Come scansionare documenti su WhatsApp: guida completa e impostazioni chiave

Ultimo aggiornamento: 30/09/2025
Autore: Isaac
  • È arrivata la funzione di scansione dei documenti iPhone e si dispiega gradualmente; in Android Inizia ad apparire e ha un'alternativa con Files de Google.
  • Consente il ritaglio automatico, la correzione dell'orientamento e filtri a colori, in scala di grigi o in bianco e nero per una migliore leggibilità.
  • Su iPhone genera un PDF Pronto per l'invio, con opzioni di modifica, riordino e salvataggio; limite di caricamento documenti 2 GB.

Scansiona i documenti su WhatsApp

Se ti è mai stato chiesto di inviare un documento digitale e non avevi uno scanner a portata di mano, ora è molto più semplice: WhatsApp Integra un proprio scanner che funziona con la fotocamera del telefono cellulare per creare file pronti per la condivisioneQuesta nuova funzionalità si aggiunge all'elenco di strumenti utili dell'app e consente di scansionare documenti senza uscire dalla chat, con filtri e ritagli inclusi per garantire un risultato chiaro e leggibile. Nelle righe seguenti, ti spiegheremo come sfruttarla al meglio e quali alternative hai a disposizione se la funzione non è ancora disponibile sul tuo telefono.

La funzione viene chiamata scansionare il documento e si trova nel menu degli allegati che già utilizzi per inviare foto o file. Su iPhone, è disponibile con la versione 24.25.89 di WhatsApp e il suo rilascio è graduale, quindi potrebbe volerci un po' di tempo prima che sia disponibile per tutti gli utenti. Alcuni media suggeriscono che sia già disponibile anche su Android, anche se non su tutti i dispositivi; pertanto, vi forniamo anche un metodo semplice per Android utilizzando l'app Google Files. In ogni caso, il trucco è lo stesso: puntate la fotocamera sul foglio e l'app ne identificherà i bordi, regolerà la prospettiva e genererà un documento pronto per l'invio con un paio di tocchi.

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Come funziona uno scanner di documenti mobile

Uno scanner non è altro che una combinazione di una fotocamera e di un software in grado di rilevare il contorno della carta, prospettiva corretta e aumentare il contrasto in modo che il testo sia chiaramente leggibile. Sui dispositivi mobili, questa operazione è gestita dalla fotocamera stessa, insieme ad algoritmi che trasformano la foto in qualcosa di più simile a una scansione che a una semplice immagine. Pertanto, quando inquadri una ricevuta o un contratto, vedrai come l'app disegna una cornice e corregge l'inclinazione, ottenendo un file più pulito di una foto normale.

WhatsApp ora integra questo processo nel flusso di invio dei documenti, evitando la necessità di aprire un'app esterna. Con questo sistema, puoi digitalizzare da biglietti di acquisto e buoni di pagamento alle note o ai report, il tutto senza uscire dalla chat. La post-elaborazione consente di ritagliare i bordi, ruotare le pagine e applicare filtri colore per migliorare la leggibilità del testo su carta.

L'obiettivo è quello di consentirti di gestire i tuoi documenti in mobilità: scansiona, rivedi il risultato, salvalo e condividilo nello stesso posto in cui hai la conversazione. In questo modo, Converti rapidamente fatture, bolle di consegna o contratti in file facili da leggere e dal peso ridotto.

Scanner integrato in WhatsApp

Disponibilità, versione richiesta e cosa ti consente di fare

La funzione di scansione dei documenti è disponibile su iPhone a partire dalla versione 24.25.89 WhatsApp. Per ora, l'attivazione avviene gradualmente tramite l'App Store, quindi se non è ancora disponibile, è consigliabile aggiornarla e attendere che arrivi sul proprio account. Diversi media segnalano che inizialmente non è stata annunciata ufficialmente su Android, anche se nelle ultime settimane alcuni utenti l'hanno già vista sui propri telefoni. Se non l'avete attivata, di seguito troverete come replicarla utilizzando Google Files.

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Lo scanner interno di WhatsApp non si limita a scattare una foto: incorpora ritaglio automatico, correzione dell'orientamento e filtri Progettato per i documenti. Nello specifico, è possibile alternare tra colori, scala di grigi e bianco e nero, nonché attivare o disattivare il flash durante la scansione in ambienti scarsamente illuminati. Queste impostazioni vengono applicate prima del salvataggio e contribuiscono a garantire un testo nitido anche se la carta è leggermente stropicciata o lo sfondo non è uniforme.

Un altro punto importante è il post-editing. Prima di inviare, puoi aprire l'anteprima e regolare i bordi, ruotare le pagine storte o eliminare quelle che non vuoi includere. Su iPhone, una volta terminato, genera un documento PDF Con tutte le pagine scansionate di seguito, pronte per essere condivise immediatamente tramite WhatsApp. Nelle prime versioni, alcuni media non avevano chiaro se esportare sempre in PDF, ma in pratica il flusso di lavoro iOS produrre quel file per una spedizione più comoda.

Per quanto riguarda i limiti, ricorda che il dimensione massima di qualsiasi documento che invii tramite WhatsApp è 2 GBSi tratta di un margine molto ampio per i documenti scansionati, che di solito pesano molto meno, soprattutto se si utilizza il filtro bianco e nero o in scala di grigi. Se è necessario salvare il file al di fuori di WhatsApp, è sempre possibile salvarlo nell'app File dell'iPhone e poi condividerlo via email, caricarlo sul cloud, stamparlo o persino proteggerlo con password utilizzando l'opzione Blocca PDF.

Passaggi per la scansione su WhatsApp

Passo dopo passo su iPhone: Scansiona da una chat

Prima di tutto, assicurati di avere l'app aggiornata. Puoi controllare la versione nelle Impostazioni di WhatsApp e, se è precedente a quella richiesta, installare l'ultima versione. Una volta attivata la funzione, puoi accedervi da dove alleghi sempre i file: in aggiungi pulsante all'interno di una conversazione o di un gruppoLì vedrai la sezione documenti con tre opzioni comuni, tra cui quella che stiamo esaminando: scansiona documento.

Il processo è molto semplice e non richiede tecniche complicate. È meglio posizionare la carta su una superficie con un buon contrasto e una buona illuminazione, in modo che i bordi siano chiaramente visibili. Nella vista della fotocamera, vedrai una cornice che rileva il contorno; quando l'inquadratura è corretta, il la cattura può essere automatica, oppure puoi cliccare se preferisci lavorare manualmente. Entrambi i metodi regolano la prospettiva e il contrasto per rendere il testo più facile da leggere.

  • Apri WhatsApp sul tuo iPhone e accedi alla chat a cui desideri inviare il file scansionato. L'obiettivo è avere la conversazione a portata di mano in modo da poter condividere il documento non appena hai finito.
  • Tocca il pulsante Aggiungi e seleziona i documenti. Appariranno tre opzioni: seleziona dai file, seleziona una foto o un video e scansiona un documento.
  • Selezionare Scansiona documento. Si aprirà una telecamera inquadrata sul foglio, con funzioni specifiche per il rilevamento dei bordi e l'allineamento del contenuto.
  • Concentrati sul documento. In modalità automatica, l'app scatta quando l'inquadratura è corretta; in modalità manuale, basta toccare per scattare. In caso di errore, è possibile ripetere lo scatto senza problemi.
  • Una volta terminato, salva. WhatsApp raggrupperà le pagine e ti mostrerà un PDF con una casella di testo e un pulsante di invio.

Durante la scansione, sono presenti delle scorciatoie in alto per passare dall'acquisizione automatica a quella manuale, attivare il flash e cambiare la modalità colore. Questi controlli aiutano a gestire situazioni di vita reale, come un ufficio con luci fluorescenti fredde o una ricevuta spiegazzata che appare peggio a colori che in bianco e nero. In genere, in scala di grigi migliorare significativamente la leggibilità del testo stampato.

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Dopo ogni cattura, viene creata una miniatura nell'angolo; toccandola, si accede alla editor in cui puoi ritagliare i bordi, ruota le pagine che sono venute fuori male o elimina quelle indesiderate. Puoi anche rifare la scansione da zero se vuoi rifare l'intero documento. Dopo la conferma, WhatsApp crea un PDF con tutte le pagine in ordine e ti consente di aggiungere testo prima dell'invio.

Una volta condiviso, il file è disponibile nella conversazione e puoi visualizzarlo quando vuoi. Puoi inoltrarlo ad altre chat, aprirlo e condividerlo con altre app o salva una copia locale in FileSe lavori con documenti sensibili, potresti voler sfruttare le opzioni di sistema per proteggerli, ad esempio bloccando il PDF dal file manager dell'iPhone.

Impostazioni dello scanner WhatsApp

Controlli e impostazioni dello scanner: filtri, flash e acquisizione

Lo scanner di WhatsApp include diversi semplici controlli che incidono sul risultato finale. Oltre al ritaglio automatico, è possibile modificare la modalità di scatto dell'immagine, l'illuminazione della scena e l'elaborazione del colore. Queste impostazioni sono progettate per rendere il documento leggibile e pulito senza doverlo modificare in un'altra app. risparmiando tempo e fatica.

In modalità cattura hai due modalità: automatico e manualeL'otturatore automatico rileva il bordo della carta e si attiva quando è correttamente allineato, ideale per scansionare rapidamente più fogli consecutivi. L'otturatore manuale offre il pieno controllo e può essere premuto quando si desidera, ed è utile con documenti complessi, come fogli lucidi o plastiche trasparenti che riflettono la luce.

Nell'illuminazione, l'interruttore del flash ti aiuta in ambienti bui o in ombra. È meglio usarlo con parsimonia per evitare la lucentezza sulle carte lucide, ma sulle ricevute di carta termica, un tocco di flash può migliorare la leggibilità. Il trucco è mantenere una distanza sufficiente e un'angolazione che riduca al minimo i riflessi.

A colori, è possibile passare tra tre modalità: colore, scala di grigi e in bianco e neroLa modalità colore è consigliata per timbri o altri elementi cromatici, mentre il bianco e nero offre il testo più contrastato e file leggeri. La scala di grigi è un ottimo compromesso quando si desidera preservare i dettagli senza aumentare le dimensioni del PDF.

Infine, nell'anteprima del documento puoi riordinare le pagine, ritagliare i bordi con precisione e ruotare quelli tagliati in modo errato. Queste modifiche sono rapide, vengono applicate prima della generazione del PDF e consentono al destinatario di ricevere un file pulito, presentabile e dall'aspetto professionale.

Scansiona documenti su Android e condividili tramite WhatsApp

Android Today: dove si trova la funzionalità e un'alternativa con Files di Google?

Su Android la situazione sta cambiando con il tempoDurante il lancio iniziale, WhatsApp non ha integrato lo scanner nell'app per tutti gli utenti di questo sistema e diversi media hanno indicato che non era ufficialmente disponibile. Nel frattempo, ci sono telefoni Android su cui l'opzione di scansione del documento appare già all'interno dei documenti nel pulsante Allega, proprio come su iPhone. Se quando apri un documento vedi "Seleziona da file", "Seleziona foto o video" e "Scansiona documento", puoi utilizzare stesso flusso spiegato in iOS e invia il risultato immediatamente.

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Se ancora non appare, l'alternativa più comoda è File di Google, un file manager ampiamente utilizzato che include un pulsante dedicato per la scansione dei documenti. Funziona praticamente in modo identico a WhatsApp su iPhone: rileva i bordi, corregge la prospettiva e consente di applicare filtri prima di convertire il tutto in un PDF. Dopodiché, è sufficiente condividere il PDF su WhatsApp dal menu File.

Il processo con Google Files è semplice e veloce, anche se si scansionano più pagine. Quando si apre la funzione di scansione, si vedrà la fotocamera con acquisizione automatica che entra in azione quando inquadra un rettangolo; se non si è soddisfatti del risultato, è possibile passare alla modalità manuale e premere quando si è pronti. Il sistema salva ogni pagina in un'anteprima e consente di rimuovere i bordi, ritagliare con maggiore precisione o applicare filtri di contrasto in modo che il testo possa essere letto senza sforzo.

  • Scansiona tutte le pagine che ti servono. Al termine, tocca "Fine". L'app creerà un PDF con le immagini elaborate, organizzate e pronte per l'uso.
  • Apri il PDF da File e scegli CondividiSeleziona WhatsApp, scegli il contatto o il gruppo e, se applicabile, aggiungi un commento prima di inviare.
  • Se il tuo produttore non include Files by Google di default, puoi scaricarlo gratuitamente dal Play Store. È leggero e aggiunge anche altre utilità per gestire il tuo immagazzinamento.

Sebbene questa alternativa comporti un ulteriore passaggio, in pratica ci vuole pochissimo E il risultato è molto simile a quello dello scanner integrato. Quando WhatsApp attiverà questa opzione in generale per tutti gli utenti Android, il flusso di lavoro sarà ancora più semplificato, poiché non sarà necessario uscire dalla conversazione per scansionare il documento che si ha davanti.

Una nota di sicurezza che non è mai troppa: proteggere i PDF con una password Quando li salvi nel tuo file manager, è una buona pratica se lavori con informazioni riservate. Evita di inviare dati sensibili a sconosciuti e, se lavori con informazioni riservate, valuta la possibilità di proteggere i PDF con password quando li salvi nel tuo file manager. Infine, cerca sempre di eseguire la scansione su una superficie ad alto contrasto e in buona illuminazione; se vedi una cornice verde sullo schermo o un ritaglio automatico preciso, è segno che il rilevamento funziona correttamente.

Con tutto ciò, scansionare da WhatsApp diventa un gesto quotidiano: apri la chat, scrivi, controlla e invia. Che si tratti di biglietti, ricevute, note o contratti, l'esperienza è agile e sempliceSe non disponi ancora di questa funzionalità, Files by Google su Android colma perfettamente la lacuna, finché non riceverai l'aggiornamento con l'opzione nativa.

Grazie allo scanner integrato, all'editor con ritaglio e filtri e alla generazione di PDF, WhatsApp consolida la sua posizione di strumento completo per la gestione della carta in mobilità.Grazie alla disponibilità di iPhone, al lancio in corso e alle solide alternative Android, ora puoi digitalizzare i documenti con risultati chiari e consegna immediata, mantenendo le tue conversazioni e la tua documentazione unificate in un unico posto.