Come usare le emoji in Office: una guida completa per Word e Outlook

Le emoji si sono insinuate nella nostra vita quotidiana: le usiamo in WhatsAppsui social media e praticamente su qualsiasi app di messaggistica. Ciò che molti non sanno è che possono essere utilizzati senza problemi anche in Office.Entrambi Word Come in Outlook e in altre applicazioni della suite. Se usati correttamente, possono rendere i tuoi documenti e le tue email più chiari, accessibili e visivamente accattivanti.

Allora, Inviare un'e-mail a un amico non è la stessa cosa che scrivere a un cliente.Pertanto, oltre a spiegare passo dopo passo tutti i metodi per inserire emoji in Office, vedremo quando è opportuno utilizzarli, come personalizzarli, quali problemi solitamente causano e come risolverli. L'idea è che possiate partire da qui sapendo non solo come inserirli, ma anche come utilizzarli efficacemente in contesti professionali.

Scorciatoia da tastiera di Windows per inserire emoji in Office

Il modo più veloce e semplice per inserire emoji sia in Word che in Outlook è Windows 10 y Windows 11 è tastiera emoji integrata nel sistema. Questo metodo funziona praticamente in qualsiasi applicazione di Office, purché tu stia scrivendo del testo.

Per utilizzarlo, basta Posiziona il cursore nel punto esatto del testo in cui desideri inserire l'emoji. e premere la combinazione di tasti corrispondente. Sui computer Windows, viene utilizzata la scorciatoia. Finestre+. (macchiare)sebbene funzioni anche Finestre+; (punto e virgola) in molte configurazioni. Non appena lo farai, si aprirà un piccolo pannello mobile con emoji, simboli e altri elementi grafici.

All'interno di questo selettore di emoji di Windows, Puoi muoverti con il mouse o con i tasti frecciaUtilizza le categorie in alto o in basso per navigare tra volti, persone, animali, simboli, ecc., oppure vai direttamente al punto con il motore di ricerca integrato. Inizia semplicemente digitando una parola chiave (ad esempio, "introdurre", "sorriso" o "posta") in modo che gli emoji correlati vengano filtrati e tu possa scegliere quello che ti serve.

Una volta trovata l'icona che fa per te, Cliccaci sopra o premi Invio per inserirlo. nel documento o nell'email. Puoi continuare a selezionare altre emoji dal pannello e, una volta terminato, chiuderlo cliccando sull'icona x dalla finestra o semplicemente premendo il tasto EscL'emoji si comporterà come qualsiasi altro carattere di testo: potrai copiarlo, tagliarlo, incollarlo o eliminarlo senza problemi.

Come usare gli emoji in Word (versione desktop e web)

Microsoft Word Ti consente di lavorare con gli emoji sia che tu utilizzi la classica applicazione desktop sia la versione online. Oltre alla tastiera emoji di Windows, Word offre le proprie opzioni per l'inserimento di emoji in Word in modo che integrare queste icone nei tuoi documenti sia molto semplice.

Se usi Parola per il webVedrai che c'è una funzione specifica nella barra multifunzione. Devi andare alla scheda Inserire e quindi fare clic su EmojiWord visualizzerà una raccolta iniziale di volti e persone Molto popolare. Se vuoi accedere al repertorio completo, seleziona l'opzione più emojiche visualizzerà un pannello più ampio con tutte le categorie disponibili.

Nella versione web, inoltre, Alcune emoji vengono generate automaticamente mentre digitiWord riconosce determinate combinazioni di caratteri e le converte istantaneamente nei loro equivalenti grafici. Ad esempio, sequenze come » 🙂 » o » 🙂 « si trasformano in un volto sorridente; ":-(" O ":(" si trasformano in una faccia triste; ":-D" o ":D" con un ampio sorriso; ";- )" O ";)" in un batter d'occhio, e «:-|» o «:|» in un gesto neutro.

Nella versione desktop di Word, oltre al collegamento di Windows, è possibile utilizzare l'opzione per Copia e incolla emoji da altre app o siti webSe incolli un emoji in bianco e nero e quando applichi il colore vedi che non viene visualizzato correttamente, un trucco utile è Seleziona l'emoji e imposta il colore del carattere su "Automatico"Molti utenti hanno scoperto che in questo modo l'emoji viene visualizzata a colori in versioni come Office 2019 e successive.

Puoi anche aggiungere emoji come se fossero simboli classici, soprattutto se lavori con font che includono il set di emoji, come "Segoe UI Emoji". Desde la pesta Inserire, Accedere a Simbolo > Altri simboliScegli quella fonte e sfoglia il sottoinsieme di Vari simboli per individuare le diverse icone grafiche che puoi inserire nel documento come qualsiasi altro carattere.

Inserire emoji in Outlook: tutte le opzioni

Outlook offre ancora più modi per aggiungere emoji alle tue email. L'applicazione stessa supporta codici di testo, il pannello emoji di Windows, simboli, immagini e persino un menu di espressioni. molto simile a quello del applicazioni dispositivi mobili. La scelta dipenderà dalla versione di Outlook utilizzata (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web o Outlook Mobile) e dalle preferenze.

Uno dei modi più diretti è ricorrere all' sequenze di caratteri che Outlook riconosce e sostituisce automaticamenteLa funzione di correzione automatica del programma è configurata per trasformare combinazioni come «:)» Una faccina sorridente colorata appare non appena si preme la barra spaziatrice o il tasto Invio. È un modo quasi "classico" di scrivere emoticon che funziona ancora, ma con una finitura visiva molto più moderna.

Ecco alcuni esempi di codici che Outlook converte senza problemi: «;)» Genera una faccia ammiccante, «:(« Sono sostituiti da una faccia triste, ":O" si trasforma in una faccia sorpresa, ":D" con un sorriso aperto e "<3" in un cuore. Se sei abituato a chattare usando queste combinazioni, ti sembrerà del tutto naturale scriverle anche nelle tue email.

Un'altra alternativa è quella di utilizzare la scheda Inserire e l'opzione SimboloDall'interfaccia desktop di Outlook puoi aprire Inserisci > Simbolo > Altri simboli e, all'interno della finestra pop-up, cambia il carattere in Emoji dell'interfaccia utente di SegoeQuindi, seleziona il sottoinsieme Vari simboli per andare direttamente alle diverse icone di tipo emoji e scorrere fino a trovare quella che ti serve.

Se selezioni l'emoji desiderata e premi Inserire, Outlook lo inserirà nella tua emailDi solito è a colori, se il font e la versione di Outlook lo consentono. Nella casella dei simboli, lo vedrai in bianco e nero, ma quando lo inserirai nel messaggio, mostrerà il suo design completo, proprio come in altre applicazioni di sistema.

Scorciatoie da tastiera personalizzate e macro emoji in Outlook

Se vuoi portare la produttività a un livello superiore, Outlook ti consente di Crea le tue scorciatoie da tastiera per gli emoji utilizzando la funzione di correzione automaticaL'idea è quella di definire un'abbreviazione che venga automaticamente sostituita dall'icona che usi più spesso, risparmiandoti ogni volta diversi clic.

Per configurarlo, devi prima aprire la stessa casella dei simboli dell'opzione precedente (Inserisci > Simbolo > Altri simboli) e seleziona l'emoji che vuoi usare con una scorciatoia. Quindi, clicca sul pulsante. Correzione automatica. In campagna "Sostituire" Inserisci la stringa di testo che desideri che Outlook sostituisca con quell'emoji.

Questa stringa può essere una combinazione di numeri, lettere o anche parole completeAd esempio, potresti assegnare il testo "123" a una faccina sorridente, oppure decidere che digitando "lol" venga automaticamente visualizzata un'emoji che ride e piange. L'importante è che sia facile da ricordare e non interferisca con le parole reali che usi di frequente.

Quando hai capito bene, premi aggiungere Per registrare la nuova sostituzione, o se stai modificando quella esistente, usa l'opzione sostituireInfine, confermare con AccettareDa quel momento in poi, ogni volta che digiti quell'abbreviazione in un'e-mail di Outlook e premi la barra spaziatrice, L'app lo convertirà immediatamente nell'emoji scelto., come se fosse una mini macro.

Questo sistema è particolarmente utile se di solito utilizziamo le stesse icone: volti di approvazione, cuori, applausi o gesti di gratitudineInvece di aprire ogni volta il pannello emoji, digita semplicemente il tuo codice breve e lascia che la correzione automatica faccia il resto, velocizzando notevolmente la scrittura di messaggi ripetitivi.

Aggiungi emoji come immagini e icone personalizzate

Forse il catalogo standard di Outlook non ti convince del tutto o vuoi utilizzarlo emoji con uno stile grafico specifico che si adatta al tuo marchioIn questi casi, hai la possibilità di trattarli come immagini e di inserirli nelle tue email come qualsiasi altra risorsa visiva.

Nelle versioni come Outlook 2021 e Outlook 365, la scheda Inserire Offre accesso diretto a una ricerca di immagini online integrata con Bing. Per usufruirne, vai su Inserisci > Immagini > Immagini onlineA seconda della versione, potrebbe essere necessario effettuare prima una scelta. Immagini e poi individua l'opzione di ricerca online.

Nella casella di ricerca, digita una parola generica come "Emoji" e premere il tasto Invio. Si consiglia di selezionare la casella "Solo Creative Commons" per garantire che le immagini inserite siano conformi alle licenze d'uso appropriate. Da lì, sarai in grado di Seleziona una delle immagini trovate e inseriscila nella tua email come se fosse solo un'altra icona decorativa.

Se preferisci qualcosa di completamente personalizzato, puoi farlo. Scarica le tue emoji o icone e salvale sul tuo computer.Quindi, dalla scheda Inserisci, scegli Immagini Accedi alla cartella in cui li hai salvati. Dopo averli inseriti, appariranno come immagini normali, che potrai ridimensionare, allineare o posizionare all'interno del testo.

Tuttavia, poiché si tratta di immagini e non di caratteri di font, La compatibilità e la visualizzazione dipenderanno dal client di posta elettronica del destinatario.Nella maggior parte dei casi avranno un bell'aspetto, ma è importante non abusare di questa risorsa e utilizzarla principalmente per intestazioni, firme o comunicazioni più creative, in cui il peso aggiuntivo dell'e-mail o l'allineamento non rappresentano un problema.

Utilizzo del menu Espressioni in Outlook Web e Outlook 365

Se lavori con Outlook nel browser (Outlook Web) o con le ultime versioni di Desktop di Outlook 365Hai a disposizione un menu dedicato di espressioni, molto simile a quelle presenti nelle app di messaggistica mobile. Questo pannello include non solo emoji, ma anche altri elementi come GIF e adesivi, a seconda delle tue impostazioni.

Per aprirlo in Outlook Web, avviare scrivendo una nuova email o rispondendo a una esistenteNella barra di formattazione in basso, troverai un'icona per tre punti che mostra le opzioni avanzate. Clicca lì e scegli l'opzione "Emoji" all'interno del menù.

Si aprirà quindi un selettore con varie categorie di emoji organizzate in modo molto visivoÈ molto simile a quello che vedi sul tuo cellulare. Puoi cliccare sulla categoria che ti interessa (volti, gesti, simboli, oggetti, ecc.) e scorrere fino a trovare l'icona giusta per ciò che vuoi esprimere.

Se non hai voglia di cercare manualmente, usa il barra di ricerca che appare nella parte superiore del pannelloDigita una parola correlata all'emozione o al concetto che vuoi trasmettere (ad esempio, "applauso", "idea" o "felice") e Outlook filtrerà i risultati per mostrarti solo gli emoji adatti.

Una volta che hai chiaro quale userai, semplicemente Clicca sull'emoji per inserirla nel corpo del messaggioPuoi combinare questo metodo con le scorciatoie da tastiera e le sequenze di testo con correzione automatica, scegliendo ciò che ti è più comodo in ogni momento, a seconda che tu stia utilizzando un computer desktop, un sito web o un dispositivo mobile.

Inserire emoji in Word con componenti aggiuntivi specifici

Oltre alle sue funzioni native, Word ha componenti aggiuntivi che ampliano le tue possibilità quando lavori con gli emojiUno dei più popolari è "Tastiera Emoji", un componente aggiuntivo che sostanzialmente aggiunge una tastiera emoji integrata in Word stesso.

Per installare questo componente aggiuntivo, apri un documento in Microsoft Word e vai alla scheda InserireAll'interno del gruppo dei componenti aggiuntivi, individuare l'opzione Negozio o "Ottieni componenti aggiuntivi". Da lì, puoi cerca "Tastiera Emoji" nel catalogo e selezionalo quando appare nei risultati.

Premendo aggiungereWord visualizzerà quindi i termini e le condizioni d'uso del componente aggiuntivo. Dovrai accettarli e fare clic su continuare Per completare il processo di installazione, vedrai un pannello laterale aperto nell'interfaccia di Word con la tastiera emoji pronta per l'uso.

Questo pannello è solitamente posizionato sul lato sinistro dello schermo e mostra una selezione degli emoji più comuni, organizzati per tipo. Dovrai solo Clicca sull'icona che desideri per inserirlo nel documento ovunque sia posizionato il cursore. È un modo molto semplice e visivo per aggiungere emoticon e simboli senza dover ricorrere troppo alla tastiera di sistema.

Un ulteriore vantaggio è che, essendo elementi grafici all'interno del documento, Gli emoji che inserisci con questi tipi di plugin si comportano in modo simile alle immaginiÈ possibile modificarne le dimensioni, ruotarli o spostarli in base al layout desiderato, il che è molto utile per documenti creativi o informali.

Compatibilità con la tastiera Emoji e modifica delle emoji come immagini

Un aspetto importante di questi componenti aggiuntivi è la loro compatibilità. La tastiera Emoji è progettata per funzionare con la maggior parte delle versioni moderne di WordQuesto vale sia per gli ambienti desktop che per alcuni scenari di Office 365. Non dovresti avere grossi problemi con l'installazione, anche se è sempre consigliabile verificare i requisiti nello store dei componenti aggiuntivi.

Quando inserisci un emoji utilizzando questi tipi di strumenti, ciò che viene effettivamente aggiunto al documento è un'immagine integrataCiò significa che puoi ridimensionarlo liberamente, cambiarne l'orientamento o riposizionarlo finché non si adatta al design del paragrafo o della pagina su cui stai lavorando.

Se hai bisogno di adattare il layout, puoi usare il Opzioni di interruzione di pagina del testo di Word per decidere se l'immagine si comporta come un carattere in linea, se è posizionata dietro il testo, se lo circonda, ecc. In questo modo, gli emoji possono essere integrati in modo più elegante senza rompere la struttura del documento.

Tuttavia, tieni presente che man mano che aumenta il numero di emoji come immagini, Anche la dimensione del file del documento potrebbe aumentareCiò è particolarmente vero per la grafica ad alta risoluzione. Pertanto, è consigliabile utilizzare questa tecnica con parsimonia quando il documento verrà inviato via e-mail o condiviso con molte persone.

In contesti più formali, l'ideale è limitare l'uso di queste emoji grafiche a sezioni specifiche (ad esempio, esempi, note informali, materiali interni o documenti di formazione) e mantenere uno stile di scrittura più neutrale nei report di alto livello, nei contratti o nelle proposte commerciali.

Quando e come usare gli emoji in ambito professionale

Oltre agli aspetti tecnici, è fondamentale capire Quando è opportuno includere gli emoji nelle e-mail e nei documenti professionali?Sebbene per anni siano stati considerati qualcosa di puramente informale, oggi sono molto più normalizzati, anche nelle comunicazioni aziendali, purché utilizzati con giudizio.

Un buon emoji può attenuare il tono di un'e-mail complicataPer trasmettere empatia, congratularsi per un risultato o rafforzare un messaggio positivo al team. Ad esempio, un sorriso o un gesto del pollice in su possono aiutare a far percepire un messaggio di approvazione come più personale e umano, soprattutto nei team che lavorano da remoto.

Tuttavia, è essenziale tenere a mente il contesto, la cultura aziendale e il rapporto con il destinatarioIn alcuni contesti molto formali, l'uso eccessivo di emoji può essere interpretato come mancanza di professionalità. Inoltre, non tutte le icone hanno lo stesso significato in ogni cultura, quindi è opportuno essere cauti con quelle che potrebbero avere doppi significati.

La regola generale negli ambienti di lavoro sarebbe quella di optare per emoji semplici e chiaramente positiviEvita emoji che potrebbero risultare sarcastici, ambigui o troppo informali. Un occhiolino occasionale o un sorriso discreto sono meglio di una raffica di emoji in ogni frase, che possono distrarre e sminuire la serietà del contenuto.

Quando l'uso è personale (ad esempio, e-mail ad amici o familiari inviate dallo stesso account), il margine di libertà è molto più grandeIn questi casi, puoi usare icone più espressive, emoji a tema per congratularti con le persone per compleanni, festività o eventi speciali, o persino mescolarne diverse nello stesso messaggio senza preoccuparti troppo dell'etichetta aziendale.