Come nascondere o mostrare il righello in Word e sfruttarne tutte le funzionalità

Ti sei mai chiesto a cosa serve quella barra piena di numeri e segni in alto e di lato nei tuoi documenti? Word? Questo strumento, noto come righello, può sembrare semplice, ma in realtà svolge un ruolo fondamentale nella formattazione e nel conferire ai testi un aspetto molto più professionale e allineato. Tuttavia, non è sempre visibile oppure a un certo punto potresti non averne bisogno e volerlo nascondere per lasciare più spazio sullo schermo.

In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere su come nascondere o mostrare il righello in Word, sia orizzontalmente che verticalmente. Ti aiuterò anche a comprendere tutte le possibilità offerte da questa funzionalità. Dall'attivazione o disattivazione del righello alla modifica delle unità di misura, fino allo sfruttamento dello stesso per applicare rientri, tabulazioni, margini e adattare perfettamente il layout dei documenti. Il tutto con spiegazioni semplici e utili per permetterti di padroneggiare Word una volta per tutte.

Cos'è un righello in Word e a cosa serve?

Il righello è uno strumento di Word che appare orizzontalmente nella parte superiore e talvolta anche verticalmente sul lato sinistro del documento..

La sua funzione principale è quella di aiutarti a misurare e controllare la disposizione degli elementi all'interno del documento.. Grazie alla regola puoi:

• Imposta margini e rientri in paragrafi.
• Allinea immagini, caselle di testo, tabelle e altri oggetti.
• Configura le schede per organizzare meglio i tuoi testi.
• Visualizza con precisione la posizione di ogni elemento rispetto ai margini della pagina.

Questo livello di controllo è particolarmente utile se si desidera conferire un aspetto professionale al proprio lavoro, alle presentazioni o a qualsiasi documento in cui il layout è importante. L'uso di un righello è essenziale per regolare i dettagli più piccoli e assicurarsi che tutto sia esattamente come desiderato..

Come visualizzare o attivare il righello in Word?

Inizialmente, la regola potrebbe non apparire sempre abilitata, poiché ciò potrebbe dipendere dalle impostazioni predefinite del programma o dal modo in cui hai chiuso Word l'ultima volta che l'hai utilizzato. Attivarlo, fortunatamente, è molto semplice e si fa in un paio di clic.. Puoi farlo utilizzando qualsiasi versione moderna di Word (Word 2016, 2019, 2021, Word per Microsoft 365 o anche Word Online):

1. Apri il documento di Word.
2. Fare clic sulla scheda “Visualizza” che troverete nella barra in alto (il famoso nastro).
3. All'interno della sezione "Mostra", vedrai una casella chiamata "Governate". Seleziona la casella e il righello apparirà automaticamente nella parte superiore del foglio.

Per nascondere la regola, è sufficiente deselezionare nuovamente la casella. In questo modo avrai più spazio sullo schermo se devi solo digitare e preferisci eliminare qualsiasi distrazione visiva.

E la regola verticale?

Se ti stai chiedendo perché a volte vedi solo il righello orizzontale, è perché Verticale non è sempre attivato per impostazione predefinita e dipende anche dalla visualizzazione in cui si sta lavorando in Word.

a attiva il righello verticale Segui questi passi:

1. Vai alla scheda archivio sul nastro.
2. Accedi Opzioni (di solito lo trovi in ​​fondo al menù).
3. Nelle opzioni di Word, seleziona Avanzato.
4. Scorri verso il basso fino alla sezione "Spettacolo".
5. Seleziona l'opzione "Mostra righello verticale nella vista Layout di stampa".
6. stampa Accettare.

Una volta fatto questo, se hai il Visualizzazione layout di stampa (il più comune), vedrai la regola sia orizzontalmente che verticalmente.

Come cambiare le unità di misura sul righello

Per impostazione predefinita, la maggior parte delle volte il righello di Word visualizzerà le misurazioni in pulgadas. Questo può creare un po' di confusione se si è abituati al sistema metrico, soprattutto perché in Spagna si lavora solitamente con centimetri o millimetri.

Per adattare la regola alle unità che preferisci, basta:

1. Ir un File > Opzioni > Avanzate.
2. Cerca la sezione "Spettacolo".
3. Seleziona l'opzione più adatta a te in "Mostra misure in unità di": centimetri, millimetri, pollici, punti o pica.
4. Premere Accettare per salvare le modifiche.

Da quel momento in poi, la regola rifletterà le nuove unità scelte, rendendo più semplice l'impaginazione se devi seguire regole di formattazione specifiche. (come quelli utilizzati in articoli accademici o documenti professionali).

Quali controlli sono previsti dalla norma e come utilizzarli?

Il righello di Word non è solo utile per la visualizzazione, è anche completamente interattivo. Al suo interno è possibile spostare diversi cursori e controlli che influiscono direttamente sulla formattazione dei paragrafi.. Se ci giochi un po' vedrai che:

• Rientro sinistro: Trascinando questo cursore, si sposta l'intero paragrafo a destra dal margine sinistro. Ideale per citazioni o per evidenziare frammenti.
• Sangria di prima qualità: regola solo la prima riga del paragrafo, mentre il resto viene allineato al margine. Molto utile per separare visivamente paragrafi lunghi o nelle bibliografie.
• rientranza sospesa: sposta tutte le righe del paragrafo tranne la prima. Viene spesso utilizzato anche nelle citazioni o nella bibliografia.
• Rientro destro: uguale a left, ma per il margine destro del testo selezionato.

come Si seleziona una porzione di testo e si trascinano i diversi cursori sul righello., vedrai come il formato del testo cambia in tempo reale. In questo modo, puoi regolare ogni dettaglio senza problemi e, se qualcosa non ti soddisfa, puoi sempre ripristinare i comandi nella posizione originale.

Impostazione delle tabulazioni tramite il righello

Il righello Word è lo strumento definitivo per definire tabulazioni personalizzate che consentono di allineare il testo come desiderato. Invece di affidarti al tipico tasto Tab che aggiunge spazi generici, puoi impostare punti specifici sul righello per:

• Crea elenchi allineati con i decimali.
• Allinea i testi a destra, a sinistra, al centro o con barre verticali.
• Crea facilmente indici automatici, tabelle di contenuti o persino fatture.

Per attivare una tabulazione dal righello:

1. Fare clic sul selettore delle schede, situato all'estrema sinistra del righello orizzontale. Ogni volta che clicchi, l'icona cambierà tipo di scheda.
2. Dopo aver selezionato il tipo desiderato (sinistra, centro, destra, decimale o barra), fare clic direttamente sul righello nella posizione specifica in cui si desidera inserire la tabulazione.
3. Da quel momento in poi, quando si preme il tasto Tab, il testo salterà esattamente nella posizione corrente.

Per rimuovere una scheda, basta trascinarla fuori dal righello: scomparirà automaticamente.

Queste tabulazioni sono ideali per organizzare colonne di dati, agende, listini prezzi, testi legali, ecc. E, cosa ancora migliore, non richiedono conoscenze avanzate: basta un po' di sperimentazione per sfruttarle al meglio.

Visualizza e modifica i margini dal righello

Un altro vantaggio del righello è che consente di vedere a colpo d'occhio dove iniziano e finiscono i margini della pagina. Questo è essenziale per chi deve consegnare documenti con un formato specifico., come articoli accademici, relazioni aziendali o pubblicazioni.

Quando si desidera modificare i margini:

1. Posizionare il cursore sull'area ombreggiata (i margini del righello), solitamente all'estremità sinistra o destra del righello orizzontale oppure in alto e in basso del righello verticale.
2. Quando appare una doppia freccia, trascinare verso l'interno o verso l'esterno per restringere o allargare il margine.

Ciò consente di regolare con precisione lo spazio utilizzabile della pagina e di adattare il contenuto a modelli, presentazioni o stili molto specifici.

Perché il righello non appare in Word? Risoluzione dei problemi comuni

Capita spesso che a un certo punto il righello scompaia dalla vista in Word, anche se si è certi di averlo visto prima. Alcune delle cause più comuni e le relative soluzioni sono:

• Non hai attivato la modalità “Layout di stampa”: Il righello appare solo in questa modalità di visualizzazione. È possibile modificare facilmente questa impostazione tramite la barra in basso a destra in Word, accanto ai controlli dello zoom.
• Non hai attivato la casella di controllo "Righello" nella scheda Visualizza: : torna alla scheda Visualizza e appare l'opzione per attivarla.
• Problemi con componenti aggiuntivi o personalizzazioni- Occasionalmente, alcune estensioni di Word o impostazioni personalizzate potrebbero disabilitare il righello predefinito. Ripristina le impostazioni o apri Word in modalità sicura di solito risolve questi problemi.

Se la regola non viene ancora visualizzata dopo aver seguito questi passaggi, prova a riavviare Word o a verificare la presenza di aggiornamenti in sospeso, poiché potrebbe trattarsi di un errore temporaneo del programma.

Utilizzi pratici e consigli per sfruttare al meglio il tuo ciclo mestruale

Non basta sapere dove si trova il ciclo mestruale; devi sfruttarlo al meglio nella tua vita quotidiana. Ecco alcuni consigli ed esempi di utilizzo:

• Quando si lavora su documenti con molte immagini, caselle di testo o tabelle, usa il righello per assicurarti che tutto sia perfettamente allineato e che non ci siano scostamenti.
• Se devi inviare un lavoro con regole di formattazione rigorose (università, concorsi, editori, ecc.), adattare i margini e le rientranze utilizzando il righello per soddisfare tutti i requisiti del documento.
• Nei testi lunghi, è possibile utilizzare il rientro della prima riga per separare visivamente i paragrafi e renderli più facili da leggere.
• Approfitta di schede personalizzate per creare elenchi o indici allineati professionalmente, senza il timore che le interruzioni di tabulazione possano modificare l'ordine dei testi se si modifica il contenuto.

Non aver paura di sperimentare con i cursori del righello.. Dopotutto, se per sbaglio sposti qualcosa, puoi sempre rimetterlo al suo posto utilizzando l'opzione "Annulla".

Personalizzazione avanzata del righello in Word

Per gli utenti più avanzati o per coloro che desiderano il pieno controllo sul proprio design, Word consente di personalizzare molti aspetti del righello e il modo in cui vengono visualizzati margini, guide e tabulazioni:

• Puoi configurare regole diverse per ogni sezione del documento, utile quando si uniscono più documenti o si modifica la formattazione di una parte specifica.
• Nelle versioni moderne di Word è possibile anche scegliere l' colore di sfondo o stile delle regole (sebbene le opzioni di personalizzazione dipendano dalla versione e dal sistema operativo).
• Le guide di allineamento (simili a quelli di Publisher) possono aiutarti anche a posizionare gli oggetti sul foglio con precisione millimetrica.

La chiave è dedicare qualche minuto all'esplorazione di tutte le opzioni nella scheda "Visualizza" e nel menu "Avanzate". Ecco come adattare l'interfaccia di Word al tuo modo di lavorare.

Altre alternative e risorse aggiuntive

Sebbene il righello di Word sia uno strumento estremamente completo, esistono altri modi per controllare la formattazione in documenti complessi o se si lavora con altre applicazioni. Microsoft Office come Editore:

• En Publisher , i righelli consentono anche di regolare la posizione esatta di caselle di testo, immagini e guide di layout. Servizio molto utile per l'impaginazione professionale.
• Le guide di colonne e righe (presenti principalmente in Publisher e altri programmi di impaginazione), consentono di organizzare i contenuti di cataloghi, brochure, riviste, ecc. in modo molto più preciso.

Se sei uno di quelli che usa Word su PC, cellulare o tablet, è bene sapere che La regola potrebbe non essere disponibile su tutte le applicazioni mobili. Di solito appare solo nella versione desktop e, in misura più limitata, nella versione web.

Imparare a usare il righello in Word è molto più di una semplice funzione di misurazione: È la porta di accesso al controllo visivo completo sui tuoi documenti, consentendoti di regolare facilmente tutto, dai margini all'allineamento e persino il tipo di tabulazione.. Prendetevi un momento per sperimentare e apprendere tutte le sue funzionalità: risparmierete tempo ed eviterete grattacapi quando presenterete lavori, relazioni o qualsiasi altro file in cui l'aspetto è importante. E la cosa migliore è che con pochi clic avrai sempre il controllo: è solo questione di osare provare.