- I temi personalizzati consentono di personalizzare completamente il layout e i colori dei report di Power BI.
- L'utilizzo di file JSON offre un controllo dettagliato su stili, testo, colori e visualizzazioni.
- Gli utenti finali possono personalizzare la propria immagine tramite la funzionalità "Personalizza aspetto visivo".
- Gli spazi di lavoro personalizzati facilitano la collaborazione e gli adattamenti specifici per utente o gruppo.
Power BI È diventato uno strumento indispensabile per aziende e professionisti che desiderano analizzare, visualizzare e condividere dati in modo efficiente. Ma, oltre alla creazione di report di base, una delle sue caratteristiche più potenti è la capacità di personalizzare completamente l'aspetto e il comportamento di quei resoconti.
Dall'applicazione di colori aziendali e dalla configurazione di stili visivi alla possibilità per gli utenti di ottimizzare le proprie visualizzazioni, Power BI consente un Personalizzazione dettagliata che si adatta sia alle esigenze individuali che agli standard aziendali. Lo scopo di questo articolo è offrirti una guida completo, aggiornato e pratico informazioni su tutti i modi in cui è possibile personalizzare i report in Power BI, incluso l'uso di temi predefiniti e personalizzati, configurazioni mediante file JSON, strumenti interattivi e altro ancora.
Temi dei report di Power BI: cosa sono e come utilizzarli
Uno dei primi passaggi per personalizzare i report in Power BI è applicare un tema. Un tema è un insieme di definizioni prestabilite che modificare l'aspetto visivo di tutti gli elementi del report. Ciò include colori, caratteri, sfondi e bordi. Power BI offre due tipi:
- Temi integrati: Opzioni predefinite con combinazioni di colori comuni, simili ad altri prodotti Microsoft.
- Temi personalizzati: Vengono creati da zero o modificandone uno esistente. Possono essere salvati e importati utilizzando file JSON.
Applica un tema incorporato
Per applicare un tema predefinito in Power BI Desktop:
- Vai alla scheda Visualizza.
- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Temi.
- Seleziona uno dei temi predefiniti disponibili. Puoi anche accedere al Galleria tematica per scaricare altri temi creati dalla community.
Quando applichi un tema, tutti gli elementi visivi nel report vengono automaticamente aggiornati con i nuovi colori e stili. Puoi tornare indietro in qualsiasi momento senza perdere il contenuto.
Crea e modifica un tema personalizzato
Se desideri un controllo più preciso, puoi personalizzare un tema direttamente in Power BI Desktop:
- Seleziona un tema di base in Visualizza > Argomenti.
- Clicca su Personalizza il tema attuale.
- Nella finestra di dialogo è possibile modificare aspetti quali colori, testo, sfondi, pannello filtri e altro ancora.
- Salva e applica le modifiche per riutilizzare il tema.
Le opzioni sono organizzate in sezioni chiare come Nome e colori, Testo, Oggetti visivi, Pagina y Pannello filtro.
Utilizzo di file JSON per argomenti avanzati
Per una personalizzazione ancora più avanzataPower BI consente di importare file JSON che definiscono con precisione tutti gli elementi grafici presenti nel report. Questi temi JSON possono includere colori, tipografia, stili di linea, bordi, dimensioni del testo e persino impostazioni specifiche per la visualizzazione.
Cosa può includere un file JSON del tema?
- Definizione di colori dei dati.
- Colori strutturale come sfondi, bordi, linee della griglia, ecc.
- Classi di testo con impostazioni di font, dimensioni e colore.
- Stili visivi specifici per oggetti quali grafici, schede, matrici, tra gli altri.
Un esempio basilare di file JSON sarebbe:
{ "name": "Il mio tema personalizzato", "dataColors": }
Questo file può essere importato da Sfoglia temi > Importa in Power BI Desktop. Puoi anche esportare un tema esistente per modificarlo in seguito.
Personalizzazione approfondita con visualStyles
Con la proprietà Stili visivi all'interno del JSON è possibile stabilire un personalizzazione dettagliata per tipo di immagine:
{ "visualStyles": { "barChart": { "*": { "gridlines": } } } }
Questa operazione disattiva le linee della griglia in tutti i grafici a barre nel report. Questo tipo di impostazione consente di stabilire uno stile unificato per un'intera categoria di oggetti visivi.
Personalizza ogni elemento visivo nel report
Power BI consente di modificare singolarmente ogni grafico, tabella o scheda nel report. Questo può essere fatto dal pannello Visualizzazioni come dalla scheda Formato, dove puoi:
- Cambia i colori delle barre, delle linee o degli sfondi.
- Modifica bordi, ombre e stili visivi.
- Applica la formattazione condizionale in base ai valori numerici o ai campi.
- Regola etichette, legende e intestazioni.
Un trucco utile è quello di utilizzare l'opzione Ripristina le impostazioni predefinite se si desidera annullare tutte le modifiche apportate a un elemento visivo.
Colori individuali per punto dati
Nei grafici come barre o colonne, puoi applicare un colore univoco per categoria selezionando l'elemento e impostando il colore dalla sezione Colori dei dati. Ciò consente, ad esempio, evidenziare un segmento di vendita che ha avuto una performance eccezionale.
Consenti la personalizzazione dell'utente
Una delle funzionalità più innovative di Power BI è la possibilità di l'utente finale personalizza gli elementi visivi nella visualizzazione di lettura del report, senza dover richiedere autorizzazioni di modifica o contattare l'autore. Questa funzionalità consente:
- Scambia colonne o misure.
- Cambia il tipo di visualizzazione (ad esempio, dal grafico a barre al grafico a linee).
- Aggiungere o rimuovere legende o etichette.
- Salva visualizzazioni personalizzate attraverso segnalibri personali.
Tali modifiche sono temporanee e riguardano solo l'utente in questione, che può ripristinare la versione originale in qualsiasi momento.
Abilita l'opzione per personalizzare gli elementi visivi
Per attivare questa funzionalità:
- In Power BI Desktop o nel servizio, vai a formato pagina.
- Attiva l'opzione Consenti di personalizzare l'oggetto visivo.
- È anche possibile limitare l'opzione per singola immagine o per pagina, a seconda delle esigenze.
Puoi anche usare prospettive creati in strumenti come Tabular Editor per fornire una vista mirata con solo determinati campi disponibili per la personalizzazione, ideale per modelli di dati molto grandi.
Personalizza i report nei tuoi spazi di lavoro
Un altro approccio importante è quello di creare un spazio di lavoro personalizzato che consente di controllare meglio l'accesso e la visualizzazione dei dati. Ciò è particolarmente utile quando si utilizzano funzionalità come il process mining o il reporting personalizzato per utente.
Quando crei un'area di lavoro in Power BI, puoi:
- Assegnare ruoli e autorizzazioni a utenti diversi.
- Importa analisi da altri strumenti come Power Automate.
- Consenti l'aggiornamento e la pubblicazione di report direttamente da Power BI Desktop.
Questo è fondamentale quando ogni utente ha bisogno di vedere solo i dati che gli corrispondono, ad esempio un project manager che ha bisogno di accedere solo ai propri KPI e metriche.
Filtri, modelli e visualizzazione personalizzata per utente
Una delle funzionalità più potenti di Power BI è la possibilità di creare filtri applicati a livello utente. Ciò si ottiene stabilendo relazioni tra l'utente connesso e i dati che può visualizzare, utilizzando funzioni quali:
- Campi di sicurezza nel database (ad esempio, 'Codice responsabile').
- Ruoli e regole di sicurezza a livello di riga (RLS).
- Utilizzo di parametri dinamici per filtrare i set di dati.
In questo modo si garantisce che ogni persona abbia accesso solo alle proprie informazioni, nel rispetto della riservatezza dell'azienda.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.