Come organizzare automaticamente le cartelle in Windows con FolderFresh

Se la tua cartella Download Sembra un caotico mercato delle pulci pieno di vecchi programmi di installazione, PDF mescolati a foto, video, documenti e mille altre cose, ma non sei il solo. La maggior parte degli utenti Windows finisce per accumulare file senza alcun tipo di ordine.confidando che il motore di ricerca farà miracoli quando avranno bisogno di trovare qualcosa di specifico.

Il problema è che, sebbene Windows includa cartelle di sistema come "Immagini", "Video" o "Documenti", Non offre una vera soluzione per automatizzare l'ordinamento dei contenuti.Tutto si riduce a cambiare la visualizzazione di ogni cartella e poco altro. Fortunatamente, hanno iniziato ad apparire strumenti come FolderFresh e altri programmi di terze parti che portano l'organizzazione dei file a un livello superiore, classificando, spostando e monitorando automaticamente ciò che entra ed esce dalle cartelle.

Durante il normale utilizzo del PC, le cose che solitamente si fanno sono scaricare cose da Internet, copiare file da unità esterne, decomprimere progetti, installare programmi e non cancellare mai nulla. Il risultato è una cartella Download (e molte altre) che si riempie di centinaia o migliaia di file non ordinati.: programmi di installazione obsoleti, documenti mischiati a foto, file audio sparsi, vecchi backup, ecc.

Windows cerca di aiutare proponendo cartelle specifiche come "Download", "Immagini" o "Video", ma il sistema si ferma lì. Non esiste una funzione nativa che analizzi il tipo di file, il suo contenuto o la sua data e lo sposti automaticamente nella posizione appropriata.Tutto ricade sull'utente, che deve creare cartelle e trascinare e rilasciare gli elementi manualmente.

Nel caso di coloro che hanno cambiato computer nel corso degli anni e hanno copiato interi dischi su unità esterne, È normale ritrovarsi con diverse centinaia di gigabyte o addirittura terabyte di file disorganizzati: duplicati di caveau di ossidiana, vecchie copie di Google Drive, backup di foto, vecchi progetti, brani duplicati... Organizzare tutto questo manualmente è un compito erculeo, anche se è possibile accelerare il processo creando più cartelle contemporaneamente per raggruppare in lotti.

Naturalmente, puoi sempre usare Esplora file, scorciatoia F2 per rinominare file e cartelle e tanta pazienza. Ma quando si ha a che fare con 500 GB o 2 TB di file, affidarsi esclusivamente al metodo manuale risulta inefficiente.per non parlare del fatto che è esasperante. Ed è qui che entra in gioco il software specializzato.

Cosa offre Windows per l'organizzazione... e perché è carente

In Windows 10 e Windows 11Gli strumenti per organizzare i file si concentrano su ogni cartella separatamente. Le impostazioni di ordinamento o raggruppamento applicate a una cartella non vengono replicate automaticamente alle altre.Quindi devi procedere uno alla volta modificando il modo in cui vuoi visualizzare i contenuti.

Se fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota all'interno di una cartella, vedrai opzioni come "Ordina per" e "Raggruppa per". Queste opzioni modificano solo il modo in cui i file vengono visualizzati in quella cartella specifica.senza spostare nulla. In altre parole, non stai riorganizzando il disco, ma solo l'ordine visivo.

In "Ordina per", puoi impostare criteri come Nome, Data di modifica, Tipo o DimensioneInoltre, è possibile ordinare in ordine crescente o decrescente. In Windows 10, questo stesso menu fornisce accesso al pulsante "Altro", che apre una finestra con un vasto elenco di dettagli: anno, altezza, larghezza della cornice, data di creazione e molti altri campi. In Windows 11, il pulsante "Altro" scompare da questa sezione specifica, ma le principali opzioni di ordinamento rimangono.

L'opzione "Raggruppa per" funziona in modo simile, solo che invece di ordinare in un elenco continuo, separare i file in blocchi o “gruppi” in base ai criteri sceltiData, tipo, dimensione, ecc. All'interno di ogni gruppo, è anche possibile ordinare per nome o dimensione, ad esempio. È come avere sottoblocchi all'interno della stessa cartella, senza dover creare sottocartelle.

Questa funzione di raggruppamento può essere utile, ad esempio, per la cartella Download: Windows consente il raggruppamento in base alla data di download (cosa che di solito è così per impostazione predefinita), quindi vedrai le colonne per "Oggi", "Ieri", "La settimana scorsa", ecc. e all'interno di ogni gruppo potrai ordinare per tipo, dimensione o qualsiasi altro criterio di cui hai bisogno.

Il pulsante "Altro", quando presente, serve per scegli esattamente quali dettagli vuoi che appaiano nelle colonne Da Explorer: nome, data di creazione, tipo, dimensione, risoluzione video, larghezza e altezza dell'immagine, anno, larghezza del fotogramma e molto altro. Questo va bene per il filtraggio visivo, ma è comunque solo una soluzione parziale.

Sebbene la combinazione di "Ordina per", "Raggruppa per" e una buona struttura manuale delle cartelle possa ottenere un certo ordine, Si tratta di un sistema che dipende interamente dal tempo e dall'energia che l'utente dedica allo spostamento manuale di tutto.Per piccoli volumi di file può essere sufficiente, ma per un disastro costituito da anni di file accumulati non è sufficiente.

FolderFresh: automatizza l'organizzazione delle tue cartelle in Windows

È qui che entra in gioco FolderFresh, uno strumento gratuito e open source che si presenta come una risposta diretta al disordine cronico delle cartelle di Windows. L'approccio di FolderFresh è molto chiaro: automatizzare l'ordinamento e lo spostamento dei file in base a regole intelligenti.

L'idea è semplice ma potente. Invece di spostare i file uno per uno, Definisci le regole in modo che FolderFresh rilevi i modelli e riorganizzi il contenuto per teÈ in grado di riconoscere documenti comuni (fatture, report), screenshot, foto della fotocamera, file audio, ecc. e di inviarli a cartelle logiche senza che sia necessario trascinare nulla.

L'interfaccia dell'applicazione è molto pulita. Seleziona la cartella che vuoi organizzare (ad esempio, Download, Desktop o un'unità esterna) e Il programma mostra un'anteprima di cosa farà con ciascun file.: dove verrà spostato, come verrà classificato, quali regole si applicano, ecc. Finché non confermi, le modifiche non verranno apportate.

Pensato per chi ha paura di "rompere" qualcosa, FolderFresh include un modalità sicura che è abilitato di defaultIn questa modalità, invece di spostare i file, li copia nella nuova struttura, mantenendo intatto il contenuto originale. Solo dopo aver verificato che tutto funzioni correttamente, è possibile procedere direttamente allo spostamento.

Un dettaglio importante è quello FolderFresh non è limitato alle cartelle di sistemaPuò funzionare anche con unità esterne: dischi rigidi USBmemoria flash, SSD unità esterne, ecc. Questa funzione è molto utile per organizzare raccolte di foto, video di grandi dimensioni o vecchie copie abbandonate da anni su dischi rigidi esterni.

Categorie predefinite e regole personalizzate in FolderFresh

Non appena installi FolderFresh, il programma ti offre una serie di categorie predefinite. Le categorie predefinite includono Documenti, Immagini (organizza le foto in album)Video, audio, file compressi e codiceOgnuno di questi ha le estensioni tipiche associate: ad esempio, le immagini includono JPG, PNG, GIF, ecc.; Documenti, PDF, DOCX, XLSX e simili.

La cosa migliore è che queste categorie non sono chiuse. FolderFresh consente di modificare le categorie esistenti, aggiungere nuove estensioni a ciascun gruppo o creare categorie aggiuntive. su misura per il tuo flusso di lavoro. Se utilizzi formati insoliti o hai un tipo di file che ritieni molto importante, puoi indicare al programma esattamente come gestirlo.

Ad esempio, potresti creare una regola come questa: "Tutti i PDF di dimensioni pari o inferiori a 5 MB verranno inseriti in una cartella denominata 'Fatture'"In alternativa, è possibile spostare i file video più grandi di una certa dimensione in una cartella di archivio su un'unità esterna per liberare spazio sull'SSD principale.

La differenza principale tra FolderFresh e altre utility classiche, come SubDiv, FileSieve o Extension Indexer (strumenti che anni fa venivano utilizzati per raggruppare i file per estensione ma che sono stati praticamente abbandonati), è la sua capacità di ordinamento intelligenteNon si limita a esaminare l'estensione del file, ma analizza anche il contesto e i modelli.

Ciò consente di riconoscere, ad esempio, screenshot, foto della fotocamera o documenti di fatturazione che non si adattano bene a una semplice classificazione per tipologia. Grazie a questa intelligenza aggiuntiva, puoi spostare automaticamente le tue fatture in una cartella contabilità, raggruppare gli screenshot in una cartella apposita o separare le foto del tuo cellulare dal resto delle immagini scaricate da Internet.

Monitoraggio in tempo reale e automazione continua

Oltre a ordinare "su richiesta" quando glielo chiedi, FolderFresh è pronto a lavorare in background. Una delle sue funzionalità più potenti è il monitoraggio continuo delle cartelle.Ciò significa che puoi dire al programma di tenere d'occhio cosa succede in Download, Desktop o in qualsiasi altra directory.

Quando si attiva il monitoraggio, Ogni nuovo file che appare nella cartella monitorata viene automaticamente analizzato e classificato in base alle regole impostate.In questo modo, ad esempio, la cartella Download può rimanere ragionevolmente pulita mentre continui a utilizzare normalmente il computer.

All'interno del sistema di regole avanzate, non sei limitato all'estensione o al tipo di file. FolderFresh consente di definire condizioni basate su nome, dimensione, data di creazione, metadati e persino contenuto. In alcuni casi, questo apre le porte a flussi di lavoro molto flessibili.

Tra le azioni che puoi concatenare in una regola ci sono spostare file, copiarli, rinominarli, creare file ZIP o eseguirli comandi personalizzatoAd esempio, potresti creare qualcosa del tipo: "Se un file video più grande di 2 GB arriva in Download, spostalo nella cartella Video/Raws e quindi comprimilo o esegui un copione esterno".

Per renderlo ancora più comodo, FolderFresh può essere configurato per per avviarsi con Windows ed essere eseguito silenziosamente in backgroundIn questo modo, non dovrai ricordarti di aprirlo ogni volta che accendi il computer; si occuperà semplicemente di mantenere un certo ordine di base mentre lavori, scarichi file o importi contenuti da altre fonti.

Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di rilevare file duplicatiNei sistemi con numerose copie manuali, backup incompleti o sincronizzazioni duplicate, questo è fondamentale per recuperare spazio. Combinando questo rilevamento con regole di spostamento e raggruppamento, è possibile ridurre gradualmente il numero di file ridondanti.

Altri strumenti per ordinare automaticamente i file in Windows

Sebbene FolderFresh sia un'opzione molto potente e moderna, non è l'unico modo per risolvere il problema del disordine. Esistono diversi strumenti di terze parti che ti aiutano a organizzare i tuoi file in modo più efficiente e intelligente rispetto a Esplora risorse di Windows.ognuno con il proprio approccio.

Da un lato, ci sono programmi specializzati nell'organizzazione per tipo, dimensione o data, e dall'altro, gestori di file avanzati che migliorano l'esperienza del tradizionale Explorer. Inoltre, hanno iniziato ad apparire app con classificazione assistita dall'intelligenza artificiale., come alcuni della famiglia 4-Organizer, che promettono di suggerire o automatizzare i movimenti in base ai modelli di utilizzo.

Questo tipo di software è particolarmente utile quando si ha grandi volumi di dati (500 GB, 1 TB, 2 TB o più) Sparsi su più cartelle e unità, con anni di trascinamenti, copie e riorganizzazioni a metà. Non faranno miracoli, ma possono farti risparmiare molte ore di lavoro ripetitivo.

Organizza i miei file: ordina per tipo, dimensione e data

Organizza i miei file è un programma multipiattaforma compatibile con Windows, Linux e macOS, il cui obiettivo è chiaro: Riorganizza automaticamente i tuoi file secondo criteri basilari ma molto efficacicome tipo o estensione, dimensione o data.

Il funzionamento è molto semplice. Per prima cosa, devi scaricarlo dal sito web ufficiale e installarlo sul tuo sistema. Quando lo apri per la prima volta, ti verrà chiesto di selezionare l'unità o la cartella che desideri organizzare.È possibile lavorare a livello dell'intero disco o su directory specifiche e si ha sempre la possibilità di aggiungere altre cartelle utilizzando il pulsante "+ AGGIUNGI CARTELLA".

Le cartelle che hai aggiunto vengono visualizzate sul lato sinistro dell'interfaccia, mentre al centro-destra vedrai un grafico a torta che rappresenta la distribuzione dei tipi di file all'interno di quella posizione. Ogni colore indica una categoria (immagini, documenti, audio, video, ecc.) e di seguito sono riportati i dettagli sul numero di elementi presenti per ogni tipo.

Per avviare la magia, basta premere il pulsante "Organizzare"Da quel momento in poi, lo strumento Sposta automaticamente i file in base ai criteri scelti (tipo, dimensione o data).Creando nuove cartelle all'interno della posizione originale per raggrupparle. Ad esempio, puoi creare cartelle come "Documenti", "Immagini", "Video", ecc. e distribuirvi tutti i contenuti.

È particolarmente utile se vuoi fare una prima passata di pulizia generale su un disco rigido esterno pieno di file non classificati, o sul computer dell'utente Windows. È quindi possibile perfezionare il risultato con strumenti più avanzati o con l'organizzazione manuale.

Organizzatore di file semplice: filtri intelligenti e sottocartelle organizzate

Un altro strumento interessante è Easy File Organizer, disponibile per Windows, Linux e macOS, e che nel caso di Windows può essere scaricato direttamente dal Microsoft StoreCiò semplifica notevolmente l'installazione, poiché non è necessario rivolgersi a installatori esterni o preoccuparsi troppo dell'origine.

Lo scopo principale di Easy File Organizer è organizzare in modo rapido e relativamente semplice le cartelle e i file sul tuo PCOffre filtri intelligenti, la possibilità di definire regole personalizzate e opzioni specifiche per la gestione di sottocartelle, foto e diversi tipi di contenuti.

Uno dei suoi vantaggi è che puoi applicarlo a strutture di cartelle complesse, rispettando o riorganizzando le sottocartelle in base alle tue esigenze. Ad esempio, se hai un albero enorme con migliaia di foto distribuite in anni ed eventi, lo strumento può aiutarti a raggrupparle per data o tipo senza dover fare tutto manualmente.

Come con altri programmi simili, Easy File Organizer funge da strato intermedio tra il caos assoluto e un sistema perfettamente ordinatoNon sostituisce un metodo di archiviazione ben studiato, ma ti fa risparmiare un sacco di trascinamenti manuali.

Tagging: organizzazione per tag all'interno di Explorer

Il tagging adotta un approccio diverso. Invece di spostare semplicemente i file da un sito all'altro, Aggiungi un riquadro Tag a Esplora risorse di Windows in modo da poter classificare i contenuti utilizzando i tag, un metodo molto utile quando lo stesso file appartiene a più progetti o categorie.

Dopo aver scaricato ed eseguito Tagging, il programma ti chiederà una chiave di licenza gratuita. Per ottenerlo, devi semplicemente inserire il tuo nome e indirizzo email. Nel modulo che ti viene fornito, conferma l'account ricevuto nella prima email e riceverai poi il messaggio con la chiave di attivazione.

Una volta installato e attivato, quando entri in una cartella e selezioni più file, Potrai fare clic con il tasto destro e vedere una nuova opzione chiamata "Tagga con"Da lì, se selezioni "Altri tag", si aprirà una finestra pop-up chiamata "Seleziona tag", che è il pannello in cui gestirai i tuoi gruppi di tag.

All'interno di questo pannello puoi cliccare con il tasto destro del mouse sulla parola "Tag" e creare un "Nuovo gruppo di tag" Per raggruppare più tag correlati (ad esempio, "Lavoro", "Personale", "Progetto X"). Quindi, su quel gruppo, crei i singoli tag desiderati e li applichi ai file selezionati.

La cosa interessante è che Ogni file o cartella può avere più di un'etichettaQuesto offre un modo molto più flessibile per organizzare i file rispetto alla classica gerarchia di cartelle, in cui un file può essere archiviato in un solo posto. Grazie ai tag, un singolo documento può essere etichettato come "2025", "Fatture" e "Cliente Y" e apparire in qualsiasi ricerca che utilizzi una di queste categorie.

Inoltre, i tag che hai già creato vengono salvati nel pannello, quindi La prossima volta che vorrai utilizzare lo stesso tag, ti basterà selezionarlo dal menu contestuale. senza bisogno di ridefinirlo. Con il tempoÈ possibile creare un sistema di classificazione molto potente senza dover spostare effettivamente i file dal sito.

Gestori di file avanzati: più controllo di Explorer

Per coloro che hanno vere e proprie montagne di file disorganizzati sparsi su più dischi, a volte la prima cosa di cui hanno bisogno è un esploratore di file più efficiente di quello fornito di serie con WindowsÈ qui che entrano in gioco alternative come Files, Q-Dir, XYPlorer e OneCommander.

Files è un'opzione gratuita che Modernizza notevolmente l'esperienza visiva dell'Explorer. Aggiunge anche funzionalità extra come schede, pannelli e alcune visualizzazioni migliorate. Non rivoluziona di per sé l'organizzazione, ma rende molto più comodo lavorare con più cartelle contemporaneamente.

Q-Dir, anch'esso gratuito, si impegna a interfaccia multi-pannelloCiò consente di visualizzare quattro finestre di cartelle contemporaneamente sulla stessa schermata. Questa funzionalità è molto utile quando si spostano grandi quantità di file tra posizioni diverse, poiché riduce notevolmente il numero di cambi di finestra.

XYPlorer è un programma a pagamento (con una versione di prova), ma si distingue per avere funzioni di ricerca avanzate, filtri, script e automazioneÈ una buona opzione se desideri qualcosa a metà strada tra un browser classico e uno strumento di gestione professionale con regole e azioni personalizzate.

OneCommander, gratuito per uso domestico, offre un Interfaccia moderna con visualizzazione a colonne e pannelli multipliIdeale per navigare in strutture di cartelle complesse senza perdere traccia della propria posizione. Include anche utilità aggiuntive che semplificano lo spostamento e la ridenominazione di file in blocco.

Questi gestori non organizzano il tuo sistema da soli come farebbe un'app come FolderFresh, ma Facilitano notevolmente il lavoro manuale e semiautomaticoIn combinazione con strumenti di rimozione dei duplicati e rinominatori avanzati, possono rappresentare una parte fondamentale del flusso di lavoro di pulizia.

Negli ultimi tempi, soluzioni come 4-Organizer Ultra e 4-Organizer NanoDisponibili sul Microsoft Store, queste app promettono un ordinamento assistito dall'intelligenza artificiale. Il loro approccio prevede l'analisi dei contenuti e l'apprendimento di modelli di utilizzo per suggerire o automatizzare la classificazione, il che è particolarmente interessante se non si desidera configurare manualmente le regole da zero.

Nel complesso, tutte queste opzioni ti consentono di continuare a partecipare al processo, Non è necessario fare tutto trascinando e rilasciando gli elementi nell'Explorer standard.In definitiva, si tratta di trovare la combinazione di strumenti e metodi più adatta al volume di dati e al proprio modo di lavorare.

Considerando tutto quanto sopra, è chiaro che mantenere organizzate le cartelle di Windows va ben oltre la semplice modifica della visualizzazione in "ordina per nome": tra le opzioni native del sistema, le utilità di ordinamento automatico come FolderFresh, gli organizzatori per tipo e data e i sistemi basati su tag o esploratori avanzati, Qualsiasi utente può passare da un disco rigido ingestibile a una struttura molto più logica e sostenibile nel tempo con uno sforzo iniziale che, seppur lungo, grazie a questo tipo di strumento si riduce drasticamente.