Come usare i file con Copilot: guida completa passo passo

Copilota Microsoft è diventato uno strumento fondamentale per migliorare la produttività attraverso l'uso di intelligenza artificiale Generativo. Una delle funzionalità più potenti che offre è la possibilità di lavorare direttamente con i file caricati dagli utenti. Che si tratti di riassumere documenti, generare risposte dettagliate o creare contenuti basati su testo, immagini e dati strutturati, Copilot è pronto a estrarre valore dai file che aggiungi alla conversazione.

In questo articolo esploreremo tutto ciò che devi sapere Come utilizzare i file con Copilot, dai tipi di documenti supportati a come caricarli, gestirli e utilizzarli in diversi contesti, come Word, OneDrive, Microsoft Security Copilot e scenari didattici o professionali. Se stai cercando una guida completa e chiara, continua a leggere perché parleremo di tutto.

Quali tipi di file possono essere utilizzati con Microsoft Copilot?

Copilot supporta vari formati di file, sia di testo che multimediali. Tuttavia, ci sono alcune differenze a seconda dello strumento o dell'ambiente in cui si utilizza Copilot:

• Documenti di testo: DOC, DOCX, PDF, TXT, MD, LOG, RTF.
• Fogli di calcolo: XLS, XLSX, CSV, ODS.
• Presentazioni: PPT, PPTX, ODP.
• File strutturati: JSON, YAML, XML.
• Altri compatibili: EPUB, HTML, TEX, Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers).
• Immagini (solo Copilot generale): PNG, JPEG, PJP, JFIF.

Non sono ammessi file multimediali quali audio, video o eseguibili. come fonte di risposte generative nelle versioni aziendali come Copilot Studio.

Dove vengono archiviati i file caricati su Copilot?

Microsoft garantisce che i file caricati siano archiviati in modo sicuro a seconda del prodotto:

• En Studio Copilota, i file sono archiviati in Microsoft Dataverse.
• En Copilota di sicurezza, i file rimangono nel posizione geografica dell'inquilino ma al di fuori dell'ambiente di Microsoft 365 al solito.
• Nel Copilota generale (nel navigatore), i file vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.

Inoltre, in tutti i casi Microsoft non utilizza questi file per addestrare i modelli di intelligenza artificiale., che aumenta la sua affidabilità per ambienti professionali o educativi.

Come caricare e utilizzare i file nelle diverse versioni di Copilot

In Microsoft Copilot per il browser

Copilot ti consente di caricare file direttamente dalla finestra della chat. Per farlo:

1. Premi l'icona “Apri (+)” oppure trascina un file nella chat.
2. Seleziona il file dal tuo dispositivo; apparirà come allegato nella chat.
3. Poni una domanda relativa a quel file, ad esempio: “Quali conclusioni si possono trarre da questo documento?”
4. Puoi continuare a porre domande correlate finché rimani coinvolto in quella conversazione.

Il limite per ogni file è di 50 MB e puoi inserirlo File PDF, Word, Excel, JSON, tra gli altri.

Da Microsoft Word (Copilot in Word)

Copilot in Word consente di creare contenuti da zero, modificare testi esistenti o lavorare su file correlati.. Le sue funzioni includono:

• Genera bozze: scrivendo un messaggio del tipo "Scrivi una proposta per il nuovo gusto di caffè".
• Creazione di contenuti da file: Utilizzando “/” è possibile selezionare fino a 10 documenti come base (PDF, Word, TXT, PowerPoint, ecc.).
• Aggiungere contenuti alle sezioni esistenti: seleziona il testo e chiede di espanderlo o riformularlo.
• Salva o modifica i risultati: È possibile conservare, rigenerare o scartare le bozze generate.

Inoltre, Puoi indicare formati o stili, ad esempio: "Rendilo più conciso e formale"Per saperne di più su come utilizzare i file in Word, puoi visitare la guida completa all'indirizzo Migliora i testi con Copilot in Word.

Utilizzo di file in OneDrive con Copilot

Copilot ti consente di generare riepiloghi rapidi direttamente dall'interfaccia di OneDrive, senza dover aprire i file:

1. Accesso a onedrive.com con il tuo account.
2. Tieni il cursore sopra il file e premi il pulsante Secondo pilota, quindi scegli "Riprendere".
3. È anche possibile selezionare fino a 5 file e generare un riepilogo congiunto.
4. Dal pannello laterale puoi porre domande personalizzate come "Quali vendite sono state registrate a gennaio?"

Ciò velocizza notevolmente la revisione di documenti lunghi o di più file contemporaneamente. Se desideri saperne di più sulla gestione dei file in Windows, ti consigliamo di visitare Compagno di ricerca file per Windows.

In Microsoft Security Copilot

In ambienti di sicurezza informaticaIl caricamento dei documenti è fondamentale affinché Copilot possa elaborare policy, modelli o altre procedure operative..

1. Assicuratevi che i file siano in formato DOCX, PDF, TXT o MD e che ciascuno non superi i 3 MB (massimo 20 MB per sessione).
2. Apri la dashboard “Origini” da Copilot e seleziona la scheda record.
3. Premere “Carica file” e caricalo dal tuo PC.
4. Seleziona la casella per abilitare l'archiviazione nella sessione.

Solo tu avrai accesso ai file che carichi e questi saranno disponibili per tutta la durata della sessione corrente.Per comprendere meglio come funziona la gestione del credito in Microsoft 365, consultare Come funzionano i crediti AI con Microsoft 365.

Copilot Studio: Risposte generative con documenti

Se stai creando un agente conversazionale in Copilot Studio, puoi utilizzare i documenti come fonte di conoscenza per risposte generative.. Il processo è il seguente:

1. Dall'ambiente dell'agente, accedi Configurazione > IA generativa.
2. Trascina i file o clicca su “Sfoglia” per individuarli.
3. Una volta caricati, vengono indicizzati e lo stato cambia in "Intelligente" (Ciò potrebbe richiedere alcuni minuti).
4. Se lo desideri, puoi disattivarli su nodi specifici.

I file caricati vengono esportati insieme all'agente, preservandone la configurazione.e i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti. Per maggiori dettagli sulla creazione di agenti in Copilot Studio, visita Microsoft Security Copilot e agenti AI.

Controllo degli accessi e cancellazione dei documenti

Su piattaforme professionali come Security Copilot o Studio:

• Solo l'utente che ha caricato il file può accedervi.
• I file possono essere eliminati manualmente dal pannello di gestione corrispondente.
• In alcuni ambienti, I proprietari possono limitare chi può caricare file.

Come scrivere buone richieste quando si utilizzano i file

Per ottenere risultati ottimali, ricordati di includere questi elementi nella tua richiesta:

• Scopo: quale risultato ti aspetti (riassunto, analisi, lettera, ecc.).
• Contesto: Fornire dettagli rilevanti (ruolo, stato occupazionale, settore, ecc.).
• Origine dati: : menzionare chiaramente il file se necessario.
• Aspettative: come vuoi che sia la risposta (tono, lunghezza, formato).

Un esempio potrebbe essere: "Generare una tabella di marcia di studio con traguardi settimanali basati su questo documento contenente il mio curriculum".

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Isaac

Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.