatear genera automaticamente citazioni e bibliografia all'interno del tuo lavoro. RefWorks dispone di strumenti e componenti aggiuntivi che ti consentono di inserire citazioni nel testo e di generare l'elenco dei riferimenti bibliografici seguendo stili diversi, proprio come con Mendeley Cite o il gestore di citazioni integrato di Word.
Per accedere a RefWorks, di solito è sufficiente Accedi con le tue credenziali universitarie In alternativa, puoi registrarti con la tua email istituzionale, a condizione che il tuo istituto abbia un abbonamento. Dalla piattaforma puoi gestire la tua biblioteca, creare cartelle per ogni progetto, scegliere gli stili di citazione e preparare tutto per una facile integrazione in Word.
Combinando RefWorks con Word, Mendeley o il sistema di citazione del word processor, puoi automatizzare quasi l'intero processo di citazione, riduci al minimo gli errori formali e concentrati su ciò che conta davvero: il contenuto del tuo lavoro e la qualità della tua analisi.
Utilizzare al meglio questi strumenti (il gestore di citazioni integrato in Word, Mendeley Cite e RefWorks) può fare una grande differenza nella presentazione della tua ricerca, aiutandoti a evitare errori. plagio accidentale E ti fa risparmiare tempo che puoi dedicare a migliorare le tue argomentazioni e la tua scrittura, ed è qui che si nota davvero il salto di livello all'università.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.