- Controllare da File > Account o con vnextdiag.ps1/OSPP.VBS a seconda dell'edizione.
- Microsoft 365 modern utilizza LicenseId EWW e non è gestito con OSPP.VBS.
- L'attivazione OEM richiede MSA, Internet e non supporta la creazione di nuove immagini o KMS.
- In caso di errori COM/OLE, verificare l'attivazione prima di automatizzare i processi.
Verificare l' attivazione di Microsoft Office previene interruzioni, limitazioni delle funzionalità e fastidiosi messaggi di avviso. Che si utilizzi Windows o Mac , esistono metodi rapidi direttamente all'interno delle applicazioni, così come alternative più tecniche con comandi e controlli specifici per gli ambienti aziendali. Qui troverete tutte le informazioni necessarie, passo dopo passo, incluse le specifiche per Microsoft 365, le licenze perpetue e gli scenari OEM.
Oltre ai metodi di base, esamineremo la modifica del modello di attivazione in Microsoft 365, i percorsi e le cartelle del registro di sistema in cui vengono archiviate le licenze e gli strumenti appropriati, come vnextdiag.ps1 in PowerShell . Vedremo anche cosa fare in caso di errore di attivazione, i requisiti di Microsoft (ad esempio, l'utilizzo obbligatorio di un account Microsoft) e suggerimenti specifici se gestisci più computer o hai reinstallato il sistema.
Perché dovresti controllare l'attivazione prima di utilizzare Office
L'attivazione di Office garantisce l'accesso a tutte le funzionalità, agli aggiornamenti e alla stabilità quotidiana. In caso contrario, potrebbero comparire avvisi persistenti, alcuni pulsanti potrebbero non essere disponibili e, dopo un periodo di tolleranza, il software potrebbe passare a una modalità a funzionalità ridotte.
Negli ambienti di lavoro e di studio, questi blocchi comportano perdite di tempo ed errori evitabili. Verificare lo stato della licenza all'avvio evita problemi futuri, soprattutto se si automatizzano attività con Excel, si integrano macro o si ha bisogno di lavorare senza interruzioni.
Come verificare l'attivazione da un'applicazione Office su Windows
Il metodo più diretto si effettua all'interno di Word , Excel o un'altra applicazione di Office. Apri un'applicazione, vai su File, quindi su Account; lo stato viene visualizzato in Informazioni sul prodotto. Se vedi "Prodotto attivato", tutto funziona correttamente.
Questa breve panoramica è sufficiente nella maggior parte dei casi, sia in ambito domestico che professionale. Se gestite più impianti o sospettate delle anomalie, di seguito troverete ulteriori verifiche e metodi più avanzati.
Controlla l'attivazione su Mac
Su macOS, apri Word (o qualsiasi altra app di Office) e vai al menu dell'applicazione. Seleziona Guida e poi Verifica attivazione; se visualizzi un messaggio che indica che il prodotto è attivato, puoi iniziare a lavorare normalmente.
Se il messaggio non conferma l'attivazione o ti chiede di accedere, verifica il tuo account Microsoft e la connessione a Internet. Ricorda che alcune licenze richiedono l'accesso per convalidare l'abbonamento o l'acquisto collegato.
Metodi avanzati in Windows: OSPP.VBS e PowerShell
Per la diagnostica tecnica, a seconda dell'edizione/versione, esistono due percorsi principali: OSPP.VBS e vnextdiag.ps1. Il primo si applica alle installazioni classiche; il secondo è il metodo moderno per le app di Microsoft 365.
OSPP.VBS per installazioni perpetue (ad esempio Office 2016/2019/2021/2024)
Nelle installazioni tradizionali di Office, è possibile verificare lo stato utilizzando lo script OSPP.VBS . Eseguire il prompt dei comandi come amministratore ed eseguire il comando appropriato al percorso di installazione:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus
Tieni presente che la cartella Office16 potrebbe variare (Office15, Office14, ecc.) a seconda della versione. Modifica il percorso in modo che corrisponda al tuo; il risultato mostrerà lo stato della tua licenza e i dettagli pertinenti.
Microsoft 365: Nuovo metodo di attivazione e vnextdiag.ps1
A partire dalla versione 1910, Microsoft 365 Apps ha modificato il sistema di attivazione e ha smesso di utilizzare OSPP.VBS per queste edizioni. Dalla versione 2104, è stato incluso uno script PowerShell, vnextdiag.ps1, per visualizzare e gestire l'attivazione.
Innanzitutto, puoi verificare se la tua suite utilizza il nuovo metodo. Ci sono tre modi pratici per farlo:
- Word > File > Account > Informazioni su Word: Se vedi un ID licenza che inizia con EWW, stai utilizzando il nuovo sistema.
- Registro di Windows: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; I prodotti elencati con un valore pari a 2 indicano che utilizzano il modello moderno.
- Cartella della licenza nel profilo: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses contiene sottocartelle e file numerati per prodotto se attivato utilizzando il nuovo metodo.
Per visualizzare lo stato tramite PowerShell, apri Windows PowerShell e vai alla cartella Office16. Quindi, esegui:
./vnextdiag.ps1 -action list
Lo script visualizzerà i prodotti installati e, per ciascuno di essi, dati quali: tipo di licenza (ad esempio, Utente|Abbonamento), nome (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), stato (Concesso in licenza), indirizzo email dell'utente che lo ha attivato e l'identificativo del tenant associato.
Se il dispositivo utilizza l'attivazione condivisa o la licenza per dispositivo, verrà visualizzato anche nell'output. Ciò è particolarmente utile per gli amministratori che gestiscono aule, infrastrutture virtuali (VDI) o laboratori.
Devi forzare la riattivazione? Puoi rimuovere la licenza specifica con:
./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID
Sostituisci EWW_GUID_ID con l'esatto LicenseId restituito dal comando di elenco. Quindi, riavvia un'app di Office e completa la procedura di accesso per riattivarla.
Altri indicatori all'interno di Office e del sistema
Nelle informazioni sul prodotto (File > Account), oltre allo stato di attivazione, visualizzerai il nome del prodotto e talvolta la versione completa. Questo ti aiuta a distinguere se si tratta di Microsoft 365 o di un'altra edizione, come ad esempio Home and Student.
Se hai bisogno di informazioni sulla build o sull'architettura (32/64 bit), in Excel seleziona "Informazioni su Excel". Si aprirà una finestra di dialogo con il numero di versione esatto, la build e se si tratta di una versione Click-to-Run o di Windows Store.
Alcune guide suggeriscono di controllare l'installazione di Office tramite "Programmi e funzionalità" (Pannello di controllo). Sebbene la visualizzazione di questo elenco sia utile per verificare l'installazione di Office, lo stato "Prodotto attivato" dovrebbe essere verificato direttamente dall'applicazione o utilizzando gli script specificati.
Cosa fare se Office non è attivato
Se non visualizzi lo stato "Prodotto attivato" o l'app richiede l'attivazione, inizia dalle operazioni di base. Riavvia il computer, verifica la connessione a Internet e accedi con l'account Microsoft corretto, se richiesto dalla tua edizione.
Per gli acquisti effettuati presso rivenditori autorizzati, contatta il venditore per verificare la validità della licenza. Talvolta, è sufficiente controllare l'e-mail di conferma dell'acquisto o l'assegnazione della licenza al tuo account Microsoft.
Importante per gli OEM: Microsoft richiede un account Microsoft (MSA) e una connessione Internet per attivare correttamente Office 2019/2021/2024 o Microsoft 365 preinstallato. Senza accesso agli endpoint pubblici di Microsoft, l'attivazione non verrà completata.
Se l'attivazione non va a buon fine, Office potrebbe rimanere in modalità di prova per 30 giorni dal primo utilizzo. Durante questo periodo, riceverai un numero crescente di notifiche e, al termine della prova, molte funzionalità saranno disabilitate finché non lo attiverai correttamente.
Account Microsoft in ambienti multi-computer
Microsoft limita alcuni piani per utenti privati a circa 25 licenze per account; se si acquistano più dispositivi, saranno necessari più contratti di servizio (MSA). In questi casi, la creazione di un account per dispositivo può semplificare la gestione delle licenze.
Una buona prassi consiste nel generare un MSA per ogni computer e utilizzare un alias riconoscibile, come ad esempio il codice di servizio del computer. Inoltre, è fondamentale assicurarsi che le password complesse vengano condivise in modo sicuro con i responsabili IT.
Se perdi l'accesso al tuo account Microsoft, utilizza il modulo e la procedura di recupero dell'account Microsoft. Riacquisire la proprietà dell'account è fondamentale per reinstallare o riattivare Office dopo modifiche hardware o di sistema.
Si prega di notare che ogni dispositivo con Office OEM deve essere attivato singolarmente sullo stesso dispositivo. Le licenze OEM non sono gestite tramite Microsoft KMS, non includono le tradizionali chiavi 5x5 e non includono i diritti di rimasterizzazione.
Reinstallazione, immagini aziendali e ripristino dopo modifiche hardware
Con le licenze OEM, Microsoft non concede i diritti di reinstallazione dell'immagine per Office. Se si intende applicare un'immagine aziendale, è necessario prima attivare Office nell'immagine di fabbrica e collegarla al contratto di servizio Microsoft (MSA); successivamente, sarà possibile installare nuovamente l'immagine e, durante la reinstallazione di Office, accedere con lo stesso account per garantire la riattivazione automatica.
Se hai già reinstallato il sistema operativo senza previa attivazione, la licenza Office OEM non verrà applicata retroattivamente a tale immagine. Per scenari aziendali che prevedono la reinstallazione del sistema operativo, valuta Office Pro Plus con licenze a volume, che include questi diritti.
Hai ricevuto un'unità o un sistema sostitutivo? Vai su account.microsoft.com/account, naviga in Servizi e abbonamenti, individua il tuo prodotto, copia il codice di attivazione, se disponibile, e seleziona Installa per scaricare il programma di installazione ufficiale.
Dopo l'installazione, all'apertura di Word, accedi con le stesse credenziali di accesso Microsoft (MSA) utilizzate inizialmente. Se Office non rileva la licenza associata, verrà visualizzata una schermata che richiede di inserire il codice di attivazione; incollalo e completa l'attivazione.
Non sorprenderti se, dopo aver acquistato l'edizione 2019/2021/2024, visualizzi "Office 365" nella schermata di benvenuto prima dell'attivazione. Il nome verrà aggiornato al termine dell'attivazione; verifica l'edizione effettiva in File > Account, dove potrai anche controllare lo stato di attivazione.
Automazione con COM/OLE e rilevamento dello stato programmatico
Se si generano fogli di calcolo tramite COM/OLE, l'attivazione è fondamentale: quando Office non è attivato, la scrittura nelle celle e gli errori OLE sono frequenti. Per evitare sorprese, verificare lo stato prima di eseguire report o processi in blocco. È inoltre possibile consultare la guida per l'esecuzione di Office tramite riga di comando.
Opzioni per automatizzare il rilevamento: nelle installazioni permanenti, avviare OSPP.VBS con /dstatus e analizzare l'output; con le versioni moderne di Microsoft 365, utilizzare PowerShell e vnextdiag.ps1 -action list per leggere lo stato per prodotto e utente che lo ha attivato.
È inoltre possibile controllare il registro di sistema in LicensingNext (valore 2) o la cartella %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses per confermare i prodotti attivati. Questi percorsi sono utili negli script di controllo che verificano più computer prima di eseguire le attività.
Per migliorare la gestione, rivedi come attivare le macro in modo sicuro e assicurati della compatibilità nei tuoi script.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.